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電氣公司行政部工作職責
電氣公司行政部工作職責1
一、崗位名稱：
行政主管
二、直接上司：
人事行政部經理
三、崗位概要：
通過對文檔、會議、接待、公關、固定資產、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環境、后勤保障，創造良好的內、外部交流平臺，為確保公司管理、經營目標的實現提供條件。
四、主要職責：
1、督查公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
2、負責本部門質量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。
3、負責公司車輛的調度和管理工作。
4、督查公司各類物資管理工作。
5、負責對職責范圍內相關工作的監控工作。
6、負責制定每月工作計劃，并根據經總經理審批的采購計劃進行采購
7、負責對采購物品的品牌、規格、型號、外觀質量、保質期、生產日期及應提供的合格證、保修卡、使用說明書等內容進行驗證，確保采購符合質量要求
8、認真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。
9、及時對不合格物品向供應商聯系退、調事宜，造成損失的，負責向供應商訴求賠償。
10、采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經所需部門同意后采購。
11、采購物品入庫應與相關人員進行交接，并辦理有關手續。
12、不定期征詢部門、管理處對采購物品的.意見。
13、定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。
14、完成領導和上級交辦的其他工作。
五、任職要求：
1、知識要求：熟悉物業管理行業、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業行業各類材料的性能和管理知識，大專以上學歷背景。熟悉物業行業各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識，熟悉公司質量管理體系關于采購工作的要求。
2、能力要求：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協調能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。
3、經歷要求：有三年以上行政管理工作經驗。
4、職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。
5、計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。
電氣公司行政部工作職責2
一、部門名稱：
人事行政部
二、直接上司：
總經理
三、部門崗位：
經理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員
四、部門職責：
1、負責制定本部門崗位職責、管理制度及有關標準。
2、貫徹執行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規。
3、負責制定公司人力資源發展規劃，為企業發展提供適宜的人力資源。
4、負責公司員工培訓計劃的編制、組織實施和管理工作。
5、負責管理層員工的績效考核工作，協助各部門管理層、操作層員工的考核工作。
6、負責公司的定崗、定編、定員工作。
7、負責公司員工的招聘、錄用、人員調配、退工和人事檔案管理工作。
8、負責擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。
9、負責企業勞動用工年檢工作和企業內部人事協調工作。
10、負責組織編制公司各部門、各崗位的職責及各級人員的任職要求。
11、負責與政府及有關勞動人事部門的溝通與聯系。
12、負責勞動紀律的'管理工作和職權范圍內的相關監視工作。
13、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫、審核以公司名義發言文稿。
14、根據公司領導意見，負責安排公司的月度、季度、年度工作會議及公司領導辦公會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各單位貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。
15、負責公司行政文書的處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。
16、負責上級和外部來文來電的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。
17、參與公司發展規劃和重大決策事項的討論，擬定公司發展規劃及編制年度經營計劃。
18、負責公司日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務工作。
19、負責公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發放。
20、負責組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。
21、負責公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。
22、負責公司辦公環境及管理處形象的策劃和協調。
23、負責公司辦公用品的采購、發放、登記和管理工作。
24、負責公司宣傳品和各類印刷品的設計、印制工作。
25、負責公司辦公室電話系統的統一管理。
26、負責公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。
27、負責公司管理層員工胸卡標識及工裝的制作、發放、調配和管理工作。
28、負責公司機關機動車輛調度、使用、維修保養工作及辦理車輛保險、養路費等事宜。
29、負責開展黨、工、團工作。
30、完成公司領導交辦的其它工作。
電氣公司行政部工作職責3
一、崗位名稱：
助理員
二、直接上司：
人事行政部經理
三、崗位概要：
通過對文檔、會議、接待、公關、固定資產、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環境、后勤保障，執行上級領導的工作指令，嚴格按照服務規程做好各項工作。
四、崗位職責：
1、負責公司日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務工作。
2、負責公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
3、負責每周工作例會的記錄和會議紀要的整理、網上發布的工作。
4、負責名片印制的管理工作。
5、負責公司文史檔案的收集、歸檔。
6、負責本部門的物資管理工作。
7、負責負責公司員工服飾和員工胸卡標識的管理工作。
8、負責公司和本部門有關文件的起草、對外發文的審核、校對工作。
9、完成上級交辦的.其它工作。
五、任職要求：
1、知識要求：熟悉物業管理行業、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業行業各類材料的性能和管理知識，大專以上學歷背景。
2、能力要求：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協調能力。
3、經歷要求：有一年以上行政管理工作經驗。
4、職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。
5、計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。
電氣公司行政部工作職責4
一、崗位名稱：
人事行政部經理
二、直接上司：
總經理
三、下屬對象：
人事主管、行政主管、助理員、駕駛員
四、崗位概要：
在公司經營戰略和政策規定指導下，制定人力資源規劃和策略，建立人力資源管理體系，組織和指導員工招聘選拔、績效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵、培訓與開發；通過文件和后勤管理，為確保公司管理、經營目標的實現、達到質量管理體系的要求提供條件。
五、主要職責：
1、制定本部門的各項崗位職責、管理制度及有關標準，并組織實施。
2、貫徹執行總經理指令和上級公司工作指示，負責公司人力資源管理工作。
3、貫徹執行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規，并與相關部門保持良好協作關系。
4、負責構建公司人力資源管理體系，并不斷加以完善。
5、負責擬定工資、福利、培訓、培養、招聘、考核計劃。
6、負責對公司管理人員的工作情況、能力情況做出評價，負責管理層人員的考核工作。
7、負責落實公司各項人力資源政策，并及時聽取員工意見。
8、參與公司部門、管理處人員組織架構的確定和人員的配備。
9、負責人事檔案工作的管理。
10、負責協調部門間的工作，并及時了解和反饋信息，做好信息交流工作。
11、負責做好公司對外公關、宣傳工作，與行業主管部門、行業協會等保持良好的溝通，做好來訪接待工作。
12、負責進貨物品不合格和本部門不合格服務的控制，制定糾正、預防措施的制訂實施工作。
13、負責公司各類通訊費、合同、公司印章的管理工作。
14、積極提出后勤工作建議，不斷提高后勤保障能力。
15、實施對本部門員工的培訓工作、考核工作，負責對各部門、管理處管理人員的`專業培訓。
16、負責對管理人員儀容儀表和其他相關行政管理規章制度的履行情況的檢查、監督。
17、定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。
18、完成公司領導和上級交辦的其它工作。
19、負責開展黨、工、團工作。
六、任職要求：
1、知識要求：掌握人力資源管理理論、管理學理論、心理學理論，熟悉勞動法律法規及勞動政策、行業知識；熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識，本科以上學歷。
2、能力要求：有較強的領導力、溝通能力、組織協調能力、分析決策能力、影響力、計劃與執行能力。
3、經歷要求：有三年以上人事行政管理工作經歷，五年以上管理工作經驗。
4、職業道德：熱愛企業，尊重員工，善于傾聽員工的意見，嚴守工作紀律。
5、計算機技能：熟練操作MicroOffice等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康，五官端正。
電氣公司行政部工作職責5
一、崗位名稱：
人事培訓主管
二、直接上司：
人事行政部經理
三、崗位概要：
通過日常管理，完善與落實人事管理基礎工作，運用現代管理手段，建立數據庫，通過收集、統計與分析，為經理提供決策的依據，確保企業人事管理有序運作；根據公司經營目標和發展戰略，組織實施對各層次員工的培訓及考核，保證員工達到崗位技能要求，并為公司人力資源開發、績效考核、提供重要依據。
四、主要職責：
1、在人事行政部經理的領導下，負責主持公司全體員工的培訓、督導工作。
2、根據公司經營方針及在管理、服務上存在的問題，分析培訓需求，負責制定、實施公司年度、月度培訓計劃，制定、實施和不斷完善各項培訓制度。
3、負責新員工入職培訓，建立和健全員工培訓檔案，并按要求做好培訓資料匯編工作。
4、負責建立完善的培訓體系，組織和主持重要的培訓活動。
5、負責公司年度培訓費用預算，控制培訓費用開支，審批各種培訓教、器材購置并保管、檢查、維修培訓方面所使用的設施設備，以確其保處于良好狀態。
6、掌握和執行國家關于勞動人事工作方面的政策規定，貫徹公司的人事工作制度，根據勞動市場變化和公司經營需要，編制年度、月度用工計劃，科學安排人力，節約人力成本。
7、制定公司人員定編規劃，根據審批的年度用工計劃，負責辦理員工的調配、招聘、調動、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。
8、經常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內部人員余缺調劑、任職考察等工作。
9、負責適時修訂人事管理制度及《員工手冊》，起草人事管理方面文件。及時準確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊伍信息庫表格，根據變動及時調整各類人事資料。
10、管理勞動合同，完善用工手續，調解勞動糾紛，做好各種勞務證件的登記保管工作。
11、建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統計、歸檔工作，準確及時完成人事統計報表。
12、定期提供人事工作方案，及時辦理員工的進、出手續，協調好和相關部門的`業務關系。
13、負責企業勞動用工年檢工作和企業內部人事協調工作。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
五、任職要求：
1、知識要求：熟悉國家、地方政府人事政策和法規，對公司各崗位工作內容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓組織實施工作的相關知識，大專以上學歷背景。
2、能力要求：有較強的人際交往能力、語言和文字表達能力，具有較強的協調能力。
3、經歷要求：有三年以上人事培訓工作經驗。
4、職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見，嚴守工作紀律。
5、計算機技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。
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