企業會議的管理制度

　　在當下社會，制度使用的頻率越來越高，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的企業會議的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

企業會議的管理制度1

　　一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。

　　二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

　　三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話 的.向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。

　　四，會議一律用普通話。

　　五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

　　六，會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。

　　七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

　　八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。

企業會議的管理制度2

　　1本標準規定了XXXX有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

　　本標準適用于XXXX有限公司對于召開內部會議的管理和控制。

　　2規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的'

　　修改單或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究

　　是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

　　《文件和資料控制程序》

　　《會議紀要》

　　《會議簽到表》

　　3要求

　　本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行

　　會議組織

　　公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經理批準后，由主管部門分別負責組織召開。

　　專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會，由會議召集人負責組織協調安排。

　　系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　車間會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。

　　外單位在我公司召開的會議或業務會、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　會議的安排

　　例會安排：為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

　　序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員

　　1年度總結計劃會人事行政部總經理每年元月公司行政樓

　　培訓中心班組長以上干部人員

　　2每月生產計劃會生產部生產部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員

　　3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室

企業會議的管理制度3

　　1、目的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

　　3、管理權責：

　　總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

　　會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　會議的審批權限詳見“會議提擬與審批”。

　　4、會議分類：

　　5、管理內容：

　　會議提擬與審批。

　　公司月度例會無須提擬和審批。

　　公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

　　部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

　　會議計劃與統籌。

　　每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發放至各部門負責人。

　　凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

　　會議準備。

　　會議通知遵照以下規定：

　　1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

　　未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

　　其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　會議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會議提擬部門應提前做好會議資料準備的組織工作;

　　2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

　　3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

　　4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統籌安排。

　　會議組織。

　　會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

　　會議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　與會人須遵守以下規定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

　　公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　會議記錄。

　　公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

　　公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：

　　1、各部門應常設一名會議記錄員，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

　　2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

　　會議記錄員應遵守以下規定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　下列情況下，應整理會議紀要：

　　1、公司各類臨時行政會議;

　　2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議; 3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　會議原始記錄的備檔按以下規定：

　　1、本部門負責組織的公司各類行政會議的'會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

　　2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

　　會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　會議跟進。

　　會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

　　會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　獎懲。

　　獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

　　遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

　　會場的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　處罰。

　　1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　6、附則。

　　本制度由集團總經辦負責解釋。

　　凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。

　　本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

企業會議的管理制度4

　　為了建立和完善村級組織統一協調的工作規范，在嚴格執行《中國共產黨農村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會組織法》的前提和基礎上，使村黨支部和村委會圍繞共同的目標，做到村務決策更加民主化、科學化、規范化，促進農村各項事業發展，根據有關文件精神，特制定村兩委聯席會議制度。

　　一、議事范圍

　　1、村集體經濟所得收益的使用；

　　2、村集體經濟項目的立項、承包方案及村公益事業的建設承包方案；本村范圍內壹萬元以下項目由村兩委研究決定發包，壹萬元以上工程項目通過村民代表會議研究決定；

　　3、宅基地的使用方案；

　　4、村民的承包經營方案；

　　5、村莊道路等村級公益事業建設的規劃實施及經費籌集方案；

　　6、村干部享受誤工補貼的'人數及補貼標準；

　　7、救災救濟款物的分配、發放；

　　8、村出納等村工作人員安排使用；

　　9、村黨支部、村委會認為應當共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項。

　　二、議事程序

　　1、會議先由村黨支部提出議案，在征求各方面意見的基礎上，決定召開會議。

　　2、會議由村黨支部書記召集和主持；

　　3、村兩委聯席會議事先通知參加對象并告知會議議題，會議必須有2/3以上成員參加才能召開；

　　4、須依法提交村民會議或村民代表會議討論的重大事項，原則上先在黨員大會或黨員議事會討論后，再提交村民會議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的村民提議需要召開會議討論的事項，經村兩委研究后，及時組織召開村民會議討論決定。

　　三、決策原則

　　1、決策前要作充分的準備。村兩委要深入調查研究，廣泛聽取黨員群眾的意見。參加會議成員要充分發表自己的意見，按分工擬制好實施方案，然后交由會議集體研究審查，作出決議；

　　2、決策要按照民主集中制原則進行，堅持少數服從多數。表決時可采用舉手表決或無記名投票的方式進行，獲半數以上成員同意，決議方有效；

　　3、決議通過后及時向群眾公布。在公示期間內（15天），如群眾反映強烈，村兩委應及時召開會議重新討論再行決定。

企業會議的管理制度5

　　1、目的：

　　落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實

　　2、范圍：

　　班組以上部門

　　3、職責者：

　　班組長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產情況，加強安全生產管理，自覺主動地采取預防措施，確保安全生產，必須認真執行安全生產會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生產和工藝情況，存在的問題和注意事項，安排下一班的安全、生產和工藝操作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級有關通知和文件精神。

　　4.2.3通報違紀行為和先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次，部長、車間主任(部門長)負責。時間不限，地點由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的.安全記錄中。

　　4.3.3公司級安全生產會議由付總經理決定，每月至少召開一次，并由安全部記錄。

　　4.3.4各專業安全會議由各主管職能部門領導負責，根據需要召集相關人員，召集人負責記錄。

　　4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。

　　4.4會議召開前，會議召集人應準備好相關材料，列出會議要討論和解決的問題，重要會議結束后印發會議紀要。

　　4.5通知會議參加人員時，應明確說明會議的主要信息、開始時間、大概時間、會議地點。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

　　4.8會議召集人有權對不出席或遲到、早退者進行經濟處罰。

企業會議的管理制度6

　　編號

　　執行部門監督部門考證部門

　　第一章目的

　　第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經理辦公會

　�。�1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

　�。�2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

　�。�3）時間原則上定為每周________。

　�。�4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關準備工作。

　�。�5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第3條部門例會

　�。�1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　�。�2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯席會議

　�。�1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

　�。�2）會議由行政管理部轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第5條其他會議管理

　�。�1）行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

　�。�2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

　�。�3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。

　　第三章會議的準備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

　　第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　第10條會議形成的'決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。

　　第13條會議記錄員應遵守的規定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

　�。�2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。

　　第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責解釋。

　　第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數修改日期

企業會議的管理制度7

　　一、例會規定

　　1．季度（月）培訓及學習例會：

　�、倥嘤枌W習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

　�、谂嘤枌W習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定，相關崗位職責、技能等。

　　③綜合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。

　　2．周例會：

　�、僦芄ぷ骼龝�由總經理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。

　　②周工作例會時間固定為：

　　每周六上午8:30正式開始，例會結束后，召開資金例會。

　�、廴缫蚬ぷ髟�因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。

　�、苤芾龝�內容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

　　⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

　　所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。

　　3.生產及安全例會

　�、偕�產例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；

　�。�可根據生產情況調整，但不得拖延到周三以后）

　　②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；

　�、凵�產例會內容：匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。

　�、軙�議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長、總經理審閱。

　　4.車間班前例會：

　�、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產主管或各班班組長召開。

　�、诎嗲袄龝�一般主要就當班的生產任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務分配及安排。

　�、郯嗲袄龝�要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。

　�、苌�產部經理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

　　5．資金例會：

　　①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。

　�、谫Y金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。

　�、圪Y金例會內容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

　�、苜Y金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。

　　6．銷售例會

　　①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。

　　②銷售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業務員、總經辦銷售支持人員。

　�、垆N售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長

　　就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業務人員的'日報和周報的情況。

　　二、其它會議

　　1.員工大會

　�、賳T工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。

　�、趩T工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。

　　2．生產安全及職業衛生防護培訓大會

　�、偕�產安全及職業防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。

　�、谠瓌t上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。

　�、叟嘤杻热荩汗�司基本管理制度、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衛生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。

　　④生產安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發當月工資。

　�、萆�產安全及職業防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的依據。

　　3．專題討論會

　�、賹ｎ}會議不定期召開，由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。

　�、趯ｎ}討論會由發起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。

　　③專題討論會的性質由發起人提議，報董事長或總經理批準，根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。

　�、軐ｎ}討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

　　三、會議制度

　　1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。

　　2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數，仍將作為績效與獎金的考核依據。

　　3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。

　　4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調為震動（靜音）狀態或者關機。

　　5．要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。

　　6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

　　7．所有參會人必須保持會場清潔衛生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。

　　8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

　　9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會后將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。

　　四、處罰制度

　　1．凡開會遲到者，每人每次現場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現場交納罰款金。

　　2．未經請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批準，從工資中扣除。

　　3．未經請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

　　4．會議進行中，未按規定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現場交納罰款金20元。

　　五、附則

　　1．本《會議管理規定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。

　　2．本《會議管理規定》于20xx年月日起正式頒布執行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。

企業會議的管理制度8

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　(3)除其他部門主辦的會議材料外，會議材料由行政部整理、分發、歸檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會的部門負責人及員工應提前請假。

　　4.會議材料:本部門上周工作總結及本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄。總經理不能出席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　　(1)公司日常經營情況總結。

　　(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1.主持和記錄:工作匯報會由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會，應提前向人力資源部請假。

　　4.會議材料:各參會人員總結匯報半年來的工作情況，如具體工作材料、工作任務落實情況、取得的成績或效果等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運營管理、招商引資、規劃、物業管理、預算管理、合同事宜等專項工作進行討論、部署和總結。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3.公司已列入會議計劃的會議如需改期，或特殊情況下需要臨時安排其他會議，組織部應提前兩天報總經理批準，并報行政部調整會議計劃。未經行政部調整，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

　　4.各部門例會必須服從公司統一安排，各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應堅持小會議服從大會議，局部服從整體的原則。

　　5.會議一旦確定，與會人員要提前做好各項工作安排。原則上，他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經理請假，獲得批準后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項，確保按時保質完成會議部署的各項工作，并對工作結果負責。

　　(二)會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

　　3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

　　3.3會議場所布置;

　　3.4會議服務人員的安排;

　　3.5會議簽到;

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5.與會人員必須用正式的`會議記錄本做詳細的會議記錄，以便會后準確地向部門員工傳達會議精神，開展各項工作。行政部將隨機檢查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7.會后，行政部或其他會議組織部門負責對問題進行匯總、分類，整理、分類、分發會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監督、檢查和跟蹤由行政部負責，行政部按規定的時間節點逐一跟進，并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領導匯報。

　　(四)會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中進行，一旦會議決議通過，應按期完成。管理層每次不兌現承諾，贊助100元。對于需要在會上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便及時告知所有與會人員，并在問題提出的同時提交解決方案。

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　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

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