公司行政部職責

時間：2024-03-12 19:59:39 好文我要投稿

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公司行政部職責15篇

公司行政部職責1

　　1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理；

公司行政部職責15篇

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉達；

　　3、辦公區照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛生等管理；

　　4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產進行盤點、維護；

　　7、部門內呈簽文件的收集、送審，協助領導組織公司各種活動和會議；

　　8、完成領導交付的.其他工作。

公司行政部職責2

　　1、服從日常行政用車調度指派,嚴格遵守交通法規;

　　2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關規定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務手續;

　　6、幼兒園水電維修，大活動配合;

　　6、完成領導交辦的'其他工作，能隨時能服從安排。

公司行政部職責3

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的'組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時工作.

公司行政部職責4

　　1、負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

　　4、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。

　　5、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的'配置維修及管理。

　　6、負責各種事務性及后勤工作的處理。

　　7、負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績效工作。

公司行政部職責5

　　1、公司辦公用品的采購，領用，發放、登記；

　　2、文稿打印、復印、掃描；

　　3、辦公場所衛生保持，來訪賓客的接待工作；

　　4、分發公司訂閱的'報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協助其他部門完成相關事宜。

公司行政部職責6

　　1、接聽并轉接電話，按要求記錄相關信息確保及時準確；

　　2、收發信件和快遞；會議室使用預約及安排；

　　3、負責機票、車票、及酒店預定工作；

　　4、辦公用品的采購及管控，對用品的領用，發放出入庫做好登記；

　　5、日常行政類文案及表格制作；

　　6、辦公設備的使用與管理，并定期聯系專業人員對設備進行維護和保養

　　7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員；

　　8、考勤記錄和統計；

　　9、前臺大廳環境維護，確保整治有序

　　10、協助公司活動的.策劃安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它任務。

公司行政部職責7

　　崗位職責：

　　1、負責主持營運部的各項日常管理工作，優化建設公司營運體系；

　　2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實；

　　3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程，并監督和指導執行；

　　4、在管理公司日常營運工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強部門間的橫向聯系；

　　5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業務水平；

　　6、負責組織、主持公司營運會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗，熟悉現代企業運營管理機制；

　　3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨立解決工作中遇到的復雜問題；

　　5、具有良好的.語言表達和一定的寫作能力；

　　6、具有較強的開拓意識，良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

公司行政部職責8

　　1、企業市場拓展：根據公司需要進行接待及參觀工作和公司領導拜訪客戶行程準備工作。

　　2、跟進公司領導交辦的重要項目的落實跟進。

　　3、銷售支持：協助處理銷售相關文件、會議記錄、項目資料的收集和業務相關的.溝通。

　　4、上級交辦的其他工作。

公司行政部職責9

　　1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發；

　　2、負責公司辦公清潔用品采購；

　　3、負責辦公室環境維護，包括報修、綠化更換；

　　4、負責酒店、火車票、機票預定；

　　5、負責各類費用的核算統計，如部門活動費、體育活動費等；

　　6、負責公司考勤統計；

　　7、其他領導交辦的.事情。

公司行政部職責10

　　1、負責公司管理制度和發文擬定、文件發放，貫徹以及制度執行。

　　2、負責策劃執行企業文化建設活動落實，協助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。

　　3、協助員工培訓及員工發展相關工作。

　　4、負責公司的人才招聘工作，根據現有業務發展的需求，確定招聘目標，制定并執行招聘計劃；

　　5、組織員工團建及旅游等文化活動，豐富員工生活。

公司行政部職責11

　　1、完成公司行政事務工作及內部文件表格制作；

　　2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發；

　　3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產采買、領用管理；

　　4、完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務；

　　5、公司證件管理。

公司行政部職責12

　　1、負責本部門領導安排的相關事務處理；

　　2、統計、整理并核對各種橡皮相關信息，制作相關報表；

　　3、可以短期出差，陪同部門負責人出差，聯系出差相關事宜；

　　4、負責跑外事宜，辦理的的相關證件證照的.事宜；

　　5、完成經理下達的各項任務。

公司行政部職責13

　　1、按照項目經理要求，對項目宿舍、食堂進行規范化管理；

　　2、落實項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產進行維護管理；

　　4、根據辦公實際需要，負責行政用品的'申請、采購；

　　5、負責項目農民工實名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

公司行政部職責14

　　1、負責前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉達、公司快遞收、寄及展柜產品日常維護;

　　2、人事行政部報銷單據的整理核實、領導簽字、財務報銷;

　　3、負責編寫公司日常規章制度及節日通知并發布;

　　4、管理公司固定資產、資產盤點報廢;

　　5、辦公用品采購計劃及預算制定;負責公司全體員工的后勤保障工作，公司5S管理、辦公設備維護、領導出差機票預訂等事宜;

　　6、公司車輛的.管理;

　　7、負責組織策劃每季度員工生日會、下午茶，茶話會、年會等員工活動;

　　8、協助處理領導安排的突發臨時工作

公司行政部職責15

　　根據招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

　　根據績效考核結果，對人員進行面談，人員結構進行調整，提出培訓需求;

　　薪資核算，對薪酬結構提出建議意見;

　　人員關系處理及維護，入離職、員工晉升、調薪等異動手續辦理，員工面談等;

　　根據公司員工的培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統籌并組織落實培訓工作;

　　組織和安排各部門培訓計劃的`開展和實施;跟進進行培訓效果分析;

　　企業文化建設提出可行性方案并落實;

　　領導交辦的其他相關事宜。

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