文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-12-16 19:27:59 好文我要投稿

文員崗位職責(zé)15篇[實(shí)用]

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

文員崗位職責(zé)15篇[實(shí)用]

文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)面試邀約和面試安排;

　　2、人事檔案錄入、更新，以及員工入/轉(zhuǎn)/調(diào)/離/手續(xù)辦理;

　　3、整理體系文件(三體系，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，測(cè)量體系，AAA信用)資料，配合機(jī)構(gòu)老師審核;

　　4、政府項(xiàng)目資料填寫，整理;

　　5、招投標(biāo)涉及資料提供，資料及合同外借手續(xù)管理、保函辦理;

　　6、憑證裝訂及銀行往來(lái)業(yè)務(wù)辦理;

　　7、社保、公積金增減和考勤報(bào)表的制作;

　　8、公司通訊錄管理以及人事資料的'建檔管理;

　　9、行政固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放;

　　10、公司接待、團(tuán)建及其他活動(dòng)的協(xié)調(diào);

　　11、其他日常行政工作。

文員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買及社保增減員；

　　4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作；

　　5、上級(jí)交辦的其他事宜。

文員崗位職責(zé)3

　　一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；

　　二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；

　　三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì)；做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄：做好會(huì)議紀(jì)要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)4

　　1.根據(jù)研發(fā)中心及產(chǎn)品中心的用人需求，定期完成招聘指標(biāo);

　　2.掌握分析同類型企業(yè)的.招聘動(dòng)態(tài)及公司產(chǎn)品的市場(chǎng)定位，開拓并維護(hù)線上線下的各類招聘渠道;

　　3.協(xié)助崗位相應(yīng)的面試官完成整個(gè)招聘面談，提高面試質(zhì)量;

　　4.辦理人員異動(dòng)手續(xù)，確保各環(huán)節(jié)的落實(shí)情況及數(shù)據(jù)更新;

　　5.分析匯總各類人力資源數(shù)據(jù)，提出可行性建議或方案。

文員崗位職責(zé)5

　　本職工作：

　　1、營(yíng)銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　2、每日總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查

　　3、各部門、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)

　　4、營(yíng)銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施

　　5、協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　6、月考核的催辦、匯總、提報(bào)

　　7、各部門人員調(diào)動(dòng)、配置

　　8、獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)

　　9、員工工資、福利

　　10、員工談心

　　11、負(fù)責(zé)總部檔案管理

　　12、建立健全各級(jí)檔案管理制度，落實(shí)到人

　　13、半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

　　14、對(duì)各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

　　工作責(zé)任：

　　1、考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明；

　　2、檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

　　3、能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施；

　　4、為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

　　5、建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的.思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質(zhì)要求：

　　1、身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。

　　2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。

文員崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé):

　　1、在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來(lái)訪客人。

　　2、幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報(bào)告、文件資料及技術(shù)資料等。

　　3、提醒總工程師按時(shí)參加計(jì)劃中的各種會(huì)議。

　　4、填報(bào)有關(guān)報(bào)表,經(jīng)總工程師簽字后上報(bào)總經(jīng)理室。

　　5、負(fù)責(zé)工作部?jī)?nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、負(fù)責(zé)工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。

　　7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)銷和支票的`辦理。

　　8、接聽(tīng)電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

　　9、參加工程部例會(huì),做好會(huì)議記錄并整理下發(fā)。

　　10、負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理存檔。

　　素質(zhì)要求:

　　11、基本素質(zhì):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率、保守秘密。

　　12、文化程度:中專文秘專業(yè)以上學(xué)歷。

　　13、外語(yǔ)水平:英語(yǔ)初級(jí)以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。

　　14、工作經(jīng)驗(yàn):在物業(yè)管理或物業(yè)設(shè)備維修工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的一般知識(shí),了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務(wù)及設(shè)備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動(dòng)化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯(cuò)誤率1%以下。

　　15、特殊要求:具備較強(qiáng)的文字處理能力,能編譯起草會(huì)議紀(jì)要等文件。

文員崗位職責(zé)7

　　1、做好考勤，協(xié)助其人才招聘，辦公用品的采購(gòu)：

　　2.日常的費(fèi)用報(bào)銷，銀行流水的打印，登記銀行現(xiàn)金日記賬，發(fā)票的領(lǐng)用及開具;

　　3、跟進(jìn)賬務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)處理好公司的財(cái)務(wù)事項(xiàng);

　　4、良好的'組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，具備處理突發(fā)事件的能力;

　　5、其它日常行政工作。

文員崗位職責(zé)8

　　1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)？”，并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必需接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘。”；若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必需轉(zhuǎn)為人工；來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部；

　　4、傳真信息必需在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；

　　5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)掉全部電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

　　7、理解行政助理（助理聘請(qǐng)）布置的其它工作。

文員崗位職責(zé)9

　　1、前臺(tái)日常性事務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)管理維護(hù)公司公共衛(wèi)生；

　　3、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　4、來(lái)客客戶接待工作；

　　5、協(xié)助做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　6、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。

文員崗位職責(zé)10

　　1 接聽(tīng)咨詢電話/MSN/郵件，回答客戶的問(wèn)題

　　2 查詢相關(guān)酒店價(jià)格，提供最優(yōu)惠的'價(jià)格報(bào)給客戶

　　3 根據(jù)客戶的要求準(zhǔn)確、及時(shí)地預(yù)訂酒店

　　4 協(xié)助辦理有關(guān)改期、取消預(yù)訂等事項(xiàng)

　　5 對(duì)客人提出的特殊要求(如指定房型、餐飲需求等)盡量想辦法向酒店申請(qǐng)給以滿足

　　6 及時(shí)通知財(cái)務(wù)核對(duì)賬目，收取相關(guān)費(fèi)用。

文員崗位職責(zé)11

　　行政文員（兼前臺(tái)）麗江金林置業(yè)投資有限公司麗江金林置業(yè)投資有限公司，金林職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)所進(jìn)行服務(wù)接待；

　　4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理；

　　5。負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購(gòu)事宜；

　　6。負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理，做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作；

　　7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

　　8。辦公室溫馨提示的擬定；

　　任職要求：

　　1、性格開朗隨和，形象氣質(zhì)佳。

　　2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，綜合素質(zhì)高。

　　3、有良好的服務(wù)意識(shí)，熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。

　　4、具有良好的溝通交往能力，精通各種禮儀常識(shí)。

　　5。有前臺(tái)或行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

文員崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計(jì)工作。

　　2.負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

　　3.負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的.審核及管理。

　　4.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。

　　5.負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　6.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。

　　7.協(xié)助對(duì)招聘資料的收集、整理、保管。

　　8.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作，并負(fù)責(zé)對(duì)各種活動(dòng)資料的整理和存檔。

　　9.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

文員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)、深圳市招標(biāo)信息的搜集、整理，登記項(xiàng)目信息并向上匯報(bào)并造冊(cè)登記；

　　2、負(fù)責(zé)深圳市，政府及社會(huì)性質(zhì)招投標(biāo)的跟進(jìn)，及制作簡(jiǎn)單的標(biāo)書和整理資料；

　　3、負(fù)責(zé)在投標(biāo)過(guò)程中的信息傳遞，及時(shí)向上級(jí)反映情況；分析未中標(biāo)項(xiàng)目情況，以書面資料向上級(jí)匯報(bào)工作；

　　4、負(fù)責(zé)制作投標(biāo)資料，做好業(yè)務(wù)前的資料準(zhǔn)備；投標(biāo)文件的制作、審核、簽署、打印、裝訂，投標(biāo)保證金的辦理及退還；

　　5、針對(duì)公司內(nèi)部信件往來(lái)、通知、做好應(yīng)對(duì)措施向上級(jí)匯報(bào)。

　　6、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，工程造價(jià)相關(guān)專業(yè)

　　2、2年以上建筑裝飾行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、熟悉技術(shù)標(biāo)，商務(wù)標(biāo)的招投標(biāo)相關(guān)流程

　　3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力；原則性強(qiáng)、穩(wěn)重、踏實(shí)。

　　1、具有圖文工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握office及ps。

　　2、具有較好的語(yǔ)言理解能力及表達(dá)能力。

　　3、吃苦耐勞，服從公司的工作安排；

　　4、熟悉建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律和流程者或有工程類相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。

　　【崗位職責(zé)】：

　　1.日常招標(biāo)信息的查閱、采集。包括了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，對(duì)同行業(yè)各區(qū)域招投標(biāo)信息的收集、分類以及其他信息的收集，及時(shí)將與本部門有關(guān)的重要信息反饋給部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員；

　　2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，根據(jù)分配的投標(biāo)任務(wù)，整合內(nèi)部資源，做好投標(biāo)工作；網(wǎng)上申報(bào)、整體投標(biāo)文件的.排版、打印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作、遞交、確保投標(biāo)任務(wù)的完成；

　　3.對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔整理，保管并建立目錄等資料；

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　【任職資格】：

　　1.一年以上招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)，最好有過(guò)商務(wù)標(biāo)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)；

　　2.熟悉招標(biāo)流程，能夠獨(dú)立編制招標(biāo)文件；

　　3.思路清晰，商務(wù)文筆好，工作細(xì)致；

　　4.有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力；

　　5.熟悉使用各種辦公軟件及辦公設(shè)備；

　　6.刻苦耐勞，認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　7.投標(biāo)期間需要短期出差。

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助銷售工程師制作標(biāo)書及其它投標(biāo)事宜；招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；