[實用]秘書的崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的秘書的崗位職責，歡迎大家分享。

秘書的崗位職責1

　　行政秘書崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的`溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

秘書的崗位職責2

　　第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

　　第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結(jié)。

　　第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

　　第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。

　　第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的.核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書的崗位職責3

　　一、教務管理

　　1、根據(jù)學院教學總體規(guī)劃，協(xié)助院領導組織所屬教學系擬定學期（年）各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，由院領導審核簽字后，上報教務處審批并備案。

　　2、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。

　　3、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，協(xié)助院領導協(xié)調(diào)院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(diào)（代）課、教室及教學設備器材的使用等問題，保證正常教學秩序。

　　4、根據(jù)教學計劃和教務處分課情況，協(xié)助院領導組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息，報教務處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應的安排。

　　5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法，負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領導審核后交人力資源處。

　　6、協(xié)助外語學院領導協(xié)調(diào)處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

　　二、教研、教學督導檢查

　　1、根據(jù)教學計劃、外語學院和學院規(guī)定，協(xié)助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦，并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

　　2、組織外語學院各教學系教師聽課；組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導，制定相應的`改進措施，督導措施的執(zhí)行。

　　3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

　　4、根據(jù)學院和外語學院的要求，協(xié)助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

　　5、根據(jù)學院和外語學院的要求，協(xié)助外語學院領導做好各種形式的教學競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。

　　6、根據(jù)教學計劃，協(xié)助外語學院領導協(xié)調(diào)院屬各教學系做好學術交流工作。

　　7、根據(jù)外語學院工作計劃，協(xié)助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸，移交畢業(yè)論文。

　　三、考務及成績管理

　　1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

　　3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

　　4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計，負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。

　　5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。

　　6、做好學生學籍管理方面的有關工作，負責學生教材的發(fā)放。

　　7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

　　8、負責保管體育系印章，領取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。

　　9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

　　11、堅持值班、整理內(nèi)務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。

　　12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作，協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關工作。

秘書的崗位職責4

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的.報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關系，關注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

秘書的崗位職責5

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的.重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

秘書的崗位職責6

　　第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然后具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。

　　第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這里面包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡和布置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

　　第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導布置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。

　　第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發(fā)這些東西，另外公務信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

　　第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業(yè)的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領導。

　　第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。

　　第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的`整體資料，發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。

　　企業(yè)秘書崗位職責論文2

　　1、負責項目日常數(shù)據(jù)的報表管理;

　　2、負責項目銷售部合同的管理;

　　3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性;

　　4、負責日常客戶投訴的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;

　　5、職責表述：負責退房搖號工作;

　　6、協(xié)助財務完成資金監(jiān)管;

　　7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護;

　　企業(yè)秘書崗位職責論文3

　　崗位職責：

　　1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒;

　　2、負責總經(jīng)辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作;

　　3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;

　　4、負責管理業(yè)務數(shù)據(jù)、業(yè)務方案及商務合同;

　　5、負責業(yè)務數(shù)據(jù)的類總、分析、對比及匯報工作;

　　6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調(diào)，以及重要事務的監(jiān)督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經(jīng)驗;

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統(tǒng)籌能力;

　　3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神;

　　4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

　　企業(yè)秘書崗位職責論文4

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經(jīng)理助理

　　直接上級;總經(jīng)理

　　二、崗位工作概述：

　　根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、崗位職責描述：

　　1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關系。

　　3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理及商務部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關系。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。

　　公司總經(jīng)理秘書崗位職責

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　直接上級;總經(jīng)理

　　二、崗位職責描述

　　1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;

　　2)協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3)安排總經(jīng)理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。

　　4)協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理;、會議聯(lián)系、會議安排。

　　5)負責安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯(lián)系與落實;

　　6)協(xié)助總經(jīng)理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7)公司相關文件的起草及歸檔工作;員工活動及會議的組織及協(xié)調(diào);

　　8)協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù);

　　企業(yè)秘書崗位職責論文5

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

秘書的崗位職責7

　　職責描述：

　　1、負責公司英語文件、郵件翻譯；

　　2、負責總經(jīng)理及外賓的行程安排，商務接待工作；

　　3、負責商務洽談全程翻譯工作；

　　4、做好對外公共關系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關的商務接待工作；

　　5、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等；

　　6、處理總經(jīng)理授權的其它事務，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、統(tǒng)招本科或以上學歷；英語聽說能力良好，口譯筆譯功底深厚，精通中英互譯，3年以上翻譯經(jīng)驗；

　　2、具有良好的商務禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，為人誠實可靠、品行端正；

　　3、有良好的個人修養(yǎng)，辦事機敏，有強烈的`責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，有較強的洞察力和敏銳的決斷力，有優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、表達能力、寫作能力和應變能力；

　　4、有良好的團隊協(xié)作精神；

　　5、熟悉總經(jīng)理助理工作的方法和程序，3年以上公司高管助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

秘書的崗位職責8

　　崗位目標：

　　1．為餐飲部總監(jiān)的決策活動、管理工作服務。

　　2．協(xié)助做好政務、事務、技術諸方面工作。

　　3．協(xié)助上司對餐飲部進行科學、有效的管理，使本部門有效及良性的運營。

　　崗位職責：

　　1.嚴格遵守酒店和本部門制度，一切以本酒店和本部門的利益為出發(fā)點，遵守職工手冊。

　　2.掌握本部門的相關專業(yè)知識，了解本部門的'組織結(jié)構(gòu)、出品、工作目標、成果和市場戰(zhàn)略等，輔助上級實施。

　　3.熟悉本部門內(nèi)部各種往來信函、文件、會議記錄、人事記錄、計劃、業(yè)務等，并進行分類歸檔，做好日常的保存和管理工作。

　　4.對本部門文書、資料、等進行處理和打印，文字錯誤不應超過1%。

　　5.接收和傳遞文電，把承接的各方面往來文、來電、來函，及時傳遞給上級或相關部門人員。

　　6.協(xié)助接待來訪和工作聯(lián)系，對前來部門聯(lián)系工作或詢問、接洽事務的客戶進行接待，為部門樹立良好的形象。

　　7.按酒店標準承接電話聯(lián)系，協(xié)助處理緊急事件，對承接的內(nèi)外電話，或直接辦理，或立即轉(zhuǎn)達給上司或者當事人辦理。

　　8.根據(jù)上級意圖，做好本部門會議的組織、安排，并根據(jù)需要做好會議記錄。

　　9.做好對上級決定、指示的傳達，匯總情況，協(xié)助管理辦公事務及本部門內(nèi)工作的協(xié)調(diào)。

　　10.對于部門內(nèi)部分支的信息、意見進行收集、上報，起到承上啟下，溝通左右，溝通信息的樞紐作用。

　　11.有強烈的進取精神，強烈的工作和學習欲望。

　　12.有高度的責任心，考慮周密，辦事認真負責。

　　13.有自我克制能力，處事泰然自若，能隨機應變。

　　14.有較強的適應新環(huán)境、新條件及繁重工作的能力。

　　15.有公關意識和能力，措辭達意，儀態(tài)得體。

　　16.按酒店要求著裝。

　　17.有高度的保密能力，對上級和酒店絕對忠誠。

　　18.有強烈的時間觀念，嚴格遵守辦公時間。

　　19.操作處理各種文書的機器設備，并對所有辦公用品進行有效的利用、保管和維護。

　　20.有合作助人、謙虛寬容精神，能和上級、同事及他人融洽相處，與本部門同事齊心協(xié)力，為本部門樹立良好的外部形象，創(chuàng)造出最好的效益。

　　21.組織協(xié)調(diào)餐飲部內(nèi)部關系及餐飲部與其他相關部門的聯(lián)系。

　　22.完成上級特別指派的任務。

秘書的崗位職責9

　　崗位職責:

　　1.協(xié)助學院院長開展教學、行政管理相關工作;

　　2.教學、行政檔案材料整理歸檔;

　　3.學生相關檔案管理;

　　4.學院資產(chǎn)及辦公用品的管理。

　　任職資格:

　　1.碩士研究生以上學歷，教育、管理、思政相關專業(yè);

　　2.有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

秘書的崗位職責10

　　崗位職責

　　協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

　　1、認真學習，掌握和執(zhí)行國家有關勞動工資、勞動保護、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關政策規(guī)定，做好勞動工資工作。

　　2、負責全酒店考勤管理工作，督促各部文員的考勤統(tǒng)計、核實和確認，準確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。

　　3、承辦員工轉(zhuǎn)正、定級、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放，勞動保險及具體人事調(diào)動關系。

　　4、管理酒店集體戶口，協(xié)助辦理員工調(diào)動。

　　5、協(xié)助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。

　　6、建立人事部各類文檔管理工作，負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

　　7、負責制作月工資報表，負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

　　8、協(xié)助事物主管(總務主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。

　　9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務。

　　資歷要求:

　　文化程度:中專畢業(yè)文化程度。

　　專業(yè)知識:了解秘書學、文書學、檔案學的基礎知識，以及行政管理、應用寫作、公共關系等方面的專業(yè)知識。

　　具備相應的`理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業(yè)務實踐能力。

秘書的崗位職責11

　　(1)參與策劃并制定市場營銷計劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場競爭信息;

　　(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略，組織公關營銷原有效地開展銷售活動，并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構(gòu)成比例;

　　(3)與客戶商談租約、合同，經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;

　　(4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的`公關活動，督導公關營銷員完成具體的銷售指標，明確酒店在不同時期的銷售重點;

　　(5)制定本部門的培訓計劃，按時完成培訓任務;

　　(6)定期進行市場分析，報告市場動向和酒店市場占有率，提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例，建議適當調(diào)整房價;

　　(7)協(xié)助總監(jiān)加強內(nèi)部管理，定期評估和考察公關營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。

秘書的崗位職責12

　　協(xié)助領導做好各種會議的.準備工作。

　　協(xié)助領導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

　　負責公司印章和執(zhí)照的使用管理。

　　負責介紹信的開具。

　　做好信息反饋工作，對所屬單位進行指導、督促、檢查。

　　協(xié)助領導做好各項接到工作，制定和落實接待計劃，負責協(xié)調(diào)安排其他事務性工作。

秘書的崗位職責13

　　董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

　　工作內(nèi)容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 辦公室

　　（一）內(nèi)務

　　1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

　　2、 開窗通風。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　　（二）文件管理

　　流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范。

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的.文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　要做到彬彬有禮、熱情接待。

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、 根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。

　　（一） 董事會

　　1、 會議議程的擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發(fā)送。

　　4、 會議文件的準備。

　　5、 會議場所的確認及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　　（二）工作會

　　1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務。

秘書的崗位職責14

　　1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。

　　2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

　　3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰推薦，確定工作人員的'分工，并檢查、指導他們的工作。

　　4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務。

　　5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的推薦。

　　6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報狀況協(xié)調(diào)與他們之間的關系。

　　7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。

　　8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。

　　9、完成領導交辦的各項任務。

秘書的崗位職責15

　　1、接待來電、來訪問診的寵物及其主人；

　　2、預約病例的登記，接診、分診，病例檔案管理；

　　3、以所在門店為載體，負責寵物用品線上及線下的銷售工作；

　　4、負責收銀、結(jié)賬及銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作；

　　5、負責門店員工考勤數(shù)據(jù)的'收集與匯總；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

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