秘書(shū)的崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的秘書(shū)的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書(shū)的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢；
3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；
4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
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職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助秘書(shū)完成商會(huì)的日常工作；
2、按照分工，完成主管、分管的商會(huì)工作；
3、在商會(huì)發(fā)展中起模范帶頭作用；
4、正確履行商會(huì)確定的`權(quán)力和義務(wù)，為商會(huì)工作出謀劃策，如期參加商會(huì)有關(guān)會(huì)議；
5、受秘書(shū)委托代理行使秘書(shū)職責(zé)；
6、完成商會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
職位要求：
1，30歲以上，持駕駛執(zhí)照
2，本科以上學(xué)歷，掌握基本金融知識(shí)，具有10年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5~10年高級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)
3，有責(zé)任心，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力
4，具有商會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
秘書(shū)的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話(huà)的處理，會(huì)議的'組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí)）；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄；
4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料；
5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)4
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；
3、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；
4、了解總經(jīng)理近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的`思想，準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意，做好上傳下達(dá)的工作；
5、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責(zé)5
第一條 任副總裁秘書(shū)。負(fù)責(zé)聯(lián)系工業(yè)設(shè)備部和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中心。
第二條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話(huà)錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的'業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)交班會(huì)議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。
第三條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，定期書(shū)面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話(huà)稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
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1、配合各部門(mén)制定各級(jí)計(jì)劃、項(xiàng)目總體控制計(jì)劃、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并組織審核;
2、配合各部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報(bào)文件。
3、安排公司各項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì),跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議,確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;
4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
6、協(xié)助執(zhí)行總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。
8、做好執(zhí)行總裁辦公會(huì)議和其他專(zhuān)題研討會(huì)議組織工作和會(huì)議紀(jì)錄并落實(shí)跟蹤會(huì)下所下達(dá)的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長(zhǎng)的助手。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰推薦，確定工作人員的分工，并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況，向有關(guān)部門(mén)反映消費(fèi)者的要求、意見(jiàn)，提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的推薦。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位，經(jīng)常向他們通報(bào)狀況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的'籌備工作，組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作；
2、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí)，具有一年及以上助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；
4、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的'網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力；
6、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。
7、有駕照者優(yōu)先
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
秘書(shū)的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)與簽約客戶(hù)溝通，做好客戶(hù)入住、在住、出會(huì)所時(shí)各項(xiàng)服務(wù)；辦理客戶(hù)入住與離會(huì)所手續(xù)，了解客戶(hù)各項(xiàng)需求并與各部門(mén)做好對(duì)接工作；
2、客戶(hù)入住后的.日常關(guān)懷溝通，根據(jù)每周醫(yī)生查房反饋至營(yíng)養(yǎng)及廚房部做飲食調(diào)整及投訴的及時(shí)處理，各項(xiàng)活動(dòng)落實(shí)跟蹤以及投訴跟滿(mǎn)意度調(diào)查；
3、前臺(tái)接待工作，邀約醫(yī)生查房，安排入住客戶(hù)產(chǎn)康項(xiàng)目；
4、負(fù)責(zé)到醫(yī)院接寶寶及客戶(hù)入住；
5、確定滿(mǎn)月派對(duì)時(shí)間，訂蛋糕，布置場(chǎng)地和主持會(huì)議；
6、預(yù)約寶寶藝術(shù)拍照時(shí)間；
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)審定酒店財(cái)務(wù)、管理制度和工作程序的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn),落實(shí)崗位責(zé)任 制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、 簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施 成本和費(fèi)用控制及各項(xiàng)制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過(guò)程中各項(xiàng)資金的使用,確 保各投資項(xiàng)目合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的落實(shí),確保酒店采購(gòu)供 應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、演講稿、工作計(jì)劃、備忘錄、 酒店規(guī)章制度等。
8、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議 記錄并負(fù)責(zé)打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。
9、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的'日常電話(huà)轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的 打擾。
11、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理酒 店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生合格證等重要證件、合同的歸檔保管和年審。
12、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。
13、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔、設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、 車(chē)輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等)。 15、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
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崗位職責(zé):
1.協(xié)助學(xué)院院長(zhǎng)開(kāi)展教學(xué)、行政管理相關(guān)工作;
2.教學(xué)、行政檔案材料整理歸檔;
3.學(xué)生相關(guān)檔案管理;
4.學(xué)院資產(chǎn)及辦公用品的管理。
任職資格:
1.碩士研究生以上學(xué)歷，教育、管理、思政相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
秘書(shū)的崗位職責(zé)12
一、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員，對(duì)于教師反映的問(wèn)題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的'正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類(lèi)考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時(shí)，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
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一、招生工作:
（一）具體負(fù)責(zé)本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
（二）協(xié)助招生科制定本單位的招生計(jì)劃工作；
（三）協(xié)助做好研究生復(fù)試和錄取工作；
（四）協(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選與考核工作；
二、培養(yǎng)與學(xué)位工作：
（一）熟悉我校學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導(dǎo)研究生、研究生任課教師、導(dǎo)師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)；
（二）催繳研究生學(xué)費(fèi)（自籌經(jīng)費(fèi)生、委托生），并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊(cè)上；
（三）訂購(gòu)研究生專(zhuān)業(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達(dá)的研究生公共課課程安排，編制各專(zhuān)業(yè)課程表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學(xué)位科，并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)期選課；同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課、考試、成績(jī)登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的`各項(xiàng)工作；
（四）根據(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時(shí)交培養(yǎng)與學(xué)位科；
（五）組織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫(xiě)（修改）格式和具體要求，進(jìn)行教學(xué)大綱的編寫(xiě)與修訂，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審查教學(xué)大綱是否符合要求，并按時(shí)上交；
（六）負(fù)責(zé)審核，并督促研究生、導(dǎo)師按時(shí)制訂研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)。在新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)收齊培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個(gè)人培養(yǎng)課程；
（七）根據(jù)研究生教學(xué)計(jì)劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評(píng)估；負(fù)責(zé)研究生開(kāi)題報(bào)告審核工作；掌握指導(dǎo)教師授課情況及對(duì)研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評(píng)選相關(guān)的工作；
（八）組織研究生學(xué)位論文評(píng)審，特別是盲評(píng)工作；
（九）組織研究生學(xué)位論文答辯申請(qǐng)工作；安排學(xué)位論文答辯；協(xié)助學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)做好學(xué)位論文審核工作；
（十）組織研究生學(xué)位授予工作，做好相關(guān)材料填寫(xiě)、統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作；
（十一）協(xié)助培養(yǎng)與學(xué)位科做好本培養(yǎng)單位研究生國(guó)家助學(xué)貸款工作。
三、學(xué)生管理工作
（一）配合導(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；
（二）協(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；
（三）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項(xiàng)目，鼓勵(lì)本單位研究生積極申報(bào)，做好相關(guān)方面工作；
（四）積極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計(jì)用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)工作；
（五）做好研究生日常管理工作。加強(qiáng)研究生考勤工作，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對(duì)于研究生外出參加校外活動(dòng)，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
（六）協(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳，并組織學(xué)生積極參加；
（七）指導(dǎo)成立本單位研究生分會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)與管理研究生分會(huì)工作，組織本單位做好研究生獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評(píng)選工作；
（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；
（九）協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類(lèi)表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)、報(bào)送等工作；建立各類(lèi)研究生資料查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。
四、學(xué)科建設(shè)
（一）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評(píng)估工作;
（二）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織單位學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作；
（三）學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)14
1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃及其他相關(guān)工作計(jì)劃，并做好總結(jié)。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專(zhuān)業(yè)年級(jí)的培養(yǎng)方案，及培養(yǎng)計(jì)劃和方案的歸檔、打印、上報(bào)。
3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的.教學(xué)實(shí)施計(jì)劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃。
4.協(xié)調(diào)本系部?jī)?nèi)外關(guān)系，加強(qiáng)同有關(guān)部門(mén)的溝通，保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序，杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項(xiàng)日常教學(xué)管理工作，完成上傳下達(dá)：
（1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達(dá)教學(xué)任務(wù)通知書(shū)。
（2）協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時(shí)匯總上報(bào)。
（3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。
（4）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)學(xué)期實(shí)驗(yàn)課程計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)、年度教學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃等并上報(bào)。
（5）做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份（學(xué)生成績(jī)、考試及補(bǔ)考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件）。
（6）協(xié)助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)教學(xué)軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。
8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)15
1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司人力資源實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績(jī)效、檔案管理、員工手冊(cè)、培訓(xùn)等制度及實(shí)施流程并執(zhí)行和檢查;
3、根據(jù)相關(guān)法律和公司具體情況制定公司相關(guān)合同、薪酬、獎(jiǎng)金、福利方案報(bào)總裁核準(zhǔn)后執(zhí)行;
4、制訂部門(mén)的規(guī)章制度、實(shí)施流程、員工績(jī)效考核與晉升激勵(lì)制度，做好試用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
5、組織與落實(shí)招聘工作、員工培訓(xùn)及發(fā)展計(jì)劃，吸引優(yōu)秀人才，建立人才庫(kù);
6、動(dòng)態(tài)了解公司人事、勞動(dòng)力市場(chǎng)資信息，整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議，為每年的公司人事重大決策提供參考;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
總裁秘書(shū):
崗位職責(zé)
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下，進(jìn)行范圍內(nèi)的內(nèi)部管理。
2、配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)談判和業(yè)務(wù)拜訪。
3、做好公司上下級(jí)信息傳遞、整理、會(huì)議組織等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目跟綜和客戶(hù)接待。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事務(wù)。
適用:不定時(shí)工作制
任職要求:
◆工商管理及經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;中級(jí)以上職稱(chēng)。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)全面的人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):
◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有涂料、建筑、文化產(chǎn)業(yè)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
技能技巧:
◆熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)政策;
◆良好的`口頭及書(shū)面表達(dá)能力;
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài)度:
◆工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
◆具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)
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