會議的管理制度

時間：2025-11-21 11:46:09 好文我要投稿

（優(yōu)）會議的管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的會議的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

（優(yōu)）會議的管理制度

會議的管理制度1

　　1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，各部門如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　2、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

　　3、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。

　　4、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

　　8、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　9、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

會議的管理制度2

　　為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會內(nèi)容、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　　（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。

　　（4）會議由總經(jīng)理主持。

　　2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

　　6、公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

　　（二）月經(jīng)營管理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。

　　2、會議內(nèi)容：

　　（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析。

　　（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。

　　（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的'具體情況進(jìn)行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經(jīng)理主持。

　　6、會議紀(jì)要：會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

　　（三）公司管理例會：

　　1、會議內(nèi)容：

　　（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　　（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評，表揚(yáng)先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。

　　（3）、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。

　　2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　　（四）部門工作例會：

　　1、會議內(nèi)容：

　　（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

　　（2）部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

　　（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認(rèn)。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

　　三、會議紀(jì)律

　　（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

　　（2）與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　　（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

　　（4）會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

　　四、人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄取９镜挠萌酥朗牵阂蚴聯(lián)袢耍虿胚m用，保持動態(tài)平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　　（1）公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

　　（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機(jī)會。

　　（3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。

會議的管理制度3

　　為了全面提高路橋工程學(xué)院工作作風(fēng)，加強(qiáng)路橋工程學(xué)院會議制度和調(diào)代課的規(guī)范管理，經(jīng)路橋工程學(xué)院院務(wù)會議研究決定，對學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開的會議實(shí)行嚴(yán)肅考勤制度，采取嚴(yán)格會議登記制度，對任課老師調(diào)代課進(jìn)行規(guī)范管理，具體內(nèi)容如下。

　　一、會議考勤管理

　　1、適應(yīng)對象：路橋工程學(xué)院全體教職工。

　　2、考核方式：采取嚴(yán)格考勤登記制度。即對參加會議的人員實(shí)行會議出勤登記。具體由院辦公室主任責(zé)成周蕓老師負(fù)責(zé)。

　　3、請假制度：教學(xué)線請假由院長審批，學(xué)生線請假有書記審批，并在三天之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。路橋?qū)W院設(shè)計專門請假條，嚴(yán)格審批制度。

　　4、處罰決定：

　　（1）對無故不參加學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開會議一次扣目標(biāo)獎200元。

　　（2）因工作需要（如出差、監(jiān)考）請的事假作為公假進(jìn)行處理，不扣目標(biāo)獎和扣分處理。

　　（3）因私事、病假事先請假辦理手續(xù)的不扣目標(biāo)獎；沒有事先辦理請假手續(xù)的`每次扣目標(biāo)獎100元。

　　（4）任何一位教職工一學(xué)期只準(zhǔn)請假（事、病）1次，超過一次扣目標(biāo)獎50元，并嚴(yán)格考勤登記。

　　二、調(diào)代課管理

　　1、適應(yīng)對象：路橋工程學(xué)院全體教師。

　　2、調(diào)代課要求：一個學(xué)期一位老師因私事調(diào)代課不超過兩次。

　　3、調(diào)代課辦理：調(diào)代課必須事先到教學(xué)干事辦理相關(guān)手續(xù)，以李振副院長簽字為準(zhǔn)。

　　4、處罰決定：

　　（1）因私事調(diào)代課超過兩次，每一次扣0.5分

　　（2）私自調(diào)代課屬于A等教學(xué)事故扣2分。

會議的管理制度4

　　一、冬季施工措施-----

　　1二、雨季施工措施-----

　　3三、夏季施工措施-----

　　4為確保工程質(zhì)量，保證對施工全過程的質(zhì)量控制，根據(jù)本公司對下屬各部門的工程質(zhì)量管理工作，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，與各項(xiàng)目部“齊抓共管”把好工程質(zhì)量關(guān)，特制定如下季節(jié)性施工措施：

　　一、冬季施工措施

　　當(dāng)室外平均氣溫低于+5℃，最低氣溫低于-3℃時，各分項(xiàng)工程均應(yīng)按冬季施工要求施工，確保砼在受凍前的強(qiáng)度不低于設(shè)計強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)值的30%。

　　在砼中摻入早強(qiáng)劑提高砼的早期強(qiáng)度，增強(qiáng)砼的抗凍能力。

　　備足一定數(shù)量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物，用于覆蓋新澆砼。

　　延長砼構(gòu)件的拆模時間，利用模板蓄熱保溫。

　　冬季施工中須用的.材料應(yīng)事先準(zhǔn)備，妥善保管；使用的砂、石中不得含冰、雪等結(jié)塊；須用熱水拌和砼時，熱水溫度不得大于80%。

　　鋼筋焊接時應(yīng)盡可能避開低溫天氣，以防接頭冷卻太快產(chǎn)生液斷，閃光對焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3～5分鐘，電渣壓力焊采用延長拆除焊接盒時間的辦法進(jìn)行保溫。

　　冬季施工期間，應(yīng)注意收聽天氣預(yù)報，低作業(yè)盡量安排在天氣相對較暖的時間進(jìn)行。

　　對已澆筑的砼要指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場測溫工作，并做好測溫記錄，測溫時間為澆筑后6小時、12小時、18小時、24小時，嚴(yán)密監(jiān)視氣溫變化，以便及時采取措施，防止砼被凍壞。

　　冬季施工的準(zhǔn)備工作

　　1、明確冬季施工項(xiàng)目，編制進(jìn)度安排。

　　因?yàn)槎練鉁氐停┕l件差，技術(shù)要求高，費(fèi)用要增加。為此，便于保證施工質(zhì)量，而且費(fèi)用增加較少的項(xiàng)目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內(nèi)粉刷、裝修、室內(nèi)管道、電線鋪設(shè)、可用蓄熱法養(yǎng)護(hù)（可加促凝劑）的砌筑和砼工程；對費(fèi)用增加很多又不能確保施工質(zhì)量的土方基礎(chǔ)工程；外粉刷、屋面防水、道路，不宜安排在冬季施工。

　　2、做好冬季測溫組織工作，落實(shí)各種熱源的供應(yīng)渠道，保證冬季施工的順利進(jìn)行。冬季晝夜溫差大，為保證工程施工質(zhì)量，應(yīng)做好組織測溫工作，要防止砂漿、砼在凝結(jié)硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來之前，安排做好室內(nèi)的保溫施工項(xiàng)目，準(zhǔn)備好冬季施工用的各種保溫材料和熱源設(shè)備的儲存和供應(yīng)，如先完成供熱系統(tǒng)，安裝好門窗玻璃等，保證室內(nèi)其他項(xiàng)目順利施工。

　　3、做好室外各種臨時設(shè)施的保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作，防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰，及時清理道路上的積雪，以保證運(yùn)輸暢通。

　　4、冬季到來前，儲存足夠的材料、構(gòu)件、物資等，節(jié)約運(yùn)費(fèi)的支出。

　　5、做好停止施工部位的安排和檢查，例如基礎(chǔ)完成后，及時回填土至基礎(chǔ)同一高度；溝管要蓋板；砌完一層磚后，將樓板及時安裝完成；室內(nèi)裝修抹灰要一層一室一次完成，避免分塊留尾，室內(nèi)裝飾力求一次完成，如必須停工，應(yīng)停在分層分格的整齊部位；樓地面要保溫防凍等。

　　6．加強(qiáng)安全教育，嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生，落實(shí)防火安全技術(shù)措施，經(jīng)常檢查落實(shí)情況，保證各熱源設(shè)備的完好使用，做好職工培訓(xùn)及冬季施工的技術(shù)操作和安全施工的教育，確保工程施工質(zhì)量，避免安全事故發(fā)生。

　　二、雨季施工措施

　　砌筑工程：磚在雨期必須集中堆放，不宜澆水砌墻時應(yīng)干濕合理搭配，如大雨必須停工時，砌磚收工時在頂層磚上覆蓋一層平磚，避免大雨沖刷灰漿，砌體在雨后施工，須復(fù)核已完工砌體的垂直度和標(biāo)高。

　　砼工程：模板隔離層在涂刷前要及時掌握天氣預(yù)報以防隔離層被雨水沖掉，遇到大雨時，應(yīng)停止?jié)仓牛褲膊课粦?yīng)加以覆蓋。

　　抹灰工程

　　（1）雨天不準(zhǔn)進(jìn)行室外抹灰，至少能預(yù)計1-2天的天氣變化情況，對已施工的墻面應(yīng)注意防止雨水污染。

　　（2）室內(nèi)抹灰盡量在做完屋面后進(jìn)行。

　　（3）雨天不宜做罩面油漆。

　　所有的機(jī)械棚要搭設(shè)牢固，防止倒塌漏雨。機(jī)電設(shè)備，采取防雨、防淹措施，安裝接地安全裝置。

　　材料倉庫應(yīng)加固，保證不漏雨，不進(jìn)水。

　　根據(jù)施工現(xiàn)場的情況，在建筑物四周做好排水溝，開挖沉淀池，

　　通過水泵排入總下水道內(nèi)。

　　如遇暴雨和雷雨，應(yīng)暫停施工，尤其是塔吊遇到六級以上大風(fēng)或雷雨時應(yīng)停止作業(yè)。

　　一、夏季施工措施

　　1、磚塊要充分濕潤，鋪灰長度相應(yīng)減小。

　　2、屋面工程應(yīng)安排在下午3點(diǎn)鐘以后進(jìn)行，避開高溫時間。

　　3、對已澆筑的砼及時用草袋覆蓋，并設(shè)專人澆水養(yǎng)護(hù)。

　　4、高溫季節(jié)做好防暑降溫工作，適當(dāng)調(diào)整休息時間，避開高溫施工。

　　5、做好防臺防汛工作，遇有六級以上臺風(fēng)，禁止高空作業(yè)。

會議的管理制度5

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　　(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　(3)除其他部門主辦的會議材料外，會議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會的部門負(fù)責(zé)人及員工應(yīng)提前請假。

　　4.會議材料:本部門上周工作總結(jié)及本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄。總經(jīng)理不能出席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　　(1)公司日常經(jīng)營情況總結(jié)。

　　(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1.主持和記錄:工作匯報會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4.會議材料:各參會人員總結(jié)匯報半年來的工作情況，如具體工作材料、工作任務(wù)落實(shí)情況、取得的成績或效果等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會

　　總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　2、各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運(yùn)營管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理、合同事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的'會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3.公司已列入會議計劃的會議如需改期，或特殊情況下需要臨時安排其他會議，組織部應(yīng)提前兩天報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政部調(diào)整，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　4.各部門例會必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應(yīng)堅持小會議服從大會議，局部服從整體的原則。

　　5.會議一旦確定，與會人員要提前做好各項(xiàng)工作安排。原則上，他們不應(yīng)該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項(xiàng)，確保按時保質(zhì)完成會議部署的各項(xiàng)工作，并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　(二)會議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

　　3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

　　3.3會議場所布置;

　　3.4會議服務(wù)人員的安排;

　　3.5會議簽到;

　　3.6會后事項(xiàng)安排。

　　3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)會議召開及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5.與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便會后準(zhǔn)確地向部門員工傳達(dá)會議精神，開展各項(xiàng)工作。行政部將隨機(jī)檢查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7.會后，行政部或其他會議組織部門負(fù)責(zé)對問題進(jìn)行匯總、分類，整理、分類、分發(fā)會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負(fù)責(zé)，行政部按規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐一跟進(jìn)，并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　(四)會議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費(fèi)，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中進(jìn)行，一旦會議決議通過，應(yīng)按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾，贊助100元。對于需要在會上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便及時告知所有與會人員，并在問題提出的同時提交解決方案。

　　（五）附則

　　本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會議的管理制度6

　　為了提高職工的安全意識和安全技術(shù)素質(zhì)，防止各類安全事故，減少職業(yè)危害，提高工人的自我保護(hù)意識，杜絕傷亡事故的發(fā)生，特制定本制度。

　　一、職責(zé)

　　1、人事主管對公司安全教育、培訓(xùn)工作實(shí)施綜合管理。

　　2、安全主管負(fù)責(zé)廠級安全教育的實(shí)施。

　　3、生產(chǎn)管理具體負(fù)責(zé)車間級安全教育。

　　二、程序

　　1、教育、培訓(xùn)計劃

　　(1)人事主管根據(jù)各部門年初提出的培訓(xùn)需求，編制形成培訓(xùn)計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。確保提供教育培訓(xùn)所需的資源，其費(fèi)用從安全投入中列支。

　　(2)安全培訓(xùn)計劃有變更時，應(yīng)記錄變更情況。

　　2、公司主要負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)管理人員，應(yīng)接受有關(guān)主管部門對其安全生產(chǎn)知識和管理能力的.教育和培訓(xùn)，并取得資格證書。

　　3、入廠一級教育

　　(1)凡新入廠的職工(包括臨時工)必須接受一級(公司、車間級)安全教育。

　　(2)新工人入廠持人事主管《安全教育通知單》，由安全主管負(fù)責(zé)實(shí)施廠級安全教育。公司級安全教育學(xué)時不少于16小時，主要內(nèi)容如下：

　　a)本單位安全生產(chǎn)情況及安全生產(chǎn)基本知識；

　　b)本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和勞動紀(jì)律等內(nèi)容；

　　c)從業(yè)人員安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù)

　　d)事故應(yīng)急救援及防范措施；

　　e)有關(guān)事故案例等。

　　(3)車間級安全教育由車間管理負(fù)責(zé)實(shí)施，車間級安全教育學(xué)時不少于56小時，并將教育考核成績報安全主管，車間級安全教育主要內(nèi)容如下：

　　a)車間安全生產(chǎn)狀況(工作環(huán)境、危險因素等)及規(guī)章制度；

　　b)所從事工種可能遭受的職業(yè)危害和傷亡事故；

　　c)所從事工種的安全職責(zé)、操作技能及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)；

　　d)安全設(shè)備設(shè)施、個人防護(hù)用品的使用和維護(hù)；

　　e)安全注意事項(xiàng)及現(xiàn)場應(yīng)急處理；

　　f)事故案例等。

　　g)崗位安全操作規(guī)程；

　　h)崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛(wèi)生事項(xiàng)；

　　i)崗位操作技能；

　　(4)新入廠職工經(jīng)一級安全教育并考核合格后，方可上崗作業(yè)。

　　(5)安全主管建立一級安全教育臺帳。

　　4、日常安全教育

　　(1)每月至少開展一次班組安全活動，班組安全活動要求有計劃(規(guī)定活動形式、內(nèi)容和要求等)；管理人員應(yīng)定期參加班組安全活動。

　　(2)從業(yè)人員每年至少進(jìn)行一次應(yīng)知、應(yīng)會崗位技能安全培訓(xùn)教育，每年接受再培訓(xùn)時間不得少于20學(xué)時。

　　(3)在實(shí)施新工藝、新技術(shù)或使用新設(shè)備、新材料時，必須對有關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的有針對性的專項(xiàng)安全教育和培訓(xùn)。

　　(4)安全主管利用宣傳欄等進(jìn)行有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)宣傳、信息通報等活動。

　　5、安全培訓(xùn)教育可采取會議、板報、標(biāo)語、印發(fā)宣傳品、圖片展覽、安全知識競賽、專場教育講座等多種形式

　　6、保持安全培訓(xùn)教育記錄。

　　7、人事主管應(yīng)定期對培訓(xùn)教育工作進(jìn)行總結(jié)。

　　三、引用標(biāo)準(zhǔn)

　　生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第3號)人力資源管理程序

會議的管理制度7

　　重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會議制度

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。

　　第二條本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會議的內(nèi)容、會議召集人、會議時間。

　　第三條參會人員應(yīng)遵守會議制度。

　　第二章管理內(nèi)容

　　第四條學(xué)生工作月會

　　（一）學(xué)生工作月會內(nèi)容

　　1.各系匯報本系學(xué)生工作的.主要情況和重大活動開展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。

　　2.學(xué)工部（處）、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。

　　3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問題，提出工作措施。

　　4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的處分等事宜。

　　5.保衛(wèi)處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

　　6.學(xué)生宿舍管理情況通報，提出要求。

　　（二）主持人分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)

　　（二）參加人

　　學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人，全體輔導(dǎo)員，保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。

　　（三）時間

　　每月一次，必要時可臨時召開。

　　第五條學(xué)工部（處）會議

　　（一）學(xué)生工作周例會內(nèi)容

　　1.傳達(dá)、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會議、指示精神。

　　2.各系通報本系學(xué)生工作情況。

　　3.布置本周主要工作任務(wù)。

　　（二）主持

　　學(xué)工部（處）

　　（三）參加人

　　各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。

　　（四）時間

　　每周星期二下午，必要時臨時召開會議。

　　第六條學(xué)生班會

　　（一）內(nèi)容

　　1.總結(jié)本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀(jì)處分、強(qiáng)調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費(fèi)開支情況等。

　　2.傳達(dá)布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。

　　3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動。

　　4.討論班級內(nèi)事務(wù)。

　　（二）主持人

　　輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。

　　（三）時間

　　每周一次。

　　第七條全校學(xué)生大會

　　（一）內(nèi)容

　　1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。

　　2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。

　　3.表彰校級學(xué)生先進(jìn)，通報受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。

　　4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。

　　5.全校性重大學(xué)生活動的組織動員。

　　6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開展全校性的法制教育。

　　（二）主持人

　　學(xué)工部（處）

　　（三）時間

　　每學(xué)期一至二次，必要臨時召開會議。

　　第八條學(xué)生干部會議

　　（一）內(nèi)容

　　1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。

　　2.聽取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見和建議。

　　3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo)，進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。

　　4.重大學(xué)生活動布置，學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流。

　　（二）主持人

　　學(xué)工部（處）或團(tuán)委

　　（三）時間

　　每季一次，必要時召開臨時會議。

會議的管理制度8

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會議紀(jì)律,特制定本規(guī)定。

　　一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議的人員必須按時到達(dá)指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。

　　二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準(zhǔn)的`請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。

　　三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。

　　四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施。會場內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價進(jìn)行賠償。

　　五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀(jì)律者,會后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。

　　六、某地行辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間的考勤和組織工作,負(fù)責(zé)對違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記。

　　七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點(diǎn)召開的會議要明確專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比。

　　八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

會議的管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗(yàn)交流。

　　(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

　　(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

　　第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的'，嚴(yán)格遵守會議決定。

　　第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。

　　第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。

　　第二章會議的種類

　　第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

　　第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

　　第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會的決議,分解和實(shí)施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

　　第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

　　第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。

　　總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

　　第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

　　分鐘。

　　第二節(jié)中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

會議的管理制度10

　　為規(guī)范視頻會議的。使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的`相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。

　　2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議；

　　4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

　　二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

　　1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

　　2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

　　3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

　　4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。

　　三、獎懲措施

　　以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部20xx年x月x日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議的管理制度11

　　一、為切實(shí)加強(qiáng)會議室使用和管理，特制定本制度。

　　二、行政部負(fù)責(zé)會議室的使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

　　三、各部門、管理處使用會議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應(yīng)服從。

　　四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。

　　五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的事項(xiàng)。

　　六、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價賠償。

　　七、保持室內(nèi)清潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生。

　　八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。

　　九、公司在會議室內(nèi)存放的.各類學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

　　十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

　　十一、會議室對外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會議服務(wù)。

會議的管理制度12

　　為加強(qiáng)會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

　　三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

　　四、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的`，使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會議的管理制度13

　　為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會分為：

　　周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會資料、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　　（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。

　　（4）會議由總經(jīng)理主持。

　　2、會議資料：

　　按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：

　　公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：

　　公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會議記錄

　　由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

　　6、公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織

　　由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的.要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

　　（二）月經(jīng)營管理例會：

　　1、會議程序：

　　按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。

　　2、會議資料：

　　（1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運(yùn)營情景進(jìn)行全面分析。

　　（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：

　　各部門主管。

　　4、會議召開時間：

　　每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經(jīng)理主持。

　　6、會議紀(jì)要：

　　會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

　　（三）公司管理例會：

　　1、會議資料：

　　（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　　（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評，表揚(yáng)先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。

　　2、參加會議人員范圍：

　　公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：

　　每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　　（四）部門工作例會：

　　1、會議資料：

　　（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。

　　（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：

　　本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：

　　每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認(rèn)。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

　　三、會議紀(jì)律

　　（2）與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　　（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

　　（4）會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應(yīng)堅持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

會議的管理制度14

　　為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定：

　　1、進(jìn)入會議室必須著裝整潔

　　2、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

　　4、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　5、與會人員要講究公共衛(wèi)生。

　　6、與會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。

　　7、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的.報刊雜志、不得干“私活”。

　　8、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。

　　9、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。

　　注：員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。

會議的管理制度15

　　一、總則

　　1、為加強(qiáng)對涉密會議的保密監(jiān)督和管理，保障國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法，《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定的涉密會議包括：

　　（1）國家、教育部及省市領(lǐng)導(dǎo)人視察匯報會議；

　　（2）軍方領(lǐng)導(dǎo)視察匯報會議；

　　（3）涉密課題評審會、驗(yàn)收會、鑒定會、匯報會等；

　　（4）涉密研究生論文答辯會；

　　（5）校內(nèi)年終考評述職會、校班子考核會、大型骨干人員會議。

　　二、組織管理

　　1、會議、會場管理

　　（1）涉密會議應(yīng)選擇具有保密條件的場所，重要涉密會議應(yīng)在單位內(nèi)部召開；

　　（2）涉密會議的主辦部門應(yīng)提前確定會議日程和保密工作方案，對活動參加人員進(jìn)行保密教育和提醒。填寫《涉密會議審批表》（DUT—BM—49），提前通知保密工作辦公室審查保密工作方案并對活動進(jìn)行保密監(jiān)督。填寫《涉密會議會場保密檢查表》（DUT—BM—50），會議主辦部門對保密工作情況作文字記載，會后報保密工作辦公室備案；

　　（3）會議報告應(yīng)提前經(jīng)保密工作辦公室審查，如果涉密應(yīng)在報告首頁進(jìn)行保密提醒；

　　（4）嚴(yán)格控制參加會議人員的范圍，并在會前對人員進(jìn)行身份確認(rèn)；

　　（5）涉密會議場所禁止帶入具有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機(jī)、手機(jī)，必要時使用手機(jī)信號屏蔽；

　　（6）涉密會議的'會場服務(wù)人員應(yīng)由本單位工作人員擔(dān)任，并進(jìn)行保密教育；

　　（7）涉密會議的音響設(shè)備要符合保密要求。涉密會議嚴(yán)禁使用無線話筒。會議用計算機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)使用自帶設(shè)備；

　　（8）會議期間，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)錄音、錄像。如特殊情況需要攝錄，由指定攝像人員進(jìn)行，其攝影帶必須交會議主辦方處理并按同等密級的載體標(biāo)識和管理；（9）與會議相關(guān)的宣傳報道，應(yīng)依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、新聞中心審批，保密工作辦公室備案。

　　2、涉密文件、資料管理

　　（1）會議使用的涉密材料要準(zhǔn)確確定密級，并按照涉密文件管理要求統(tǒng)一管理。指定專人負(fù)責(zé)，應(yīng)在指定地點(diǎn)印刷，標(biāo)明密級和序號，登記發(fā)放。存儲、處理有會議內(nèi)容的計算機(jī)及載體應(yīng)與會議文件同等密級管理；

　　（2）發(fā)給會議代表的涉密載體、要嚴(yán)格履行簽收手續(xù)，注明是否會后收回等保密要點(diǎn)；

　　（3）休會期間，需要收回的涉密文件、資料和其它物品，要明確專門人員集中清理收回和妥善保管；

　　（4）會議結(jié)束時，注明“會后收回”的。要及時收回，不能讓與會人員自行帶走；

　　（5）允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其它物品，要明確規(guī)定回到單位后及時交單位保密室保管，個人不得留存，并向與會人員所在單位發(fā)出會議涉密文件、資料和其他物品清單，要求該單位按照清單如數(shù)收回；

　　（6）明確規(guī)定秘密會議內(nèi)容的傳達(dá)范圍；

　　（7）不允許與會人員自帶的涉密文件、資料和其他物品，如需發(fā)給與會者單位的，應(yīng)通過機(jī)要交通或機(jī)要通信部門寄發(fā)；

　　（8）在離開會議駐地前，要對會議住地進(jìn)行全面檢查，防止文件、資料和其他物品遺留在會議駐地。

　　三附則

　　1、本規(guī)定由校保密委員會負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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會議的管理制度11-19