會議管理制度（精華）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議管理制度1

　　第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　　（一）高效原則。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。

　　（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

　　（三）節(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。

　　第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

　　第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

　　第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師（財務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理

　　第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。

　　第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第十六條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　第十七條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計劃。

　　第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內(nèi)。

　　第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

　　第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

　　第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

　　第二十七條專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送行政綜合部備案。

　　第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

　　第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的'問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

　　第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第三十二條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

　　第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)

　　理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

　　第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。

　　第三十五條董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

　　為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實施。

　　（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。

　　第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會

　　議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

　　（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

　　（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。

　　（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。

　　（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。

　　第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。

　　第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

　　第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)

　　束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

　　第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。

　　第四十六條重要會議的會議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

　　第四十七條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

　　（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

　　（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。

　　總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

　　第四十九條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

　　第五十條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

　　（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號方正小標(biāo)宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。

　　（三）如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

　　（四）紀(jì)要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。

　　（五）會議紀(jì)要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。

　　（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

　　（七）會議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。

　　第五十一條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

　　第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。

　　第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

　　第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

　　第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向

　　第五十八條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

　　第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

　　第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

會議管理制度2

　　(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。

　　(二)開會時,參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。

　　(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內(nèi)。

　　(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。

　　(五)會議種類:

　　1、每周工作例會

　　1)招集主持:銷售經(jīng)理

　　2)參會人員:項目部全體人員

　　3)開會時間:每周三上午8點30分

　　4)開會內(nèi)容:

　　a、上周考勤、考勤情況公布;

　　b、上周工作情況總結(jié);

　　c、本周銷售管理工作內(nèi)容;

　　d、解答上周銷售人員提出的疑問;

　　e、本周策劃推廣工作介紹;

　　f、組織銷售人員與策劃人員座談;

　　g、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。

　　2、每周小組例會

　　1)招集主持:銷售主管

　　2)參會人員:組內(nèi)全體銷售人員

　　3)開會時間:每周三前

　　4)開會內(nèi)容

　　a、匯總、分析銷售工作中的`遇到的問題

　　b、對疑難客戶進(jìn)行分析,找對策

　　c、對意向客戶的落實情況

　　d、銷售人員的簽約、回款情況

　　e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)

　　3、銷售分析會(月例會)

　　1)招集主持:銷售經(jīng)理

　　2)參會人員:項目部全體員工

　　3)開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi)

　　4)開會內(nèi)容:

　　a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。

　　b、下月銷售計劃和銷售重點。

　　c、公布下個月銷售任務(wù)。

　　d、分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。

　　e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。

會議管理制度3

　　1目的

　　為貫徹安全生產(chǎn)方針，確保安全工作的落實，保護(hù)員工生命和財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　公司、各部門及班組安全生產(chǎn)會議。

　　3職責(zé)與管理

　　3。1公司安全生產(chǎn)委員會會議

　　1）公司安全生產(chǎn)委員會會議，每一個季度召開一次，由公司安全生產(chǎn)委員會召集，公司主要負(fù)責(zé)人主持，全體小組成員參加。時間不限，地點由召集人決定。

　　2）會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的.重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。

　　3）會議記錄由公司安全生產(chǎn)委員會負(fù)責(zé)，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。公司安全生產(chǎn)委員會應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

　　3。2公司級安全生產(chǎn)會議

　　1）公司級安全生產(chǎn)會議，每月至少一次，由工程部召集，公司總經(jīng)理主持。參加會議的人員一般有：各部門負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)及管理人員等，并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。時間由總經(jīng)理決定，地點由召集人決定。

　　2）會議主要內(nèi)容：檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作；傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本公司的貫徹落實措施；對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定；表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡；對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等。

　　3）會議記錄由工程部進(jìn)行，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。安全生產(chǎn)委員會應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

　　3。3部門級安全會議

　　1）部門級安全會議，每月至少召開一次，由各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，全體組員參加，時間、地點由召集人決定。

　　2）會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行公司里安全生產(chǎn)的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。

　　3）會議記錄由召集人記錄，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全生產(chǎn)委員會負(fù)責(zé)不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況。

　　3。4班組安全會議

　　1）由班長負(fù)責(zé)召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間，地點由各車間部門自定。

　　2）會議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神；布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作；學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等；分析班組內(nèi)外事故案例；結(jié)合本班組特點開展事故隱患的預(yù)測預(yù)控等。

　　3）會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。車間領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行定期檢查。

　　3。5各專業(yè)性安全會議

　　由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

　　3。6不定期安全生產(chǎn)會議

　　由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

　　4相關(guān)要求

　　1）會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞，并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。

　　2）通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

　　3）被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

　　4）會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。

　　5）每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安全生產(chǎn)委員會定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

會議管理制度4

　　第一章：總則

　　為改進(jìn)作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第二章：會議分類及組織

　　第一條：公司會議歸納為四類：

　　1.公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。會議內(nèi)容：①、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。 ②評價工作，總結(jié)上半年。

　　③對下半年工作作安排。

　　④對完成全年任務(wù)的的討論。

　　2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作，每月的第一個星期的星期一、財務(wù)人員要到場旁聽，并對上月公司財務(wù)工作作總結(jié)。會議內(nèi)容：①對上個星期工作總結(jié)。

　　②對這個星期工作安排。

　　③對上個月工作總結(jié)。

　　④對下個月工作安排。

　　⑤財務(wù)總結(jié)工作，資金落實。

　　3.專業(yè)會議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的.，對外關(guān)系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。

　　會議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進(jìn)措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。

　　4.部門及班級小會：由各部門責(zé)任人組織召開。

　　第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。

會議管理制度5

　　一、目的：

　　為了保證學(xué)校各項工作的有序性、規(guī)范性，保證各級精神，各項工作的傳達(dá)順暢，落實到位，組織得力，反饋周到，調(diào)整及時，特制定如下會議制度：

　　二、會前準(zhǔn)備：

　　（1）每次會議要有明確的主題，充分的準(zhǔn)備，要能解決問題并作好會議記錄。（考慮希望通過會議達(dá)成的結(jié)果，會議是否有必要開，出席人是哪些，設(shè)定會議提綱及時間表，預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突。）

　　（2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準(zhǔn)備、周密思考，在會議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節(jié)省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。

　　三、會中要求

　　（1）、每次召開會議，必須有明確的參會人、主持人、記錄人；

　　（2）、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不使會議離題或拖得過長。

　　（3）、記錄人要寫明時間、地點、參會人員、會議主要內(nèi)容；

　　會后對會議內(nèi)容進(jìn)行整理，起草《會議記錄》，并在會后24小時以內(nèi)完成整理工作并上報。

　　四、會場紀(jì)律

　　(a)、與會人員按照通知要求，準(zhǔn)時到會，不得無故遲到、早退、缺席，因事、因公不能到會的必須向會議主持人請假，否則按曠工計算，遲到、早退、事、病假、曠工等全部累計計入教師績效考核檔案，并按教師獎懲制度執(zhí)行；

　　(b)、會議期間手機(jī)設(shè)震動或關(guān)機(jī)。有重要事情需接電話者，需向會議主持者或領(lǐng)導(dǎo)請假，方可離開會場；

　　（c）、開會應(yīng)端正坐姿或站姿，認(rèn)真聆聽，保持會議室安靜，不準(zhǔn)隨意進(jìn)出或來回走動。會議時，集中思想、積極思考、不得擺龍門陣、看與會無關(guān)的書報，不在會場接聽電話，不聽音樂，不準(zhǔn)備課，要認(rèn)真做好筆記。認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話，不得私下相互交談、議論；

　　（d）、會議內(nèi)容及要求在24小時內(nèi)傳達(dá)給未參會的相關(guān)人員。

　　五、會議結(jié)果落實

　　1、經(jīng)過會議討論的'問題，作出決議后要責(zé)成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。

　　2、對保密的會議內(nèi)容，參會者不得外泄，參會者外泄要追究責(zé)任。

　　3、學(xué)校會議記錄，均應(yīng)妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

　　4、在會議期間的問題，提出好的解決方案，并被學(xué)校采納者，視貢獻(xiàn)大小予以50-200元獎勵。

　　六、其它

　　該制度將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。

會議管理制度6

　　一、院務(wù)會議

　　每周一次。特殊情況，經(jīng)院長同意，可臨時召開。會議由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)參加，會議內(nèi)容涉及有關(guān)科室時，可通知有關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席參加。會議主要討論決定：醫(yī)院日常工作中的重要問題；需要院領(lǐng)導(dǎo)共同商定的'問題，其他需要辦公會議討論決定的問題。會議情況由院辦負(fù)責(zé)記錄，并將決定事項寫成紀(jì)要，經(jīng)審定后，印發(fā)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行。

　　二、院中層干部會

　　每月召開l-2次，由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)及各職能科室科長（主任）、臨床醫(yī)技科室及二級科室主任、黨支部書記、護(hù)土長參加，通報、傳達(dá)上級有關(guān)文件和規(guī)定，通報醫(yī)院重要事項，提出問題、布置工作。

　　三、年度預(yù)決算會議

　　每年年初召開。院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)及行政職能科室、相關(guān)醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人參加。會議主要由財務(wù)科長匯報上年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，各有關(guān)科室匯報本年度財務(wù)預(yù)算。

　　四、科周會

　　每周一次。由科室行政主任主持，科室全體人員參加，傳達(dá)醫(yī)院會議精神，檢查本科室工作落實情況，研究科室的建設(shè)和發(fā)展等。

　　五、護(hù)士長會議

　　每周一次。由護(hù)理部主持，全院護(hù)士長參加。傳達(dá)上級指示，分析護(hù)理質(zhì)量，研究和解決護(hù)理管理工作等問題。

　　六、病房早會

　　每日晨進(jìn)行，時間15—20分鐘。由病區(qū)（科室）負(fù)責(zé)人主持，病區(qū)工作人員參加。主要聽取夜班醫(yī)護(hù)人員的交班匯報和布置當(dāng)日工作。

　　七、工休座談會

　　每月一次。由病區(qū)護(hù)士長或責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé)召開。病區(qū)的有關(guān)醫(yī)護(hù)人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對病區(qū)的醫(yī)療、護(hù)理、飲食和醫(yī)院管理的意見，溝通情況、改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量，努力構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。

會議管理制度7

　　一、目的：

　　保證集團(tuán)公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會議室管理，提高會議室使用效率。

　　二、范圍：

　　適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

　　三、職責(zé)：

　　各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會議室使用。

　　四、工作流程：

　　1、會議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。

　　2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

　　3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的`設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　7、每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

　　8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會議管理制度8

　　一、目的

　　建立健全、全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保企業(yè)財產(chǎn)和職工在市場過程中的安全與健康，保證市場持續(xù)、穩(wěn)定、安全發(fā)展特制定本制度。

　　二、使用范圍

　　本制度適用于市場全體員工。

　　三、術(shù)語和定義

　　安全生產(chǎn)責(zé)任制：是根據(jù)我國的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)法律法規(guī)建立的各級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、崗位操作人員在勞動和生產(chǎn)經(jīng)營過程中對安全生產(chǎn)應(yīng)負(fù)責(zé)和應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的安全生產(chǎn)職責(zé)做出明確規(guī)定的制度。

　　四、職責(zé)

　　1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定、簽發(fā)本市場各級責(zé)任制。

　　2.部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要明確對市場安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并用實際行動表明對安全生產(chǎn)的承諾。

　　3.安全員負(fù)責(zé)在年終對安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行評審和績效測量。

　　五、內(nèi)容與要求

　　1.安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定

　　（1）安保部負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)責(zé)任制，并由專門的人員進(jìn)行管理；

　　（2）市場領(lǐng)導(dǎo)層、各部門、安全員、崗位從業(yè)人員均需制定適用的安全生產(chǎn)責(zé)任制。

　　（3）建立的`安全生產(chǎn)責(zé)任制需要達(dá)到如下要求：實用并滿足國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和其他要求，適時進(jìn)行修訂；

　　要與市場各種管理制度協(xié)調(diào)一致；要符合市場部門、班組、崗位實際情況，責(zé)任制內(nèi)容要描述明確、具體、可行，便于考核。

　　（4）總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人必須參加下列活動：

　　① 制定安全生產(chǎn)方針與目標(biāo)，確保目標(biāo)實現(xiàn)所需資源；

　　② 在日常會議中與員工討論安全生產(chǎn)問題；

　　③ 至少每個月進(jìn)行一次安全生產(chǎn)巡查；至少每月組織開展一次回顧糾正行動；

　　④ 參加安全生產(chǎn)委員會會議；

　　⑤ 至少每年評審一次安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)；

　　⑥ 參與風(fēng)險評價和參與標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價；

　　⑦ 參與安全生產(chǎn)檢查，認(rèn)可安全生產(chǎn)表現(xiàn)；

　　⑧ 參與安全生產(chǎn)培訓(xùn)；

　　⑨ 參與安全生產(chǎn)事故、事件調(diào)查；

　　2.安全生產(chǎn)責(zé)任制的溝通

　　市場要對安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行詳細(xì)說明和交流，確保各崗位人員對本崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制充分理解，特別是部門負(fù)責(zé)人和管理人員。

　　3.安全生產(chǎn)責(zé)任制的評審定期評審與更新，保持適宜性：

　　（1）與國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和方針政策的符合性；

　　（2）與市場管理體制的協(xié)調(diào)性；

　　（3）所有責(zé)任制的可操作性。

　　4.安全生產(chǎn)責(zé)任制的培訓(xùn)

　　市場主要負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、安全員和各崗位的作業(yè)人員，均應(yīng)接受相關(guān)的安全生產(chǎn)職責(zé)與權(quán)限的培訓(xùn)。

　　5.安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核

　　考核組由總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人組成，考核的內(nèi)容是安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實情況，考核期為一年。

會議管理制度9

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于xxx有限公司會議召開。

　　3、職責(zé)

　　1、行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄;

　　2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

　　3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內(nèi)容

　　1、會議召開的原則

　　2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的'原則進(jìn)行;

　　3、只有在需要時才召開會議;

　　4、公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。

　　5、會場紀(jì)律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

　　7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　8、開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

　　9、會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;

　　10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。

　　11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。

　　12、會議管理體制

　　13、公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

　　14、行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

　　16、除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　1、無

　　6、記錄

　　1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》

　　2、其它

　　3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

　　4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

會議管理制度10

　　會議制度

　　會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的`時候要有相應(yīng)的解決方法，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。

　　一、周總結(jié)會

　　1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

　　2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃。

　　3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。

　　5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報工作。

　　二、月度經(jīng)營總結(jié)會

　　1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

　　會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　三、季度經(jīng)營總結(jié)會

　　1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

　　3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　四、年度經(jīng)營總結(jié)大會

　　1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

　　2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

　　3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標(biāo)等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

　　五、年會

　　年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會

會議管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

　　第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

　　第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

　　第二章會議類別

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。

　　第二章會議的組織管理

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公會

　　第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第二節(jié)中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項重要會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進(jìn)、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會

　　第十五條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　第十六條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十七條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議

　　第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項決議進(jìn)行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。

　　第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個月召開一次。

　　第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議

　　第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃。

　　第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。

　　第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

　　第六節(jié)專題會議

　　第二十七條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

　　第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。

　　第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

　　第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。

　　第三十一條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。

　　第七節(jié)部門日常管理例會

　　第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。

　　第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制

　　訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

　　第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第八節(jié)對外接待會議

　　第三十六條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。

　　第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

　　第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。

　　第九節(jié)其他會議

　　第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

　　第三章會議的組織、管理和服務(wù)

　　第一節(jié)會議的組織

　　第四十條會議的批準(zhǔn)

　　（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

　　第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。

　　第四十三條會議通知

　　（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

　　（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。

　　第四十四條會議的準(zhǔn)備

　　（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。

　　（二）做好會場的'落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

　　（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

　　（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

　　第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)

　　第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

　　第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

　　第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

　　第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。

　　第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

　　第四章會議資料管理

　　第一節(jié)會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

　　第五十條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

　　（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

　　（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。

　　（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。

　　第五十一條會議紀(jì)要的簽發(fā)

　　總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

　　會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

　　第五十二條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

　　第二節(jié)會議紀(jì)要的格式

　　第五十三條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

　　（一）文本全部使用A4型紙。

　　（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

　　（三）如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

　　（四）發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。

　　（五）成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。

　　（六）頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標(biāo)識頁碼。

　　（七）會議紀(jì)要需有“抄報”或“發(fā)”，左空兩格用3號宋體字標(biāo)識“抄報”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，在最后一個抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。

　　第三節(jié)會議資料的存檔

　　第五十四條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。

　　第五章會議精神的督辦

　　第五十六條公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。

　　第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

　　第五十八條公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第六章會議紀(jì)律和要求

　　第五十九條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

　　第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

　　第六十一條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

　　第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。

　　第六十三條會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

　　第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

　　第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

　　第七章附則

　　第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

會議管理制度12

　　一、適用范圍

　　區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實施。

　　二、會場分布

　　1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

　　2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

　　三、日常管理

　　1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

　　2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會議責(zé)任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

　　3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

　　4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報：

　　1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的；

　　2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；

　　3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

　　四、會場要求

　　1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)（會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作），標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

　　2、會場內(nèi)的`視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。

　　3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。

　　4、會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。

　　5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會議通知

　　1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

　　2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

　　3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。

　　六、會前準(zhǔn)備

　　1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點；第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時）。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。

　　3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

　　4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名：我是主會場，現(xiàn)在進(jìn)行會議點名，會場聽到點名后請回答。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式：我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。

　　5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

　　6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。

　　七、會議召開

　　1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

　　2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。

　　4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位

會議管理制度13

　　一、例會制度：

　　1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責(zé)任。

　　2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學(xué)校重問題。

　　3、政務(wù)會議：由校長主持，校務(wù)員會成員參加，每半學(xué)期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學(xué)校的重問題。

　　4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學(xué)校工作報告；討論、審議學(xué)校財務(wù)工作報告，討論審議學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作報告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。

　　5、教師全體會議：由校長主持，每學(xué)期初，期末召開一次，平時根據(jù)需要隨時召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上級精神等。

　　二、會議要求：

　　1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。

　　2、解決學(xué)校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準(zhǔn)備。

　　3、會方要充分發(fā)揚，讓列會的人充分發(fā)表自己的.意見。

　　4、需要表決的會，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。

　　5、會議要形成決議，不開無結(jié)果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進(jìn)一步研究，下次會議復(fù)議。

　　6、決議一旦形成，由會議確定執(zhí)行人，堅決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責(zé)任。

　　7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進(jìn)程，討論情況，會議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。

　　8、學(xué)校會議管理制度

　　一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準(zhǔn)，并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準(zhǔn)。

　　二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤，會議不請遲到假。

　　三、會議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走動，不準(zhǔn)吸咽。與會者不得帶小孩進(jìn)入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。

　　四、注意會議的性。要求每個教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。

　　五、注意會議的嚴(yán)肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。

　　六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評分。

　　七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>

　　八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。

　　九、會議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。

　　十、會議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。

　　十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長處理時，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

　　十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。

　　為了發(fā)揚，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度。

　　1.校務(wù)會議：校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調(diào)整工作重點;總結(jié)學(xué)期工作。

　　2.行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3.德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。

　　4.科組長會議：由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作。

　　5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作，

　　6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長對學(xué)校的意見。

　　7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決議。

　　8.生活會議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。

　　9、學(xué)校會議管理制度

　　會議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會議管理，提高會議質(zhì)量，保證會議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此，特對我校有關(guān)會議作出以下規(guī)定：

　　一、行政會議

　　1、行政會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會議，屬學(xué)校最高行政會議。

　　2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。

　　3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。

　　4、行政會議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。

　　5、行政會議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。

　　6、行政會議要維護(hù)校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制，防止極端化。

　　7、行政會議成員每學(xué)期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。

　　二、教職工會

　　1、教職工會是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時召開。

　　2、教職工會由學(xué)校行政會決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3、全體教工會的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計劃，安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面性的工作；表彰獎勵先進(jìn)，批評處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　4、會議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。表揚批評有據(jù)有理，語言要精練，表達(dá)要簡明。

　　5、教職工要求在會上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。

　　6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀(jì)要，維護(hù)會秩序。

會議管理制度14

　　為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順當(dāng)召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)支配時間，避開發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會議支配表提前預(yù)備好會議室。準(zhǔn)時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準(zhǔn)時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會議用品，使用人員應(yīng)愛惜會議室的`公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

　　六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

會議管理制度15

　　為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定：

　　一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔

　　二、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　三、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

　　四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。

　　六、與會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。

　　七、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的`報刊雜志、不得干“私活”。

　　八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。

　　九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。 注： 員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。

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