公司行政部職責

時間：2025-11-28 20:08:57 好文我要投稿

公司行政部職責優(yōu)秀（15篇）

公司行政部職責1

　　1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

公司行政部職責優(yōu)秀（15篇）

　　2、根據(jù)公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施；

　　3、負責公司招聘工作，并參與對應(yīng)聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負責組織制定公司員工的`培訓(xùn)和發(fā)展計劃，并組織安排實施；

　　5、負責組織公司的薪酬福利體系設(shè)計；

　　6、負責制定公司考核制度，并組織實施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部職責2

　　1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　2、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

　　4、加強業(yè)務(wù)學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的'購置。

　　[上崗條件]

　　中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

　　較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

　　能應(yīng)用計算機辦公軟件;

　　工作細心、認真負責

公司行政部職責3

　　1.完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;

　　2.負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā);

　　3.熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理;4.完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);

　　4.公司證件管理

公司行政部職責4

　　一、主持分公司全面的經(jīng)營管理工作，組織實施總公司決議。

　　二、組織實施分公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，完成總公司下達的業(yè)績指標。

　　三、擬定分公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、人員編制和工資計劃總額，提交總公司批準。

　　四、擬定分公司的基本制度。

　　五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。

　　六、對重大事件或問題作出決策、處理，并承擔責任。

　　七、根據(jù)考核情況決定部門以下人員的任免和獎懲。

　　八、定期向總公司提交經(jīng)營狀況和財務(wù)報告，并接受咨詢和監(jiān)督。

　　九、對分公司的安全負責。

　　十、保證分公司提供的服務(wù)符合標準。

　　十一、在分公司內(nèi)，簽署和發(fā)布職責權(quán)限內(nèi)的.各種命令、指示。

　　十二、在職權(quán)范圍內(nèi)，代表分公司簽署各種對外協(xié)議，開展公關(guān)活動。

　　十三、完成總公司賦予的其它職責。

公司行政部職責5

　　1.根據(jù)用車需求出車，包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主，完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

　　2.公司合共XX輛車的`加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

　　3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。

　　4.負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的結(jié)算工作，負責公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

　　5.負責公司各類電器用品的故障維修安排，協(xié)助后勤物資采購，管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。

公司行政部職責6

　　（1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設(shè)與管理；

　�。�2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　　（3）公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；

　�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓(xùn)；

　�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；

　�。�6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調(diào)整和完善；

　　（7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　�。�8）建立科學的員工培訓(xùn)制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的`統(tǒng)計及制表工作；

　�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　　（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　�。�12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　　（13）對公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　�。�14）做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部職責7

　　1、負責對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負責印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

　　4、負責各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

　　5、負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的.改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。

　　6、負責各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

　　7、負責四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。

　　8、負責人員的考勤、績效工作。

公司行政部職責8

　　管理處是公司的派出機構(gòu)，根據(jù)物業(yè)管理委托合同約定的內(nèi)容，負責管轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)工作。管理處經(jīng)理接受公司的委托，代表公司全面負責本管理區(qū)域的日常運作，其工作職責：

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理室下達的經(jīng)營管理指標，在公司職能部門的指導(dǎo)下，制定管理處各項工作計劃，并組織各部門(組)準確實施，完成公司下達的責任目標。

　　2、認真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項政策法規(guī)，根據(jù)實際狀況，提出修訂、補充管理處規(guī)章制度和操作規(guī)程的意見。

　　3、負責ISO9001質(zhì)量體系在本管理處物業(yè)管理服務(wù)工作中具體貫徹實施。做好日常監(jiān)督檢查工作，對不合格服務(wù)項目隨時進行糾正和整改，并在服務(wù)過程和整改過程做好詳細記錄和跟蹤驗證。

　　4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的.聘用和崗位培訓(xùn)工作。

　　5、負責建立對外公共關(guān)系，與所在地政府職能部門、物業(yè)管理主管部門、業(yè)委會及業(yè)戶保持溝通和聯(lián)系。

　　6、在公司職能部門指導(dǎo)下，負責落實管理處局部區(qū)域的更新改造，負責物料使用和經(jīng)費開支的審核，控制管理成本。

　　7、負責管理處的精神文明建設(shè)，關(guān)心員工生活,做好政治思想工作，增強管理處的凝聚力。

　　第二節(jié)細化標準

　　1、應(yīng)在上任一個月內(nèi)掌握《物業(yè)管理委托服務(wù)合同》、《管理處經(jīng)理操作手冊》、《目標責任書》、本管理處的各類收費標準、年度財務(wù)測算、各崗位設(shè)置與要求等基本內(nèi)容，根據(jù)上述內(nèi)容制定工作計劃，并負責有效組織實施。

　　2、應(yīng)在上任一個月內(nèi)熟悉管理區(qū)域內(nèi)的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數(shù)、棟數(shù)、主要設(shè)備設(shè)施、建設(shè)改造等基本情況；了解公司的ISO質(zhì)量體系、公司日常運作流程、職能部門主要職責、公司目前管理的項目等內(nèi)容。

　　3、每周組織召開一次管理處工作例會，聽取工作匯報，解決實際問題，傳達公司精神，布置工作任務(wù)，做好會議記錄。

　　4、每周對管理區(qū)域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監(jiān)控室、機動車庫等主要設(shè)施設(shè)備巡檢一次，做好現(xiàn)場點檢和工作檢查記錄。

　　5、每周至少對各部門（班組）實施一次常規(guī)工作檢查。檢查在崗員工的崗位規(guī)范及各項記錄情況；督促管理人員的日常工作；檢查各項工作的落實情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。在受檢崗位的記錄表上簽字并詳細做好檢查記錄。

　　6、制定管理處月度工作計劃，每月準時出席公司辦公會議。

　　7、每月至少參加一次管理處各部門（班組）會議。

　　8、實施一次月度夜查，了解員工在無主要管理人員時的工作狀況，做好檢查記錄。

　　9、每月一次對領(lǐng)班以上管理人員進行績效考評工作，做好考評記錄。

　　10、每月應(yīng)與內(nèi)部員工進行溝通，了解員工對管理處工作的建議。

　　11、審核管理處當月費用收支及下月物資申購情況，對管理費、能源費等費用出現(xiàn)收支異常，應(yīng)召集相關(guān)人員進行分析，并采取改進措施。

　　12、每月至少組織一次員工主題培訓(xùn)，主講人應(yīng)有書面講稿。

　　13、每季組織管理人員對區(qū)域內(nèi)主要管理環(huán)節(jié)進行一次檢查，與合作供方進行一次溝通。節(jié)前（勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等）組織一次安全檢查；落實防臺、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項安全措施。

　　14、每季對目標責任制中的各項要求逐一核對自檢，每年年終對目標責任制完成情況進行總結(jié)，適時調(diào)整下階段工作重點，并落實具體改進措施。

　　15、每年年底做好個人及管理處的年度工作總結(jié)，按公司要求做好管理處下年度的工作計劃。

　　16、每年年底做好領(lǐng)班以上員工的年終考核工作，并提出是否續(xù)聘的書面意見。

公司行政部職責9

　　1、負責招聘各崗位，辦理入、離職手續(xù)；

　　2、協(xié)助上級掌握人力資源狀況；

　　3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；

　　4、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；

　　5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案；

　　6、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的.各類活動；

　　7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　8、協(xié)助上級完成對員工的年度考核；

　　9、協(xié)助上級完成管理爭端解決程序。

公司行政部職責10

　　1、負責前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉(zhuǎn)達、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護;

　　2、人事行政部報銷單據(jù)的.整理核實、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財務(wù)報銷;

　　3、負責編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;

　　4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點報廢;

　　5、辦公用品采購計劃及預(yù)算制定;負責公司全體員工的后勤保障工作，公司5S管理、辦公設(shè)備維護、領(lǐng)導(dǎo)出差機票預(yù)訂等事宜;

　　6、公司車輛的管理;

　　7、負責組織策劃每季度員工生日會、下午茶，茶話會、年會等員工活動;

　　8、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)安排的突發(fā)臨時工作

公司行政部職責11

　　工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預(yù)算與控制； 7、在公司負責人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的`外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ)；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；

　　崗位職責:

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　2、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

公司行政部職責12

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作；

　　2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；

　　3、熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理；

　　4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù)；

　　5、公司證件管理。

公司行政部職責13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準備工作、向總經(jīng)理負責。

　　2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項規(guī)章制度，并嚴格遵照執(zhí)行。

　　3、負責公司各時期，各項產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及其各種資源配給綜合管理。

　　4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理，組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項管理制度、技術(shù)標準，和操作規(guī)程，并抓好落實、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平，全面完成公司下達的.各項生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟指標，定期向總經(jīng)理匯報工作。

　　5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮，協(xié)調(diào)平衡好，全廠生產(chǎn)，做到安全穩(wěn)定增長周期允許，對長期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織攻關(guān)。

　　6、抓好設(shè)備動力管理，建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案，做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)及大中小修工作，提高設(shè)備完好率。

　　7、抓好安全環(huán)保工作，確保安全生產(chǎn)無事故，各項環(huán)保指標達到國家規(guī)定標準，對生產(chǎn)發(fā)生各類事故，要及時組織有關(guān)人員進行分析、調(diào)查原因、分清責任、拿出處理意見、制定防范措施。

　　8、抓好質(zhì)量計量工作，嚴格工藝指標、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標準，提高優(yōu)質(zhì)品合格率。

　　9、抓好技術(shù)改造，積極采用先進技術(shù)，發(fā)動職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項目。

　　10、主持開好生產(chǎn)調(diào)度會，專題會和各種例會，檢查督促會議指令落實情況。

　　11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計劃、內(nèi)部管理、勞動紀律、生產(chǎn)現(xiàn)場。

　　12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核權(quán)利。

　　13、對生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權(quán)。

　　14、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。