行政部工作職責

時間：2025-12-17 00:51:59 好文我要投稿

行政部工作職責合集【15篇】

行政部工作職責1

　　1.行政工作：辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理，差旅平臺維護、票據處理等;

行政部工作職責合集【15篇】

　　2.人事工作，負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業務;

　　3.政府對接工作，對接社區、安監、商務局等檢查、項目申報工作;

　　4.其他工作：年會、重大會議、接待等臨時工作協助;

行政部工作職責2

　　每天

　　1、檢查廚房員工儀容儀表、禮節禮貌和行為舉止。

　　2、檢查廚房員工的操作規范。

　　3、解決各廚房總廚反映的問題。

　　4、檢查廚房出品的質量。

　　5、審查食品原材料的下單、采購事宜。

　　6、隨時與其它部門溝通協調好關系，以便工作順利開展。

　　7、檢查廚房的成本控制，節約能源情況。

　　8、安排好當天突發的其它工作任務。

　　每周

　　1、檢查每周廚房計劃衛生的進展情況。

　　2、審查各廚房的下周工作計劃和工作目標。

　　3、檢查每周廚房工程維修項目的'進展情況。

　　每季

　　1、審查各廚房總廚上交的月工作總結。

　　2、檢查廚房每月計劃衛生表和培訓計劃表的完成情況。

　　3、審查制定下季度廚房的工作計劃和工作目標。

　　4、組織召開月底廚房員工總結會。

　　6、審查月度優秀廚房員工的人選并上報。

　　7、審核廚房員工績效考核的成績。

　　8、審核月度各廚房的資產盤點。

　　9、檢查廚房倉庫存貨情況及采購情況。

　　每年

　　1、總結本年度廚房的工作情況。

　　2、制定下半年廚房的工作計劃及工作目標。

　　3、控制好部門的人手，做好補充工作。

　　4、檢查年度部門的資產盤點工作。

行政部工作職責3

　　1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;

　　2、負責公司信息化建設和完善，為信息化的'建設提出意見;

　　3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

　　4、負責企業網站的運營及管理工作;

　　5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

　　6、上級領導交辦的其他工作。

行政部工作職責4

　　行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：

　　1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的'依據。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

　　5、協助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協調，監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯絡和關系協調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

　　8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時完成園區布置，組織社區文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部工作職責5

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的.任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。

行政部工作職責6

　　在現代企業管理中，行政人事部是一個至關重要的部門，負責管理企業的人事、行政、后勤等事務工作。下面將詳細介紹行政人事部的主要工作職責。

　　一、人力資源管理工作

　　1、招聘與配置：根據公司業務發展需要，負責招聘適合崗位要求的優秀人才，并進行合理的人員配置。

　　2、培訓與發展：組織開展新員工、在職培訓、技能提升培訓等，提高員工的工作能力和效率。

　　3、績效管理：制定績效考核標準，對員工的工作表現進行評估，激勵優秀員工，提高整體績效。

　　4、薪酬福利：負責薪酬福利的制定和調整，確保員工的收入與付出相符，激勵員工的工作積極性。

　　5、員工關系：處理員工間的糾紛和矛盾，維護良好的員工關系，營造和諧的工作氛圍。

　　6、人力資源信息管理：負責員工檔案、勞動合同等資料的整理、保管和利用。

　　二、行政管理工作

　　1、辦公環境管理：負責辦公區域的環境衛生、綠化和安全工作，確保員工有一個舒適、安全的工作環境。

　　2、物資管理：管理公司固定資產、辦公用品、設備等物資，確保物品的有效利用和合理調配。

　　3、會議管理：負責會議的組織、安排和執行，確保會議的順利進行。

　　4、文件檔案管理：負責公司各類文件的起草、審核、歸檔等工作，確保文件資料的完整性和保密性。

　　5、制度管理：制定和監督執行公司各項行政規章制度，規范員工行為，提高企業形象。

　　三、后勤支持工作

　　1、接待工作：負責接待來訪客戶和業務人員，安排會議室，提供茶水等接待工作。

　　2、車輛管理：負責車輛的調度、保養、維修等工作，確保車輛的'正常使用和安全行駛。

　　3、宿舍食堂管理：負責員工宿舍和食堂的管理，確保員工的居住和飲食條件得到保障。

　　4、企業文化建設：組織開展各類企業文化活動，如團隊建設、節日慶祝等，增強員工的歸屬感和凝聚力。

　　5、外部聯絡與溝通：負責與政府相關部門、合作伙伴等外部機構的聯絡和溝通，確保企業工作的正常開展。

　　綜上所述，行政人事部的工作職責涵蓋了人力資源、行政管理和后勤支持等多個方面。作為企業的重要部門，行政人事部的工作直接關系到企業的正常運營和員工的工作生活。因此，行政人事部需要不斷優化工作流程和方法，提高工作效率和質量，為企業的發展做出更大的貢獻。

行政部工作職責7

　　崗位職責:

　　1、負責公司人力資源規劃。按照公司銷售業績要求或生產規模要求，規劃銷售人員或生產人員數量，并確定員工素養條件，包括員工受教導水平、品德素養、能力素養、工作閱歷等。

　　2、崗位說明書的制定及人事制度的'制定和修改，包括員工手冊、公司聘請制度、績效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等。

　　3、負責公司員工聘請面試工作。根據公司人力資源年度規劃，實施公司員工聘請。

　　1)聘請預備:確定聘請人數，制定聘請文書，挑選聘請方式。

　　2)聘請實施:篩選簡歷確定面試人選。

　　3)實施面試，確定試聘人選。

　　4、負責公司員工合同管理。

　　1)簽訂勞動合同。

　　2)交納勞動保險，加強與勞動保障部門的聯系。

　　3)勞動合同存檔管理。

　　5、負責員工績效考核。挑選員工考核辦法，對員工舉行定期考核。

　　6、公司員工的離職、辭退、辭職等相關手續辦理。

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷，人力資源管理、企業管理等管理及相關專業；

　　2、3年以上人力資源及行政工作閱歷

　　3、認識人力資源聘請、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程，認識國家勞動法及保險福利相關的政策、法律規矩；

　　4、優秀的人際關系處理能力和領導能力，擅長處理員工關系問題；

　　5、工作敬業，樂觀積極，抗壓性強。

　　6、具有中高端商業地產管理公司相關工作閱歷者優先。

行政部工作職責8

　　崗位職責:

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度；

　　2、組織制定各崗位職責，并按照公司職位調節舉行相應的變更，保證與實際工作相符；

　　3、負責編制公司員工的薪酬計劃，并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告；

　　4、按照現有編制及業務進展需求，組織協調、統計各部門的聘請要求，準時催促與聘請相關崗位的缺崗人員；

　　5、負責員工的政治思想教導和專業技能培訓，不斷提升員工的綜合能力和素養；

　　6、完成其他行政人事部工作以及領導交辦的工作任務。

　　任職要求:

　　1、具有大專及以上學歷，3年以上本專業工齡，1年以上相關管理閱歷；

　　2、40歲以下；

　　3、了解國家相關的政策、法律、規矩，嫻熟把握業務范圍內的'專業學問，認識物業公司的特點；

　　4、具有較強的組織協調、交流能力，以及良好的語言、文字表述能力，能精確推斷、解決和處理人事管理中的問題；

　　5、擅長抓員工隊伍建設。

行政部工作職責9

　　1、負責公司行政事務的管理，其中包括突發事件的處理;

　　2、負責行政相關對外關系處理及內外協調工作;

　　3、負責重要商務接待、會議安排等工作;

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。

行政部工作職責10

　　1、協助上級執行完成任務;

　　2、執行辦公室行政事務及招聘工作;

　　3、維護客戶微信群，適當處理服務的故障和客戶的'投訴處理;

　　4、客戶相關信息的錄入管理，建立客戶檔案;會制作PPT ;

　　5、負責微信公眾號后臺的管理與操作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部工作職責11

　　1，協助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發放，績效考核等人力資源制度建設

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執行招聘工作流程，協調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等

行政部工作職責12

　　1、負責門店日常環境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

　　2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

　　3、負責門店合同的檢查、日常費用的`管理。

　　4、完成上級交辦的其他任務。

行政部工作職責13

　　一、崗位名稱：

　　人事培訓主管

　　二、直接上司：

　　人事行政部經理

　　三、崗位概要：

　　通過日常管理，完善與落實人事管理基礎工作，運用現代管理手段，建立數據庫，通過收集、統計與分析，為經理提供決策的依據，確保企業人事管理有序運作；根據公司經營目標和發展戰略，組織實施對各層次員工的培訓及考核，保證員工達到崗位技能要求，并為公司人力資源開發、績效考核、提供重要依據。

　　四、主要職責：

　　1、在人事行政部經理的領導下，負責主持公司全體員工的培訓、督導工作。

　　2、根據公司經營方針及在管理、服務上存在的'問題，分析培訓需求，負責制定、實施公司年度、月度培訓計劃，制定、實施和不斷完善各項培訓制度。

　　3、負責新員工入職培訓，建立和健全員工培訓檔案，并按要求做好培訓資料匯編工作。

　　4、負責建立完善的培訓體系，組織和主持重要的培訓活動。

　　5、負責公司年度培訓費用預算，控制培訓費用開支，審批各種培訓教、器材購置并保管、檢查、維修培訓方面所使用的設施設備，以確其保處于良好狀態。

　　6、掌握和執行國家關于勞動人事工作方面的政策規定，貫徹公司的人事工作制度，根據勞動市場變化和公司經營需要，編制年度、月度用工計劃，科學安排人力，節約人力成本。

　　7、制定公司人員定編規劃，根據審批的年度用工計劃，負責辦理員工的調配、招聘、調動、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。

　　8、經常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內部人員余缺調劑、任職考察等工作。

　　9、負責適時修訂人事管理制度及《員工手冊》，起草人事管理方面文件。及時準確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊伍信息庫表格，根據變動及時調整各類人事資料。

　　10、管理勞動合同，完善用工手續，調解勞動糾紛，做好各種勞務證件的登記保管工作。

　　11、建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統計、歸檔工作，準確及時完成人事統計報表。

　　12、定期提供人事工作方案，及時辦理員工的進、出手續，協調好和相關部門的業務關系。

　　13、負責企業勞動用工年檢工作和企業內部人事協調工作。

　　14、完成上級領導交辦的其它工作。

　　五、任職要求：

　　1、知識要求：熟悉國家、地方政府人事政策和法規，對公司各崗位工作內容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓組織實施工作的相關知識，大專以上學歷背景。

　　2、能力要求：有較強的人際交往能力、語言和文字表達能力，具有較強的協調能力。

　　3、經歷要求：有三年以上人事培訓工作經驗。

　　4、職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見，嚴守工作紀律。

　　5、計算機技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；

　　6、身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。

行政部工作職責14

　　1.1負責協調本部門與其他相關部門的工作。

　　1.2制訂本部門工作規劃和部門預算，定期向總經理辦公室匯報，并出席總經理辦公室召集的部門會議。

　　1.3掌握各種費用的'收繳情況，保證本部門按期收繳各項管理費用。

　　1.4負責與客戶之間保持良好的溝通，及時了解客戶的動態，組織各種聯誼活動。

　　1.5對物業部主管的日常工作進行監督、檢查。

　　1.6負責組織并協調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進，以保證本部門的服務質量符合公司標準。

　　1.7組織主持每日工作會議，聽取匯報，布置工作，解決工作難題。負責本部門工作計劃的實施并定期總結上報。

　　1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息，提高本部門服務水平，完善部門工作。

　　1.9負責本部門員工的業務培訓計劃及實施，提出員工招聘、調職、晉升等意見。

　　1.10完成物業總經理交辦的其它工作。

行政部工作職責15

　　1、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、協助中心財務基礎事務，報銷流程跟進;

　　4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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