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行政文員管理崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的行政文員管理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政文員管理崗位職責1
工作職責
1、在人力資源部主管的領導下，做好各項行政事務的服務工作；
2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度，并負責制度的推行、完善；
3、負責來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對外宣傳的窗口職責；
4、離入職手續(xù)辦理；
5、嚴格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；
工作事項
6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；
7、辦公用品管理；
8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修；
9、車輛管理及派車服務；
10、通信服務；
11、定期提交員工活動方案，并組織實施；
12、完成領導交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的'監(jiān)督權；
工作權限
1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權；
2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權；
3、有改進工作流程的建議權。
行政文員管理崗位職責2
崗位職責：
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復印文檔及文件的上傳下達；
2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；
3、負責前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設備維修養(yǎng)護等后勤保障工作；
4、負責協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；
5、負責員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等；
6、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放，登記、存庫等；
7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。
任職資格：
1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷；
2、具有一定的`相關工作經(jīng)驗；
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；
4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關辦公軟件；
6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。
薪酬福利：
1、上班時間為五天八小時制；
2、薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；
3、福利：享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。
行政文員管理崗位職責3
1、本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；
2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負責外聯(lián)工作；
3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（辦公室助理？）人事事務
1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；
2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續(xù)；
3．協(xié)助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；
4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；
5．執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的'年度考核；
7、協(xié)助修訂員工手冊；
8、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；
9、向員工解釋各種相關制度性問題；
10、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施法；
工作難點：
1、如何讓別人感受到你的服務是優(yōu)質(zhì)的。
2、如何升級辦公室管理為5S管理。
工作禁忌：辦事拖拉，不負責任，漸忘。當好好先生，不按公司原則辦事。
工作提升：提升管理水平，為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。
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行政文員管理崗位職責4
1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；
2、進行會務安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。
3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復印和傳真件的'收發(fā)等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄；
4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。
5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統(tǒng)計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；
6、負責廠部全體員工的考勤統(tǒng)計，并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉(zhuǎn)財務部結(jié)算工資；
7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務，做好各項后勤服務工作；
8、負責門衛(wèi)及治安管理；
9、負責生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；
10、處理公司內(nèi)部各類行政事務及其它臨時性工作；
11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。
行政文員管理崗位職責5
一、各種文件資料打印、復印管理
1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場部相關信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結(jié)算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）
二、辦公室、市場部的日常事務
1、接聽總機電話，并及時做好相關登記，根據(jù)不同情況做好相應的安排：如求職者來電應核實求職者基本信息，同時做好預約登記；客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時統(tǒng)管市場的相關常務工作，如設備更換、報修等
3、公司日常電話費的審查、水電費的'繳納、及其他與物業(yè)相關的配合工作
4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關的懲罰或罰款條例
三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責監(jiān)督
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等，以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應的餐廳等；
2、公司根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調(diào)試。會后，行政文員負責檢查會場、查收設備。
3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備，經(jīng)核實在給予派發(fā)或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時，認真清點其辦公用品，
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。
七、相關人事工作
1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡簡歷的保管、管理工作
八、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作
3、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。（每個季度至少組織一次部門活動）
行政文員管理崗位職責6
直接上級：總經(jīng)理◆助理工作：
1：及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況；
2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；
3：負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施
4：負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；
5：負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的`擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工
6：協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；
7：完成公司領導交辦的其他工作任務；
行政文員管理崗位職責7
行政辦公人員崗位職責：
一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；
四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。
五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。
六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
十五、負責公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發(fā)、傳達、存檔。
十六、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員管理崗位職責8
A、主要工作職責：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。
a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；
b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；
c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據(jù)、報表）
14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經(jīng)關閉電源。
15、服從公司領導安排。
16、完成其他臨時交代的任務。
B、輔助工作職責：
1．與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的.預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內(nèi)部事務
承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作。
考核指標：
1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。
2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當月績效獎。
3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經(jīng)公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。
4、病假須出示相關醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。
5、曠工扣發(fā)當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。
行政文員管理崗位職責9
崗位職責
1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理;
4、負責公司檔案管理;
5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負責員工福利的申請及發(fā)放;
8、完成上級交辦的`其它工作任務。
任職要求
1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關崗位工作經(jīng)驗;
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;
5、年齡28-35歲。
行政文員管理崗位職責10
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的.行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。
三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由行政文員負責歸檔。
六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準，不準復印、摘抄。
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行政文員管理崗位職責11
全面負責公司的行政事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關系，負責公司行政的日常事務，貫徹執(zhí)行上級的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實情況，做好后勤服務工作。
1、全面負責公司的行政事務，制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題，并向總經(jīng)理報告。
4、負責協(xié)調(diào)公司各部門直接的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會議工作，組織編寫會議紀要和有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的.要求參與有關的社會活動，組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動，加強對外關系的聯(lián)絡。
10、負責來訪客人的接待，遞送茶水等。
11、負責電話的接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準確及時。
15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。
16、負責傳真的收發(fā)和登記。
17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備，保管保修卡，驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員修復，確保設備的正常使用。
18、負責監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度，統(tǒng)計員工出勤率。
19、完成領導交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領導負責。
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