檔案管理員崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-12-02 17:51:58 好文我要投稿

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檔案管理員崗位職責(zé)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)1

　　1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

　　2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、完整接受各個(gè)部門移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時(shí)催收。

　　4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的'保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容，對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

　　8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。

　　9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。

　　10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

　　11、負(fù)責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

　　12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

　　13、做好印章管理和用印臺賬。

　　14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責(zé)2

　　1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

　　2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

　　3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

　　4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

　　6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;

　　7)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;

　　8)名片資料的.輸入、分類;

　　9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類、處理、分發(fā);

　　11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

　　12)上級交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)3

　　1、項(xiàng)目專項(xiàng)檔案管理

　　2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的'登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作

　　4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄

檔案管理員崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

　　4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的.保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；

　　9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

　　崗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。

檔案管理員崗位職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、知識管理：負(fù)責(zé)公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理；

　　2、合同管理：負(fù)責(zé)公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護(hù)合同臺賬及各類檔案；

　　3、檔案管理：開展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作；協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理；

　　4、圖書管理：負(fù)責(zé)公司圖書資料（紙質(zhì)圖書、電子圖書）、宣傳資料的'日常管理工作；

　　5、綜合事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，圖書情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先；

　　2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報(bào)管理能力；

　　3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

　　4、具備較好的邏輯能力，工作踏實(shí)細(xì)致、有條理；

　　5、較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改;

　　2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價(jià)值個(gè)人客戶，為高價(jià)值個(gè)人客戶提供全方面金融投資理財(cái)服務(wù);

　　3、為有需要的`客戶做合理的保險(xiǎn)規(guī)劃，人壽保險(xiǎn)：健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團(tuán)體險(xiǎn)等;

　　4、定期與客戶聯(lián)系，報(bào)告理財(cái)產(chǎn)品的收益情況，維護(hù)良好的信任關(guān)系。

檔案管理員崗位職責(zé)7

　　1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的.檔案進(jìn)行修復(fù)。對檔案實(shí)體進(jìn)行處理（包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂）。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作。

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)8

　　一、基本職責(zé)

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

　　2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

　　3.開展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

　　4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

　　5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；

　　6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間；

　　7.接受主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)；

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)；

　　二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程

　　1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

　　2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。

　　3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。

　　5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。

　　6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。

　　7.負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級機(jī)關(guān)來文。

　　8.負(fù)責(zé)檔案庫房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

　　9.完成上級交辦的其它工作。

　　（一）工作能力

　　能熟練按照檔案管理的.有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。

　　2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。

　　3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。

　　4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。

　　1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識和有、關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

　　（二）工作要求與方法

　　根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

　　2.進(jìn)行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

　　3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。

　　4.做好日常檔案資料的整理工作。

檔案管理員崗位職責(zé)9

　　一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強(qiáng)檔案室的.安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。

檔案管理員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作；

　　5、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位職責(zé)11

　　1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的'物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執(zhí)行。

　　5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。