會議的管理制度[優選]

　　在日新月異的現代社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的會議的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議的管理制度1

　　一、目的

　　為了認真貫徹執行國家有關安全生產的法律法規，確保本公司的安全生產，有效防范安全生產事故的發生，全面貫徹“以人為本，堅持安全發展，堅持安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，結合本公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司安全生產會議的`召開。

　　三、職責

　　1、分管安全負責人組織召開;

　　2、安全管理人員負責做好會議記錄;

　　3、各部門負責人定期召開部門安全會議;

　　四、實施程序

　　1、會議時間

　　安全生產例會每月至少召開一次，如發生安全事故或安全事件應及時召開安全生產例會。

　　2、參會對象

　　主要負責人、分管安全負責人、安全管理人員、部門負責人、班組長(班組長傳達至全員)

　　3、會議內容

　　(1)傳達貫徹上級有關部門各種文件精神;通報分析安全生產形勢，研究部署安全生產工作，制定安全生產工作計劃;

　　(2)各部門上報安全生產工作月總結(上月例會工作任務完成情況總結，含采取措施、先進經驗和典型做法等);

　　(3)結合本公司工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務。

　　4、參會人員須做到

　　4.1按時參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務情況的文字材料;

　　(1)匯報工作時間不超過10分鐘

　　(2)文字材料1000字內。

　　4.2認真聽會并做好會議記錄，備有安全生產工作專用筆記本;

　　4.3參會人員原則上不得請假，如有特殊情況，須向公司負責人請假;

　　5、會議紀律

　　1、參會人員必須提前5分鐘到場，不得遲到或早退;

　　2、開會時必須將手機設置為關機或震動狀態;

　　3、安全生產例會工作內容，完成任務情況、會議記錄將列入考核內容，與相關人員績效獎金掛鉤。安全生產會議制度

　　第一章總則

　　第一條為加強安全生產管理，及時傳達安全生產信息,貫徹各項安全決議及要求，結合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度規定了各級安全例會的內容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求.

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議.第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作時，同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

　　第二章管理職責

　　第六條公司各部門安全生產委員會會議，由辦公室負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。

　　第七條公司安全環保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集，研究布置日常安全生產工作。

　　第八條各部門生產調度部門負責調度會有關安全內容的布置工作。

　　第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領導或安全部門負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。

　　第三章管理內容及要求

　　第十條安全會議的內容

　　（一）各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢，并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案；聽取安全領導或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。

　　（二）公司各部門經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作匯報，并對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。

　　（三）公司各部門安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業務工作。

　　（四）廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比.

　　（五）班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產。

　　第十一條安全會議召開的時間規定

　　（一）安全生產委員會會議每月召開一次，公司安全生產委員會時間定于每月上旬.

　　（二）作業區安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中；

　　（三）各級安全生產調度會，應按照安全生產“五同時〃的要求同時調度安全工作。

　　第十二條管理要求

　　（一）各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，并保存備查。

　　（二）各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚，并及時傳達有關部門落實。

　　（三）安全會議決定事項，應按安全生產責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應負責督促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。

　　（四）各級領導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導，以備檢查和考核。

會議的管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。

　　第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。

　　第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

　　不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。

　　第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

　　第二章會議召開原則

　　第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：

　　（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

　　（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

　　（三）務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。

　　（四）節儉。會議要厲行節儉，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。

　　第三章會議安排

　　第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。

　　第七條本所臨時組織的`會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予　　第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。

　　第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。

　　第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

　　第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。

　　第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。

　　第十三條不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

　　第四章會議管理

　　第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

　　第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。

　　第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

　　第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。

　　第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。

　　第五條會議紀律

　　第十九條與會人員應遵守如下紀律：

　　（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

　　（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

　　（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

　　第六章附則

　　第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規定同時廢止。

　　第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

會議的管理制度3

　　1目的

　　為認真貫徹執行國家有關安全生產的.法律、法規和規定，保障政令暢通，使安全生產規章制度得到有效執行，同時對各項工作及時進行溝通和總結，特制定本管理制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于本廠各部門、班組。

　　3內容與要求

　　3.1本廠各級領導人員在管理生產的同時，必須負責管理安全工作，認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和制度，在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時，計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

　　3.2每月召開一次安全生產辦公會議，研究安全生產有關事項，并做好會議記錄。

　　3.2.1會議由安全科組織，相關部門人員參加，討論安全標準化有關問題，并及時作出整改。

　　3.2.2匯總和審查安全技術措施、計劃并監督有關部門切實按期執行。

　　4相關記錄

　　《安全會議記錄》

會議的管理制度4

　　為進一步規范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　一、公司會議

　　1、生產例會

　　時間：每周六上午9：30召開，每周一次。

　　主持：生產部負責人

　　記錄：生產部計劃

　　參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

　　內容：①匯報上周生產情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產計劃與任務。

　　2、銷售會議

　　時間：每月底召開，每月一次。

　　主持：銷售部經理

　　記錄：銷售部助理

　　參加：總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質部負責人、財務部負責人。

　　內容：①總結公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進行預測；③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。

　　3、質量例會

　　時間：每周六下午6：00。

　　主持：品質部主管/經理

　　記錄：品質部助理

　　參加：全體員工

　　內容：①回顧與總結本周產品質量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。

　　4、總經理辦公會議

　　時間：不定期

　　主持：總經理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

　　內容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協調解決的問題。

　　5、季度總結會議

　　時間：每季末或下季初召開

　　主持：總裁/總經理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

　　內容：①總經理對各部門工作進行總結講評；②安排今后工作方向。

　　二、部門會議

　　各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。

　　三、會議要求

　　1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

　　2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數據說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

　　3、力求會議實效。會議議定的'事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做，對經常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。

　　4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

會議的管理制度5

　　一、學術會議和學術論文管理規定

　　1、學術會議系指全國病理年會、病理學雜志主辦專題學術會議、全國病理技術學術會議、全國細胞學學術會議。以及相關專題學術會議等。

　　2、科室及個人在收到上述學術會議征稿通知后，應及時通知科主任或病理科學術組，由科主任在科務會議上傳達。

　　3、會議稿件應在會議截稿日期前一個工作，將稿件的電子版交科主任或學術組，由科室統一送稿，逾期不受理。

　　4、個人在收到會議通知后，由個人提出申請，科主任根據科室工作情況酌情安排參會人員。

　　5、參會原則：同一技術職稱的人員原則上只安排一人參會，集體送稿者和自然科學基金的課題優先安排參會。

　　6、參會者將會議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會議通知的批準件（科主任及主管院長簽字）的復印件各一份交檔案室存檔。

　　7、參會者應在回科上班后，二至三周內將會議精神及學習體會以書面形式打印文件交檔案室存檔，并在科務會議上傳達和回報。

　　8、會議的《論文匯編》交檔案室編號，由科室統一保管。

　　9、個人在各類學術期刊上發表的'學術論文，交檔案室編號，由科室統一保管。

　　二、科研課題管理規定

　　1、科研課題：科內申報的自然科學基金課題、科室內科研課題、協作課題、研究生課題等。

　　2、研究者須提交課題申報標書；課題簡介（課題總數）、研究生課題開題報告。

　　3、利用病理科檔案資料應提供“檔案利用申請表”注明利用檔案的類別和數量。

　　4、科室學術組的課題論證報告。

　　5、參加課題的人員及排名。

　　6、簽訂科研協作意向書。

　　7、課題完成后提交完整的原始實驗記錄。

　　8、提交撰寫的科研論文。

　　9、參會論文。

　　10、發表論文（提交原始件）。

　　11、課題成果轉換，申請專利、科研成果。

　　12、文件規格以a紙打印。

　　13、交檔案室存檔。

會議的管理制度6

　　一、院務會議

　　每周一次。特殊情況，經院長同意，可臨時召開。會議由院長主持，院領導參加，會議內容涉及有關科室時，可通知有關科室負責人列席參加。會議主要討論決定：醫院日常工作中的重要問題；需要院領導共同商定的問題，其他需要辦公會議討論決定的問題。會議情況由院辦負責記錄，并將決定事項寫成紀要，經審定后，印發有關科室貫徹執行。

　　二、院中層干部會

　　每月召開l-2次，由院長主持，院領導及各職能科室科長（主任）、臨床醫技科室及二級科室主任、黨支部書記、護土長參加，通報、傳達上級有關文件和規定，通報醫院重要事項，提出問題、布置工作。

　　三、年度預決算會議

　　每年年初召開。院長主持，院領導及行政職能科室、相關醫技科室負責人參加。會議主要由財務科長匯報上年度財務預算執行情況，各有關科室匯報本年度財務預算。

　　四、科周會

　　每周一次。由科室行政主任主持，科室全體人員參加，傳達醫院會議精神，檢查本科室工作落實情況，研究科室的建設和發展等。

　　五、護士長會議

　　每周一次。由護理部主持，全院護士長參加。傳達上級指示，分析護理質量，研究和解決護理管理工作等問題。

　　六、病房早會

　　每日晨進行，時間15—20分鐘。由病區（科室）負責人主持，病區工作人員參加。主要聽取夜班醫護人員的交班匯報和布置當日工作。

　　七、工休座談會

　　每月一次。由病區護士長或責任護士負責召開。病區的有關醫護人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對病區的.醫療、護理、飲食和醫院管理的意見，溝通情況、改進工作，提高服務質量，努力構建和諧的醫患關系。

會議的管理制度7

　　一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；

　　二、經理辦公會的主要任務和內容：

　　公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；

　　三、經理辦公會議事規程：

　　（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；

　　（二）公司領導在職權范圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；

　　（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的'問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

　　（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批準；

　　四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；

　　五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。

　　六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；

　　七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。

會議的管理制度8

　　第一條：為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室值日制度。

　　第二條：從本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規定的各個事項，從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

　　第三條：公司是員工工作的重要場所，為創造更好的'工作環境，維護正常的工作秩序，特制定本公約：

　　1、每位同事應講衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的工作環境。

　　2、各位同事輪流值日，兩人負責一天，按值日表的順序循環，形成制度。

　　3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作。負責接待工作，負責經理室的日常維護工作。

　　第四條：值日人員職責及范圍如下：

　　1、到崗時間：要求提前20分鐘上班，值日時間可以延長到8:10再開始工作，離下班時間提前十分鐘開始打掃；

　　2、負責經理室、會議室：接待室當天的接待、整理工作，保持接待及時熱情、環境潔凈、整齊。

　　3、公共衛生環境要求：

　　①、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土，無死角、玻璃清潔、透明。

　　②、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　③、保持文件、工具清潔、擺放整齊。

　　④、垃圾簍及時清理，垃圾不得超出1/2處。

　　⑤、待來賓走后即刻清理雜物，保持整潔。

　　⑥、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　4、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關好門、窗，切斷電器。

　　第五條：若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛生負責人進行申請，并主動找其他同事協商，通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進行安排。

　　第六條：懲罰：辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將與其工資中扣除20元，以示懲戒。第七條：以上制度各部門人員嚴格遵守，由大家共同監督。

會議的管理制度9

　　為了提高會議的質量，體現會議的.嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規定：

　　一、進入會議室必須著裝整潔

　　二、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　三、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

　　四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　五、與會人員要講究公共衛生。

　　六、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。

　　七、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。

　　八、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態。

　　九、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。 注： 員工每天在上班時間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發現不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。

會議的管理制度10

　　1、酒店安全生產會每兩月召開一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開次數；

　　2、酒店安全生產會議由酒店安全負責人主持；

　　3、酒店安全生產會議參會人員為酒店各部門第一責任人，所有參會人員不得缺席，確因工作原因不能參加會議的，經店領導同意另行派人參加。要求其他人參加的`，經領導同意，由保衛部負責通知。

　　4、保衛部做好會議紀錄和通知。

會議的管理制度11

　　一、會議組織

　　（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　（二）專業會議：即全飯店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　（三）系統和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　　（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　二、會議安排

　　（一）例會的安排

　　為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的`時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

　　1、技術會議

　　（1）總經理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

　　（2）行政事務會

　　總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）班組長以上經營管理大會（或飯店員工大會）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。

　　（4）經營活動分析會

　　匯報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經濟效益。

　　（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（6）部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　（7）班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類代表大會

　　（1）員工代表大會

　　（2）部門員工大會（或員工代表小組會）

　　3、民主管理會議

　　（1）飯店管理委員會議

　　（2）總經理、工會主席聯席會。

　　（3）生產管理委員會議

　　（4）生活福利委員會議

會議的管理制度12

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

　　四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的`，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

　　八、此制度自下發之日起實行。

會議的管理制度13

　　1目的：

　　為了加強生產經營計劃管理工作，進一步協調各相關部門之間的工作聯系，明確各自的職責，保證計劃的`科學、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產經營，服務生產經營的作用，特制定本制度。2范圍：

　　公司月度生產經營計劃會議。3職責：

　　總經理負責主持召開公司月生產經營計劃會議，總經辦負責會前通知準備事宜。4會議程序：

　　4.1月度計劃會議程序及內容：

　　①匯報上月各相關部門的計劃運營情況(附表：計劃目標／實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產部：匯報上月計劃產品入庫、入庫準時率及生產情況。C.品質部：匯報上月的計劃產品質量及售后情況。

　　D.外供部：匯報上月外協廠計劃產品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部：匯報月末產品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門的計劃完成情況。

　　②審核、批準、落實、布置下月各相關部門計劃目標：A.營銷部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產部：下月計劃目標值入庫、準時率、人均產能。C.品質部：下月計劃目標值產品質量、售后及時回復率。

　　D.外供部：下月計劃目標值外協廠計劃產品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部：下月庫存數據、相關數據準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發部：下月使用的圖紙準時發放及正確率。G.總經辦：下月人力資源到崗完成率及準時率。

　　③計劃科根據預測數據分析當前產銷平衡狀態，預測月末庫存量。5.會議形式：

　　5.1月度計劃會議由總經理主持召開，總經辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：

　　6.1月度生產經營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經辦主持召開，時間為下

　　午3：00，參加部門：營銷、生產、外供、財務、研發、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經辦另行通知。

　　6.2月計劃會由公司總經理主持，公司各部門經理及相關人員參加，總經辦文秘負責

　　記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：

　　①營銷部每月25日拿出《營銷月份預測訂單表》上報總經理②總經理26日審核《營銷月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產月份預測投產計劃表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》

　　⑤計劃科29日拿出《生產月份入庫計劃表》《外協月份入庫及預測投產計劃》數據表，為計劃會議提前準備好相應的評審依據；同時各部門根據下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經理協調、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經辦秘書負責保存，作為以后計劃會議審核評估相關部門計劃數據的重要參考依據；

　　6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關部門計劃的執行情況。

　　6.6本規定自發布之日起生效，由公司計劃科及總經辦負責解釋與實施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準：

會議的管理制度14

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規范化。有序化，提高會議質量。

　　2、適用范圍

　　適用于xx有限公司會議召開。

　　3、職責

　　3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理，會議記錄；

　　3.2行政人事部對公司級會議確定事項以及支配的工作進行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；3.3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以幫助。

　　4、內容

　　4.1會議召開的原則

　　4.1.1公司全部的`會議必需以精簡。有效。節儉的原則進行；

　　4.1.2只有在須要時才召開會議；

　　4.1.3公司嚴格限制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。

　　4.2會場紀律

　　4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結與安排例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結上周工作，支配本周主要工作任務，商討工作中出現問題的詳細解決方案。

　　4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部依據詳細工作支配確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　4.2.3開會前5分鐘與會人員必需到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；

　　4.2.4會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自探討；

　　4.2.5與會人員因為特別緣由不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的緣由（特別狀況可以實行口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。

　　4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　4.3會議管理體制

　　4.3.1公司級會議召開前期，行政部打算好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置。設備調試。

　　4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　4.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以懲罰。

　　5、引用文件

　　無

　　6、記錄

　　6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務跟進表》

　　7、其它

　　7.1本規定由行政部制訂并歸口管理；

　　7.2本規定自發布之日起實施。

會議的管理制度15

　　(一)會議必須遵循“高效、高質量”的原則。

　　(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。

　　(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內。

　　(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經理報閱。

　　(五)會議種類:

　　1、每周工作例會

　　1)招集主持:銷售經理

　　2)參會人員:項目部全體人員

　　3)開會時間:每周三上午8點30分

　　4)開會內容:

　　a、上周考勤、考勤情況公布;

　　b、上周工作情況總結;

　　c、本周銷售管理工作內容;

　　d、解答上周銷售人員提出的疑問;

　　e、本周策劃推廣工作介紹;

　　f、組織銷售人員與策劃人員座談;

　　g、組織進行階段性培訓。

　　2、每周小組例會

　　1)招集主持:銷售主管

　　2)參會人員:組內全體銷售人員

　　3)開會時間:每周三前

　　4)開會內容

　　a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問題

　　b、對疑難客戶進行分析,找對策

　　c、對意向客戶的落實情況

　　d、銷售人員的簽約、回款情況

　　e、由銷售主管組織進行組內培訓

　　3、銷售分析會(月例會)

　　1)招集主持:銷售經理

　　2)參會人員:項目部全體員工

　　3)開會時間:每月統計截止日起三個工作日內

　　4)開會內容:

　　a、銷售情況,延期簽約的.通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統計分析報告中。

　　b、下月銷售計劃和銷售重點。

　　c、公布下個月銷售任務。

　　d、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。

　　e、與業務員進行思想溝通。

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