[熱門]會議管理制度15篇
在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來越高，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的會議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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會議管理制度1
機關、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應當采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設置警戒區域和警衛人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動（會議）舉辦前，保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備。
3、涉密活動（會議）舉辦前，應將與會人員名單呈報分管領導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記，且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設備。嚴禁與涉密會議無關人員進行入會場。
4、會議開始，會議主持人對與會人員進行保密教育，并嚴格執行保密紀律。
5、涉密會議記錄，要用統一編號的`記錄本指定專人記錄，會后按規定統一收回、保密或銷毀。凡會議規定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
6、會議印發的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；
7、涉密會議期間發現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失；
8、會議結束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會議管理制度2
為規范酒店會議管理程序，提高總體決策力及辦事效率，有效地部署與協調工作，研究解決重大事項的解決方案，及時預防和糾正工作中存在的問題，進而順利完成各項經營目標，保證酒店各項管理工作規范、科學、高效、有序，特制定本管理制度。
一、會議類別
本制度所指的會議包括：經營管理委員會、每日晨會、月行政會議、財務分析會、質量分析會、培訓總結會、班前班后會、年初工作指導大會及年終總結大會等。
(一)經營管理委員會會議
人員組織結構：公司董事長及總經理擔任主任，常務副總經理擔任副主任，各職能部門負責人為經營管理委員會成員，由董事長或總經理根據公司實際情況不定期組織召開。
會議職能：會議主要研究和決策對公司發展和管理的重大事件，制定經營目標及發展戰略，討論、修改、決議公司管理規章制度、薪酬制度、績效考核、人事任免、機構設置等有關重大事項;討論、決定各部門負責人的工作責任指標，并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排，評估各部門工作表現情況。通過集思廣益，尋求公司經營管理的最佳方案及解決問題的措施。
(二)年初工作指導大會及年終總結大會
由酒店董事長、總經理對各部門年度工作進行部署與指導。年終總結大會由總經辦、市場部、人事部負責總體組織與策劃，會議主要由各部門負責人分別匯報年度工作總結及下一年工作計劃、表彰優秀員工、優秀部門等事項，總結過去一年取得的成績及不足之處，表彰先進、激勵士氣、團結一致。
(三)每日晨會
目的：及時了解當天的客情，反饋昨日經營情況和賓客意見，有利于總經理合理布置當天工作，同時有利于各部門臨時協商相關事宜。 時間：每天上午8：30
主持人：副總經理
參加人員：總經辦成員、各部門經理、主管
會議議程：
1、總值經理匯報總值情況
2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況
3、餐飲部報告客情及重要宴請
4、市場部報告客情及大型活動，重要宴情
5、客房部報告房務情況
5、財務部匯報收入情況及工作情況
6、安保部、工程部報告設施保養、日常維修、消防安全情況
7、人事部報告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況
8、其他部門相關工作協調
9、主持人協調當日工作情況，發布工作指令
會議地點：4樓會議室
(三)月行政會議
目的：總結分析上月經營情況和服務質量情況，有利于總經理合理調整思路，傳達下月工作要求，各部門下月工作計劃，有目標進行，同時有利于各部門之間的協調與溝通。
時間：每月初第一個星期一上午8:30
主持人：總經理
參加人員：總經辦成員、各部門經理、主管
記錄人：總經辦
會議議程：
1、各部門經理總結匯報上月工作，當月工作計劃
2、各部門工作協調
3、總經理布置下月工作任務及總結
會議地點：4樓會議室
(四)財務分析會
給酒店總經理如實提供經營狀況和結果
目的：有利于總經理室正確發布工作指令。
時間：每月初5日前(根據具體情況確定時間)
主持人：總經理
參加人員：總經理室成員、各部門經理
記錄人：總經辦
會議議程
1、財務匯報上月經營情況、各部門、人事費用、管理費用、財務費用，營業利潤。
2、各部門分析部門費用，比對數據
3、主持人總結
會議地點：4樓會議室
(五)質量分析會
目的：科學分析當月酒店整體服務質量情況，結合質檢情況，為下月各部門培訓主題提供依據，同時有利于各部門及時發現存在問題并加以整改，促進酒店整體服務質量的提高。
時間：每月末(根據具體情況確定時間)
主持人：總經理
參加人員：各質檢成員
會議議程
1、當月質檢情況及分析報告
2、各質檢成員服務質量分析及下月整改計劃
3、典型案例分析
4、主持人總結
會議地點：4樓會議室
(六)培訓總結會
目的：總結當月培訓情況，及時了解各部門培訓的問題，提高各部門培訓員的培訓能力，同時為下月的培訓主題提供依據，切實有效地提高服務質量。
時間：每月末19：00(根據具體情況確定時間)
主持人：人事部
參加人員：質檢成員、各部門培訓員
會議議程
1、總結當月培訓情況
2、各部門培訓員總結部門培訓情況及下月培訓計劃
3、部門之間交流經驗
4、質檢成員針對培訓提出合理化建議
5、主掛人布置下月培訓計劃
會議召集：人事部
會議地點：4樓會議室
(七)班前班后會
由主管(領班)召集并主持部門員工參加的會議
會議主要內容：
1、檢查員工儀表儀容
2、總結上一班完成任務情況，分析存在的問題，做好現場培訓
3、安排本班次的工作任務，提出新的要求和意向
4、傳達部門經理的`有關指標和指令
(八)酒店員工大會
根據總經理的指令：由人事部組織召集酒店全體員工召開的大會
二、會議安排
1、小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。會議的優先順序為：酒店例會類、酒店臨時行政會議類、部門會議類。因處置突發事件而召開的緊急會議不受此限。
2、會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等材料;總經辦、市場部及相關部門須提前做好會務準備工作：如會場布置，備好座位、會議所需設備用品等;
3、會議結束后，有關部門須在會后24小時之內整理發布《會議紀要》或《會議記錄》。總經理會議，由總經辦負責記錄，部門會議由部門文員記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發放后，須報總經辦備案一份，原件交酒店檔案室存檔保管。
三、會議紀律
凡是會議，所有參會人員須遵守以下規定：
1、準時到場參加會議，并在《會議簽到表》上簽到，嚴禁代簽，一經發現視為曠會，一次罰款20元，未能參加會議者，嚴格辦理請假審批手續，遲到或早退罰款10元/次，缺席罰款20元/次。
2、開會前，會議召集人須明確會議議題，并通知會議參加人員。 參會者提前擬好會議發言提綱，發言時簡潔明了，允許持有不同觀點或保留意見，會上一旦形成決議的事項，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。
3、凡屬工作部署性質的會議，盡量避免在會上進行討論性發言。
4、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前參會人員不得私自泄露會議內容，影響決議實施。
5、會議期間應將移動通訊工具關閉或置于震動位置，特殊情況需會議期間聯絡，應到會場外接聽，以免影響會議效果。
6、會議期間未嚴格遵守會議紀律，一經發現，一次罰款10元。
會議管理制度3
（一）基本原則
1、堅持以多種會議形式貫徹和落實公司各種規章制度及有關決定，及時研究和解決工程建設管理中存在的問題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進管理工作。
2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時間的原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅決不開；可在基層現場解決的問題，不在會上研究；屬于部門職責范圍內的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應于會前通報議題，事先準備好供會議討論的重要事項或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協調和請示等準備工作。要使各種會議開得有內容、有決議、有效果。
3、各次會議要明確主辦部門，同時明確召集人和會議籌備人員，準備好與會人員簽到表。凡屬部門專業性質的業務會議，原則上各個業務部門自行組織召集會議，辦公室協辦。
4、凡涉及到公司會議，或者兩個部門以上參加的會議，以及要求上級領導參加的會議，均需事前報辦公室備案并取得協調安排后，始得召開。
5、凡會議需要費用開支的，主辦部門必須提前做好會務方案，專門編制預算，經辦公室、財務部門審核并報公司領導批準后，由辦公室統籌安排。
6、會議決定的事項由辦公室或會議主辦部門根據會議紀要逐項負責落實、督辦，應將執行情況及時向公司領導匯報。
7、對會議決定的事項，各部門要堅決執行、抓緊辦理。在執行過程中如存在問題，應及時反饋。對各自職責范圍內的問題，要積極協調解決；對涉及其他部門經協商仍解決不了的，要如實向公司分管領導反映并提取建議，由公司領導協調解決。
（二）會議形式
工程建設管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內部工作會、工地現場會、技術專題研討會、工程重大問題專題會（質量、安全、進度）、監理協調會、工地會議等形式。
工程建設管理會議召開時間可分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指由針對性解決專項問題的專題會議。
（三）、會議的組織與落實
1、員工大會
公司員工大會是臨時會議，主要任務是傳達公司董事會和公司領導層對建設項目管理的要求，本項目總體工作計劃安排和發展目標，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經理主持，公司全體員工參加。
會議由辦公室負責籌辦和召集，并擬定會議議程報公司經理審定。辦公室負責會議記錄并在會后3天內整理出會議紀要，由總經理簽發并送公司各部門。
2、公司周辦公例會
周辦公例會，一般在每周初或末召開，會議由總經理或委托副總經理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負責會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成公司布置的各項工作。
會議的主要議題是：
（1）檢查落實上周公司主要工作完成情況；
（2）各部門提出本周工作重點；
（3）對各部門之間的工作協調以及重要問題的討論研究；
（4）其他需要在工作會議上討論決定的事項。
3、部門（項目工作站）內部工作會議 部門（項目工作站）內部工作會議可根據各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（項目工作站）負責人主持，主要是傳達公司領導的相關指示和對本部門（項目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項目工作站）工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄，以備查核。
4、工地現場會議
工地現場會議是針對施工現場質量、進度、安全等問題的協調和討論設計變更、技術問題等方面的臨時性會議，一般由監理代表擬訂會議議題，書面向公司相關部門（項目工作站）提出申請，也可由公司有關部門（項目工作站）提出。公司相關部門（項目工作站）根據具體事項，約定時間、地點，提前24小時書面通知承包人、監理代表處和公司有關部門人員參加，必要時邀請公司領導和其他有關人員參加。
工地現場會議由公司分管領導、主辦部門（項目工作站）負責人或授權人主持，監理代表處負責召集， 并負責會議記錄和整理會議紀要，經會議主辦部門（項目工作站）審查后，由公司分管領導（或授權項目工作站負者人）簽發，在會后3天內發布。
5、技術專題研討會議
技術專題研討會議就是工程建設中重大技術問題和重要施工方案討論而召開的臨時會議，由公司有關業務部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等），經總工程師審查后報總經理批準后召開。
會議由總工程師主持，辦公室負責籌辦及會務工作，相關業務部門有關人員參加會議。技術質量部負責會議記錄和整理會議紀要，報總工程師審定后，由總經理簽發。會后5天內發布。
6、工程重大問題專題會議
工程重大問題專題會議是指工程建設中，為加強施工質量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結會議。由總經理主持，各監理代表處、各承包人及有關建設協作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時請董事長及上級主管部門領導參加。辦公室負責會議籌辦和召集工作，提前3天預訂和布置會場，擬訂會議議程報總經理審定，發出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批準。辦公室負責會議記錄和整理會議紀要，會后7天內發布。
7、監理協調會
監理協調會是項目工作站與監理代表處針對工程施工管理問題進行交流的會議，由項目工作站負責主持，每月下旬在各監理代表處分別定期召開。要求監理代表處總監、駐地高監及專業監理工程師參加，工程管理部門負責人及有關主管參加，公司領導酌情參加。
主要議程：
（1）各合同段駐地高監匯報各自職責范圍內的工作情況和存在問題，提出有關工作方面的建議和意見；
（2）總監總結本月監理代表處工作，對公司管理工作提出建議和改進意見；
（3）項目工作站和公司各工程管理有關部門負責人對監理代表處轄區內的監理工作提出建議和改進意見，并交流工作體會；
（4）項目工作站及公司各工程管理有關部門負責人對監理代表處提出的問題和意見進行答復。
8、工地會議
工地會議分第一次工地會議和常規工地會議（一下簡稱工地例會），由監理代表處組織召開。
第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議，會議由監理代表處總監主持，參加人員包括公司領導、公司各工程相關管理部門負責人、質量監督站代表、設計代表、監理代表處專業工程師、相關駐地監理辦駐地高監和駐地監理工程師及合同段承包人授權代表、合同段項目經理、技術負責人及當地政府代表等。會議主要議程如下：
（1）介紹各方人員及組織機構（包括地址及通訊）
①公司應向監理工程師授權，并聲明自己仍保留哪些權利；宣布公司職能機構、主要人員及職責范圍。監理工程師將授權書、監理組織機構框圖、職責范圍及全體監理工程師名單提交承包人。
②承包人應書面提交工地代表（項目經理）授權書、主要人員名單、項目經理部職能機構框圖、職責范圍及有關人員的資料材料，以取得監理工程師的批準；監理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準（或有保留的批準），會后正式予以書面確認。
（2）宣布承包人的施工進度計劃
在第一次工地會議上，監理工程師應就施工進度計劃作出如下說明：
①施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；
②根據批準或將要批準的'施工進度計劃，承包人何時可以開始哪些工程施工準備，有無其他條件限制；
③有哪些重要或復雜的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準。
（3）檢查承包人的施工準備
承包人應就施工準備情況按如下主要內容提出陳述報告，監理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。
①主要施工管理人員和施工人員（含項目經理、技術負責人、部門負責人、主要技術人員及主要機械操作人員）是否進場或將何日進場，并應提交進場人員計劃及名單；
②用于工程的進場材料、機械、儀器和設備是否進場或將于何日進場，是否將會影響施工，并應提交進場計劃及進場清單；
③用于工程的本地材料來源是否落實，并應提交料源分布圖、供料計劃清單及向甲方提供的供材計劃；
④施工進度及臨時工程的進展，并應提交駐地及臨時工程建設計劃和布置圖；
⑤工地試驗室、流動試驗室及其設備是否安裝就緒或將于何日安裝就緒，并應提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設備清單；
⑥施工測量的基礎資料是否已經落實并經過復核，施工測量是否進行或將于何日完成，并提應交施工測量計劃及有關資料；
⑦其他與開工條件有關的內容及事項。
（4）檢查業主負責的開工條件
公司應就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關的問題進行說明；監理工程師應根據批準或將批準的施工進度計劃安排，對上述事項提出建議及要求。
（5）明確施工監理例會程序
在第一次工地會議上，監理工程師應溝通與承包人的聯系渠道，明確工作例行程序，提出有關表格及說明：
①計量控制的主要程序、表格及說明； ②計劃進度控制的主要程序、圖表及說明； ③計量支付的主要程序、證書、報表及說明； ④延期與索賠的主要程序、報表及說明； ⑤工程變更的主要程序、圖表及說明；
⑥工程質量事故及安全事故的報告程序、表格及說明； ⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明； ⑧確定工地例會的時間、地點及程序。 （6）檢查討論與開工條件有關的其它事項。
第一次工地會議由監理代表處負責會議記錄和整理會議紀要，由總監簽發，在會后3天分別送各有關單位。
工地例會時根據“FIDIC”條款和合同管理要求，在建設施工中各參建方進行協調的定期會議。它應在工程開工后的整個施工活動
會議管理制度4
重慶房地產職業學院學生管理工作會議制度
第一章 總則
第一條 根據學校對學生管理的有關要求，特此制定本制度。
第二條 本標準規定了學生管理工作各種會議的內容、會議召集人、會議時間。
第三條 參會人員應遵守會議制度。
第二章 管理內容
第四條 學生工作月會
（一）學生工作月會內容
1.各系匯報本系學生工作的主要情況和重大活動開展情況，并進行經驗交流。
2.學工部（處）、團委小結上月工作情況，按工作要點布置本月主要工作。
3.分析研究近期學生重點、熱點的問題，提出工作措施。
4.討論學生表彰、違紀處理、撤銷違紀學生的.處分等事宜。
5.保衛處對學生安全隱患、安全教育工作進行部署。
6.學生宿舍管理情況通報，提出要求。
（二）主持人 分管學生工作領導
（二）參加人
學工部（處）、各系分管學生工作負責人，全體輔導員，保衛處等相關職能部門負責人 。
（三）時間
每月一次，必要時可臨時召開。
第五條 學工部（處）會議
（一）學生工作周例會內容
1.傳達、貫徹上級和學校有關的會議、指示精神。
2.各系通報本系學生工作情況。
3.布置本周主要工作任務。
（二） 主持
學工部（處）
（三） 參加人
各系分管學生工作負責人、輔導員、學工部（處）有關人員。
（四） 時間
每周星期二下午，必要時臨時召開會議。
第六條 學生班會
（一）內容
1.總結本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學生行為規范、班費開支情況等。
2.傳達布置校、系兩級學生教育、學生工作內容。
3.輔導員進行思想教育或學生開展自主教育活動。
4.討論班級內事務。
（二）主持人
輔導員或學生班干部。
（三）時間
每周一次。
第七條 全校學生大會
（一）內容
1.對全校學生工作進行總結。
2 .布置全校學生教育管理工作。
3.表彰校級學生先進，通報受上級表彰的學生先進情況。
4.通報重大學生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學生活動的組織動員。
6.宣布重大的學生違紀處理決定。開展全校性的法制教育。
（二）主持人
學工部（處）
（三）時間
每學期一至二次，必要臨時召開會議。
第八條 學生干部會議
（一）內容
1.向學生干部傳達學生教育管理工作的規劃、指導思想。
2.聽取學生干部對學生教育管理工作方面的意見和建議。
3.對學生干部工作進行總結、指導，進行學生干部培訓。
4.重大學生活動布置，學生工作經驗交流。
（二）主持人
學工部（處）或團委
（三）時間
每季一次，必要時召開臨時會議。
會議管理制度5
1.目的
為了掌握不同時期公司安全生產情況，及時處理安全生產問題，研究決定各項安全生產措施、管理制度；同時為了規范部門、班組開展的各類安全活動和基本功訓練活動，特制定本制度。
2. 適用范圍
2.1公司管理層日常、定期安全生產會議管理。
2.2 部門、班組日常、定期安全活動管理
3.職責
3.1 安全生產責任部門負責定期召開公司管理層安全生產會議。
3.2 各部門責任者、班組長負責部門、班組安全活動的實施和管理。
3.3 公司安全生產責任者應積極參加部門、班組實施的安全活動。
4.工作程序
4.1 公司安全生產會議
4.1.1 會議要求
1）會議頻次：每月一次
2）會議主持：安檢辦主任
3）出席成員：總經理、各部門安全責任者
4.1.2 會議實施內容
① 通報、檢查上階段各部門安全生產工作，部署下階段的安全生產工作；
② 對發生的安全生產事故，進行原因分析、對策制訂和處理決定；
③ 對日常員工提交的、安全檢查中發現的.安全事故隱患，研究落實解決問題的措施和辦法，并確認實施結果；
④ 對員工提出的安全生產合理化建議進行評審；
⑤ 對日常部門編制、修訂的安全技術規程、安全操作規程進行討論和審核；
⑥ 討論決定有關新建、改擴建項目安全生產設施方面的技術安全、經費投入事項；
⑦ 傳達貫徹上級政府有關安全生產方面的方針、政策、有關文件，并研究提出在本企業貫徹
落實的措施。
4.2 部門、班組安全活動
部門、班組應按年度、月度安全活動計劃開展各類安全活動和基本功訓練。
4.2.1 安全活動實施要求
1. 活動頻次
部門級活動：每月至少一次；班組級活動：每月至少二次。
2. 組織實施：部門責任者、班組長。
3. 出席成員：部門、班組全員，公司安全生產責任者。
4. 活動形式: 采取會議活動形式及日常基本功訓練形式。
4.2.2 安全活動內容
4.2.2.1. 會議活動
1）部門級安全會議活動內容
① 檢查確認本部門上階段員工遵章守紀狀況；生產作業設施、設備安全運行狀況；
② 對發生的違紀、違章操作進行原因分析、對策制訂；
③ 研究制訂日常提交或發現的安全事故隱患措施，確認整改落實情況；對部門不能解決
的，提交公司安全職能部門解決；
④ 評審部門員工提出的安全生產合理化建議；
⑤ 編制、修訂、審核、學習本部門關聯安全操作規程；
⑥ 學習公司日常發布的有關安全生產管理制度、國家法律法規及政府部門下發的安全事故 通報等有關文件，并研究貫徹落實的措施。
2）班組級安全會議活動
根據公司實際情況，此形式適用于制造部班組級安全會議；會議采取班組集中形式或日常交接班會議形式。
（1）集中形式會議活動內容：
① 檢查確認各班組近階段員工遵章守紀情況，對違章行為進行反省；
② 各班組陳述生產作業用設備、設施安全運行狀況，對異常向部門責任者回報；
③ 對近階段出現的安全生產事故、提交的事故隱患，制訂預防措施方案，落實整改措施；
④ 通報公司管理層安全會議布置的工作內容、決定事項等信息；
⑤ 組織學習公司安全生產管理制度、操作規程等知識。
（2）日常交接班形式的會議活動內容
① 利用5～10分鐘時間，了解前一班生產工藝、設備運行安全狀況，掌握生產過程中存在問題和注意事項。
② 布置當天工作內容，通過ky（安全預知）活動，關注當班期間可能發生的各種安全隱患；
③ 做好班后5s工作，確認生產現場無安全隱患。
4.3 安全會議、活動準備
1）組織者應事先做好會議、活動資料的準備，對會上要討論解決的問題應事先給予明確。
2）事先做好參與人員的通知工作，明確會議、活動地點、時間、主要內容。
4.4 會后工作落實
1） 每次會議、活動由舉辦部門負責在『安全生產會議、活動記錄』表上做好記錄；
2） 對公司管理層討論決定的生產事故處理、安全設施經費投入、規章制度發布等重要安全
會議須在會后下發會議紀要。
3） 會議內容，員工須徹底領會，對會上討論決定的事項，部門和員工必須徹底執行，及時完成。
5．記錄表單：
5.1 『安全生產會議、活動記錄』
會議管理制度6
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的.整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
會議管理制度7
第一條目的
為了進一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產經營指揮系統和良好的安全會議持序，隨時對公司的安全動態管理進行分析和指導，經公司安全委員會決定，在公司實行安全會議管理制度，特制定本制度。
第二條適用范圍
公司所有生產安全會議
第三條職責
1、總經理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關會議。
2、安全部負責公司級安全生產會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產會議和現場安全生產會議進行監督。
3、各部門負責人負責本部門的安全生產會議的'召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產會議進行監督。
4、各班組長負責本班組安全生產會議的召集、記錄和管理。
第四條會議分類
1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產監督、環保部門在本公司的工作會議等。
2、部門、班組級的安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報告會等。
3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。
第五條會議內容
1、公司級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產法規、條例，總結前期安全工作任務，上級主管部的指示傳達，重大事故案例分析、布置和落實安全生產工作，通報違紀違章等。
2、部門、班組級安全會議內容包括：集中學習新的、安全生產法規、條例、公司規章制度，總結部門、班組前期
安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務，公司最新指示，事故案例分析等。
3、班組級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產法規、條例、公司規章制度、規定，公司最新指示，事故案例分析等。
4、一般安全生產會議內容包括：學習、貫徹安全生產政策法規、標準、文件精神；布置、落實安全生產工作；通報違紀違章等。
5、安全事故會議內容：調查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關人員。
6、緊急會議：針對緊急任務、事情進行安全工作布置。
第六條會議形式
1、公司級安全會議由總經理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。
2、各部門安全會議由各部門負責人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。
3、生產班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。
4、緊急會議根據實際情況由相關部門負責人主持召開。
第七條會議要求
1、會議要求講求實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。
2、發言和交換意見要內容具體，語言簡明扼要。
3、會議內容要有記錄，形成決議的問題要有相關部門迅速付諸實施。
4、會議組織單位應邀請相關安全管理人員列席參加安全工作會議。
5、公司安全部、各部門、班組、班組應定期組織安全生產例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。
6、會議主持人由管生產的人員擔任。公司及安全會議和調度會議主持人由生產副總經理擔任，部門、班組級安全會議主持人由分管領導擔任，班組級安全會議主持人由班組長擔任。
7、安全部、各部門、班組級個班組應做好各自召集的安全生產會議的記錄。
8、參會人員應準時到會，因有事不能倒會的（或不能準時到會）應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在召開前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3-5分鐘到達會議地點。
會議管理制度8
一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；
二、經理辦公會的主要任務和內容：
公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；
三、經理辦公會議事規程：
（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；
（二）公司領導在職權范圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；
（三）凡需提交經理辦公會研究的'議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批準；
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；
七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
會議管理制度9
（一）基本原則
1、堅持以辦公例會、部門內部工作會、監理協調會、工地現場會等形式，及時貫徹和落實公司及項目部的有關決定，及時研究和解決項目工程中存在的問題，交流信息和經驗體會，不斷完善和改進管理工作。
2、工程管理會議分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指針對專題事項的會議。
3、各種會議要明確主辦單位，同時指定召集人和籌備人員，并準備參加人員會議簽到表。
4、會議需要費用開支的，工程管理辦應事先專門編制預算報上級領導批準。各部門需要向會議匯報的問題，事先必須做好調查研究和充分準備，提出處理建議和意見，并準備好各種提交會議的書面材料。
5、提交會議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協調和請示工作。
6、與會人員必須會前做好準備并按時出席。會議發言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。
7、會議決定的事項由辦公室或主辦會議部門負責逐項督辦工作，并將執行情況及時向項目工程管理辦領導或總經理匯報。
8、對已經會議決定的`事項，要堅決執行、抓緊辦理。在執行過程中如有問題，應及時反饋。對各自職責范圍內的問題，要積極協調解決；對涉及其他部門經協商仍解決不了的，要如實向領導反映并提出建議，由領導協調解決。
（二）會議組織管理
1、項目部工程會議，每次例會時間確定為每周星期一，如需處理緊急事物或因病不能參會者，須提前向會議主持人員告假，未提前告假或未經主持人員獲批而缺席者，給予相應的經濟或行政處分。
2、主要任務是傳達集團和公司對項目部的工作要求和公司發展最新決策，根據公司的布署，安排落實公司下達的各項工作。由項目管理辦主持，項目部全體員工參加，必要時邀請公司領導參加。會議由項目部文員負責籌辦和召集工作，負責會議記錄和在會后7天內整理會議紀要并存檔。 會議的主要議題是：
1）檢查落實上周工作完成情況；
2）部門提出本周的工作計劃；
3）對部門之間工作的銜接協調以及工地重要問題進行討論研究解決；
會議管理制度10
為有效率地執行管理及不絕完善管理運作，將實行下列布置：
1、會議召開之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關的會議資料、文件。
2、各種會議一般應與辦公室聯系，對出席對象提前一天以上發出通知，以備會議出席者布置好工作。
3、會議出席者應按時到會，假如無法參加，應事先向會議組織者請假，未請假或未經允許請假而缺席、遲到者按有關出勤考核方法承當責任。缺席者應事后適時自動補閱會議記錄，了解會議精神。
4、會議應堅持講效率、開短會原則，發言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應有的`效果。
5、固定性會議為:總經理辦公室會議，部門經理例會、部門例會、段組例會。
6、會議如需加添、延期、合并或擴大出席對象時，由會議主持者商定后適時發出更改及擴大范圍的通知。
7、出席會議人員于會議前布置好工作，會議期間其他人如無特別情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，布置適當人員作好接待記錄，待會后再通知當事人處理。如遇急事必需當事人親自接待時，應先得到會議召集者的允許，由其通知有關人員離開會場，并盡量不影響會議進程與發言，維護會議正常進行。
8、有關部門和人員應嚴格執行會議紀要、決議、決議的相關內容，于規定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報。
9、會議紀要，及所形成的決議、決議文稿應妥當保管，無關人員未經批準不得借閱。
10、與會者需遵守會場紀律，敬重他人發言，充分闡明本身的觀點，傳呼機請調至振動檔，以維護會議正常進行。
會議管理制度11
1目的
為貫徹安全生產方針，確保安全工作的落實，保護員工生命和財產安全，特制定本制度。
2適用范圍
公司、各部門及班組安全生產會議。
3職責與管理
3。1公司安全生產委員會會議
1）公司安全生產委員會會議，每一個季度召開一次，由公司安全生產委員會召集，公司主要負責人主持，全體小組成員參加。時間不限，地點由召集人決定。
2）會議主要內容：研究、討論如何貫徹執行安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業的`重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
3）會議記錄由公司安全生產委員會負責，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。公司安全生產委員會應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
3。2公司級安全生產會議
1）公司級安全生產會議，每月至少一次，由工程部召集，公司總經理主持。參加會議的人員一般有：各部門負責人、安全員、技術及管理人員等，并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由總經理決定，地點由召集人決定。
2）會議主要內容：檢查上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作；傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件，并研究提出本公司的貫徹落實措施；對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定；表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡；對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等。
3）會議記錄由工程部進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。安全生產委員會應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
3。3部門級安全會議
1）部門級安全會議，每月至少召開一次，由各部門領導主持，全體組員參加，時間、地點由召集人決定。
2）會議主要內容：討論本部門如何貫徹執行公司里安全生產的各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。
3）會議記錄由召集人記錄，部門領導負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。安全生產委員會負責不定期抽查會議記錄及決議執行情況。
3。4班組安全會議
1）由班長負責召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間，地點由各車間部門自定。
2）會議主要內容：傳達上級有關會議和文件精神；布置、檢查、交流、總結安全生產工作；學習安全操作規程、安全規章制度等；分析班組內外事故案例；結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。
3）會議在各班組交接班記錄中進行記錄。車間領導每月進行定期檢查。
3。5各專業性安全會議
由各主管領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。由主管對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
3。6不定期安全生產會議
由各部門根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各部門對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
4相關要求
1）會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞，并對存在問題及時協調處理。
2）通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
3）被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。
4）會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。
5）每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，安全生產委員會定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。
會議管理制度12
一、要求員工嚴格遵守公司的各項規章制度，認真履行崗位責任制，加強團結、協調配合、齊心協力、盡職盡責做好各項工作。
二、要求員工認真學習文化知識和業務知識，不斷提高文化水平和業務水平，熟悉掌握工作本領和業務技能，全面提升工作能力和綜合素質。
三、要求員工積極響應公司的各項號召，做到服從領導，聽從指揮，積極參加公司組織的各項集體活動。
四、自覺遵守公司的考勤制度，按時上、下班，不準無故遲到、早退或曠工。
五、員工在工作時間內不準無故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等，不準大聲喧嘩或講不文明用語，確保辦公環境整潔優美，處于安靜狀態。
六、嚴禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進行與業務無關的`網上聊天。不準玩手機，辦公場所不準聽音樂。
七、工作期間內，禁止外來閑雜人或與工作無關的人員在公司逗留（公司客戶人員除外）。在未經許可的情況下，嚴禁外來人員使用電話、電腦等設備。
八、嚴禁員工在公司內部搞不正當活動，拉幫結派，說有損公司形象和不利于團結的話。要求員工加強團結，談論有利于公司發展的言論，辦有利于公司發展的事。
九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛生、愛護公共設施、物品擺放整齊，著裝要整潔、大方得體，公共場所禁止吸煙。
十、員工在下班前，要收拾好桌面上的文件資料，將資料柜和門窗鎖好，關閉電源、電腦等，確保文件資料不外泄，辦公設備安全。
十一、違反紀律處罰標準
1、不執行上級命令、不服從管理或無理取鬧頂撞上級領導者，給予行政處分，并罰款元。
2、未經請假無故不參加會議和集體活動及勞動者，罰款元。
3、對無故亂串科室，上班吃零食的員工，罰款元。
4、工作期間對玩手機和電腦的員工，罰款元。
5、公司的機要文件及公章管理不當造成損失，根據情節輕重給予處理。輕者調整工作崗位，罰款元；情節嚴重，給公司造成重大損失的，要承擔經濟損失和刑事責任。
6、未經許可私自復制或通過互聯網發送公司重要文件資料的，將給與行政處罰，并罰款元。
7、對損壞公司財物（電腦、打印機、辦公桌椅等辦公設備）的，要按價賠償。
8、在公司公共場所禁止吸煙，違者罰款元。
會議管理制度13
第一章 總 則
第一條 本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的
需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例
會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規范公司經營管理會議的運作，目的在于改
進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。
第二章 召開會議應遵循的基本原則
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1 一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的'經營管理會議進行有效的指導和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。
4 節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。
5 求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則， 鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會前準備
第五條 公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
第九條
會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規定：
1 主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3 會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規定：
1 應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2 準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題;
3 會議討論過程中，與會者應注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;
6 遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
7 做好本人的會議紀錄。
第五章 會議記錄
第十三條 公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專
人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：
1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;
2 會議記錄應堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;
3 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;
5 負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;
6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：
1 公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;
3 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
第六章 會議精神的督辦及執行
第十五條 會議跟進
1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;
2 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;
3 辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據;
4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1 與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。
2 會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條 管理權責和處罰
1 辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
2 會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到;
(2) 早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;
(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發之日起執行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
會議管理制度14
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的.家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
☆準備
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務
（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
☆清理會場
（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設備整理好。
會議管理制度15
為有效率地執行管理及不斷完善管理運作，將采取下列安排：
1.會議召開之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關的會議資料、文件。
2.各種會議一般應與辦公室聯系，對出席對象提前一天以上發出通知，以備會議出席者安排好工作。
3.會議出席者應準時到會，如果無法參加，應事先向會議組織者請假，未請假或未經允許請假而缺席、遲到者按有關出勤考核辦法承擔責任。缺席者應事后及時主動補閱會議記錄，了解會議精神。
4.會議應堅持講效率、開短會原則，發言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應有的效果。
5.固定性會議為:總經理辦公室會議，部門經理例會、部門例會、段組例會。
6.會議如需增加、延期、合并或擴大出席對象時，由會議主持者商定后及時發出變更及擴大范圍的通知。
7.出席會議人員于會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當人員作好接待記錄，待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時，應先得到會議召集者的允許，由其通知有關人員離開會場，并盡量不影響會議進程與發言，維護會議正常進行。
8.有關部門和人員應嚴格執行會議紀要、決議、決定的相關內容，于規定完成日期后的首次會議上作出完成情況的'扼要匯報。
9.會議紀要，及所形成的決議、決定文稿應妥善保管，無關人員未經批準不得借閱。
10.與會者需遵守會場紀律，尊重他人發言，充分闡明自己的觀點，傳呼機請調至振動檔，以維護會議正常進行。
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