行政文員崗位職責(zé)

時間：2025-12-07 16:49:58 好文我要投稿

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[薦]行政文員崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

[薦]行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)公司總機電話的.接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

　　2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo)；

　　3、負責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；

　　5、負責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、公司銷售提成的核算；

　　2、銷售業(yè)績應(yīng)收賬數(shù)據(jù)庫的`建立及分析；

　　3、應(yīng)收賬務(wù)報表編制：編制日常應(yīng)收賬報表并定期更新，為事業(yè)部、服務(wù)中心、產(chǎn)品等各級負責(zé)人提供及時的數(shù)據(jù)支持；

　　4、完成公司安排的其它任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、辦公室現(xiàn)場管理。

　　2、辦公用品采購、管理。

　　3、組織協(xié)助召開各類會議，并及時做好會議記錄。

　　4、做好來訪人員的登記和接待工作。

　　5、企業(yè)文化宣傳相關(guān)文案資料、電子多媒體資料、視頻的編輯撰寫。

　　6、公司行政相關(guān)檔案和人事資料的維護管理。

　　7、通過各類渠道招聘公司需求人才。

　　8、應(yīng)聘人員預(yù)約、前期溝通對接。

　　9、員工入、離職手續(xù)辦理。

　　10、其他總經(jīng)辦交代的'相關(guān)工作。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)勞動年檢的資料打算及相關(guān)單位接洽工作；

　　2、負責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)，代表公司與職員簽訂勞動合同；

　　3、管理員工人事檔案；

　　4、內(nèi)部培訓(xùn)支配，收集整理培訓(xùn)后的反饋；

　　5、管理并維護人力資源數(shù)據(jù)庫；

　　6、負責(zé)員工聘請及員工甄選工作，含第一輪面試；

　　7、負責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的'整理與統(tǒng)計（洪河站）；

　　8、負責(zé)員工社保購買與福利發(fā)放；

　　9、與內(nèi)外部的相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　10、辦理公司內(nèi)部相關(guān)行業(yè)資質(zhì)申報；

　　11、負責(zé)公司內(nèi)部信息的的傳達與追蹤；

　　12、為租賃業(yè)務(wù)部制作商務(wù)函件；

　　13、負責(zé)會爭論的通知、打算、接待、及現(xiàn)場臨時出現(xiàn)的協(xié)調(diào)工作；

　　14、負責(zé)月刊稿件征集、排版、編輯、發(fā)放；

　　15、負責(zé)內(nèi)外部宣揚資料收集、制作與發(fā)放；

　　16、負責(zé)辦公環(huán)境的維護與全部辦公室雜物的定期清理；

　　17、負責(zé)的各類活動的組織與籌備，包括旅游、聚餐、年終團拜會等；參加處理員工糾紛（含工傷糾紛）及慰問，探望生病員工；

　　18、管理公司禮品，負責(zé)客戶禮品的發(fā)放。

　　19、管理公司重要文件資料及車輛資料。

　　20、解決突發(fā)事務(wù)和上級臨時交辦的任務(wù)；

行政文員崗位職責(zé)5

　　主要職責(zé)：

　　1、負責(zé)會議內(nèi)容記錄，整理，各項文書、函件的擬訂，接收發(fā)送、打印，簽收并整理分類歸檔。

　　2、對接平臺數(shù)據(jù)的進出統(tǒng)計，客戶信息的歸集、整理，核對，通過微信，電話及其它方式跟進維護客戶關(guān)系和售后問題服務(wù)處理。

　　3、協(xié)助財務(wù)主管整理單據(jù)、分類、發(fā)票購買、稅務(wù)申報、外勤事項辦理及交代的其它工作事項安排。

　　4：兼任倉庫管理，負責(zé)倉庫貨物進出存數(shù)據(jù)登記及錄入工作，月底的`庫存盤點、核對，清點差異數(shù)。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)及上級主管交代的其他工作任務(wù)安排。

行政文員崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的'執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

　　2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理;

　　4、負責(zé)公司檔案管理;

　　5、負責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

　　7、負責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職要求

　　1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

　　3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責(zé)任心,工作細致認真負責(zé),能承受一定的工作壓力;

　　4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

　　5、年齡28-35歲。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開；

　　2、負責(zé)前臺總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時、準確通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

　　4、負責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；

　　5、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。

　　6、負責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；

　　7、負責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；負責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作；

　　8、負責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作

　　9、負責(zé)公司前臺、總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負責(zé)及時通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進擺放工作，并保持整潔干凈；

　　10、負責(zé)公司出差員工的火車票、機票、酒店的預(yù)定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

　　11、負責(zé)定期對員工通訊錄進行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

　　12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行采購、預(yù)定，并定期對賬，申請結(jié)賬；

　　13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；

　　14、負責(zé)建造師、注冊安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機構(gòu)協(xié)助建造師報名、考取資格證書；

　　15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；

　　16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

　　17、負責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

　　18、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)各項費用的票據(jù)整理及報銷工作；

　　19、負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作，并嚴格按采購計劃執(zhí)行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

行政文員崗位職責(zé)8

　　1向客戶介紹及銷售本中心課程

　　2負責(zé)到訪客人的`接待及對前臺電話的處理

　　3跟進學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度

　　4協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度

　　5為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)

　　6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

行政文員崗位職責(zé)9

　　1.負責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的`會場布置工作。

　　3.負責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；

　　3、負責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

　　4、負責(zé)公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機，復(fù)印機等正常運行；

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政文員崗位職責(zé)11

　　出納相關(guān)工作：

　　1、辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù)，登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬；

　　2、負責(zé)各種報銷工作（如差旅費、餐費等），現(xiàn)金做到日清月結(jié)，及時核對銀行往來賬目；制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表；

　　3、配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報銷等有關(guān)手續(xù)；

　　4、審查原始憑證的合理和合法性，協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的處理工作；

　　5、會計資料的保管和歸檔工作；

　　6、負責(zé)掌管小額現(xiàn)金；

　　7、負責(zé)員工工資的'計算和發(fā)放；

　　8、員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出；

　　行政相關(guān)工作：

　　1、負責(zé)公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務(wù)；

　　2、日常費用的申請與支付；

　　3、公司的考勤統(tǒng)計；

　　4、協(xié)助公司活動組織安排等；

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉庫的.日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政文員崗位職責(zé)13

　　1.負責(zé)日常行政事務(wù)，如用品采購、管理、發(fā)放及各類文檔管理;

　　2.會做ppt方案，有較強的文書撰寫能力

　　3.負責(zé)差旅、物資管理等行政費用處理，梳理各項費用報銷流程;

　　4.負責(zé)協(xié)助策劃部門文化活動、員工福利發(fā)放等管理工作;

行政文員崗位職責(zé)14

　　崗位名稱：行政專員崗位等級：Ⅲ級崗位編號

　　所屬部門：辦公室直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標

　　負責(zé)學(xué)校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責(zé)

　　1、負責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、負責(zé)學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3、稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　4、負責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時到位。

　　5、負責(zé)學(xué)校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　6、負責(zé)做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的'溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　7、負責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

　　8、負責(zé)協(xié)助各部門主要負責(zé)人起草學(xué)校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、負責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

　　10、負責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

　　11、負責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進行相關(guān)的歸納、整理。

　　12、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

　　13、負責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

　　工作聯(lián)系

　　本部門內(nèi)

　　辦公室主任、部門其他同事