教學秘書崗位職責

時間：2025-11-18 21:45:57 好文我要投稿

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教學秘書崗位職責（通用）

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編整理的教學秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。

教學秘書崗位職責（通用）

教學秘書崗位職責1

　　一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、規培、見習、實習等教學工作，選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

　　二、對實習生、見習生、規培生、進修生進行入科教育，負責對其介紹本專科的常規和專業特點，安排工作任務（每生實際管理床位數3-6張）。

　　三、負責制定本科室教學計劃，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次，每周教學講課一次。

　　四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評；發現問題及時疏導、教育和批評指正。

　　五、負責督促帶教老師對學生病案的.檢查修改和指導他們開立醫囑、處方和各種申請單。

　　六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量，負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

　　七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

　　八、參加醫院的各種教學活動。

　　九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。

　　十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

教學秘書崗位職責2

　　一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；

　　二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經常檢查執行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；

　　三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

　　四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；

　　五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的'免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；

　　六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；

　　七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；

　　八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；

　　九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

教學秘書崗位職責3

　　1、負責學生入學注冊及注冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。

　　2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、匯總、上報；畢業、結業學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。

　　3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。

　　4、負責各種教學報表的填寫和上報。

　　5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。

　　6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

　　7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。

　　8、負責本系任課教師的工作量統計。

　　9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的'核對、發放工作。

　　10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。

　　11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。

　　12、完成領導交辦的其它任務。

教學秘書崗位職責4

　　1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。

　　2、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計劃與教學大綱，組織實施各專業、各年級課程和教學計劃。

　　3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。

　　4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。

　　5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。

　　7、負責教學活動的協調與管理，辦理教師調課、請假手續，并負責通知教師和學生的`授課時間、地點，統計核對教師工作量。

　　8、組織學生進行補考、重修，管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

　　9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

　　10、安排學生評教打分，并將打分統計結果及時報送教務處。

　　11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。

　　12、負責學生成績考核管理工作

　　（1）開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊，并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。

　　（2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務處。

　　（3）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好相關統計工作。

　　14、協調與各系、部之間的有關教學工作。

　　15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。老師的教學實踐。

教學秘書崗位職責5

　　一、招生工作:

　　（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

　　（二）協助招生科制定本單位的招生計劃工作；

　　（三）協助做好研究生復試和錄取工作；

　　（四）協助做好研究生導師遴選與考核工作；

　　二、培養與學位工作：

　　（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統；

　　（二）催繳研究生學費（自籌經費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；

　　（三）訂購研究生專業課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業課程表，在規定的時間內提交至研究生處培養與學位科，并指導研究生在學位與研究生管理系統進行學期選課；同時做好調課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關的各項工作；

　　（四）根據制定和修訂培養方案的基本原則與要求，協助學院(教學部、中心、所)領導組織有關學科、專業具體制定和修訂研究生培養方案并按時交培養與學位科；

　　（五）組織各有關任課教師按照研究生處提出的.教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；

　　（六）負責審核，并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養計劃書。在新生入學三個月內收齊培養計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，并指導研究生在學位與研究生教育管理系統中錄入個人培養課程；

　　（七）根據研究生教學計劃要求，參加教學質量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協助研究生優質課評選相關的工作；

　　（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；

　　（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；

　　（十）組織研究生學位授予工作，做好相關材料填寫、統計、歸檔等工作；

　　（十一）協助培養與學位科做好本培養單位研究生國家助學貸款工作。

　　三、學生管理工作

　　（一）配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

　　（二）協助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；

　　（三）積極宣傳研究生創新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關方面工作；

　　（四）積極宣傳就業程序與就業政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統計用人信息，做好與研究生就業相關的各項工作；

　　（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。

　　（六）協助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；

　　（七）指導成立本單位研究生分會，領導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優秀研究生干部等評選工作；

　　（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；

　　（九）協助做好與研究生工作相關的各類表格數據統計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數據庫等與研究生工作相關的資料檔案。

　　四、學科建設

　　（一）協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;

　　（二）協助分管領導組織單位學位授權點的申報工作；

　　（三）學科建設的日常管理工作。

教學秘書崗位職責6

　　教學秘書是聯系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是:

　　1.協助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,每學期根據教學計劃的要求落實教學執行計劃各教學環節的教學任務,到教務處聯系安排教室、上課時間等,并及時輸入計算機,報教務處匯總。

　　2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。

　　3.負責組織教材征訂工作。

　　4.負責協調上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。

　　5.協助院系領導做好教育、生產實習等實踐教學工作。

　　6. 協助院系領導根據教學進度計劃組織教學常規教學檢查、聽課、督導,以及開展教學評價工作等活動。

　　7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場、監考人員并及時通知學生和監考人員。

　　8.負責考試試卷的印制和保管工作。

　　9.負責學生成績的`上機錄入工作,并通知學生主修、輔修、重修成績等。

　　10.根據學校有關規定及時報送有關轉學、退學、休學等學籍處理情況。

　　11.負責學生畢業論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。

　　12.協助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經費管理等。

　　13.負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公布等工作。

　　14.負責院系教學檔案工作。

　　15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。

　　16.其它與教學相關的事務。

教學秘書崗位職責7

　　1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

　　2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。

　　3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

　　4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

　　5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。

　　6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。

　　7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。高校教學秘書崗位職責篇7

　　負責學院日常科研工作的管理與服務。科研秘書的主要職責包括：

　　一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;

　　二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

　　四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。六. 負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

　　七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。八. 負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網發布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

　　九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的.接待，報告會的組織、登記工作。

　　十一. 擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

　　十二. 負責對上級各類科研統計的核實工作。

　　十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;

　　十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計

教學秘書崗位職責8

　　(一)負責考務和教務以及有關工作。

　　考務工作：

　　1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

　　4.學業警示統計工作。

　　5.協助院長做好畢業生資格審查。

　　6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發的其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

　　5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

　　7.專業課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的'評教工作。

　　9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

　　畢業論文和實踐教學工作：

　　1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

　　2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

教學秘書崗位職責9

　　一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的.管理。

　　二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

　　三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

　　四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

　　五、負責教材的征訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

　　六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

　　七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

　　八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

　　九、協助學院統計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。

　　十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，并協助項目的實施與落實。

　　十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

　　十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

　　十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

　　十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經主管領導批準。

　　十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

　　十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。

　　十七、完成部里安排的其他相關工作。

教學秘書崗位職責10

　　一、教務管理

　　1、根據學院教學總體規劃，協助院領導組織所屬教學系擬定學期（年）各專業教學執行計劃，由院領導審核簽字后，上報教務處審批并備案。

　　2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。

　　3、根據各專業教學執行計劃，協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調（代）課、教室及教學設備器材的使用等問題，保證正常教學秩序。

　　4、根據教學計劃和教務處分課情況，協助院領導組織院屬各教學系統計匯總所需教材信息，報教務處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應的安排。

　　5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法，負責外語學院專兼職教師的工作量統計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領導審核后交人力資源處。

　　6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

　　二、教研、教學督導檢查

　　1、根據教學計劃、外語學院和學院規定，協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦，并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

　　2、組織外語學院各教學系教師聽課；組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導，制定相應的改進措施，督導措施的執行。

　　3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

　　4、根據學院和外語學院的要求，協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

　　5、根據學院和外語學院的要求，協助外語學院領導做好各種形式的'教學競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。

　　6、根據教學計劃，協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。

　　7、根據外語學院工作計劃，協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題，組織畢業論文答辯，統計畢業論文成績及登陸，移交畢業論文。

　　三、考務及成績管理

　　1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

　　3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

　　4、協助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調整與統計，負責統計教師的教學工作量和科研成果。

　　5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發放、存檔，負責學生考試成績的統計與匯總。

　　6、做好學生學籍管理方面的有關工作，負責學生教材的發放。

　　7、做好辦公用品的購買與發放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

　　8、負責保管體育系印章，領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

　　9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。

　　11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。

　　12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作，協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

教學秘書崗位職責11

　　一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學任務，教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。

　　二、協助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄。

　　三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。

　　四、定期檢查教學用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報。

　　五、協助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養工作。

　　六、做好日常教學檔案資料的建設和管理工作。在教學任務結束后，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。

　　七、負責臨床教師的.授課、見習及實習工作的分工安排。

　　八、不定期召集實習醫師會議，征求實習醫師意見，促進教學工作。

　　九、做好臨床教學資料的保管和上報工作，根據期中教學檢查安排做好教學總結工作。

　　十、負責實習醫師的科內工作安排和考勤工作。

教學秘書崗位職責12

　　教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：

　　1、協助落實專業人才培養方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。

　　2、協助組織實施各專業的人才培養方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的`選用、預訂工作。

　　3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

　　4、負責學生成績錄入等成績管理工作。

　　5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

　　6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。

　　7、負責對學生的畢業資格、學位授予資格進行初審。

　　8、協助教學院長（主任）組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。

　　9、協助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。

　　11、協助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。

　　12、協助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計（論文）工作。

　　13、協助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。

　　14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。

　　15、協助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。

　　16、負責編制與本學院（系）有關的教學統計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。

　　17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責13

　　一、學籍管理

　　1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

　　二、教務管理

　　1、根據本科培養方案報送開課計劃。

　　2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

　　3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。

　　4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。

　　5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。

　　6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

　　三、考務、成績及試卷管理

　　1、落實教務處下達的各種考試安排。

　　2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

　　3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。

　　4、協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

　　5、協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實本院系部教材預訂計劃。

　　2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

　　3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。

　　2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

　　3、協助院系部做好輔修專業班學生的.教學管理工作。

　　4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

　　六、畢業生工作

　　1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。

　　2、編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

　　3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。

　　4、協助辦理畢業生離校手續。

　　七、其它工作

　　1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。

　　3、完成院系部領導交辦的其它工作。

　　4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

教學秘書崗位職責14

　　一、協助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。

　　二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

　　三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

　　五、草擬教學科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協助系主任組織制定和實施數學系各專業的人才培養方案、課程的發展規劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結并報交教務處。

　　六、負責準備并發放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統計下一學期開課計劃和教學任務，網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。

　　七、協助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執行情況，協助處理教學過程中出現的`的各種偶發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

　　八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業務檔案，收集各種教學信息，管理專業培養方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。

　　九、負責領取信件、報紙、雜志、校發辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；

　　十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。