公司行政部職責

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公司行政部職責

公司行政部職責1

　　物業公司行政人事部主管崗位職責

公司行政部職責

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的'分析報告;

　　4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

　　6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

　　7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政部職責2

　　1.完成公司行政事務工作及內部文件表格制作;

　　2.負責公司來訪人員的接待，快遞收發;

　　3.熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產采買、領用管理;4.完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務;

　　4.公司證件管理

公司行政部職責3

　　1、負責日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　3、負責辦公室設備的日常維護工作，如打印機、電腦等；

　　4、維護日常辦公環境的'整潔；

　　5、完成領導布置的其他任務。

公司行政部職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及;

　　2、員工手續辦理，員工的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作;

　　6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　7、負責組織建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織，文體活動安排;

　　8、聽從上級領導安排。

公司行政部職責5

　　1、協助上級建立健全行政管理方面的各項規章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監督、執行各項管理制度；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋；

　　6、負責公司環境衛生的管理，辦公區的布置與調配，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

公司行政部職責6

　　1、接待來電、來訪學院及家長，了解家長需求，介紹課程；

　　2、對現有學員資源進行及時跟蹤回訪工作，持續促進續費和推薦產生；

　　3、與咨詢家長進行課程規劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業的課程介紹，達到入學目的`。

　　4、負責建立客戶信息檔案和管理工作，并進行科學的客戶關系管理；

　　5、對未成功的來訪進行定時跟蹤，確定良好的關系，挖掘其中的潛在客戶；

　　6、協助教務老師做好班級的輔助工作。

公司行政部職責7

　　工作內容：

　　1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿；

　　5、籌備股東會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制； 7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經驗，3年以上高層人事行政管理工作經歷。優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的.工作；具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策；

　　崗位職責:

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　5、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。7、做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

公司行政部職責8

　　1、負責員工入職離職手續辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

　　2、負責每月考勤核算，及門店的考勤監督;

　　3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

　　4、負責員工工作服管理，包括定制、發放，庫存管理;

　　5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

　　6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;

　　7、協助部門經理其它工作。

公司行政部職責9

　　一、崗位認識

　　綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務暫時都屬于綜合行政部管理協調。

　　二、崗位要求

　　1．良好的個人素質和職業道德

　　2．較強的環境適應能力和心理承受能力

　　3．較好的溝通協調能力，能及時發現問題，解決問題

　　4．熟悉電腦自動化辦公和相關軟件操作

　　三、崗位具體職責

　　1．公司相關規章制度的制定和修改

　　（1）對目前正在實施的規章制度進行合理的修改

　　（2）根據銷售和管理需求制訂規章制度

　　2．組織相關培訓或個人培訓

　　(1)整理相關培訓材料

　　(2)對相關人員進行指導和培訓。如辦公設備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

　　3．會議組織

　　(1)會議前一天收集確定會議主題

　　(2)會議當天早上通知相關人員和會議內容

　　(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題

　　4．辦公設備的維護

　　（1）對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護

　　（2）常用辦公用品的管理和采購

　　5．辦公設備的維護

　　（3）對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護

　　（4）常用辦公用品的管理和采購

　　6．員工招聘、培訓、管理

　　（1）新員工的招聘、面試

　　（2）指定新員工培訓計劃和培訓流程

　　（3）定期對新員工的生活、工作、學習、心理等方面進行跟蹤

　　7．網絡管理及網絡學習支持

　　（1）網絡連接和網絡安全的維護管理

　　（2）公司電子文件的`收發管理

　　（3）網上學習材料的收集整理

　　8．客服部的籌備及初運作

　　（1）為客戶售后回訪提供技術支持

　　（2）協助整理客戶資料和管理

　　9．電子信息的整理、更新、應用、修改等

　　（1）公司重要數據表格的電腦化管理

　　（2）協助各部門主管進行單據的電腦錄入和整理如:隔熱膜

　　（3）公司重要數據的匯總和統計

　　（4）公司日常數據的更新修改

　　（5）公司相片資料的添加整理，洗印，展示

　　10．銷售服務部的后臺支持

　　（1）相關電器產品的網絡升級

　　（2）相關資料信息的下載

　　（3）相關表格的制定和修改

　　（4）服務接待客戶，衛生清潔

　　11．公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業務來往

　　（1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司

　　（2）日常小廣告的制作

　　（3）公司員工名片的印制

　　（4）從廣告公司領取廣告資料

　　12．CD唱片進銷存管理

　　（1）根據銷售情況確定進貨品種和數量

　　（2）制定進貨表格并傳至供貨商

　　（3）唱片區的管理和衛生清潔，整理

　　（4）定時盤點，核對理論庫存個實際庫存

　　（5）做好進銷存報表

　　13、協助新科導航器業務部

　　(1)導航器升級

　　(2)客戶跟蹤

　　(3)整理資料

　　13．主要產品的網絡進貨

　　(1)汽車魔術產品

　　(2)萬佳噴晶產品

　　(3)恒利汽保產品

　　14．協助車場工作

　　(1)接待車輛，接待客戶，登記車號

　　(2)幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗

　　(3)協助完工車輛交車

　　15．接待好到訪的同行朋友和供貨商

　　16．協助總經理處理對外事務

公司行政部職責10

　　1、服從日常行政用車調度指派,嚴格遵守交通法規;

　　2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關規定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規程，根據不同的`道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務手續;

　　6、幼兒園水電維修，大活動配合;

　　6、完成領導交辦的其他工作，能隨時能服從安排。

公司行政部職責11

　　1、完成公司行政事務工作及內部文件表格制作；

　　2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發；

　　3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產采買、領用管理；

　　4、完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務；

　　5、公司證件管理。

公司行政部職責12

　　1、按照項目經理要求，對項目宿舍、食堂進行規范化管理；

　　2、落實項目管理人員每月考勤數據的`保留與上報公司綜合事務部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產進行維護管理；

　　4、根據辦公實際需要，負責行政用品的申請、采購；

　　5、負責項目農民工實名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

公司行政部職責13

　　1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排；

　　2、完成快遞收發、辦公用品購置、做好每月臺賬；

　　3、完成日常報銷的'整理與統計；

　　4、協助項目經理完成投標工作；

　　5、協助項目經理完成本部門的質量管理和報獎工作；

　　6、協助設計人員完成協同設計出圖工作；

　　7、其他與行政秘書相關的工作內容。

公司行政部職責14

　　1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉達；

　　3、辦公區照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛生等管理；

　　4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產進行盤點、維護；

　　7、部門內呈簽文件的'收集、送審，協助領導組織公司各種活動和會議；

　　8、完成領導交付的其他工作。

公司行政部職責15

　　1、在副董事長直接領導下，負責分公司全面管理工作。

　　2、崗位職責：

　　2.1根據公司提出的經營理念，質量方針和生產經營目標，負責落實分公司的年度、月份計劃，確保工作目標實現。

　　2.2負責擬定分公司內部管理機構設置方案;建立和完善分公司內部的相應管理制度。

　　2.3負責月份和年度工作計劃的總結，并上報公司有關部門。

　　2.4負責安全管理工作。

　　工作內容：

　　1)經常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產、設備安全、人身安全)。

　　2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產，安全注意事項等教育。

　　3)對設備安全操作規程和安全隱患做示范教育。

　　4)組織安全培訓，并有記錄。

　　5)不定期的組織班組長等相關人員對安全工作進行檢查。

　　6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

　　7)檢查生產現場的通道是否暢通，是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

　　8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

　　9)監督檢查員工是否有違章作業行為;對違章作業人員進行處理。

　　10)把安全工作目標分解落實到個人。

　　11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查，查電源是否關閉，門窗是否關鎖好，有無漏水、跑水現象等等。

　　2.5負責產品質量全面管理工作。

　　工作內容:

　　1)負責生產出質量合格的產品。

　　4)對嚴格執行客戶訂單的質量和數量要求負責。

　　5)組織員工有針對性的進行產品質量培訓(一是提高員工產品質量意識，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規程)。

　　6)嚴格貫徹“三檢制”的原則，達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產品”。出現質量問題堅持“三不放過”的原則。

　　7)抓生產全過程的產品質量控制。

　　8)抓產品質量現場教育和示范工作。

　　9)把質量指標量化到每個人。

　　2.6負責分公司生產全面管理工作。

　　工作內容：

　　1)根據分公司銷售部下達的訂單要求，編制分公司月日生產作業計劃，合理安排生產計劃。

　　10)負責制定生產作業計劃指導書等等。

　　11)對所轄員工進行合理調配。

　　12)做好生產前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環、信、能的基本情況)。

　　13)生產過程中的組織、指揮、協調、控制、監督。

　　14)及時處理生產過程中出現的各種問題，根據訂單的變更情況，適時糾正工作中的偏差，靈活調整人員和設備等。

　　15)抓好生產進度管理，注意動態過程管理(在生產現場監督檢查生產作業實際運行情況，發現問題采取措施，保證生產計劃順利完成)。

　　16)抓好生產現場管理工作。

　　17)主動做好產品轉序和銜接。

　　18)經常與銷售部或外協員溝通，協調生產周期等事宜。

　　19)隨時召開分公司內部生產協調會，解決生產中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

　　20)對完不成生產任務的班組或負責人查明原因并追究其責任。

　　13)負責參與制定計件，工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資，確保日工和計件工資不重復。

　　14)負責組織新產品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的'驗證。

　　15)負責組織制造工、模具與管理。

　　2.7負責設備管理工作。

　　工作內容：

　　1)監督檢查設備使用情況和維護保養情況，對設備完好負責。

　　2)對所轄員工進行設備操作規程培訓。

　　3)負責崗位技能培訓，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產的產品特性，設備性能，操作要領，操作規程，會維護、會保養、對所使用設備要定期維護保養。

　　4)做好設備維護保養原始記錄。

　　5)落實設備維護保養責任人。

　　6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃，并得到實施。

　　2.8負責分公司成本控制管理工作。

　　工作內容:

　　1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實性，無虛假現象。

　　2)監督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領、冒領和浪費材料的問題。

　　3)監督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費等問題。

　　4)抓好日工的用工管理，合理安排調整人員，在日工安排上要定任務，定完成時間，定工作標準，減少窩工，出工不出力現象，提高勞動生產率。

　　5)控制不必要的加班加點。

　　6)降低生產制造成本。抓違規操作造成設備事故，損壞設備問題;對因產品質量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關閉電源，私自點電熱水器，小電鍋等等，要追究責任，并給予處罰。

　　7)抓車間的防寒保溫工作，關好車間大門小門。

　　2.9負責分公司文明生產和環境衛生管理工作。

　　工作內容：

　　1)抓車間物品、半成品、產成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

　　2)抓好環境衛生管理。讓每個員工做到經常保持環境衛生，地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

　　3)抓流動吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習。

　　4)明確劃分室內外衛生責任區，并做到勤檢查、勤監督、勤罰款，通過法制企業，達到漸進的自我約束能力。

　　5)對室外衛生分擔區要做到雪天主動清掃，大風天必掃，要到室外勤看、勤說、勤干等等。

　　6)制定衛生清理達到的標準，不留死角，培養員工養成良好習慣。

　　7)員工更衣室的衛生清掃。

　　2.10負責勞動紀律管理工作，抓出勤率。

　　工作內容：

　　1)堅持請銷假管理制度，控制請假人數。

　　2)堅持每天開早會(包括安全、生產進度、質量、成本控制存在的問題，解決的辦法措施)和考勤管理。

　　3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

　　2.11負責員工的思想動態管理工作。

　　工作內容：

　　1)經常與員工和上下級之間、平級之間溝通，了解掌握員工思想動態狀況，信息及時反饋公司領導。

　　2.12主動協調部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

　　2.13負責認真傳達貫徹公司的會議精神，并有布置，有檢查。

　　2.14負責技術資料的使用存檔回收。

　　2.15負責配合財務部的月、年度材料現場盤點。

　　2.16負責分公司提請用人計劃。

　　2.17根據庫存和生產品種情況，負責及時向采購部門提供生產所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規格數量。

　　2.18完成公司領導交辦的臨時工作。

　　3、崗位職權：

　　3.1對優秀員工、技術更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

　　3.2對違規違章或劣質員工的處罰和解聘。

　　3.3對班組長的任免權。

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