檔案管理員崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-12-02 18:11:58 好文我要投稿

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[必備]檔案管理員崗位職責(zé)15篇

　　在現(xiàn)在社會(huì)，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的檔案管理員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

[必備]檔案管理員崗位職責(zé)15篇

檔案管理員崗位職責(zé)1

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協(xié)助各部門資料存檔的`制度建立和監(jiān)督;

　　4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

　　5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

檔案管理員崗位職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新，做好日常登記、管理工作;

　　協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

　　負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作，切實(shí)履行保密義務(wù);

　　協(xié)助公司各部門的.檔案管理工作，并定期對(duì)各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;

　　協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案文書的管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo)；

　　2、對(duì)于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管；

　　3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照；

　　4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的'編碼、索引、查詢等相關(guān)體系；

　　5、對(duì)于檔案庫(kù)房進(jìn)行管理；

　　6、對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機(jī)構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn)；

　　7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

　　任職資格：

　　1、圖書及檔案管理相關(guān)專業(yè)，大學(xué)本科畢業(yè)；

　　2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作，精通辦公軟件，可承擔(dān)較大的工作壓力；

　　3、熟悉專業(yè)檔案服務(wù)外包、文檔電子化應(yīng)用等相關(guān)行業(yè)；

　　4、工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，具有大型國(guó)企相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　要求C

　　1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質(zhì)檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等）及日常維護(hù)；

　　2.負(fù)責(zé)檔案文件資料匯集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

　　4.負(fù)責(zé)維護(hù)檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5.負(fù)責(zé)為公司各部門及所屬產(chǎn)業(yè)（集團(tuán)）公司提供檔案查詢及相關(guān)咨詢；

　　6.上級(jí)交辦的其他事宜。

檔案管理員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作。

　　3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對(duì)檔案資料分類編號(hào)、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的'查、借閱的制定規(guī)定。

　　6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。

檔案管理員崗位職責(zé)5

　　1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書賬冊(cè)，新購(gòu)進(jìn)的.圖書要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到賬物相符。

　　3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

　　4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)6

　　一、基本職責(zé)

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

　　2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

　　3.開展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

　　4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作；

　　5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；

　　6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間；

　　7.接受主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)；

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)；

　　二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程

　　1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

　　2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的'管理與維護(hù)。

　　3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。

　　5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。

　　6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。

　　7.負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。

　　8.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

　　9.完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　（一）工作能力

　　能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。

　　2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。

　　3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。

　　4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。

　　1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)和有、關(guān)專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

　　（二）工作要求與方法

　　根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

　　2.進(jìn)行檔案的鑒定工作，并對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案提出銷毀意見。

　　3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。

　　4.做好日常檔案資料的整理工作。

檔案管理員崗位職責(zé)7

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

　　3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的`前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號(hào)，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

　　7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問(wèn)，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對(duì)外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題，方可歸還。

　　9、做好檔案庫(kù)房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無(wú)關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。

　　10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對(duì)一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執(zhí)行。

　　11、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見; 4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;

　　5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

　　6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào); 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景; 2、掌握一定的合同法律知識(shí);

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力，有一定的'組織及表達(dá)能力; 5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng); 檔案管理員崗位職責(zé) 篇4

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規(guī)定，維護(hù)密級(jí)檔案的安全，嚴(yán)守機(jī)密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

　　4、責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真，仔細(xì)。

檔案管理員崗位職責(zé)9

　　一、集團(tuán)檔案室建立工作及信息化

　　1、檔案管理制度及細(xì)則的建立及落實(shí)；

　　2、檔案搜集、補(bǔ)全、統(tǒng)計(jì)工作；

　　3、按照新規(guī)則重新整理集團(tuán)在冊(cè)檔案；

　　4、建立干凈、整潔、規(guī)范化的檔案室；

　　5、檔案信息化方案建議及實(shí)施；

　　6、檔案各環(huán)節(jié)流程設(shè)計(jì)并監(jiān)督落實(shí)；

　　7、建立檔案合理分級(jí)查詢權(quán)限、優(yōu)化查詢方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案保存、借閱等工作；

　　2、搜集并更新項(xiàng)目檔案的臺(tái)賬以及項(xiàng)目資料的抽查工作；

　　3、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全公司各類檔案及有關(guān)資料；

　　4、做好檔案的信息開發(fā)和利用工作；

　　5、按照檔案室的`管理規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案室的管理工作；

　　6、項(xiàng)目資料員離職或調(diào)崗期間，負(fù)責(zé)檔案的清點(diǎn)及監(jiān)交工作。

　　三、現(xiàn)場(chǎng)5S管理工作

　　1、做好檔案、文件的目識(shí)管理；

　　2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；

　　3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛(wèi)生；

　　4、做好辦公設(shè)備和用品規(guī)范布置。

　　四、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告

　　1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，出具報(bào)表，分析利用率最高的檔案，通過(guò)主動(dòng)推廣增加檔案利用率；

　　2、每月檔案室濕度、溫度統(tǒng)計(jì)及報(bào)告；

　　3、根據(jù)集團(tuán)不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設(shè)計(jì)并更新各類檔案相關(guān)報(bào)告。

　　五、檔案功能的擴(kuò)充及推廣

　　1、深度挖掘集團(tuán)檔案室各類功能，更有效的為集團(tuán)全體員工提供更貼心、細(xì)致的服務(wù)；

　　2、推廣檔案系統(tǒng)的使用，讓集團(tuán)全體員工主動(dòng)利用系統(tǒng)搜尋所需檔案；

　　3、檔案知識(shí)的培訓(xùn)工作。

　　六、臨時(shí)任務(wù)

　　1、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)10

　　職責(zé)：

　　1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

　　2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

　　5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對(duì)賬等相關(guān)事宜

　　6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

　　3、具有良好的.職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強(qiáng); 4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

　　5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系檔案管理員崗位職責(zé) 篇20

　　職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取; 3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識(shí)和能力;

　　5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

　　6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;

檔案管理員崗位職責(zé)11

　　1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問(wèn)，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對(duì)外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫(kù)房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無(wú)關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。

　　4、做好到期檔案的'清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對(duì)一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執(zhí)行。

　　5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)12

　　1、項(xiàng)目專項(xiàng)檔案管理

　　2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作

　　4、負(fù)責(zé)檔案資料的.借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄

檔案管理員崗位職責(zé)13

　　一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊(cè)。

　　二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的.社會(huì)形象。

　　五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)14

　　1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的.檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員崗位職責(zé)15

　　一、要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會(huì)計(jì)檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)€，不被蟲蛀等。保密是指會(huì)計(jì)檔案的住處不能超過(guò)規(guī)定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。

　　四、對(duì)保管期滿的'會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部門和國(guó)家檔案局規(guī)定的管理辦法，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位，由財(cái)政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。對(duì)需要銷毀指定檔案部門和財(cái)政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存，以便備查。

　　五、會(huì)計(jì)檔案保管期限，根據(jù)期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會(huì)計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；2、定期檔案分25、15年。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；

　　7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號(hào)。

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