(薦)實驗室檔案管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的實驗室檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

實驗室檔案管理制度1

　　為確保生物實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物相關(guān)的各類活動的`記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

　　2、生物實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓考核記錄、生物檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

　　4、生物實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)透過生物領(lǐng)導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。

實驗室檔案管理制度2

　　為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實驗教學的改革和發(fā)展，特制定本制度。

　　一、實驗室工作檔案內(nèi)容

　　1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

　　2.實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

　　3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

　　4.實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責業(yè)務(wù)指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。

　　2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的.內(nèi)容，有責任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。

　　3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4.各部門應(yīng)指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

　　5.實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

實驗室檔案管理制度3

　　第一條實驗室檔案是反映實驗室全貌的歷史記錄，是實驗室的寶貴財富。為了加強實驗室檔案的科學管理，根據(jù)學校檔案管理制度，結(jié)合實驗室情況，制定本辦法。

　　第二條實驗室主任主管實驗室檔案工作，實驗員負責實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準確、完整。

　　第三條實驗室檔案是指在教學實驗、科學研究、技術(shù)開發(fā)與儀器設(shè)備運行等活動中形成的`書面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內(nèi)容為：

　　1、人事檔案：實驗室人員基本情況表、實驗室人員職責及分工細則，考核、培訓、獎懲等材料。

　　2、教學檔案：實驗教學過程中的各種文件材料、實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、實驗課表、實驗項目表、實驗教學CAI盤，教師試做的實驗報告、備課教案、實驗室運行記錄、實驗室開放情況記錄等。

　　3、學生學習檔案：預習報告、原始記錄、實驗報告及實驗成績記錄（包括考試或考核）等。

　　4、教改檔案：實驗教學改革情況，自制儀器設(shè)備，實驗研究論文成果，學生的小發(fā)明、小制造等資料。

　　5、物資檔案：儀器設(shè)備采購計劃、低值易耗品采購計劃；設(shè)備的訂貨合同；（如設(shè)備驗收單、調(diào)撥單、報廢單）等。

　　6、實驗室各種規(guī)章制度：包括歷年來有關(guān)實驗室的文件及各種實驗室管理規(guī)章制度和崗位責任制度等。

　　7、其他材料檔案：實驗室用房及設(shè)施、環(huán)境的全部資料，易燃、劇毒等危險品領(lǐng)用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實驗室的建設(shè)規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、請示報告、上級批復，實驗室各種統(tǒng)計報表等。

　　第四條實驗室檔案的保管工作由專人負責，其主要任務(wù)是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時做好實驗室各種檔案的收進、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細記錄，便于查找，統(tǒng)計上報。實驗室檔案保管人員更替時，交接手續(xù)必須嚴格，要有雙方經(jīng)手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。

　　第五條本制度由教務(wù)處負責解釋。

實驗室檔案管理制度4

　　一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的.檔案。

　　二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實訓主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關(guān)實驗室及實習工場（室）的文件；

　　2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實驗室及實習工場建設(shè)計劃，簡報，總結(jié)材料；

　　4、實驗室及實習工場任務(wù)及人員情況；

　　5、實驗室及實習工場儀器設(shè)備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況。

　　五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱柼幧蠄髢x器設(shè)備增減變動情況，實驗室及實習工場任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

實驗室檔案管理制度5

　　1、 藥品試劑由專人保管，建立細帳，做到帳物相符。

　　2、 藥品試劑用完后應(yīng)及時放回原處，每學期結(jié)束時清點一次。

　　3、 實驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續(xù)。如不能及時歸還的，由借出人負責追回，外單位借用的.，必須經(jīng)實驗室主任同意。

　　4、 凡因教學實習或科研在實驗室以外使用藥品時，必須在實驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時歸還實驗室。

　　5、 因?qū)嶒灐�實習或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請單，注明所需數(shù)量、使用時間、使用原因等，經(jīng)批準后方可到實驗室領(lǐng)用，用剩的須及時交回，不得隨意處置。實驗室應(yīng)做到精確計量和記載。

　　6、 易燃、易爆和劇毒危險藥品應(yīng)單獨存放，加強保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。

　　7、 盛裝危險物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學校有關(guān)規(guī)定妥善處理，嚴禁隨意拋棄。

實驗室檔案管理制度6

　　為加強實驗室建設(shè)，發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。

　�。ㄒ唬�、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　�。ǘ�）、歸檔范圍：

　　實驗教學基本文件：

　　實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

　　實驗教學記錄：

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術(shù)人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。

　　實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度：

　�、賹嶒炇医ㄔO(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度；

　�、趯嶒炇医ㄔO(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料；

　�、墼O(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況；

　　④實驗室評估材料；

　�、輰嶒炇艺加玫姆块g數(shù)及面積；

　�、廾磕陮嶒炇疑蠄蟮母鞣N統(tǒng)計表；

　�、邔嶒炇页袚�的`其它工作及有關(guān)資料。

　　實驗中心（室）工作人員情況；

　�、倜繉脤嶒炛行模ㄊ遥┲魅�、實驗技術(shù)人員的自然情況；

　　②實驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。

　　實驗設(shè)備及低值耐用品：

　�、賹嶒炘O(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值；

　�、诰�密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告；

　　③實驗設(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等；

　　④設(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見等；

　�、輧x器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料；

　�、拮灾茖嶒炘O(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

　　其他與實驗室工作相關(guān)材料。

　　（三）、實驗室工作檔案管理；

　　實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作；

　　每個實驗室要設(shè)專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作；

　　嚴格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續(xù)；

　　實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管；

實驗室檔案管理制度7

　　一、工作人員管理制度

　　1、本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

　　2、工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

　　3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

　　4、工作人員或?qū)W生應(yīng)認真填寫實驗情況登記表。

　　二、設(shè)備管理制度

　　1、值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報實驗室主任進行處理。

　　2、維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

　　3、維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的`器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準。

　　4、設(shè)備管理員平時要認真對設(shè)備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

　　5、值班人員應(yīng)認真填寫安全檢查記錄。

實驗室檔案管理制度8

　　一）、檔案材料收集

　　1、公司對內(nèi)收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統(tǒng)一搜集管理。

　　2、各部門均應(yīng)指定專人（兼職）負責收集整理、移交本部門的存檔文件。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。

　　二）、歸檔范圍

　　1、文書檔案

　　1）各種會議的記錄和紀要；

　　2）上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、制度、批復規(guī)定、通知、通報等；

　　3）公司對外的發(fā)文與有關(guān)單位來往的文件；4）董事長、總經(jīng)理的批示指令、批復等；

　　5）集團及各分公司對各部門有存檔價值的`事情計劃、總結(jié)、敷陳、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表、條約、協(xié)議書等。

　　6）公司和各分支機構(gòu)有存檔價值的機構(gòu)設(shè)置，合并撤銷、更名、人員編制、調(diào)動、招聘辭退、培訓、干部任免、員工的薪資與獎勵、績效考核、保險、處分決定等資料。

　　7）國家有關(guān)職能部門的各種批文、批件、批準文號等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。

　　9）公司大事記，領(lǐng)導重要活動為講話材料，及公司的榮譽證書、獎杯等。

　　2、技術(shù)檔案

　　1）技術(shù)開發(fā)的整套圖紙（藍圖、底圖）、設(shè)計文件、標準（企業(yè)標準、技術(shù)標準、驗收標準、其他標準）、檢驗規(guī)則等。

　　2）施工合同、技術(shù)協(xié)議、專利文件。 3）與技術(shù)有關(guān)的資料、文件。

　　3、聲像檔案

　　1）上級領(lǐng)導視察、外交活動、集團及各分公司高層領(lǐng)導的重要會議及各種活動的聲像資料；

　　2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關(guān)說明等。

　　4、人事檔案

　　1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉(zhuǎn)正申請表》；

　　3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》

　　5）學歷證明，職稱、身份證復印件。 5、財務(wù)檔案

　　1）會計憑證

　　2）管帳賬簿

　　3）會計報表

　　三）、歸檔

　　1、各部門每年度形成的文書檔案應(yīng)于下年度三月份以前移交檔案室。

　　2、堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合的原則，緊張事情、緊張會議形成的文件材料、聲像材料要及時立卷歸檔。

　　3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點，并填寫歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。

　　4、歸檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時應(yīng)對文件按要求進行分類、排列、編號、填寫卷內(nèi)目錄、填寫備考表，案卷裝訂，填寫案卷封面，編寫卷案目錄。以上案卷應(yīng)同時制作兩份，原件案卷存入機要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得動用，另一份復印件案卷存入普通檔案室。

　　5、對不符合存檔要求（如殘頁、缺頁、次序混亂等）資料、檔案室有權(quán)要求部門重新整理，直到符合要求為止。

　　四）、檔案借閱

　　1、公司內(nèi)部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門帶領(lǐng)批準，在檔案室辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可辦理借閱手續(xù)。

　　3、借閱帶有密級性文件資料，必須經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準方可辦理借閱手續(xù)，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔全部責任。

　　4、借閱期限最長為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時，必須經(jīng)行政部主任批準。

　　5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借。

　　6、如違背規(guī)定的單位和個人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理

　　1、公司檔案室設(shè)專職檔案員進行管理，負責文書、技術(shù)及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務(wù)、審計檔案由計財處負責存檔管理。人事檔案由XXX負責歸檔管理。

　　2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應(yīng)按內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，進行分門別類地整理歸檔。

　　3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應(yīng)設(shè)專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。

　　5、檔案室負責制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。

　　6、對超期存檔的資料，由檔案室提出銷毀報告，經(jīng)有關(guān)部門審核和總經(jīng)理批準，在有效監(jiān)督的情況下進行銷毀。

　　7、各種檔案應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，檔案室應(yīng)通風優(yōu)秀、空氣干燥，以防受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。

　　使用，防止火災(zāi)發(fā)生。

實驗室檔案管理制度9

　　實驗室工作檔案是實驗室發(fā)展、建設(shè)與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實驗室管理工作的實際，特制定本制度:

　　一、實驗室工作檔案的主要內(nèi)容

　　1.實驗室建制的批文、實驗室設(shè)置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料;

　　2.實驗室建設(shè)規(guī)劃、購置(年度)計劃及落實情況;

　　3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關(guān)資料;

　　4.教學科研儀器設(shè)備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

　　5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;

　　6.實驗項目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;

　　7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;

　　8.教學、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)的有關(guān)資料;

　　9.實驗教學、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;

　　10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;

　　11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的.購置論證報告及技術(shù)驗收報告等;

　　12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結(jié)、工作日志等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室與設(shè)備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門，設(shè)檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

　　2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加管理;

　　4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性，應(yīng)嚴格檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及有關(guān)人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù);

　　5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵。

實驗室檔案管理制度10

　　1. 1規(guī)范實驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則，管好用好化學品，加強安全教育。

　　2范圍

　　2.1實驗室內(nèi)所用試劑藥品。

　　3職責

　　3.1用領(lǐng)取。

　　3.2實驗室管理人員負責實驗室操作人員試劑藥品的安全使用。

　　3.3實驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。

　　4試劑的保管

　　4.1化學試劑應(yīng)指定專人保管，并由賬目。

　　4. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應(yīng)分柜存放。

　　4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學試劑應(yīng)存放在陰涼通風處；易燃、易爆物應(yīng)遠離火源。

　　4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風設(shè)備的房間內(nèi)。

　　4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實驗室負責人簽字。

　　4.7配制的試劑應(yīng)貼上標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

　　4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處理。

　　4. 9配制的'試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過 個月。

　　4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。

　　4.11標準物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標準物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。

　　4.12化學品必須根據(jù)化學性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。

　　4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。

實驗室檔案管理制度11

　　為加強實驗室建設(shè)，發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。

　　(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　　(二)、歸檔范圍：

　　1、 實驗教學基本文件：

　　實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

　　2、 實驗教學記錄：

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術(shù)人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。

　　3、 實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度：

　�、� 實驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

　�、� 實驗室建設(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;

　　③ 設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

　�、� 實驗室評估材料;

　�、� 實驗室占用的`房間數(shù)及面積;

　�、� 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

　　⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。

　　4、 實驗中心(室)工作人員情況;

　�、� 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;

　�、� 實驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。

　　5、 實驗設(shè)備及低值耐用品：

　�、� 實驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

　　② 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　�、� 實驗設(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等;

　　④ 設(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見等;

　�、� 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

　�、� 自制實驗設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、 其他與實驗室工作相關(guān)材料。

　　(三)、實驗室工作檔案管理;

　　1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

　　2、每個實驗室要設(shè)專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續(xù);

　　4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管;

實驗室檔案管理制度12

　　實驗室人員技術(shù)檔案應(yīng)履行批準和借閱手續(xù)，由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。下面是小編為大家分享實驗室人員技術(shù)檔案管理知識內(nèi)容，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　實驗室人員技術(shù)檔案管理應(yīng)有歸口部門，配有專(兼)職人員負責，并規(guī)定其職責，建立和健全人員技術(shù)檔案管理制度和相關(guān)的作業(yè)程序，做到職責明確，實施有章可循：

　　(1)科學管理人員技術(shù)檔案，承辦人員技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等工作。

　　(2)遵守保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。

　　(3)保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復制。

　　al-cl01：20xx《檢測和校準實驗室能力認可準則》之5.2.5條款規(guī)定：“實驗室應(yīng)保留所有技術(shù)人員(包括簽約人員)的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓、技能和經(jīng)驗的記錄，并包含授權(quán)和/或能力確認的日期。這些信息應(yīng)易于獲得�！睂嶒炇胰藛T信息除了上述規(guī)定以外，還應(yīng)包括人員的學歷、身份基本信息和獎懲、升遷、考核等，人員涉及的資料比較多，除了以文件形式、證書形式存在外，有些并沒有以書面形式存在，還需要收集和完善。因此，設(shè)計和編制《人員登記冊》，包含實驗室人員需求的所有信息，以此為綱領(lǐng)性資料，其他證書、文件資料為附件，不僅便于登記管理和核查，而且便于統(tǒng)一管理、不遺漏人員信息資料，還對保持信息的充分性起到重要作用。

　　實驗室人員技術(shù)檔案的管理工作要有效實施：

　　(1)登記應(yīng)詳實。實驗室應(yīng)建立所有人員的技術(shù)檔案，對檔案進行編號、分類、編目。管理人員根據(jù)《人員登記冊》的內(nèi)容收集相關(guān)信息，詳實登記�！度藛T登記冊》也可以利用計算機進行信息化管理，以電子文本形式存檔，便于查閱。

　　(2)更新應(yīng)及時。實驗室人員有經(jīng)常獲得培訓和繼續(xù)教育的.機會，因此，專業(yè)技能會逐漸提升，上崗項目也會增加，而《人員技術(shù)檔案》是人員整體情況的綜合反映，所以要及時更新。實驗室人員應(yīng)把參加培訓的信息、培訓結(jié)果以及其他個人的相關(guān)信息變更及時通知檔案管理人員。

　　(3)保管應(yīng)到位。實驗室人員技術(shù)檔案應(yīng)履行批準和借閱手續(xù)，由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導匯報。檔案存放場所還要經(jīng)常保持清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜，防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。

　　(4)核查應(yīng)定時。實驗室應(yīng)認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，檔案管理人員每半年應(yīng)全面檢查、清理一次，做到賬檔一致。

　　(5)更改應(yīng)規(guī)范。實驗室人員技術(shù)檔案中的內(nèi)容如有更改，應(yīng)按程序文件的要求實行更改，注明更改人的簽名，切勿涂改。重要的文件更改還需有文件更改通知單。

　　(6)銷毀應(yīng)造冊。凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

實驗室檔案管理制度13

　　1. 試劑的保管

　　1.1化學試劑應(yīng)指定專人保管，并有登記。

　　1. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應(yīng)分柜存放。

　　1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學試劑應(yīng)存放在陰涼通風處，易燃易爆物應(yīng)遠離火源。

　　1. 4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯放在有通風設(shè)備的房間內(nèi)。

　　1.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　1.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實驗室負責人簽字。

　　1.7配制的試劑應(yīng)貼標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

　　1. 8每周六下午檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處置。

　　1. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過三個月。

　　1.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。

　　2. 化學藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒學性、強腐蝕品不得混放�；瘜W藥品要存放在專用櫥（柜）內(nèi)，有存放專用櫥（柜）的儲藏室；有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設(shè)施。

　　3. 存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標志。對字跡不清的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。

　　4. 試驗藥劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學處理后方可處置。實驗室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲藏室，統(tǒng)一管理。

　　5. 化學藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

　　6. 要加強對火源的管理�；瘜W藥品儲藏室（櫥）周圍及內(nèi)部嚴禁火源；實驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。

　　7. 危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的`有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品，要單獨存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應(yīng)堅固、保險，要健全嚴格的領(lǐng)取使用登記。

　　8.要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。

　　9. 管理人員要建立化學藥品（化學藥品）各類帳冊，藥品購進后，及時驗收、記帳，使用后及時消帳，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時，必須經(jīng)領(lǐng)導批準簽字。

　　10. 試劑的使用

　　10.1取用化學試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時，應(yīng)經(jīng)檢驗合格后再用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應(yīng)及時貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補全并貼牢。

　　10.2取用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。

　　10.3取用固體試劑時應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。

實驗室檔案管理制度14

　　1. 目的

　　規(guī)范化驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。

　　2. 范圍�；�驗室內(nèi)所用試劑藥品。

　　3. 職責

　　3.1試劑藥品保管人員嚴格執(zhí)行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。

　　3.2化驗室管理人員負責化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。

　　3. 3化驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。

　　4. 試劑的保管

　　4.1化學試劑應(yīng)指定專人保管。

　　4. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應(yīng)分柜存放。

　　4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學試劑應(yīng)存放在陰涼通風處；易燃、易爆物應(yīng)遠離火源。

　　4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風設(shè)備的房間內(nèi)。

　　4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗室負責人簽字。

　　4.7配制的試劑應(yīng)貼上標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

　　4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處理。

　　4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過 個月。

　　4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。

　　4.11標準物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標準物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。

　　4.12化學品必須根據(jù)化學性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。

　　4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。

　　4.13試驗試劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學處理后方可處置，化驗室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲藏室，統(tǒng)一管理。

　　4. 14化學藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

　　4.15要加強對火源的管理，化學品儲藏室周圍及內(nèi)部嚴禁火源；化驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。

　　4. 16危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的.有關(guān)規(guī)定辦理。

　　4.17要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。

　　4. 18管理人員要建立化學品（易制毒藥品）各類賬冊，藥品進購后，及時驗收、記賬，使用后及時銷賬，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量。

　　5. 試劑的使用

　　5.1領(lǐng)取化學試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時，應(yīng)經(jīng)檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應(yīng)及時貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補全并貼牢。

　　5.2領(lǐng)用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標簽。

　　5.3取用固體試劑時應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。

實驗室檔案管理制度15

　　1、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

　　4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

　　6、超過保存期限的.檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。

　　實驗室檔案管理制度8

　　一、實驗室工作檔案內(nèi)容

　　1、實驗室概況

　　學院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料，實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

　　2、實驗室任務(wù)

　　實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關(guān)記錄，承擔的科研和社會服務(wù)項目及工作量。

　　3、實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

　　儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。

　　4、實驗室管理制度和工作記錄

　　實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。

　　5、實驗室經(jīng)費使用

　　實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計，實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。

　　6、實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

　　2、實驗設(shè)備處為學院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門，檔案管理應(yīng)在學院檔案室的指導下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領(lǐng)導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

　　3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。

　　4、各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷，定期歸檔。

　　5、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。

　　本制度由教務(wù)處負責解釋。

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