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電氣公司行政部工作職責(zé)
電氣公司行政部工作職責(zé)1
一、崗位名稱：
行政主管
二、直接上司：
人事行政部經(jīng)理
三、崗位概要：
通過(guò)對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺(tái)，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供條件。
四、主要職責(zé)：
1、督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
2、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。
4、督查公司各類物資管理工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。
6、負(fù)責(zé)制定每月工作計(jì)劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)
7、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說(shuō)明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，確保采購(gòu)符合質(zhì)量要求
8、認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購(gòu)原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價(jià)格因素，追求最佳性能價(jià)格比。
9、及時(shí)對(duì)不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。
10、采購(gòu)中如遇缺貨，及時(shí)反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購(gòu)。
11、采購(gòu)物品入庫(kù)應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。
12、不定期征詢部門、管理處對(duì)采購(gòu)物品的.意見。
13、定期向上級(jí)述職，并接受上級(jí)對(duì)本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其他工作。
五、任職要求：
1、知識(shí)要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價(jià)格、采購(gòu)方法和管理知識(shí)，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購(gòu)工作的要求。
2、能力要求：有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購(gòu)計(jì)劃的能力，有一定的談判能力。
3、經(jīng)歷要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。
5、計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。
電氣公司行政部工作職責(zé)2
一、部門名稱：
人事行政部
二、直接上司：
總經(jīng)理
三、部門崗位：
經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員
四、部門職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2、貫徹執(zhí)行政府及勞動(dòng)人事主管部門的各項(xiàng)政策和勞動(dòng)法規(guī)。
3、負(fù)責(zé)制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。
4、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制、組織實(shí)施和管理工作。
5、負(fù)責(zé)管理層員工的績(jī)效考核工作，協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。
6、負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。
7、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。
8、負(fù)責(zé)擬定薪資計(jì)劃和員工福利政策并實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。
10、負(fù)責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的職責(zé)及各級(jí)人員的任職要求。
11、負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動(dòng)人事部門的溝通與聯(lián)系。
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的'管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。
13、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。
14、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)安排公司的月度、季度、年度工作會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各單位貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
15、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。
16、負(fù)責(zé)上級(jí)和外部來(lái)文來(lái)電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。
17、參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項(xiàng)的討論，擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
18、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來(lái)訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作。
19、負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。
20、負(fù)責(zé)組織公司員工參與社會(huì)公益活動(dòng)、大型政治文化活動(dòng)和文化體育活動(dòng)。
21、負(fù)責(zé)公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。
22、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。
23、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記和管理工作。
24、負(fù)責(zé)公司宣傳品和各類印刷品的設(shè)計(jì)、印制工作。
25、負(fù)責(zé)公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。
26、負(fù)責(zé)公司、各部門、管理處報(bào)刊訂閱工作。
27、負(fù)責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識(shí)及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。
28、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等事宜。
29、負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。
30、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
電氣公司行政部工作職責(zé)3
一、崗位名稱：
助理員
二、直接上司：
人事行政部經(jīng)理
三、崗位概要：
通過(guò)對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指令，嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程做好各項(xiàng)工作。
四、崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來(lái)訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
3、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)的記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工作。
4、負(fù)責(zé)名片印制的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司文史檔案的收集、歸檔。
6、負(fù)責(zé)本部門的物資管理工作。
7、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司員工服飾和員工胸卡標(biāo)識(shí)的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司和本部門有關(guān)文件的起草、對(duì)外發(fā)文的審核、校對(duì)工作。
9、完成上級(jí)交辦的.其它工作。
五、任職要求：
1、知識(shí)要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。
2、能力要求：有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。
3、經(jīng)歷要求：有一年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。
5、計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。
電氣公司行政部工作職責(zé)4
一、崗位名稱：
人事行政部經(jīng)理
二、直接上司：
總經(jīng)理
三、下屬對(duì)象：
人事主管、行政主管、助理員、駕駛員
四、崗位概要：
在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和政策規(guī)定指導(dǎo)下，制定人力資源規(guī)劃和策略，建立人力資源管理體系，組織和指導(dǎo)員工招聘選拔、績(jī)效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)與開發(fā)；通過(guò)文件和后勤管理，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、達(dá)到質(zhì)量管理體系的要求提供條件。
五、主要職責(zé)：
1、制定本部門的各項(xiàng)崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。
2、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令和上級(jí)公司工作指示，負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。
3、貫徹執(zhí)行政府及勞動(dòng)人事主管部門的各項(xiàng)政策和勞動(dòng)法規(guī)，并與相關(guān)部門保持良好協(xié)作關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系，并不斷加以完善。
5、負(fù)責(zé)擬定工資、福利、培訓(xùn)、培養(yǎng)、招聘、考核計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司管理人員的工作情況、能力情況做出評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)管理層人員的考核工作。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策，并及時(shí)聽取員工意見。
8、參與公司部門、管理處人員組織架構(gòu)的確定和人員的配備。
9、負(fù)責(zé)人事檔案工作的管理。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門間的工作，并及時(shí)了解和反饋信息，做好信息交流工作。
11、負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外公關(guān)、宣傳工作，與行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好的溝通，做好來(lái)訪接待工作。
12、負(fù)責(zé)進(jìn)貨物品不合格和本部門不合格服務(wù)的控制，制定糾正、預(yù)防措施的制訂實(shí)施工作。
13、負(fù)責(zé)公司各類通訊費(fèi)、合同、公司印章的管理工作。
14、積極提出后勤工作建議，不斷提高后勤保障能力。
15、實(shí)施對(duì)本部門員工的培訓(xùn)工作、考核工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門、管理處管理人員的`專業(yè)培訓(xùn)。
16、負(fù)責(zé)對(duì)管理人員儀容儀表和其他相關(guān)行政管理規(guī)章制度的履行情況的檢查、監(jiān)督。
17、定期向上級(jí)述職，并接受上級(jí)對(duì)本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其它工作。
19、負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。
六、任職要求：
1、知識(shí)要求：掌握人力資源管理理論、管理學(xué)理論、心理學(xué)理論，熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及勞動(dòng)政策、行業(yè)知識(shí)；熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)，本科以上學(xué)歷。
2、能力要求：有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析決策能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
3、經(jīng)歷要求：有三年以上人事行政管理工作經(jīng)歷，五年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、職業(yè)道德：熱愛企業(yè)，尊重員工，善于傾聽員工的意見，嚴(yán)守工作紀(jì)律。
5、計(jì)算機(jī)技能：熟練操作MicroOffice等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康，五官端正。
電氣公司行政部工作職責(zé)5
一、崗位名稱：
人事培訓(xùn)主管
二、直接上司：
人事行政部經(jīng)理
三、崗位概要：
通過(guò)日常管理，完善與落實(shí)人事管理基礎(chǔ)工作，運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)收集、統(tǒng)計(jì)與分析，為經(jīng)理提供決策的依據(jù)，確保企業(yè)人事管理有序運(yùn)作；根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，組織實(shí)施對(duì)各層次員工的培訓(xùn)及考核，保證員工達(dá)到崗位技能要求，并為公司人力資源開發(fā)、績(jī)效考核、提供重要依據(jù)。
四、主要職責(zé)：
1、在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持公司全體員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針及在管理、服務(wù)上存在的問(wèn)題，分析培訓(xùn)需求，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，制定、實(shí)施和不斷完善各項(xiàng)培訓(xùn)制度。
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，建立和健全員工培訓(xùn)檔案，并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作。
4、負(fù)責(zé)建立完善的培訓(xùn)體系，組織和主持重要的培訓(xùn)活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，控制培訓(xùn)費(fèi)用開支，審批各種培訓(xùn)教、器材購(gòu)置并保管、檢查、維修培訓(xùn)方面所使用的設(shè)施設(shè)備，以確其保處于良好狀態(tài)。
6、掌握和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)人事工作方面的政策規(guī)定，貫徹公司的人事工作制度，根據(jù)勞動(dòng)市場(chǎng)變化和公司經(jīng)營(yíng)需要，編制年度、月度用工計(jì)劃，科學(xué)安排人力，節(jié)約人力成本。
7、制定公司人員定編規(guī)劃，根據(jù)審批的年度用工計(jì)劃，負(fù)責(zé)辦理員工的調(diào)配、招聘、調(diào)動(dòng)、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。
8、經(jīng)常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內(nèi)部人員余缺調(diào)劑、任職考察等工作。
9、負(fù)責(zé)適時(shí)修訂人事管理制度及《員工手冊(cè)》，起草人事管理方面文件。及時(shí)準(zhǔn)確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊(duì)伍信息庫(kù)表格，根據(jù)變動(dòng)及時(shí)調(diào)整各類人事資料。
10、管理勞動(dòng)合同，完善用工手續(xù)，調(diào)解勞動(dòng)糾紛，做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。
11、建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，準(zhǔn)確及時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
12、定期提供人事工作方案，及時(shí)辦理員工的進(jìn)、出手續(xù)，協(xié)調(diào)好和相關(guān)部門的`業(yè)務(wù)關(guān)系。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、任職要求：
1、知識(shí)要求：熟悉國(guó)家、地方政府人事政策和法規(guī)，對(duì)公司各崗位工作內(nèi)容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓(xùn)組織實(shí)施工作的相關(guān)知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。
2、能力要求：有較強(qiáng)的人際交往能力、語(yǔ)言和文字表達(dá)能力，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。
3、經(jīng)歷要求：有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見，嚴(yán)守工作紀(jì)律。
5、計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。
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