行政部工作職責

時間：2026-01-03 19:13:27 好文我要投稿

【集合】行政部工作職責

行政部工作職責1

　　職位描述:

【集合】行政部工作職責

　　1、按照公司進展戰略，全面統籌人力資源總體規劃，并舉行實施和日常管理。

　　2、負責起草、修訂完美行政人事各種規則管理制度和工作流程，并負責實施和日常管理。

　　3、負責制定年度聘請方案，建立有效的聘請渠道，高效開展聘請工作。

　　4、負責新員工培訓支配及組織年度統一培訓及結果跟進。

　　5、負責公司及影院薪酬管理體系、績效管理體系制定和完美，建立行之有效的激勵和約束機制。

　　6、負責公司人事管理體系的運行和優化，包括人員到崗、培訓和開發、考評、激勵、文化建設等方面工作的推動及效果。

　　7、負責員工福利，做好員工關系管理以及員工活動組織實施，按照公司進展戰略和價值導向，營造良好的企業文化氛圍，推動企業文化建設，增加員工凝結力。

　　8、負責直管影院人力資源管理工作的管理、督導檢查工作。

　　9、幫助上級做好公司各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作，做好重要會議的記錄及會議紀要的收拾，會議室管理。

　　10、負責檔案管理。建立檔案并保存收拾各類檔案，包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等。

　　11、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料收拾存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度。

　　12、負責公司人事預算編制，人事行政及后勤的管控工作。

　　13、完成上級交辦的`其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷，人力資源管理或企業管理等相關專業；3年以上

　　人力資源管理工作閱歷，認識人力資源六大模塊工作。有影院或影管公司、大型企業人事管理工作經受條件可適當放寬。

　　2、認識行政管理工作，寫作能力較強，能自立擔當本崗位工作且對結果負責。

　　3、年齡35歲以下，形象氣質佳、語言表述及交流能力較強、具有一定的英語閱讀、聽說能力。

　　4、較強的統籌把控能力和執行力，具有團隊配合精神。

　　5、規律思維清楚，注意細節，做事嚴謹，處事靈便。

行政部工作職責2

　　1、負責辦公用品的'采購及領用發放工作;

　　2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;

　　3、公司各類文件、資料的管理工作;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

行政部工作職責3

　　1、負責公司行政事務的管理，其中包括突發事件的處理;

　　2、負責行政相關對外關系處理及內外協調工作;

　　3、負責重要商務接待、會議安排等工作;

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。

行政部工作職責4

　　一、工作職責

　　1. 負責公司管理，包括員工招聘、、培訓、考核、獎懲等全流程管理，保證公司人力資源的合理配置。

　　2. 建立并完善公司人力資源管理制度，包括招聘制度、培訓制度、績效管理制度、薪酬福利制度等，確保制度的合理性和可操作性。

　　3. 負責員工檔案管理，包括員工入職檔案、勞動合同檔案、社保檔案等，確保檔案的完整性和準確性。

　　4. 負責公司行政事務管理，包括辦公用品采購、辦公環境維護、車輛管理、會議組織等。

　　5. 負責公司文化建設，包括員工活動組織、企業文化宣傳、員工關懷等，增強員工歸屬感和凝聚力。

　　6. 協助公司領導完成其他人力資源相關工作。

　　二、具體工作內容

　　1. 招聘工作：根據各部門人員需求進行招聘，發布招聘信息、篩選簡歷、安排、背景調查、offer發送等，確保人員及時到崗。

　　2. 培訓工作：組織新員工入職培訓、專業技能培訓、管理技能培訓等，提高員工綜合素質和業務能力。

　　3. 績效考核：制定績效考核方案，定期對員工進行績效考核，確保考核結果的準確性和公正性，為薪酬調整和晉升提供依據。

　　4. 薪酬福利：制定薪酬福利制度，核算員工工資、福利發放、五險一金繳納等，確保薪酬福利的合理性和競爭力。

　　5. 檔案管理：定期對員工檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和準確性，為后續人事管理工作提供便利。

　　6. 行政事務：負責辦公用品的采購和管理，確保辦公用品的充足和合理；負責辦公環境的維護和管理，確保辦公環境的整潔和舒適；負責車輛管理，確保車輛的使用和保養符合規定；負責會議組織和管理，確保會議的順利進行和達成預期目標。

　　7. 企業文化建設：組織各種員工活動，如團隊建設、聚餐、旅游等，增強員工之間的凝聚力和歸屬感；通過企業文化宣傳和員工關懷，營造積極向上的工作氛圍，提高員工的工作積極性和滿意度。

　　三、工作要求

　　1. 行政人力資源部成員需要具備相關領域的專業知識和豐富經驗，能夠熟練處理人力資源和行政事務相關工作。

　　2. 成員需要具備較強的溝通協調能力、組織能力、分析能力和解決問題的能力，能夠與各部門良好合作，解決問題。

　　3. 成員需要保持嚴謹的工作態度和工作作風，確保人力資源和行政事務管理的準確性和可靠性。

　　4. 成員需要注重細節，關注員工的需求和感受，為員工提供優質的'服務和支持。

　　5. 成員需要不斷學習和創新，關注行業動態和前沿理念，不斷優化和完善人力資源和行政管理制度和方法。

　　總之，行政人力資源部是公司的重要部門之一，承擔著公司人事管理和行政事務管理的重任。成員需要不斷提高自身素質和能力水平，為公司的發展和員工的成長做出更大的貢獻。

行政部工作職責5

　　1、全面負責部門的管理工作，擬定工作方案，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政工作，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項舉行跟蹤檢查和督導，發覺問題準時解決和匯報。

　　3、負責公司規則制度建立工作。

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作。

　　5、負責人力資源的聘請、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作。

　　6、制定員工薪資、動庇護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。

　　7、負責人員的`培訓、考核、獎懲工作，幫助有關任免和調配工作。

　　8、負責企業文化策劃和組織實施工作。

　　9、公司領導指派的其他工作。

行政部工作職責6

　　工作職責:

　　1、按照公司戰略目標結合公司實際狀況擬制聘請制度，完美聘請流程。

　　2、按照聘請職位挑選合適的聘請渠道，組織校內聘請，現場聘請，網絡聘請，獵頭聘請等。

　　3、定期對聘請結果舉行匯總，分析、反饋。建立人才儲備庫。

　　4、員工入職培訓、轉正、合同簽訂、評價、晉升、離職等相關手續辦理。

　　5、員工薪酬核算、調節、激勵，績效考核、檔案管理。

　　6、會議策劃、組織，會議人員接待；組織公司年會，活動。

　　7、固定資產、辦公用品、辦公環境管理。

　　8、制訂和編寫《員工手冊》，完美公司各項規則制度，制作全部辦公用文件及表格等。

　　9、領導交代的其他工作

　　職位要求:

　　1、相關專業大專以上正規學歷

　　2、具行政、人力資源管理3年以上工作閱歷

　　3、嫻熟企業管理運作、人力資源管理、行政工作流程

　　4、認識國家法律規矩及深圳市相關勞動人事政策

　　5、具有良好的.表述、交流與親和能力

　　6、有財務管理、或總經理助理工作閱歷者優先

行政部工作職責7

　　一、行政方面:

　　1、負責制定行政部門年度、季度、月度工作方案并組織執行；

　　2、負責制定行政管理的工作流程和規則制度及催促、檢查流程月制度的貫徹執行；

　　3、負責公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作；

　　4、負責起草、歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理工作；

　　5、負責處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發等管理工作；

　　6、負責接待公司的重要來訪客人；

　　7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；

　　8、負責公司有關法律事務的.處理工作；

　　9、負責公司整體保密工作的執行與檢查；

　　10、負責公司的突發大事的解決；

　　二、人事方面:

　　1、負責按照公司及各事業部的進展規劃制定人力資源戰略規劃；

　　2、負責參加公司及各事業部的組織架構的設計及優化；

　　3、負責組織制定公司及各事業部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規則制度并監督各事業部的執行；

　　4、負責指導各事業部人資部門建立相應的工作流程、標準與制度；

　　5、負責建立暢通的交流渠道；

　　6、負責組織制定公司及各事業部的培訓方案并組織實施；

　　7、負責公司各事業部的的績效管理體系的制定與組織實施；

　　8、負責處理員工投訴與勞動爭議；

　　三、任職資歷:

　　1、有劇烈的事業心；

　　2、5年以上行政人事管理閱歷；

　　3、40歲以下，人力資源管理及企業管理專業，本科以上學歷，性別不限；

　　4、了解現代企業管理模式和實踐閱歷；

　　5、具備較強的人際交流、組織、協調能力以及高度的責任心；

　　6、具有優秀的外聯與公關能力，具備解決突發大事的能力；

　　7、嫻熟使用辦公軟件；

行政部工作職責8

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現狀持續改進；

　　2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；

　　3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

　　4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作；

　　5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管；

　　6、負責物資請采、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控

行政部工作職責9

　　崗位職責:

　　1、人力資源戰略規劃和方案:按照公司的進展戰略、經營方案和人力資源管理現狀擬訂人力資源戰略規劃和年度工作方案；

　　2、人員聘請與配置:按照公司編制和人員狀況聘請、選拔、儲備、調配員工，充分挖掘員工潛力，滿足公司的經營管理需要；

　　3、培訓與進展:制定、組織、實施員工培訓，提升員工的工作能力，提高企業競爭力；

　　4、績效管理:設計績效管理工具，會同有關部門組織各部門的績效管理工作，組織實施、監督各部門的員工績效管理，提升員工工作效率

　　5、薪酬福利:制定并組織實施符合公司價值理念和業務特點的薪酬福利計劃；

　　6、負責建立和完美人事管理制度并催促制度的貫徹執行。

　　7、組織制定行政管理規則制度并催促、檢查制度的'貫徹執行；

　　8、負責公司各類證照、印章、合同、文件檔案管理；

　　9、負責食堂及公務車輛的管理，合理調度用車申請；

　　10、負責固定資產、勞保、辦公用品及其它福利的申請與選購；

　　11、負責公司辦公區域的衛生管理和平安、檢查工作；

　　12、總經理交辦的其它工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷，人力資源專業、工商管理專業優先；

　　2、認識人力資源管理的六大模塊；

　　3、具有五年以上工作閱歷，三年以上人事管理工作閱歷；

　　4、把握國家關于人力資源方面的法律、規矩；

　　5、認識日常管理的工作流程；

　　6、良好的寫作能力；

　　7、能夠嫻熟使用電腦處理相關業務。

行政部工作職責10

　　1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

　　2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常；

　　3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放；

　　4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門；

　　5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

行政部工作職責11

　　1、協助上級執行完成任務;

　　2、執行辦公室行政事務及招聘工作;

　　3、維護客戶微信群，適當處理服務的.故障和客戶的投訴處理;

　　4、客戶相關信息的錄入管理，建立客戶檔案;會制作PPT ;

　　5、負責微信公眾號后臺的管理與操作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部工作職責12

　　行政部是企業重要的管理部門，承擔著規劃、組織、協調、管理企業內外事務的重要職責。下面就來詳細介紹一下公司行政部的主要工作職責：

　　一、負責公司行政管理制度的制定、完善和執行

　　作為企業的中樞部門，行政部首先需要對企業的行政管理制度進行制定、完善和執行。制定制度時要考慮全面、科學，合理考慮企業的日常管理、以及對外溝通協調等方面。同時，行政部還需要對制度執行情況進行監督，確保制度的有效性和執行力。

　　二、負責公司日常辦公環境的管理

　　辦公環境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情，因此行政部需要負責公司的日常辦公環境的管理。包括辦公區域的衛生、安全、綠化等方面，確保員工有一個舒適、整潔的辦公環境。

　　三、負責公司會議的組織和安排

　　行政部還需要負責公司的各種會議的組織和安排，包括會議通知、會議材料準備、會議場地安排、會議記錄和會議后續跟進等方面的工作。確保會議能夠順利進行，達到預期的效果。

　　四、負責公司固定資產的管理和維護

　　行政部還需要負責公司的固定資產管理，包括固定資產的采購、驗收、登記、維護、報廢等環節。確保固定資產的安全和有效使用。

　　五、負責公司文件和檔案的管理

　　行政部還需要負責企業的文件和檔案的.管理，包括文件的起草、審核、簽發、存檔等，檔案的收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。

　　六、負責公司人力資源的招聘、培訓和管理

　　行政部還需要負責企業的人力資源管理，包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲等。行政部需要根據公司的發展需要，制定招聘計劃，組織和選拔優秀人才，同時對員工進行培訓和管理，提高員工的工作積極性和效率。

　　七、負責公司對外溝通協調工作

　　行政部是企業對外溝通協調的重要部門，需要代表企業與其他企業、政府機構、社會團體等進行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關系，加強與外界的聯系和合作，為企業的發展創造良好的外部環境。

　　八、負責企業的安全管理工作

　　安全是企業永恒的主題，行政部需要負責企業的安全管理，包括消防安全、生產安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應急預案，定期進行安全檢查和隱患排查，確保企業的安全穩定運行。

　　總之，公司行政部的主要工作職責包括制定和完善企業管理制度、管理辦公環境、組織會議和場地安排、管理固定資產和文件檔案、負責人力資源招聘和培訓、對外溝通協調以及安全管理等方面的工作。行政部是企業的重要組成部分，承擔著重要的職責和使命，需要不斷加強自身建設，提高管理水平和服務質量，為企業的發展做出更大的貢獻。