檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)15篇[精]
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
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檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)1
1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的.關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：
（1）毀損、丟失或私自燒毀公司檔案
（2）私自向外界提供、抄摘公司檔案
（3）涂改、偽造檔案
（4）未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者
（5）未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
12、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
13、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文收集、整理及匯總;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;
5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的`管理;
6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級(jí)和保管期限;
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整。
3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負(fù)責(zé)對(duì)文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷。
6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。
7、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。
8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的.部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等。
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案。
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職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識(shí)和能力;
5.具有較強(qiáng)的'學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)5
1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高素質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，依法治檔。
2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用，對(duì)國家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
4、根據(jù)高校檔案管理要求，對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè)，做到賬、物、卡相符。
5、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。
6、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
7、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的'借閱、利用工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。
9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。
10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗(yàn)交流。
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一、根據(jù)上級(jí)要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定檔案管理系列制度、并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
二、及時(shí)編寫檔案資料，并按歸檔標(biāo)準(zhǔn)接收和入庫。制訂檔案工作計(jì)劃，填報(bào)檔案年度報(bào)表，寫好檔案年終總結(jié)。
三、在提供利用中做到規(guī)范登記，建立借閱統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)于破損的資料必須及時(shí)整飭好后方可入庫；如出現(xiàn)流失資料，必須及時(shí)報(bào)告學(xué)校負(fù)責(zé)人員，并積極配合補(bǔ)救流失資料。并經(jīng)常了解利用情況，做好信息反饋、積極為教育教學(xué)服務(wù)。
四、負(fù)責(zé)檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀，嚴(yán)守檔案機(jī)密。每1-2月清查一次檔案的.保管情況，保證資料的完整，不斷完善管理。
五、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。
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崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；
4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的'保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；
9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；
3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。
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1、負(fù)責(zé)公司檔案文書的管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的'檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo)；
2、對(duì)于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管；
3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照；
4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系；
5、對(duì)于檔案庫房進(jìn)行管理；
6、對(duì)于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機(jī)構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn)；
7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。
任職資格：
1、圖書及檔案管理相關(guān)專業(yè)，大學(xué)本科畢業(yè)；
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作，精通辦公軟件，可承擔(dān)較大的工作壓力；
3、熟悉專業(yè)檔案服務(wù)外包、文檔電子化應(yīng)用等相關(guān)行業(yè)；
4、工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，具有大型國企相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
要求C
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質(zhì)檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等）及日常維護(hù)；
2.負(fù)責(zé)檔案文件資料匯集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；
3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；
4.負(fù)責(zé)維護(hù)檔案系統(tǒng)完整和安全；
5.負(fù)責(zé)為公司各部門及所屬產(chǎn)業(yè)（集團(tuán)）公司提供檔案查詢及相關(guān)咨詢；
6.上級(jí)交辦的其他事宜。
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職責(zé)：
1.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類的'檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
2.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理;
3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
崗位要求：
1.學(xué)歷不限，有無工作經(jīng)驗(yàn)均可
2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào)，建立并更新檔案室索引清單;
2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的`出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)11
一、拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理
隨著的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的問題。
1、增強(qiáng)責(zé)任感，提高管理意識(shí)。
2、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握管理技能。
3、利用現(xiàn)有資源，整理檔案。
檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的.管理優(yōu)勢(shì)，減少手工操作，提高工作效率。
二、加強(qiáng)檔案管理教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立健全運(yùn)行機(jī)制。
3、加強(qiáng)綜合培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。
4、建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，細(xì)化考核監(jiān)管。
進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要通過各種形式對(duì)他們進(jìn)行《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視
無論任何單位的任何一項(xiàng)工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開展，檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn)：
1、加大檔案宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無，因此，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)12
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊(cè)。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的`詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)13
1、認(rèn)真執(zhí)行《檔案管理制度》，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。
2、在校辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，按文件存檔規(guī)定，及時(shí)收繳檔案材料，對(duì)存檔材料要以學(xué)期、年度為單位，進(jìn)行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。
3、收集、整理、裝訂各級(jí)督導(dǎo)評(píng)估所需要的各類檔案。
4、管理學(xué)校陳列室，收集、整理充實(shí)陳列室內(nèi)容。
5、健全檔案借閱制度：個(gè)人檔案不允許隨便查閱，本校教師查對(duì)學(xué)生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱；外調(diào)檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登記手續(xù)。
6、凡達(dá)到最終保管期限的檔案，需列出條目內(nèi)容清單作為永久保存，原始材料經(jīng)校長同意方可予以銷毀。
7、加強(qiáng)安全工作，負(fù)責(zé)檔案室的`防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機(jī)械磨損等工作，保證檔案材料的安全、保密。
8、每年對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救，及時(shí)報(bào)廢無效檔案。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)14
一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對(duì)不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。
二、對(duì)不真實(shí)、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。
三、對(duì)操作員輸入的'憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳；并打印出有關(guān)帳表。
四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。
五、對(duì)不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。
六、結(jié)帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)15
1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程
2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;
4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作，并定期上報(bào);
5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;
6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息，對(duì)維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的'問題及時(shí)處理解決，做好記錄，報(bào)告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;
7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃，填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。
8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;
9、審閱運(yùn)行報(bào)表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象
10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案
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