會議的管理制度

時間：2025-11-21 11:46:09 好文我要投稿

（優）會議的管理制度

　　在學習、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的會議的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

（優）會議的管理制度

會議的管理制度1

　　1、會議室由辦公室負責管理，各部門如需使用學校會議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統籌安排。

　　2、會議室設備、用品，原則上概不外借。

　　3、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

　　4、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　6、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

　　8、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　9、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

會議的管理制度2

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：

　　一、例會分為：周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會內容、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　　（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。

　　（4）會議由總經理主持。

　　2、會議內容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

　　（二）月經營管理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

　　2、會議內容：

　　（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。

　　（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

　　（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或根據公司的'具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經理主持。

　　6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　（三）公司管理例會：

　　1、會議內容：

　　（1）傳達公司管理文件，統一管理思想。

　　（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。

　　（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

　　2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

　　（四）部門工作例會：

　　1、會議內容：

　　（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

　　（2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

　　（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

　　三、會議紀律

　　（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。

　　（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。

　　（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。

　　（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（7）與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（9）與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。

　　四、人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　　（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。

　　（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

　　（3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。

會議的管理制度3

　　為了全面提高路橋工程學院工作作風，加強路橋工程學院會議制度和調代課的規范管理，經路橋工程學院院務會議研究決定，對學校和路橋工程學院組織召開的會議實行嚴肅考勤制度，采取嚴格會議登記制度，對任課老師調代課進行規范管理，具體內容如下。

　　一、會議考勤管理

　　1、適應對象：路橋工程學院全體教職工。

　　2、考核方式：采取嚴格考勤登記制度。即對參加會議的人員實行會議出勤登記。具體由院辦公室主任責成周蕓老師負責。

　　3、請假制度：教學線請假由院長審批，學生線請假有書記審批，并在三天之內辦理相關手續。路橋學院設計專門請假條，嚴格審批制度。

　　4、處罰決定：

　　（1）對無故不參加學校和路橋工程學院組織召開會議一次扣目標獎200元。

　　（2）因工作需要（如出差、監考）請的事假作為公假進行處理，不扣目標獎和扣分處理。

　　（3）因私事、病假事先請假辦理手續的不扣目標獎；沒有事先辦理請假手續的`每次扣目標獎100元。

　　（4）任何一位教職工一學期只準請假（事、病）1次，超過一次扣目標獎50元，并嚴格考勤登記。

　　二、調代課管理

　　1、適應對象：路橋工程學院全體教師。

　　2、調代課要求：一個學期一位老師因私事調代課不超過兩次。

　　3、調代課辦理：調代課必須事先到教學干事辦理相關手續，以李振副院長簽字為準。

　　4、處罰決定：

　　（1）因私事調代課超過兩次，每一次扣0.5分

　　（2）私自調代課屬于A等教學事故扣2分。

會議的管理制度4

　　一、冬季施工措施-----

　　1二、雨季施工措施-----

　　3三、夏季施工措施-----

　　4為確保工程質量，保證對施工全過程的質量控制，根據本公司對下屬各部門的工程質量管理工作，并結合項目的實際情況，與各項目部“齊抓共管”把好工程質量關，特制定如下季節性施工措施：

　　一、冬季施工措施

　　當室外平均氣溫低于+5℃，最低氣溫低于-3℃時，各分項工程均應按冬季施工要求施工，確保砼在受凍前的強度不低于設計強度標準值的30%。

　　在砼中摻入早強劑提高砼的早期強度，增強砼的抗凍能力。

　　備足一定數量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物，用于覆蓋新澆砼。

　　延長砼構件的拆模時間，利用模板蓄熱保溫。

　　冬季施工中須用的.材料應事先準備，妥善保管；使用的砂、石中不得含冰、雪等結塊；須用熱水拌和砼時，熱水溫度不得大于80%。

　　鋼筋焊接時應盡可能避開低溫天氣，以防接頭冷卻太快產生液斷，閃光對焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3～5分鐘，電渣壓力焊采用延長拆除焊接盒時間的辦法進行保溫。

　　冬季施工期間，應注意收聽天氣預報，低作業盡量安排在天氣相對較暖的時間進行。

　　對已澆筑的砼要指定專人負責現場測溫工作，并做好測溫記錄，測溫時間為澆筑后6小時、12小時、18小時、24小時，嚴密監視氣溫變化，以便及時采取措施，防止砼被凍壞。

　　冬季施工的準備工作

　　1、明確冬季施工項目，編制進度安排。

　　因為冬季氣溫低，施工條件差，技術要求高，費用要增加。為此，便于保證施工質量，而且費用增加較少的項目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內粉刷、裝修、室內管道、電線鋪設、可用蓄熱法養護（可加促凝劑）的砌筑和砼工程；對費用增加很多又不能確保施工質量的土方基礎工程；外粉刷、屋面防水、道路，不宜安排在冬季施工。

　　2、做好冬季測溫組織工作，落實各種熱源的供應渠道，保證冬季施工的順利進行。冬季晝夜溫差大，為保證工程施工質量，應做好組織測溫工作，要防止砂漿、砼在凝結硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來之前，安排做好室內的保溫施工項目，準備好冬季施工用的各種保溫材料和熱源設備的儲存和供應，如先完成供熱系統，安裝好門窗玻璃等，保證室內其他項目順利施工。

　　3、做好室外各種臨時設施的保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作，防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰，及時清理道路上的積雪，以保證運輸暢通。

　　4、冬季到來前，儲存足夠的材料、構件、物資等，節約運費的支出。

　　5、做好停止施工部位的安排和檢查，例如基礎完成后，及時回填土至基礎同一高度；溝管要蓋板；砌完一層磚后，將樓板及時安裝完成；室內裝修抹灰要一層一室一次完成，避免分塊留尾，室內裝飾力求一次完成，如必須停工，應停在分層分格的整齊部位；樓地面要保溫防凍等。

　　6．加強安全教育，嚴防火災發生，落實防火安全技術措施，經常檢查落實情況，保證各熱源設備的完好使用，做好職工培訓及冬季施工的技術操作和安全施工的教育，確保工程施工質量，避免安全事故發生。

　　二、雨季施工措施

　　砌筑工程：磚在雨期必須集中堆放，不宜澆水砌墻時應干濕合理搭配，如大雨必須停工時，砌磚收工時在頂層磚上覆蓋一層平磚，避免大雨沖刷灰漿，砌體在雨后施工，須復核已完工砌體的垂直度和標高。

　　砼工程：模板隔離層在涂刷前要及時掌握天氣預報以防隔離層被雨水沖掉，遇到大雨時，應停止澆筑砼，已澆部位應加以覆蓋。

　　抹灰工程

　　（1）雨天不準進行室外抹灰，至少能預計1-2天的天氣變化情況，對已施工的墻面應注意防止雨水污染。

　　（2）室內抹灰盡量在做完屋面后進行。

　　（3）雨天不宜做罩面油漆。

　　所有的機械棚要搭設牢固，防止倒塌漏雨。機電設備，采取防雨、防淹措施，安裝接地安全裝置。

　　材料倉庫應加固，保證不漏雨，不進水。

　　根據施工現場的情況，在建筑物四周做好排水溝，開挖沉淀池，

　　通過水泵排入總下水道內。

　　如遇暴雨和雷雨，應暫停施工，尤其是塔吊遇到六級以上大風或雷雨時應停止作業。

　　一、夏季施工措施

　　1、磚塊要充分濕潤，鋪灰長度相應減小。

　　2、屋面工程應安排在下午3點鐘以后進行，避開高溫時間。

　　3、對已澆筑的砼及時用草袋覆蓋，并設專人澆水養護。

　　4、高溫季節做好防暑降溫工作，適當調整休息時間，避開高溫施工。

　　5、做好防臺防汛工作，遇有六級以上臺風，禁止高空作業。

會議的管理制度5

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　(3)除其他部門主辦的會議材料外，會議材料由行政部整理、分發、歸檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會的部門負責人及員工應提前請假。

　　4.會議材料:本部門上周工作總結及本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄。總經理不能出席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　　(1)公司日常經營情況總結。

　　(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1.主持和記錄:工作匯報會由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會，應提前向人力資源部請假。

　　4.會議材料:各參會人員總結匯報半年來的工作情況，如具體工作材料、工作任務落實情況、取得的成績或效果等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運營管理、招商引資、規劃、物業管理、預算管理、合同事宜等專項工作進行討論、部署和總結。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的'會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3.公司已列入會議計劃的會議如需改期，或特殊情況下需要臨時安排其他會議，組織部應提前兩天報總經理批準，并報行政部調整會議計劃。未經行政部調整，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

　　4.各部門例會必須服從公司統一安排，各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應堅持小會議服從大會議，局部服從整體的原則。

　　5.會議一旦確定，與會人員要提前做好各項工作安排。原則上，他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經理請假，獲得批準后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項，確保按時保質完成會議部署的各項工作，并對工作結果負責。

　　(二)會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

　　3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

　　3.3會議場所布置;

　　3.4會議服務人員的安排;

　　3.5會議簽到;

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5.與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便會后準確地向部門員工傳達會議精神，開展各項工作。行政部將隨機檢查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7.會后，行政部或其他會議組織部門負責對問題進行匯總、分類，整理、分類、分發會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監督、檢查和跟蹤由行政部負責，行政部按規定的時間節點逐一跟進，并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領導匯報。

　　(四)會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中進行，一旦會議決議通過，應按期完成。管理層每次不兌現承諾，贊助100元。對于需要在會上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便及時告知所有與會人員，并在問題提出的同時提交解決方案。

　　（五）附則

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

會議的管理制度6

　　為了提高職工的安全意識和安全技術素質，防止各類安全事故，減少職業危害，提高工人的自我保護意識，杜絕傷亡事故的發生，特制定本制度。

　　一、職責

　　1、人事主管對公司安全教育、培訓工作實施綜合管理。

　　2、安全主管負責廠級安全教育的實施。

　　3、生產管理具體負責車間級安全教育。

　　二、程序

　　1、教育、培訓計劃

　　(1)人事主管根據各部門年初提出的培訓需求，編制形成培訓計劃，經總經理審批后實施。確保提供教育培訓所需的資源，其費用從安全投入中列支。

　　(2)安全培訓計劃有變更時，應記錄變更情況。

　　2、公司主要負責人及安全生產管理人員，應接受有關主管部門對其安全生產知識和管理能力的.教育和培訓，并取得資格證書。

　　3、入廠一級教育

　　(1)凡新入廠的職工(包括臨時工)必須接受一級(公司、車間級)安全教育。

　　(2)新工人入廠持人事主管《安全教育通知單》，由安全主管負責實施廠級安全教育。公司級安全教育學時不少于16小時，主要內容如下：

　　a)本單位安全生產情況及安全生產基本知識；

　　b)本單位安全生產規章制度和勞動紀律等內容；

　　c)從業人員安全生產權利和義務

　　d)事故應急救援及防范措施；

　　e)有關事故案例等。

　　(3)車間級安全教育由車間管理負責實施，車間級安全教育學時不少于56小時，并將教育考核成績報安全主管，車間級安全教育主要內容如下：

　　a)車間安全生產狀況(工作環境、危險因素等)及規章制度；

　　b)所從事工種可能遭受的職業危害和傷亡事故；

　　c)所從事工種的安全職責、操作技能及強制性標準；

　　d)安全設備設施、個人防護用品的使用和維護；

　　e)安全注意事項及現場應急處理；

　　f)事故案例等。

　　g)崗位安全操作規程；

　　h)崗位之間工作銜接配合的安全與職業衛生事項；

　　i)崗位操作技能；

　　(4)新入廠職工經一級安全教育并考核合格后，方可上崗作業。

　　(5)安全主管建立一級安全教育臺帳。

　　4、日常安全教育

　　(1)每月至少開展一次班組安全活動，班組安全活動要求有計劃(規定活動形式、內容和要求等)；管理人員應定期參加班組安全活動。

　　(2)從業人員每年至少進行一次應知、應會崗位技能安全培訓教育，每年接受再培訓時間不得少于20學時。

　　(3)在實施新工藝、新技術或使用新設備、新材料時，必須對有關人員進行相應的有針對性的專項安全教育和培訓。

　　(4)安全主管利用宣傳欄等進行有關安全生產法律法規宣傳、信息通報等活動。

　　5、安全培訓教育可采取會議、板報、標語、印發宣傳品、圖片展覽、安全知識競賽、專場教育講座等多種形式

　　6、保持安全培訓教育記錄。

　　7、人事主管應定期對培訓教育工作進行總結。

　　三、引用標準

　　生產經營單位安全培訓規定(國家安全生產監督管理總局令第3號)人力資源管理程序

會議的管理制度7

　　重慶房地產職業學院學生管理工作會議制度

　　第一章總則

　　第一條根據學校對學生管理的有關要求，特此制定本制度。

　　第二條本標準規定了學生管理工作各種會議的內容、會議召集人、會議時間。

　　第三條參會人員應遵守會議制度。

　　第二章管理內容

　　第四條學生工作月會

　　（一）學生工作月會內容

　　1.各系匯報本系學生工作的.主要情況和重大活動開展情況，并進行經驗交流。

　　2.學工部（處）、團委小結上月工作情況，按工作要點布置本月主要工作。

　　3.分析研究近期學生重點、熱點的問題，提出工作措施。

　　4.討論學生表彰、違紀處理、撤銷違紀學生的處分等事宜。

　　5.保衛處對學生安全隱患、安全教育工作進行部署。

　　6.學生宿舍管理情況通報，提出要求。

　　（二）主持人分管學生工作領導

　　（二）參加人

　　學工部（處）、各系分管學生工作負責人，全體輔導員，保衛處等相關職能部門負責人。

　　（三）時間

　　每月一次，必要時可臨時召開。

　　第五條學工部（處）會議

　　（一）學生工作周例會內容

　　1.傳達、貫徹上級和學校有關的會議、指示精神。

　　2.各系通報本系學生工作情況。

　　3.布置本周主要工作任務。

　　（二）主持

　　學工部（處）

　　（三）參加人

　　各系分管學生工作負責人、輔導員、學工部（處）有關人員。

　　（四）時間

　　每周星期二下午，必要時臨時召開會議。

　　第六條學生班會

　　（一）內容

　　1.總結本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學生行為規范、班費開支情況等。

　　2.傳達布置校、系兩級學生教育、學生工作內容。

　　3.輔導員進行思想教育或學生開展自主教育活動。

　　4.討論班級內事務。

　　（二）主持人

　　輔導員或學生班干部。

　　（三）時間

　　每周一次。

　　第七條全校學生大會

　　（一）內容

　　1.對全校學生工作進行總結。

　　2 .布置全校學生教育管理工作。

　　3.表彰校級學生先進，通報受上級表彰的學生先進情況。

　　4.通報重大學生事件及公布處理決定。

　　5.全校性重大學生活動的組織動員。

　　6.宣布重大的學生違紀處理決定。開展全校性的法制教育。

　　（二）主持人

　　學工部（處）

　　（三）時間

　　每學期一至二次，必要臨時召開會議。

　　第八條學生干部會議

　　（一）內容

　　1.向學生干部傳達學生教育管理工作的規劃、指導思想。

　　2.聽取學生干部對學生教育管理工作方面的意見和建議。

　　3.對學生干部工作進行總結、指導，進行學生干部培訓。

　　4.重大學生活動布置，學生工作經驗交流。

　　（二）主持人

　　學工部（處）或團委

　　（三）時間

　　每季一次，必要時召開臨時會議。

會議的管理制度8

　　為進一步加強員工的整體素質,提高員工學習培訓的質量,嚴格學習會議紀律,特制定本規定。

　　一、所有參加某地行組織學習培訓或會議的人員必須按時到達指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發崗位工資10元。

　　二、因公務不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。網點員工請假,須有網點主任批準的`請假條,并經行級領導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。

　　三、未請假無故不參加者,每次扣發崗位工資50元。

　　四、某地行組織學習培訓或會議期間,應保持衛生,愛護公共設施。會場內嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經發現扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價進行賠償。

　　五、參加某地行組織學習培訓或會議人員要關閉通訊工具,保持會場內安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀律者,會后要進行全行公示,并扣發崗位工資20元。

　　六、某地行辦公室及相關部門負責學習培訓或會議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規定的員工進行登記。

　　七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學習筆記,某地行規定在網點召開的會議要明確專人負責會議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學習筆記情況進行定期檢查、評比。

　　八、此規定自下發之日起執行。

會議的管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了規范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會議的召開應當遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。

　　(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。

　　(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。

　　第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的'，嚴格遵守會議決定。

　　第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，并監督實施。

　　第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。

　　第二章會議的種類

　　第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

　　第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第一節總經理辦公室會議

　　第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

　　第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

　　第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，并表明立場。

　　總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。

　　第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率

會議的管理制度10

　　為規范視頻會議的。使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的`相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網絡要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

　　2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

　　4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。

　　三、獎懲措施

　　以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

　　本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部20xx年x月x日此文件自發布之日起執行。

會議的管理制度11

　　一、為切實加強會議室使用和管理，特制定本制度。

　　二、行政部負責會議室的使用管理；清潔服務部負責會議室的日常清潔衛生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養。

　　三、各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應服從。

　　四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。

　　五、禁止在會議室內從事與會議無關的事項。

　　六、愛護室內設施設備，物品如有損壞，責任人應照價賠償。

　　七、保持室內清潔，愛護公共衛生。

　　八、室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。

　　九、公司在會議室內存放的.各類學習資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內完好歸還。

　　十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災事故的發生。

　　十一、會議室對外出租按照標準收費，并提供相關會議服務。

會議的管理制度12

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

　　四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的`，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

　　八、此制度自下發之日起實行。

會議的管理制度13

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：

　　一、例會分為：

　　周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會資料、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　　（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。

　　（4）會議由總經理主持。

　　2、會議資料：

　　按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：

　　公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：

　　公司指定的相關人員。

　　5、會議記錄

　　由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織

　　由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的.要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

　　（二）月經營管理例會：

　　1、會議程序：

　　按以上周辦公例會的程序進行。

　　2、會議資料：

　　（1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情景進行全面分析。

　　（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

　　（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：

　　各部門主管。

　　4、會議召開時間：

　　每月一次或根據公司的具體情景進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經理主持。

　　6、會議紀要：

　　會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　（三）公司管理例會：

　　1、會議資料：

　　（1）傳達公司管理文件，統一管理思想。

　　（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。

　　2、參加會議人員范圍：

　　公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：

　　每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

　　（四）部門工作例會：

　　1、會議資料：

　　（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。

　　（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：

　　本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：

　　每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

　　三、會議紀律

　　（2）與會人員的手機必須設在震動或關掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。

　　（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。

　　（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（7）與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應堅持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。

會議的管理制度14

　　為了提高會議的質量，體現會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規定：

　　1、進入會議室必須著裝整潔

　　2、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

　　4、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　5、與會人員要講究公共衛生。

　　6、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。

　　7、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的.報刊雜志、不得干“私活”。

　　8、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態。

　　9、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。

　　注：員工每天在上班時間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發現不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。

會議的管理制度15

　　一、總則

　　1、為加強對涉密會議的保密監督和管理，保障國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，《武器裝備科研生產單位保密資格標準》等有關規定，結合我校實際，制定本規定。

　　2、本規定的涉密會議包括：

　　（1）國家、教育部及省市領導人視察匯報會議；

　　（2）軍方領導視察匯報會議；

　　（3）涉密課題評審會、驗收會、鑒定會、匯報會等；

　　（4）涉密研究生論文答辯會；

　　（5）校內年終考評述職會、校班子考核會、大型骨干人員會議。

　　二、組織管理

　　1、會議、會場管理

　　（1）涉密會議應選擇具有保密條件的場所，重要涉密會議應在單位內部召開；

　　（2）涉密會議的主辦部門應提前確定會議日程和保密工作方案，對活動參加人員進行保密教育和提醒。填寫《涉密會議審批表》（DUT—BM—49），提前通知保密工作辦公室審查保密工作方案并對活動進行保密監督。填寫《涉密會議會場保密檢查表》（DUT—BM—50），會議主辦部門對保密工作情況作文字記載，會后報保密工作辦公室備案；

　　（3）會議報告應提前經保密工作辦公室審查，如果涉密應在報告首頁進行保密提醒；

　　（4）嚴格控制參加會議人員的范圍，并在會前對人員進行身份確認；

　　（5）涉密會議場所禁止帶入具有無線上網功能的便攜式計算機、手機，必要時使用手機信號屏蔽；

　　（6）涉密會議的'會場服務人員應由本單位工作人員擔任，并進行保密教育；

　　（7）涉密會議的音響設備要符合保密要求。涉密會議嚴禁使用無線話筒。會議用計算機等辦公設備應使用自帶設備；

　　（8）會議期間，未經批準不準錄音、錄像。如特殊情況需要攝錄，由指定攝像人員進行，其攝影帶必須交會議主辦方處理并按同等密級的載體標識和管理；（9）與會議相關的宣傳報道，應依次經部門負責人、新聞中心審批，保密工作辦公室備案。

　　2、涉密文件、資料管理

　　（1）會議使用的涉密材料要準確確定密級，并按照涉密文件管理要求統一管理。指定專人負責，應在指定地點印刷，標明密級和序號，登記發放。存儲、處理有會議內容的計算機及載體應與會議文件同等密級管理；

　　（2）發給會議代表的涉密載體、要嚴格履行簽收手續，注明是否會后收回等保密要點；

　　（3）休會期間，需要收回的涉密文件、資料和其它物品，要明確專門人員集中清理收回和妥善保管；

　　（4）會議結束時，注明“會后收回”的。要及時收回，不能讓與會人員自行帶走；

　　（5）允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其它物品，要明確規定回到單位后及時交單位保密室保管，個人不得留存，并向與會人員所在單位發出會議涉密文件、資料和其他物品清單，要求該單位按照清單如數收回；