會議管理制度集合[15篇]

　　隨著社會一步步向前發展，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的會議管理制度，希望能夠幫助到大家。

會議管理制度1

　　（一）行政會議

　　1、參加人員有：校長、支部書記、教導主任、總務主任等。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議每二周一次，必要時可臨時召開。

　　4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。

　　（二）支會

　　1、參加人員：支部書記、支部員參加。

　　2、會議由支部書記主持。

　　3、會議一般每月一次。

　　4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。

　　（三）校務會議

　　1、參加人員有：校長、支部書記、教導正副主任、總務主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。

　　2、會議由校長主持。

　　3、一般每學期四次，期初、期未各一次，期中二次。

　　4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示，討論學校工作計劃、工作總結和學校有關重事項。

　　（四）黨員會

　　1、參加人員：全體黨員。

　　2、會議由支部書記或其他支部領導主持。

　　3、會議定期每月一次，視情況可臨時召開。

　　4、會議內容：學習交流、黨建、教育工作研究等。

　　（五）負責教師會議

　　1、參加人員：負責教師、校長、教導主任、總務主任等人員參加。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議一般每月一次，視情況可臨時召開。

　　4、①討論問題，布置工作。

　　②匯報、交流工作情況。

　　③學習討論、制訂計劃。

　　（六）德育領導小組會議

　　1、參加會議人員：班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。

　　4、會議內容：

　　①學習貫徹上級有關德育工作指示和學校德育計劃，并通過班主任、總輔導員貫徹執行。

　　②分析學生的傾向和計劃實施中存在的問題，研究制訂解決問題的措施。

　　③聽取班主任和有關人員的匯報，討論德育工作中重問題。

　　④組織學習教育理論和有關經驗文章，提高認識水平和工作能力。

　　⑤布置工作。

　　（七）教研組長會議

　　1、參加人員：教導正副主任、教研組長或校長參加。

　　2、會議由教導主任主持。

　　3、會議一學期開三次（期初、期中、期末）必要時可臨時召開。

　　4、會議內容：

　　①學習、貫徹上級有關教學工作指示和學校教學工作計劃。

　　②結合工作任務，學習教學理論和先進經驗，提高認識水平和工作能力。

　　③討論教學工作中的重問題，聽取教研組長匯報并布置工作。

　　（八）家長會議

　　以班級或年級組為單位召開，由班主任或年級組長主持，通報班級和學校工作情況，征求家長意見，一般一學期召開一次。

　　（九）學習、業務活動

　　1、學習，每周二小時，隔周安排一次集中學習，另一次為分散學習。

　　2、業務學習（含教研活動），每周二小時，隔周安排一次集體活動，另一次為分散活動。

　　3、學習和業務活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。

　　（十）教代會

　　1、參加人員：教職工代表、工會員。黨政領導列席參加。

　　2、會議由會主席團主持。

　　3、一般每學期召開一次。

　　4、會議內容：

　　①討論和通過學校的工作計劃和工作總結。

　　②貫徹執行上級文件的..`決議。

　　③通過和決定校內重問題（如學校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關問題）。

　　（十一）全體教師會

　　1、參加人員：全體教職工。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議一學期定期開三次（期初、期中、期末），不定期若干次。

　　4、會議內容：

　　①學習和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹和執行上級教育行政部門的重要指示。

　　②布置學校教育、教學工作，聽取學校工作總結和有關問題的決定。

　　③通過有關決議。

　　（十二）少先隊輔導員工作會議

　　1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學校領導參加）。

　　2、會議由總輔導員主持。

　　3、會議每學期定期召開三次（期初、期中、期未），視情況可臨時召開。

　　4、會議內容：

　　①學習上級文件和本校德育工作計劃。

　　②討論和研究少先隊工作計劃和工作總結。

　　③檢查和評估計劃落實情況。

會議管理制度2

　　為了保證會議室的安全、整潔及各種設施的完好，確保學校會議及接待活動的正常使用，特制定此制度。

　　1、會議室由學校指定專人負責管理，統一安排使用。

　　2、會議室衛生由會議室責任人管理，在每次會議召開前后均要認真進行衛生打掃，并作好日常保潔。

　　3、會議室為無煙會議室，所有與會人員請自覺約束個人嗜好。

　　4、凡在會議室開會的.師生，不得隨意亂貼亂畫。

　　5、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由會議室責任人負責，根據學校要求從嚴管理。

　　6、會議室不得外借使用，特殊情況須經校長同意。以上規定請本校師生自覺遵守、執行。

會議管理制度3

　　為提高會議質量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

　　一、范圍

　　本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯誼會、座談會等。

　　二、公司例會

　　1、會議時間:臨時通知;

　　2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;

　　3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;

　　4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經理請假,并指派本部門有關人員代為參加;

　　5、會議召集人為總經理,參會人員應做好有關準備(提案、發言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;

　　7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;

　　8、根據會議決定,各部門要積極組織實施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;

　　9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;

　　10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質呈相關領導審查簽字;

　　11、公司以外會議,一律由綜合部向總經理匯報,經總經理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經理匯報;

　　12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據會議內容,與會人員要做好發言或匯報的`準備工作。

　　為了更好的協調工作,控制工程進度,掌握工程質量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

　　一、會議時間:每周六下午兩點半

　　二、參加人員:工程部全體

　　三、會議組織:工程部經理

　　四、會議內容:

　　1、本周工作情況及存在問題的匯報

　　2、工程進度情況匯報

　　3、下周工作重點

　　4、需要上會研討的其他事項

　　5、相關技術的探討

　　五、會議需注意事項

　　1、有特殊情況需組織專項會議

　　2、無特殊情況必須參會

　　3、形成會議紀要存檔檢查制度

　　1、各技術員每月巡查工地,同時將安全、工程質量等情況做施工日志,發現問題及時上報主管

　　2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術員的工作,發現問題及時通報監理并上報經理,工程部經理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發現的問題對監理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質檢站提供的報告做抽查及復查工作對現場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。

會議管理制度4

　　第一條院長辦公會：每周一次，由院長、副院長、黨委書記、副書記、工會主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負責人及有關人員參加。傳達上級指示，研究和安排工作。

　　第二條院務會：每月一次，由院長或黨委書記主持，各科主任、職能處室處長、科護士長、支部書記和有關科室負責人參加，傳達上級指示，安排工作。

　　第三條聯席會議：每周一次，由主管院長主持，由所負責的各職能部門負責人參加研究和安排工作。

　　第四條院業務例會：每月一次，由業務院長主持，醫療事業部各處室主任、臨床各科主任、醫技科室業務負責人及護士長參加，研究業務工作。

　　第五條科務會：由科主任主持，全科人員參加，檢查各項制度執行情況，研究科內重大問題，總結和布置各項工作。

　　第六條護士長例會：由護理部主任主持，各科護士長參加，研究護理工作重大問題，總結和布置工作。

　　第七條門診例會：由門診部主任主持，門診各科負責人參加，研究解決醫療質量、服務態度、急救、患者就診及門、急診管理等有關問題，協調各科工作。

　　第八條晨會：每日上班后十五分鐘內召開，由病房負責醫師或護士長主持，全病房工作人員參加，進行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫療、護理及管理工作中存在的問題，布置當日工作。

　　第九條患者座談會：每月召開一次，由護士長或指定專人召開，聽取或征求患者意見，增強團結，改進工作。

　　第十條本制度由黨院辦公室解釋。

會議管理制度5

　　1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密干部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

　　2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

　　3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

　　4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的`領導同志審定。

　　5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

　　6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

　　7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

　　9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

會議管理制度6

　　一個組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協調性和管理的有效性，協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　(1)公司日常運作情況的總結。

　　(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的'業績或成效等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　(二)、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

　　3。2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

　　3。3會議場所布置;

　　3。4會議服務人員的安排;

　　3。5會議簽到;

　　3。6會后事項安排。

　　3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　(四)、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條 附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

會議管理制度7

　　一、會議室管理人員要有高度的責任心，樹立好窗口形象。

　　二、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項，向分管領導匯報同意后方可借用。

　　三、使用四樓會議室，必須先到辦公室辦理登記手續，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還。

　　四、責任人員在會議之前要做好充分準備，按時完成會場布置，保證會議順利進行。

　　五、每次會議結束后，責任人員要及時切斷電源，關好門窗，做好保潔工作。

　　六、會議室桌椅設備不得外借。

　　七、責任人員要加強對各會議室的日常維護，要始終保持整潔狀態。

會議管理制度8

　　第一條 責任范圍：適用于本公司全部所轄區域。

　　第二條 主要職責：

　　貫徹執行公司關于內部安全保衛工作的方針，政策和有關規定，建立健全各項保安工作制度。

　　第三條 崗位職責

　　(一)保安隊長的工作職責：

　　負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作，負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定，及時把每天所發生異常事件呈報給上級主管，及時傳達、落實上級命令。 具體如下：

　　1. 負責維護管轄區域內治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關單位的聯系聯防工作。履行保安人員工作職責。

　　2. 制定各類突發事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發事件，如火災、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門聯系。

　　3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛目標，做到點、面結合。

　　4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。

　　5. 密切保持與保安人員的通訊聯絡，每天不定時巡視管轄區域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的`工作失誤及不規范的行為。 每日查勤主要有以下內容：

　　5. 1 保安儀容儀表;

　　5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

　　5.3 人員、車輛、物品出入記錄;

　　6. 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。

　　7. 檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。

　　8. 協調本部門和其他部門的工作，提高工作效率。

　　9. 接待投訴，協調處理各種糾紛和治安違紀行為。

　　10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計，業績考核等管理工作。

　　11. 掌握保安人員的思想動態，定期召開隊務會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業安全，思想道德和各類業務技能培訓。

　　12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

　　13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質量。完成上級臨時交辦的事項。

　　(二)保安人員工作職責及注意事項

　　保安人員的工作職責：執行公司的安全、門禁的相關制度并填寫相關報表、異常事件的匯報。

　　1. 保安人員必須為人正直，作風正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責任感，不玩忽職守。上崗前按規定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準備，遵守甲方單位有關規定在嚴禁在非抽煙區抽煙，嚴禁飲酒上班及睡崗。

　　2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態，防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度，如有違反，則按有關規定進行處罰。

　　3. 認真履行值班登記制度，值班中發生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記，交接班時移交清楚，責任明確。

　　4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶或司機要熱情問候，以禮相待并負責通知相關企業人員驗收貨物。

　　5. 根據各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊長安排。

　　6.工作時間：白班時間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節假日無補貼，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經領導同意后方可離開。

　　7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。

　　8. 維持門崗的交通秩序，指揮好進出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入區域的車輛、人員及其攜帶的物品應按規定進行檢查并作好登記。

　　9.保安人員站崗和執勤時，須穿公司規定的制服，佩戴員工識別證。

　　10. 保安值班要高度戒備，加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發現可疑人和事，并進行妥善處理。

　　11. 加強防火活動，及近發現火災隱患苗頭，并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點，以免臨急慌亂，定期對消防水管進行檢查登記，如有發現有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時，應及時上報主管部門處理。

　　12. 保安應該負責門衛室日常清潔衛生工作，以保持室內清潔整齊美觀。

　　13. 監督員工遵守安全守則，規章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據收齊，送交相關部門備查。配合領導做好下班后值班工作。

　　14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執勤。做好工作交接，正確記錄當班值班日志和案件筆錄，及時提出相關工作報告。

　　15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓練時間進行訓練，非特殊情況，不得缺席。

會議管理制度9

　　為進一步規范管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。

　　第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。

　　第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。

　　第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

　　第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：

　　(一)擬定議題議程；

　　(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；

　　(三)提前一天通知參會單位或個人。

　　第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。

　　第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的.責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。

　　第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。

　　第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。

　　第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。

　　第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。

會議管理制度10

　　1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

　　2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

　　4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。

　　5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得任憑拿走接待室的`報刊，雜志等資料。

　　8、愛惜接待室、會議室的設施。

　　9、會議結束，要整理睬場，保持清潔。

會議管理制度11

　　為切實改進領導作風和工作方法，規范會議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。

　　第一條會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

　　會議的主要任務：

　　（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；

　　（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；

　　（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理；

　　（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；

　　（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；

　　（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

　　第四條公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：

　　（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

　　（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

　　（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

　　（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

　　第五條各單位（部門）每周例會

　　各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

　　會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務：

　　（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

　　（二）總結本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的`新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；

　　（四）協調落實周例會決定的相關事項。

　　各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

　　第六條建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據實際情況進行調整。

　　第七條會務工作

　　一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。

　　（一）會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；

　　（二）會場布置及座次安排；

　　（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場后勤保障；

　　（四）其他服務工作。

　　二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。

　　第八條會議室的使用

　　一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。

　　二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續后領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束后，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

　　第九條會議紀律

　　一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；

　　二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假；

　　三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環境衛生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態；盡量避免接、打電話；嚴禁中途退場。

　　四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。

　　第十條本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第十一條本制度自公布之日起施行。

　　xxxx年xx月xx日

會議管理制度12

　　1.會議管理制度：《會議管理制度》及《會議準則》通過前期意見征集和會議啟動說明，現進行下發宣貫，請各部門做好內部培訓及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；

　　2.公司級例行性會議清單：根據《會議管理制度》要求，組織進行公司級例行性會議清單的梳理；目前運營管理部初步梳理出了清單，請各部門進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件5所示；

　　3.會議執行標準：針對各部門組織的公司例行性會議，運營管理部針對每個會議執行標準進行了梳理，請各部門結合各自的會議清單進行核實并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件6所示；要求將參會人員名單按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件7所示；

　　4.會議紀要模板：會議類型分為總結討論會、議題討論會、溝通討論會三種類型；針對每種類型運營管理部編制了對外保密及機密兩種密級的模板；請會議組織部門根據各自會議紀要的密級要求及會議類型，采用不同模板編寫會議紀要；會議紀要以模板為主，各會議組織單位可針對細節靈活調整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

　　5.部門級會議：各部門自主梳理出部門級會議清單：部門級會議按照公司級例行性會議標準執行；請各部門梳理出本部門部門級會議清單并按照模板在3月15前進行反饋；模板如附件14所示；

　　6.臨時性會議：各部門發起的'多部門參與的臨時性會議遵照《會議管理制度》執行；由會議發起部門做好會議通知及會議紀要記錄工作；

　　運營管理部

會議管理制度13

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。

　　二、執行

　　1、例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；

　　2、總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；

　　3、除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

　　4、如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；

　　三、會議分類

　　1、公司部門日例會

　　1.1召開時間：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　1.2主辦人：各部門負責人

　　總經辦日例會主辦人：xx

　　產品部日例會主辦人：xx

　　1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

　　2、財務部周例會

　　2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　2.2主辦人：xx

　　2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

　　3、直營店周例會（視頻會議）

　　3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）

　　3.3參會人員：各直營店店長、店員

　　3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　4、倉儲部周例會

　　4.1會議時間：每周一11：00—12：00

　　4.2主辦人：xx（xx需參與）

　　4.3參會人員：倉儲部全員

　　4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　5、月例會

　　5.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知

　　5.2主辦人：各部門負責人

　　5.3參會人員：具體參會人員待通知

　　5.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

　　6、門店晨會

　　6.1會議時間：工作日9：30—10：00

　　6.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

　　6.3參會人員：門店所有員工

　　6.4監督人員：副總經理xx和總經辦主管xx

　　6.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

　　7、半年度、年度會議

　　7.1會議時間：根據實際情況另行安排通知

　　7.2主辦部門：總經辦

　　7.3參會人員：公司全體員工

　　7.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發布。

　　8、其他會議

　　8.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；

　　8.2主辦人：臨時事項主要負責人

　　8.3參會人員：臨時事項相關參與人員

　　8.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

　　四、會議紀律

　　1、日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發放給所有員工。

　　2、所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生，如未整理衛生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；

　　3、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；

　　4、會前明確會議的.目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　5、會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員；

　　五、附則

　　本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

會議管理制度14

　　第一條管理原則:

　　一、為保證管理效率和會議質量,根據服務中心日常工作安排和服務規范要求,制訂本管理制度。

　　二、會議管理制度旨在增強會議的規范性和操作性,提供會議質量和效果。

　　第二條會議組織

　　會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。

　　一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結等,由辦公負責組織,部門領導主持召開。

　　二、專業會議:公司性技術,業務綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。

　　三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。

　　四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。

　　五、會議主持人須遵守以下規定:

　　(一)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

　　(二)主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

　　(三)會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

　　(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　(五)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　第三條會議安排

　　一、行政事務會--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務。

　　二、公司員工大會--總結上期工作情況,部署本期工作任務。

　　三、經營活動分析會--匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經濟效益。

　　四、部門事務--檢查、總結、布置工作。

　　五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。

　　六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。

　　七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務,突發事件,和其他外辦單位會議等。

　　八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

　　九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,其他會議盡量控制時間。

　　第四條會議準備:

　　一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關準備工作(會議議程,提案,匯報總結提綱,發言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。

　　二、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

　　三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進行會議通知:

　　1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的`會議;

　　2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

　　3、其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。

　　四、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

　　五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　六、會議的其它準備工作遵照以下規定:

　　1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

　　2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

　　3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

　　第五條會議紀律:

　　一、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

　　二、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。

　　三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　四、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。

　　五、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

　　六、做好本人的會議紀錄。

　　七、討論式會議參會人員應知無不言,集思廣義,一經會議決定之事,應按期完成。

　　八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

　　第六條會議記錄:

　　一、各類會議原則上由辦公負責記錄。

　　二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。

　　三、下列情況下,應整理會議紀要:

　　(一)公司各類臨時行政會議;

　　(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

　　(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　第七條會議室管理:

　　一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。

　　二、愛護會議室的設施,保持清潔,會議結束后要整理好會場。

　　三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。

會議管理制度15

　　第一條 凡組織舉辦涉及單位商業秘密的會議，必須在具備安全條件的場所進行，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執行保密紀律。

　　第二條 涉密會議舉辦前，單位保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。

　　第三條 對與會人員嚴格把關，會前應將名單呈報企業分管領導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與單位涉密會議無關人員進入會場。

　　第四條 與會人員不得將手機帶入涉及商業秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

　　第五條 涉密會議工作人員要用統一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規定統一收回、保密或銷毀。凡會議規定不準記錄的`，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經主辦部門批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

　　第六條 會議印發的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；

　　第七條 為涉密會議擬定的文件草稿，用后統一由主辦部門及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

　　第八條 涉密會議期間發現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失。

　　第九條 會議結束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

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