檔案工作的崗位職責

時間：2025-12-11 13:55:59 好文我要投稿

【熱】檔案工作的崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的檔案工作的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

【熱】檔案工作的崗位職責

檔案工作的崗位職責1

　　1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

　　4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的.，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

　　10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；

　　15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案工作的崗位職責2

　　1、努力學習馬列主義理論和毛澤東思想，學習宣傳和貫徹執行《檔案法》、《六號令》，以及上級有關檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學理論的有關知識，不斷提高政治水平、管理能力和豐富業務知識

　　2、在校黨委和校長領導下，負責學校檔案和檔案工作的.歸口管理，對全校檔案工作實行監督、檢查和指導

　　3、負責制定全校檔案工作的發展規劃，工作計劃；制定各門類檔案業務工作規范；組織檔案工作的檢查、監督、總結評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領導和上級檔案領導部門匯報檔案工作

　　4、全面負責檔案館的各項工作，并與辦公室主任團結協作，分工負責，建立健全全館各項工作的規章制度。使檔案館業務工作規范化，管理制度化，檔案管理現代化

　　5、館長對全館工作既要全面負責，但又不能包攬一切。要經常主動聽取各種不同意見。充分發揮全館同志的積極性，對其工作給予關心指導

　　6、加強檔案干部隊伍建設。定期安排檔案人員業務學習，組織檔案學理論和檔案工作的實踐；重視全館檔案的業務建設；對全校檔案人員進行業務培訓；組織參加檔案學會組織的學術交流活動；加強學校檔案網絡隊伍建設，加強思想政治工作，做好職業道德教育。經常關心和幫助全館同志搞好工作

　　7、完成上級檔案行政管理部門和學校領導交給的各項工作任務

檔案工作的崗位職責3

　　負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案工作的崗位職責4

　　1、負責系統的各種開發文檔,各類數據軟盤、系統軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。

　　2、做好各類數據、資料、帳表、憑證的.安全保密工作,不得擅自出借。

　　3、按規定期限向各類有關人員催交備份數據及時存檔;

　　4、定期對會計檔案數據資料做更新備份。

　　5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規定及時歸檔。

　　6、嚴格執行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。

　　7、完成部門經理(制度職責大全經理)交辦的其他工作。

檔案工作的崗位職責5

　　1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的'檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

　　3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案工作的崗位職責6

　　第一條嚴格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。

　　第二條保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　　第三條嚴格執行人事檔案查、借閱審批手續，查閱檔案資料時，不得失密，不得轉借；未經批準，不準查閱或摘抄無關的`資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁、不得在文件上劃線或涂改、不得折疊；任何人不準將檔案帶出檔案室，嚴格執行單位《保密制度》，如發現失密現象應及時報單位領導處理。

　　第四條凡因工作需要，查、借閱檔案資料時，借閱人必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》，經人事負責人批準后，給予查、借閱；對外單位借閱人事檔案資料的，原則上不對外借閱，如特殊原因，必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》經人事負責人簽字、中心分管領導批準后方可給予借閱。

　　第五條負責收集、鑒別和整理人事檔案有關材料；學習宣傳檔案工作法律法規，強化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點任務，確保重要檔案材料及時歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　第六條檔案管理員應遵紀守法、忠于職守，努力維護中心檔案的完整與安全。

檔案工作的崗位職責7

　　檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統一管理。詳細職責：

　　1、酷愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。

　　2、完整接收各部門移交的檔案，對未剛好移交的`檔案資料主動向運用或產生該檔案的部門催收。

　　3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發覺問題剛好報告主管領導，妥當處理。

　　4、增加工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

　　5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。

　　6、有安排編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案運用者供應便利。

　　7、接待閱檔人員要熱忱周到，主動供應優質高效服務。

　　8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。

　　9、完成有關領導交辦的其它工作。

檔案工作的崗位職責8

　　根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

　　協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;

　　按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

　　根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

　　檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

　　做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　按照公司要求嚴格的'執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解工作，遵守職業道德嚴守公司機密;

　　正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性;

　　定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作;

　　做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續;

　　按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

　　負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

　　檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生;

　　檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案工作的崗位職責9

　　負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　負責對檔案的`收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　負責保管檔案系統完整和安全;

　　負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　負責建立檔案借閱管理制度;

　　遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　做好公司領導臨時交辦的事項;

　　熟悉計算機的使用。

檔案工作的崗位職責10

　　1、檔案員在學校領導下開展工作，對學校各種檔案負責。

　　2、努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業務活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

　　3、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發現問題及報告并妥善處理。

　　5、熟悉室藏檔案內容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

　　6、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記

　　7、積極開展檔案的利用、更好地發揮室藏檔案的`作用。

　　8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

　　9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

檔案工作的崗位職責11

　　1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；

　　6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案工作的崗位職責12

　　職責：

　　1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

　　5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;

　　7、及時完成領導交辦的`其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

　　3、工作心細，品行端正，原則性強;

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案工作的崗位職責13

　　建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務過程中的規范記錄，以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務的體現形式，，國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務項目，為做好此項工作，我們xxx鄉衛生院迅速組織全院職工認真學習文件精神，在20xx年的工作基礎上進一步完善了20xx年的工作。現我就xxx衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下：

　　我鄉轄區總共統轄8個行政村，人口約9753人，20xx年應建立居民健康檔案人數約4388人，建立健康檔案數為4380人，包括紙質和電子檔案各4380份，建檔率44.9%；20xx年應建立居民健康的檔案2930份，實際建立健康檔案3000份，包括紙質和電子檔案各份，建檔率30.7%，已完成總工作量的75.6%，建立居民健康的檔案7380份。

　　（一）化整為零，循序漸進的方法。有鄉衛生院統一制定方案，分解到各村，有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院，我們統一組織體檢、建檔。

　　（二）農民自愿，積極引導的方式。我們統一制定方案后，組織各村村醫培訓學習，然后在各村進行廣泛宣傳，人群眾知曉這項政策的好處，自覺參與進來。

　　（三）規范建檔，求真務實的原則。我們安排專人認真學習文件精神，外出學習借鑒建檔較好單位的經驗，安排專人建立健康檔案和健康檔案的.信息錄入，確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

　　目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人，患病率在2.2%，其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史；冠心病人數10人左右，患病率0.2%，其中部分人員常年進行超負荷體力勞動，其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發生，幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。

　　目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉，體力勞動量較大；生活行為習慣不合理；思想認識存在誤區、不能按時參加體檢，這是影響他們健康的普遍因素。

　　由于外出務工人員較多，導致流動人口較大，實際在家人員相對較少，建立健康檔案工作開展較為困難，工作進展跟不上計劃；我鄉交通不便，人員居住分散，服務覆蓋面不廣。

　　根據目前情況，我們決定下一步對我院職工和個村衛生室負責人進行全體培訓后，完善各項工作計劃，結合實際情況設計出行之有效的方案；我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務，進一步加大宣傳力度，提高宣傳知曉率，爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性，和定期體檢的必要性，使其積極參與其中；使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務。