檔案管理員的職責崗位職責

時間：2025-11-18 20:27:57 好文我要投稿

(推薦)檔案管理員的職責崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的檔案管理員的職責崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

(推薦)檔案管理員的職責崗位職責

檔案管理員的職責崗位職責1

　　一、樹立為教學為師生服務的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。

　　二、掌握新書出版信息，根據教育和教學工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的`采購工作，合理使用圖書經費。

　　三、新書買到后，應及時核對、登帳，進行分類編目，并推薦介紹給師生借閱。

　　四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。

　　五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料，主動為老師提供教學用書。

　　六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。

　　七、保持閱覽室的清潔衛生和良好的紀律秩序。

　　八、完成領導交付的其它日常事務性工作。

檔案管理員的職責崗位職責2

　　1、做好文件的收發、歸檔、立卷等工作；

　　2、對歸檔文件資料，認真檢查，能及時發現問題，力求案卷準確、完整；

　　3、各項技術文件資料和營業執照等證件收集歸檔；

　　4、負責辦理檔案借閱手續，積極開展檔案的利用，充分開發檔案信息資源；

　　5、定期對檔案鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，等級造冊另行存放；

　　6、負責對檔案庫房的.管理，做好檔案統計報表工作；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、檔案類或工程類相關專業；

　　2、熟悉檔案管理相關法規、規范、標準，以及各門類檔案管理流程；

　　3、熟練掌握檔案管理系統；

　　4、具有較強的管理能力及溝通能力。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

檔案管理員的職責崗位職責3

　　1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理;

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負責公司紙質檔案的.電子化;

　　4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規范，積極開展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員的職責崗位職責4

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學習檔案管理的`相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

　　3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

　　4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關大專以上學歷；

　　3、有檔案管理員資格證優先；

　　4、3年以上檔案管理工作經驗；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員的職責崗位職責5

　　1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

　　2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案進行有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的'保密，保管工作;

檔案管理員的職責崗位職責6

　　1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的`檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

　　3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員的職責崗位職責7

　　1、負責公司檔案文書的管理，根據公司業務發展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業部和分支機構的檔案進行規范化管理和指導；

　　2、對于公司合同文本原件進行登記和保管；

　　3、根據公司證照管理辦法，管理相關證照；

　　4、推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系；

　　5、對于檔案庫房進行管理；

　　6、對于公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規范化、信息化的相關培訓；

　　7、配合公司保密檔案管理相關工作。

　　任職資格：

　　1、圖書及檔案管理相關專業，大學本科畢業；

　　2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作，精通辦公軟件，可承擔較大的'工作壓力；

　　3、熟悉專業檔案服務外包、文檔電子化應用等相關行業；

　　4、工作經驗5年以上，具有大型國企相關工作經驗者優先。

　　要求C

　　1.負責集團公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等）及日常維護；

　　2.負責檔案文件資料匯集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等進行登記和統計；

　　4.負責維護檔案系統完整和安全；

　　5.負責為公司各部門及所屬產業（集團）公司提供檔案查詢及相關咨詢；

　　6.上級交辦的其他事宜。

檔案管理員的職責崗位職責8

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

　　3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。

　　4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。

　　5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

　　6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案管理員的職責崗位職責9

　　1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

　　2、負責顧客的病例檔案的.收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作。

　　3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。

　　4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄。

　　6、領導交辦的其他事項。

檔案管理員的職責崗位職責10

　　1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的`進行存放、妥善的進行保管便于查找；

　　4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

　　10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；

　　15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員的職責崗位職責11

　　職責

　　1、負責制定執行集團檔案管理制度;

　　2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

　　3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

　　4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

　　5、負責檔案電子信息化工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;

　　2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

　　3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的`責任心及原則性;

　　4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員的職責崗位職責12

　　一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據已辦理完畢并經稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的真實性，收支憑證須及時入帳。

　　三、認真做好日常核對工作。核對現金的'日報表余額是否與當日實際庫存相符。現金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結算。

　　四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發票，對空白支票、空白發票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用注銷手續。

檔案管理員的職責崗位職責13

　　一、集團檔案室建立工作及信息化

　　1、檔案管理制度及細則的建立及落實；

　　2、檔案搜集、補全、統計工作；

　　3、按照新規則重新整理集團在冊檔案；

　　4、建立干凈、整潔、規范化的檔案室；

　　5、檔案信息化方案建議及實施；

　　6、檔案各環節流程設計并監督落實；

　　7、建立檔案合理分級查詢權限、優化查詢方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面負責集團檔案保存、借閱等工作；

　　2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的抽查工作；

　　3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計全公司各類檔案及有關資料；

　　4、做好檔案的信息開發和利用工作；

　　5、按照檔案室的管理規定，負責檔案室的管理工作；

　　6、項目資料員離職或調崗期間，負責檔案的清點及監交工作。

　　三、現場5S管理工作

　　1、做好檔案、文件的目識管理；

　　2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；

　　3、搞好檔案管理室的環境衛生；

　　4、做好辦公設備和用品規范布置。

　　四、統計及報告

　　1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進行統計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；

　　2、每月檔案室濕度、溫度統計及報告；

　　3、根據集團不斷發展產生的需求，合理設計并更新各類檔案相關報告。

　　五、檔案功能的擴充及推廣

　　1、深度挖掘集團檔案室各類功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細致的服務；

　　2、推廣檔案系統的.使用，讓集團全體員工主動利用系統搜尋所需檔案；

　　3、檔案知識的培訓工作。

　　六、臨時任務

　　1、認真完成上級領導交代的其他任務。

檔案管理員的職責崗位職責14

　　一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的`部門的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展；

　　四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

檔案管理員的職責崗位職責15

　　職責：

　　1、貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定；

　　2、按照檔案管理工作規范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整；

　　3、對公司保險檔案借閱進行科學有效的'管理；

　　4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

　　5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識；

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；

　　崗位要求：

　　1、學歷大專以上，有無工作經驗均可；

　　2、工作心細，品行端正，原則性強；

　　3、熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心；

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