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（集合）行政部工作職責(zé)
行政部工作職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和方案:按照公司的進(jìn)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方案和人力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作方案；
2、人員聘請與配置:按照公司編制和人員狀況聘請、選拔、儲備、調(diào)配員工，充分挖掘員工潛力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、培訓(xùn)與進(jìn)展:制定、組織、實施員工培訓(xùn)，提升員工的工作能力，提高企業(yè)競爭力；
4、績效管理:設(shè)計績效管理工具，會同有關(guān)部門組織各部門的績效管理工作，組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理，提升員工工作效率
5、薪酬福利:制定并組織實施符合公司價值理念和業(yè)務(wù)特點的薪酬福利計劃；
6、負(fù)責(zé)建立和完美人事管理制度并催促制度的貫徹執(zhí)行。
7、組織制定行政管理規(guī)則制度并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
8、負(fù)責(zé)公司各類證照、印章、合同、文件檔案管理；
9、負(fù)責(zé)食堂及公務(wù)車輛的管理，合理調(diào)度用車申請；
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、勞保、辦公用品及其它福利的申請與選購；
11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的.衛(wèi)生管理和平安、檢查工作；
12、總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷，人力資源專業(yè)、工商管理專業(yè)優(yōu)先；
2、認(rèn)識人力資源管理的六大模塊；
3、具有五年以上工作閱歷，三年以上人事管理工作閱歷；
4、把握國家關(guān)于人力資源方面的法律、規(guī)矩；
5、認(rèn)識日常管理的工作流程；
6、良好的寫作能力；
7、能夠嫻熟使用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
行政部工作職責(zé)2
1、完善和細(xì)化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)行政團隊的管理，打造高效務(wù)實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍；
3、負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理，負(fù)責(zé)集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作；
4、負(fù)責(zé)集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業(yè)的`來訪接待；
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評估與管理等。
行政部工作職責(zé)3
每天
1、檢查廚房員工儀容儀表、禮節(jié)禮貌和行為舉止。
2、檢查廚房員工的操作規(guī)范。
3、解決各廚房總廚反映的問題。
4、檢查廚房出品的質(zhì)量。
5、審查食品原材料的下單、采購事宜。
6、隨時與其它部門溝通協(xié)調(diào)好關(guān)系，以便工作順利開展。
7、檢查廚房的成本控制，節(jié)約能源情況。
8、安排好當(dāng)天突發(fā)的其它工作任務(wù)。
每周
1、檢查每周廚房計劃衛(wèi)生的進(jìn)展情況。
2、審查各廚房的下周工作計劃和工作目標(biāo)。
3、檢查每周廚房工程維修項目的進(jìn)展情況。
每季
1、審查各廚房總廚上交的月工作總結(jié)。
2、檢查廚房每月計劃衛(wèi)生表和培訓(xùn)計劃表的.完成情況。
3、審查制定下季度廚房的工作計劃和工作目標(biāo)。
4、組織召開月底廚房員工總結(jié)會。
6、審查月度優(yōu)秀廚房員工的人選并上報。
7、審核廚房員工績效考核的成績。
8、審核月度各廚房的資產(chǎn)盤點。
9、檢查廚房倉庫存貨情況及采購情況。
每年
1、總結(jié)本年度廚房的工作情況。
2、制定下半年廚房的工作計劃及工作目標(biāo)。
3、控制好部門的人手，做好補充工作。
4、檢查年度部門的資產(chǎn)盤點工作。
行政部工作職責(zé)4
1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；
2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；
4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報批、年審、復(fù)檢等；
7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；
8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；
9、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的.制作等；
11、負(fù)責(zé)計算機及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持；
12、協(xié)助組織與安排公司活動；
13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負(fù)責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；
15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；
16、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
職責(zé)規(guī)定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé)；
2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；
3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負(fù)責(zé)；
4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負(fù)責(zé)；
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；
6、對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實和檢查負(fù)責(zé)；
7、對合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé)；
工作細(xì)化
在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；
1、對本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復(fù)檢計劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀(jì)要》
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；
8、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
9、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進(jìn)行更新，對即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》
10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議；
11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》
12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作；
14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。
16、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)5
1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃并組織實施，支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、完善公司人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源管理流程;
3、根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試，完成人員配備;
4、負(fù)責(zé)分公司人事工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與落實;
5、根據(jù)公司崗位及發(fā)展要求，制定和完善薪酬和績效建設(shè);
5、全面統(tǒng)籌招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工關(guān)系等模塊人力資源工作;
6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。
行政部工作職責(zé)6
崗位職責(zé):
◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文，負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度，對其他部門提出建設(shè)性看法；
◆負(fù)責(zé)各部門績效考核計劃的制定、修改、完美；
◆負(fù)責(zé)做好大型會議的預(yù)備、主持工作；
◆擬訂公司人力資源管理制度，負(fù)責(zé)對公司人力資源舉行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作，建立人才儲備庫；
◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才聘請的工作；做好人力資源管理工作，穩(wěn)定員工隊伍。
◆負(fù)責(zé)公司勞動關(guān)系的'管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理；
◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動手續(xù)辦理，制作完美人事檔案；
◆負(fù)責(zé)制定和實施公司長短期的員工培訓(xùn)方案，合理支配培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部工作職責(zé)7
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政部工作職責(zé)8
1、執(zhí)行集團固定資產(chǎn)盤點及帳目核對相關(guān)工作，跟進(jìn)執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作，饋總結(jié)盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
2、根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財務(wù)對接人員相關(guān)操作。
3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費、定期統(tǒng)計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負(fù)責(zé)深圳總部的.辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點全流程操作，做到實物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
4、人資行政部部門職責(zé)
1.負(fù)責(zé)家長與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作。
2.課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作。
3.負(fù)責(zé)保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內(nèi)容。
4.協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑。
5.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政部工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn)；
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動；
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；
4、負(fù)責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；
5、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞⿷?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管；
6、負(fù)責(zé)物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預(yù)算把控
行政部工作職責(zé)10
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的`管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù)；
2、協(xié)助建立和維護(hù)與xx相關(guān)部門的溝通渠道，保持良好的互動、合作關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)xx相關(guān)支持項目的'申報材料編寫，申請，跟進(jìn)和驗收；
4、安排來訪接待，會議組織；
行政部工作職責(zé)12
一、崗位名稱：
行政主管
二、直接上司：
人事行政部經(jīng)理
三、崗位概要：
通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺，為確保公司管理、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供條件。
四、主要職責(zé)：
1、督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
2、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。
4、督查公司各類物資管理工作。
5、負(fù)責(zé)對職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。
6、負(fù)責(zé)制定每月工作計劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃進(jìn)行采購
7、負(fù)責(zé)對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進(jìn)行驗證，確保采購符合質(zhì)量要求
8、認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。
9、及時對不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。
10、采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購。
11、采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。
12、不定期征詢部門、管理處對采購物品的'意見。
13、定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作。
五、任職要求：
1、知識要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識，大專以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。
2、能力要求：有較強的文字和語言表達(dá)能力、有較強的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。
3、經(jīng)歷要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗。
4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。
5、計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。
行政部工作職責(zé)13
行政部是企業(yè)重要的管理部門，承擔(dān)著規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)內(nèi)外事務(wù)的重要職責(zé)。下面就來詳細(xì)介紹一下公司行政部的主要工作職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行
作為企業(yè)的中樞部門，行政部首先需要對企業(yè)的行政管理制度進(jìn)行制定、完善和執(zhí)行。制定制度時要考慮全面、科學(xué)，合理考慮企業(yè)的日常管理、以及對外溝通協(xié)調(diào)等方面。同時，行政部還需要對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的有效性和執(zhí)行力。
二、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境的管理
辦公環(huán)境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情，因此行政部需要負(fù)責(zé)公司的日常辦公環(huán)境的管理。包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等方面，確保員工有一個舒適、整潔的辦公環(huán)境。
三、負(fù)責(zé)公司會議的組織和安排
行政部還需要負(fù)責(zé)公司的各種會議的組織和安排，包括會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會議場地安排、會議記錄和會議后續(xù)跟進(jìn)等方面的工作。確保會議能夠順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。
四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)
行政部還需要負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。
五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理
行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的文件和檔案的管理，包括文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等，檔案的'收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。
六、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、培訓(xùn)和管理
行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的人力資源管理，包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等。行政部需要根據(jù)公司的發(fā)展需要，制定招聘計劃，組織和選拔優(yōu)秀人才，同時對員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理，提高員工的工作積極性和效率。
七、負(fù)責(zé)公司對外溝通協(xié)調(diào)工作
行政部是企業(yè)對外溝通協(xié)調(diào)的重要部門，需要代表企業(yè)與其他企業(yè)、政府機構(gòu)、社會團體等進(jìn)行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關(guān)系，加強與外界的聯(lián)系和合作，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
八、負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作
安全是企業(yè)永恒的主題，行政部需要負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理，包括消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，確保企業(yè)的安全穩(wěn)定運行。
總之，公司行政部的主要工作職責(zé)包括制定和完善企業(yè)管理制度、管理辦公環(huán)境、組織會議和場地安排、管理固定資產(chǎn)和文件檔案、負(fù)責(zé)人力資源招聘和培訓(xùn)、對外溝通協(xié)調(diào)以及安全管理等方面的工作。行政部是企業(yè)的重要組成部分，承擔(dān)著重要的職責(zé)和使命，需要不斷加強自身建設(shè)，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部工作職責(zé)14
行政部在企業(yè)或組織中扮演著重要的角色，其主要工作職責(zé)涵蓋了企業(yè)或組織日常運作的各個方面，包括人力資源、財務(wù)、采購、設(shè)施、安全、環(huán)保、后勤等。下面將詳細(xì)介紹行政部的主要工作職責(zé)。
一、人力資源
1. 招聘與培訓(xùn)：根據(jù)企業(yè)或組織的需要，負(fù)責(zé)招聘合適的人員，并進(jìn)行，確保員工了解公司的政策、流程和規(guī)章制度。
2. 薪酬福利：負(fù)責(zé)員工的薪酬、獎金、保險和福利，確保公平公正地分配這些資源。
3. 管理：負(fù)責(zé)制定和實施績效評估標(biāo)準(zhǔn)，確保員工的工作表現(xiàn)得到公正的.評價。
二、財務(wù)與采購
1. 財務(wù)：負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)活動，包括賬目記錄、稅務(wù)申報、預(yù)算制定和財務(wù)報告等。
2. 采購：負(fù)責(zé)企業(yè)或組織的采購工作，包括物資、設(shè)備、辦公用品等的采購和管理。
三、設(shè)施管理
1. 辦公環(huán)境：負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和舒適，確保員工的工作環(huán)境良好。
2. 設(shè)施維護(hù)：負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的設(shè)施設(shè)備，包括辦公室設(shè)備、建筑設(shè)施等。
四、安全與環(huán)保
1. 安全：負(fù)責(zé)確保企業(yè)或組織的安全，包括制定安全政策和程序，進(jìn)行安全培訓(xùn)，以及監(jiān)督安全措施的實施。
2. 環(huán)保：負(fù)責(zé)企業(yè)的環(huán)保工作，包括制定環(huán)保政策和程序，進(jìn)行環(huán)保培訓(xùn)，以及監(jiān)督環(huán)保措施的實施。
五、后勤管理
1. 會議管理：負(fù)責(zé)組織和管理企業(yè)或組織的會議，包括會議安排、場地布置、設(shè)備準(zhǔn)備等。
2. 車輛管理：負(fù)責(zé)企業(yè)或組織的車輛管理，包括車輛的采購、維護(hù)和派送等。
3. 物資管理：負(fù)責(zé)企業(yè)或組織的物資管理，包括庫存管理、領(lǐng)用審批等。
4. 文檔管理：負(fù)責(zé)管理企業(yè)或組織的文檔和檔案，確保文檔的完整性和安全性。
六、其他職責(zé)
1. 企業(yè)文化建設(shè)：負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)和管理，包括員工的行為規(guī)范、價值觀的傳達(dá)等。
2. 公共關(guān)系管理：負(fù)責(zé)處理企業(yè)或組織與外部環(huán)境的關(guān)系，包括與政府機構(gòu)、媒體、社區(qū)等的溝通和管理。
3. 突發(fā)事件處理：負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件和危機事件，確保企業(yè)或組織的穩(wěn)定和安全。
綜上所述，行政部的工作職責(zé)涵蓋了企業(yè)或組織的各個方面，其工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的日常運作和整體績效。因此，行政部需要具備專業(yè)的技能和知識，同時還需要具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和管理能力，以確保企業(yè)或組織的高效運作。
行政部工作職責(zé)15
一、工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司管理，包括員工招聘、、培訓(xùn)、考核、獎懲等全流程管理，保證公司人力資源的合理配置。
2. 建立并完善公司人力資源管理制度，包括招聘制度、培訓(xùn)制度、績效管理制度、薪酬福利制度等，確保制度的合理性和可操作性。
3. 負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括員工入職檔案、勞動合同檔案、社保檔案等，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
4. 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理，包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)、車輛管理、會議組織等。
5. 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，包括員工活動組織、企業(yè)文化宣傳、員工關(guān)懷等，增強員工歸屬感和凝聚力。
6. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成其他人力資源相關(guān)工作。
二、具體工作內(nèi)容
1. 招聘工作：根據(jù)各部門人員需求進(jìn)行招聘，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排、背景調(diào)查、offer發(fā)送等，確保人員及時到崗。
2. 培訓(xùn)工作：組織新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等，提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
3. 績效考核：制定績效考核方案，定期對員工進(jìn)行績效考核，確保考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性，為薪酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)。
4. 薪酬福利：制定薪酬福利制度，核算員工工資、福利發(fā)放、五險一金繳納等，確保薪酬福利的合理性和競爭力。
5. 檔案管理：定期對員工檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，為后續(xù)人事管理工作提供便利。
6. 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理，確保辦公用品的充足和合理；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適；負(fù)責(zé)車輛管理，確保車輛的使用和保養(yǎng)符合規(guī)定；負(fù)責(zé)會議組織和管理，確保會議的順利進(jìn)行和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
7. 企業(yè)文化建設(shè)：組織各種員工活動，如團隊建設(shè)、聚餐、旅游等，增強員工之間的凝聚力和歸屬感；通過企業(yè)文化宣傳和員工關(guān)懷，營造積極向上的工作氛圍，提高員工的工作積極性和滿意度。
三、工作要求
1. 行政人力資源部成員需要具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗，能夠熟練處理人力資源和行政事務(wù)相關(guān)工作。
2. 成員需要具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、分析能力和解決問題的能力，能夠與各部門良好合作，解決問題。
3. 成員需要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風(fēng)，確保人力資源和行政事務(wù)管理的'準(zhǔn)確性和可靠性。
4. 成員需要注重細(xì)節(jié)，關(guān)注員工的需求和感受，為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。
5. 成員需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，關(guān)注行業(yè)動態(tài)和前沿理念，不斷優(yōu)化和完善人力資源和行政管理制度和方法。
總之，行政人力資源部是公司的重要部門之一，承擔(dān)著公司人事管理和行政事務(wù)管理的重任。成員需要不斷提高自身素質(zhì)和能力水平，為公司的發(fā)展和員工的成長做出更大的貢獻(xiàn)。
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