實驗室檔案管理制度

時間：2025-12-04 17:18:58 好文我要投稿

實驗室檔案管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的實驗室檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

實驗室檔案管理制度

實驗室檔案管理制度1

　　一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的`文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的檔案。

　　二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關實驗室及實習工場（室）的文件；

　　2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結材料；

　　4、實驗室及實習工場任務及人員情況；

　　5、實驗室及實習工場儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環節材料及增減變動情況。

　　五、每年12月20日應向教務處或實訓處上報儀器設備增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

實驗室檔案管理制度2

　　—、實驗室工作檔案

　　包括實驗室行政管理檔案、實驗教學檔案和教學研究檔案、儀器設備檔案三大類，為保證實驗教學和科研的，正常開展，應做好檔案的管理工作。

　　二、實驗室行政管理檔案的歸檔

　　1、實驗室每學期所制定的工作計劃、工作總結、實驗室建設項日、人員安排等基本情況，除整理上報外應及時復制留底。

　　2、實驗室專職人員的崗位日志、實驗室會議記錄、實驗室安全檢查記錄、實驗室衛生檢查記錄等工作記錄每學期收集整理—次，作為實驗室工作檔案保存。

　　3、實驗室工作人員的考核、評比材料在考核結束后應及時存檔。

　　三、實驗教學和教學研究檔案的歸檔：

　　1、實驗室應備齊開設實驗課所需的教學計劃、教學大綱、實驗教材、授課計劃表和根據學校統一安排的實驗教學課表。實驗室根據學校課表安排各分室的實驗教學，每學期結束后，將課表整理存檔。

　　2、實驗時，實驗指導教師應認真填寫實驗開出記錄。對要記錄實驗數據的實驗，應讓學生在原始數據記錄紙上記錄原始數據，實驗結束后，交給指導教師，作為批改實驗報告的依據。學期結束時，實驗指導教師負責將實驗開出記錄和原始實驗數據交實驗室存檔。

　　3、實驗指導教師可根據需要索取某門實驗課的實驗資料卡，實驗結束后應對實驗資料卡進行充實，并交實驗室以充實教學檔案。

　　4、實驗教學的項目管理采用北京化工大學實驗室綜合管理軟件進行，根據學校管理部門的要求統一實驗項目，實驗室對上報材料復制留檔。

　　5、教師利用實驗室進行的'教學研究工作結項后，應向實驗室提交有關資料，作為實驗教研工作檔案內容。所提供的資料應真實、全面，反映該項目的先進性。對應用性成果，實驗室將協助進行推廣。

　　四、實驗室儀器設備檔案的歸檔：

　　1、實驗室儀器設備檔案包括原始檔案和使用檔案，原始檔案如裝箱單、儀器說明書等，大型儀器還包括設備購置論證報告、訂貨合同、驗收記錄等；使用檔案如沒備卡片、儀器使用記錄等。

　　2、儀器設備的原始檔案由實驗室統—保存，儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案，可以向實驗臨時借用，但時間最長不得超過—個月。借用儀器設備原始檔案時應對所借資料妥善保管，不得損壞、丟失、涂改或轉借他人，以保證其有效性。

　　3、儀器設備的卡片由學校統—印制，由實驗室統一保管。借用和歸還儀器設備時，利用設備卡片對儀器情況進行核對。

　　4、儀器設備使用記錄由儀器使用人保管，使用儀器設備應認真填寫使用記錄。對儀器設備的維修、保養、計量標定也應作相應的記錄。

實驗室檔案管理制度3

　　1、藥品試劑由專人保管，建立細帳，做到帳物相符。

　　2、藥品試劑用完后應及時放回原處，每學期結束時清點一次。

　　3、實驗室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續。如不能及時歸還的，由借出人負責追回，外單位借用的.，必須經實驗室主任同意。

　　4、凡因教學實習或科研在實驗室以外使用藥品時，必須在實驗室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時歸還實驗室。

　　5、因實驗、實習或科研需要領用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請單，注明所需數量、使用時間、使用原因等，經批準后方可到實驗室領用，用剩的須及時交回，不得隨意處置。實驗室應做到精確計量和記載。

　　6、易燃、易爆和劇毒危險藥品應單獨存放，加強保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質、分解等原因造成事故。

　　7、盛裝危險物品的容器、變質材料、廢液、廢渣必須按學校有關規定妥善處理，嚴禁隨意拋棄。

實驗室檔案管理制度4

　　為加強實驗室建設，發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務，特制定本制度。

　　(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的'紀錄。

　　(二)、歸檔范圍：

　　1、實驗教學基本文件：

　　實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

　　2、實驗教學記錄：

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。

　　3、實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：

　　① 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;

　　② 實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

　　③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

　　④ 實驗室評估材料;

　　⑤ 實驗室占用的房間數及面積;

　　⑥ 每年實驗室上報的各種統計表;

　　⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

　　4、實驗中心(室)工作人員情況;

　　① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

　　② 實驗技術人員培訓及考核記錄。

　　5、實驗設備及低值耐用品：

　　① 實驗設備及低值耐用品的數量及價值;

　　② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　　③ 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

　　④ 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等;

　　⑤ 儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料;

　　⑥ 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、其他與實驗室工作相關材料。

　　(三)、實驗室工作檔案管理;

　　1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

　　2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續;

　　4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管;

實驗室檔案管理制度5

　　一、工作人員管理制度

　　1、本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

　　2、工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

　　3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據。

　　4、工作人員或學生應認真填寫實驗情況登記表。

　　二、設備管理制度

　　1、值班人員應密切注意設備運行情況。若發現設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設備的設備名稱、設備號、所在位置、故障現象、故障日期等欄目。如發生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。

　　2、維修人員在維修設備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

　　3、維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的.器件，還必須經實驗辦公室室主任批準。

　　4、設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

　　5、值班人員應認真填寫安全檢查記錄。

實驗室檔案管理制度6

　　第一條實驗室檔案是反映實驗室全貌的歷史記錄，是實驗室的寶貴財富。為了加強實驗室檔案的科學管理，根據學校檔案管理制度，結合實驗室情況，制定本辦法。

　　第二條實驗室主任主管實驗室檔案工作，實驗員負責實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準確、完整。

　　第三條實驗室檔案是指在教學實驗、科學研究、技術開發與儀器設備運行等活動中形成的書面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內容為：

　　1、人事檔案：實驗室人員基本情況表、實驗室人員職責及分工細則，考核、培訓、獎懲等材料。

　　2、教學檔案：實驗教學過程中的各種文件材料、實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、實驗課表、實驗項目表、實驗教學CAI盤，教師試做的實驗報告、備課教案、實驗室運行記錄、實驗室開放情況記錄等。

　　3、學生學習檔案：預習報告、原始記錄、實驗報告及實驗成績記錄（包括考試或考核）等。

　　4、教改檔案：實驗教學改革情況，自制儀器設備，實驗研究論文成果，學生的小發明、小制造等資料。

　　5、物資檔案：儀器設備采購計劃、低值易耗品采購計劃；設備的訂貨合同；（如設備驗收單、調撥單、報廢單）等。

　　6、實驗室各種規章制度：包括歷年來有關實驗室的文件及各種實驗室管理規章制度和崗位責任制度等。

　　7、其他材料檔案：實驗室用房及設施、環境的全部資料，易燃、劇毒等危險品領用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實驗室的建設規劃、工作計劃、工作總結、會議記錄、請示報告、上級批復，實驗室各種統計報表等。

　　第四條實驗室檔案的`保管工作由專人負責，其主要任務是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時做好實驗室各種檔案的收進、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細記錄，便于查找，統計上報。實驗室檔案保管人員更替時，交接手續必須嚴格，要有雙方經手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。

　　第五條本制度由教務處負責解釋。

實驗室檔案管理制度7

　　為加強實驗室建設，發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務，特制定本制度。

　　（一）、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　　（二）、歸檔范圍：

　　實驗教學基本文件：

　　實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

　　實驗教學記錄：

　　實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：

　　①實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度；

　　②實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料；

　　③設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況；

　　④實驗室評估材料；

　　⑤實驗室占用的`房間數及面積；

　　⑥每年實驗室上報的各種統計表；

　　⑦實驗室承擔的其它工作及有關資料。

　　實驗中心（室）工作人員情況；

　　①每屆實驗中心（室）主任、實驗技術人員的自然情況；

　　②實驗技術人員培訓及考核記錄。

　　實驗設備及低值耐用品：

　　①實驗設備及低值耐用品的數量及價值；

　　②精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告；

　　③實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等；

　　④設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等；

　　⑤儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料；

　　⑥自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

　　其他與實驗室工作相關材料。

　　（三）、實驗室工作檔案管理；

　　實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作；

　　每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作；

　　嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續；

　　實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管；

實驗室檔案管理制度8

　　1. 目的

　　規范化驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。

　　2. 范圍。化驗室內所用試劑藥品。

　　3. 職責

　　3.1試劑藥品保管人員嚴格執行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領取。

　　3.2化驗室管理人員負責化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。

　　3. 3化驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現誤操作。

　　4. 試劑的保管

　　4.1化學試劑應指定專人保管。

　　4. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。

　　4.3受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處；易燃、易爆物應遠離火源。

　　4.4易揮發試劑應貯存在有通風設備的`房間內。

　　4.5劇毒試劑應專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　4.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領用需化驗室負責人簽字。

　　4.7配制的試劑應貼上標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

　　4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應及時妥善處理。

　　4. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過個月。

　　4.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時申請購買。

　　4.11標準物質應按規定存放，定期檢查是否完好，每次使用應有相應記錄，標準物質證書統一存放在資料柜。

　　4.12化學品必須根據化學性質分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學藥品需放在專用柜內，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設施。

　　4.13存放藥品要專人管理、領用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標識，對字跡不清楚的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。

　　4.13試驗試劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規格、濃度；無標簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經化學處理后方可處置，化驗室中擺放的藥品如長期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。

　　4. 14化學藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學藥品包裝和藥品質量要定期檢查。

　　4.15要加強對火源的管理，化學品儲藏室周圍及內部嚴禁火源；化驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。

　　4. 16危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。

　　4.17要經常檢查危險物品，防止因變質、潮解造成自然、自爆等事故。

　　4. 18管理人員要建立化學品（易制毒藥品）各類賬冊，藥品進購后，及時驗收、記賬，使用后及時銷賬，掌握藥品的消耗和庫存數量。

　　5. 試劑的使用

　　5.1領取化學試劑前應檢查試劑的外觀，注意其生產日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質可能時，應經檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。

　　5.2領用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標簽。

　　5.3取用固體試劑時應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應清潔干燥，不允許一匙多用。

實驗室檔案管理制度9

　　為完善我院實驗室的規范化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發展，特制定本制度。

　　一、實驗室工作檔案內容

　　1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

　　2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。

　　3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的`驗收報告；實驗室改造情況等資料。

　　4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

　　2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

　　3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

　　4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

　　5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經所在實驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

實驗室檔案管理制度10

　　實驗室人員準入制度

　　1、所有實驗室工作人員必須在接受相關生物安全知識、法規制度培訓并考試合格。

　　2、從事實驗室工作人員必須進行上崗前體檢。

　　3、從事實驗室技術人員必須具備相關專業教育經歷，相應的專業技術知識及工作經驗，熟練掌握自己工作范圍的技術標準、方法和設備技術性能。

　　4、從事實驗室技術人員應熟練掌握與崗位工作有關的檢驗方法和標準操作規程，能獨立進行檢驗和結果處理，分析和解決檢驗工作中的一般技術問題，有效保證所承擔環節的工作質量。

　　5、從事實驗室技術人員應熟練掌握常規消毒原則和技術，掌握意外事件和生物安全事故的應急處置原則和上報程序。

　　6、實驗室人員在下列情況進入實驗室特殊工作區需經實驗室負責人同意：

　　（1）身體出現開放性損傷；

　　（2）患發熱性疾病；

　　（3）呼吸道感染或其它導致抵抗力下降的情況；

　　（4）正在使用免疫抑制劑或免疫耐受；

　　（5）妊娠；

　　7、實驗活動輔助人員：應掌握責任區內生物安全基本情況，了解所從事工作的生物安全風險，接受與所承擔職責有關的生物安全知識和技術，個體防護方法等內容的培訓，熟悉崗位所需消毒知識和技術，了解意外事件和生物安全事故的應急處置原則。

　　8、外單位來檢驗科參觀、學習、工作人員進入實驗室控制區域應有相關批準并遵守實驗室的生物安全相關規章制度。

　　實驗室人員準入制度

　　1、所有實驗室工作人員必須在接受相關生物安全知識、法規制度培訓并考試合格。

　　2、從事實驗室工作人員必須進行上崗前體檢。

　　3、從事實驗室技術人員必須具備相關專業教育經歷，相應的專業技術知識及工作經驗，熟練掌握自己工作范圍的技術標準、方法和設備技術性能。

　　5、從事實驗室技術人員應熟練掌握常規消毒原則和技術，掌握意外事件和生物安全事故的應急處置原則和上報程序。

　　6、實驗室人員在下列情況進入實驗室特殊工作區需經實驗室負責人同意：

　　（1）身體出現開放性損傷；

　　（2）患發熱性疾病；

　　（3）呼吸道感染或其它導致抵抗力下降的情況；

　　（4）正在使用免疫抑制劑或免疫耐受；

　　（5）妊娠；

　　8、外單位來檢驗科參觀、學習、工作人員進入實驗室控制區域應有相關批準并遵守實驗室的生物安全相關規章制度。

　　實驗室人員健康管理制度

　　1、實驗室人員體檢制度

　　（1）對新從事實驗室技術人員必須進行的上崗前體檢，不符合崗位健康要求不得從事相關工作。

　　（2）實驗室技術人員要在身體狀況良好的情況下從事相關工作，發生發熱、呼吸道感染、開放性損傷、懷孕等情況時，不宜再從事致病性病原微生物的相關工作。

　　（3）檢驗科負責人在批準外來學習、工作人員進入實驗室前應了解其健康狀況，必要時安排進行臨時性體檢。

　　2、實驗室人員免疫預防制度

　　（1）實驗室人員應根據崗位需要進行免疫接種和預防性服藥。

　　（2）檢驗科實驗室可根據工作開展情況對各類人員進行必要的臨時性免疫接種和預防性服藥。

　　（3）發生實驗室意外事件或生物安全事故后應根據需要進行必要的應急免疫接種或預防性服藥。

　　3、發生事故后的人員管理

　　（1）發生實驗室意外事件或一般生物安全事故后由醫務科/檢驗科制定相關人員救治、免疫接種和醫學觀察方案，發現異常，臨時性調離崗位。臨時調離崗位的人員在重新上崗前必須進行體檢，體檢結果達到崗位健康要求后上崗。

　　（2）發生重大生物安全事故后由醫務科/檢驗科制定相關人員救治、免疫接種和醫學觀察方案，同時采取有效措施盡量控制人員感染范圍。醫學觀察發現異常，臨時性調離崗位，臨時調離崗位的`人員在重新上崗前必須進行體檢，體檢結果達到崗位健康要求后上崗。

　　生物安全工作自查制度

　　1、主任每年至少組織一次生物安全全面檢查。

　　2、科室負責人負責實驗室生物安全的全面管理，檢查、督促，不定期進行科室生物安全工作檢查。及時發現、糾正違規行為，避免生物安全事故發生。

　　3、對于檢查中發現的問題及時糾正，必要時制定糾正措施或實施整改，并進行跟蹤驗證。

　　4、各專業實驗室相關人員應無條件參加安全自查工作。

　　5、將自查發現的問題作為實驗室生物安全培訓計劃解決。

　　生物安全管理程序

　　醫學實驗室的特殊環境通常會造成一定程序的生物污染，包括對實驗室內工作人員和環境的污染，這些污染通常主要由處理污染性物質時的操作不當造成。針對實驗室生物污染，采取適當的生物安全防護是十分必要的。

　　醫學實驗室生物安全防護是指實驗室工作人員所處理的實驗對象含有致病的微生物的其毒素時，通過在實驗室設計建造，個體防護裝置，嚴格遵從標準化的工作及操作程序和規程等方面采取綜合措施，確保實驗室工作人員不受實驗對象侵染，確保周圍環境不受其污染。

　　醫學實驗室生物安全防護的內容包括：安全設備、個體防護裝置和措施（一級防護），嚴格的管理制度和標準化的操作及規程。

　　1 目的

　　有效地針對科室進行全面的生物安全管理，確保工作人員的安全。

　　2 范圍

　　適用于科室各專業實驗室。

　　3 職責

　　3.1、科主任負責任命生物安全小組，指導，規范其工作。

　　3.2、生物安全小組組長負責安全小組日常工作的安排。

　　3.3、生物安全小組負責科室安全的具體工作。

　　4 工作程序

　　4.1、生物安全小組組成

　　4.1.1、科主任為安全小組組長。

　　4.1.2、經年度考核，從科室成員中選取具有高度責任心和實驗室知識的技術骨干，為生物安全小組安全成員。安全小組成員任期一年，任期中出現特殊情況科主任可對之罷免。

　　注：安全成員：鄭彥、邢延芳、張瑞、李芳琴、王興寧。

　　4.2、實驗室生物安全的維護和檢查

　　4.2.1、生物安全小組指定針對安全操作和安全裝備的檢查方案，至少每年檢查一次。

　　4.2.2、生物安全小組建立安全清單，為回顧性檢查提供資料并進行記錄，形成《安全記錄》。

　　4.2.3、對危險品、危險區進行鑒定并加以標志。

　　4.2.4、實驗室應按規定及時報告所有的事件和潛在的危險因素。

　　4.2.5、安全小組應定期對工作人員進行安全培訓教育，并對各種緊急情況下應急措施進行培訓。

　　4.2.6、若發生職業暴露應及時報告科主任和生物安全小組人員。

　　4.3、警告標記和標簽的建立。

　　4.3.1、對不同危險程度的實驗工作區進行標志。

　　4.3.2、對高度危險性區域要張貼危險公告。

　　4.3.3、對裝存危險物質的容器必須貼上標簽，其內容應詳細。

　　5、安全操作規程

　　5.1、一級生物安全防護實驗室

　　5.1.1、在實驗室工作區禁止吸煙

　　5.1.2、禁止在實驗室放置食物、飲料及類似的存在有潛在的從手

　　到口的接觸途徑的其他物質。禁止用實驗室的冰箱（柜）儲存食物。

　　5.1.3、處理腐蝕性或毒性物質時必須做好防護工作。應使用安全鏡、面罩或其他的眼睛和面部防護用品。

　　5.1.4、在實驗室工作區，病區應穿白大衣或隔離衣，服裝應符合實驗室設備的要求。

　　5.1.5、應穿著舒適，防滑并能保護整個腳面的鞋子。

　　5.1.6、在實驗工作區頭發不可下垂，避免與污染物質接觸或影響實驗操作，有此類危險的飾物應避免帶入工作區。不可留長胡須。

　　5.1.7、由實驗工作區進入非污染區要洗手，接觸污染物后要立即洗手。

　　5.1.8、禁止堆積過多的垃圾，至少應每日清理一次。

　　5.1.9、禁止在實驗工作區存放個人物品。

　　5.1.10、在實驗室指定清潔區和非清潔區，非本室工作人員禁止進入工作區。

　　5.1.11、從移液器吸取液體、禁止口吸。

　　5.1.12、按照實驗室安全規程操作，降低濺出和氣溶膠的產生。

　　5.1.13、每天至少消毒一次工作臺面，活性物質濺出后要隨時消毒。

　　5.1.14、所有培養物，廢棄物在運出實驗室之前必須進行滅活，高壓滅活。需運出實驗室滅活的物品必須放在專用密閉容器內。

　　5.1.15、生活垃圾和醫用垃圾一定要分開裝放。

　　5.2、二級生物安全防護實驗室

　　5.2.2、實驗室入口貼有生物危險標志，內部顯著位置須貼上有關的生物危險信息，注明危險因子，生物安全級別，負責人姓名。

　　5.2.3、禁止非工作人員進入實驗室，或必須經實驗室負責人同意后方可進入。

　　5.2.4、工作人員應接受必須的免疫接種和檢測（如乙型肝炎疫苗、卡介苗），建立工作人員的健康檔案。

　　5.2.5、必要時收集從事危險性工作人員的基本血清留底，并根據需要定期收集血清樣本，應有檢測報告，如有問題及時處理。

　　5.2.6、將生物安全程序納入標準操作規范或生物安全手冊，由實驗室負責人專門保管，工作人員在進入實驗室之前要閱讀規范并按照規范要求操作。

　　5.2.7、工作人員要接受有關的潛在危險知道的培訓，掌握預防職業暴露以及暴露后的處理程序。

　　5.2.8、盡可能使用塑料器材代替玻璃器材。

　　5.2.9、應用一次性注射器，用過的針頭禁止折彎，剪斷，折斷，重新蓋帽，從注射器取下，禁止用手直接操作。用過的針頭、注射器必須直接分開放入銳器盒，消毒浸泡。由醫院專門負責部門人員進行處理。

　　5.2.10、禁止用手處理破碎的玻璃器具，裝有污染針，利器及破碎玻璃的容器在丟棄之前必須消毒。

　　5.2.11、實驗設備在運出修理或維護前必須進行消毒。

　　5.2.12、人員暴露感染性物質時，及時向科主任或安全管理小組人員匯報，并記錄事故經過和處理方案

　　6、記錄

　　6.1、實驗室消毒記錄

　　6.2、實驗室廢棄物處理記錄。

　　實驗室工作檔案管理制度

　　為做好實驗室工作檔案管理工作，完善實驗室的規范化管理，加強實驗室建設，提高實驗室功能和效率，適應實驗室教學的改革發展，特制定本制度。

　　一、實驗室工作檔案的內容

　　1．實驗室管理和建設部分：實驗室管理人員基本情況表；實驗室建設計劃申報材料；實驗室評比、總結材料；實驗室各類規章制度，崗位責任制；實驗室工作計劃，活動記錄，人員考核記錄，培訓計劃及實施情況。

　　2．實驗室教學部分：實驗室教學大綱、教學計劃、實驗項目卡片、實驗教材，實驗教學考核考試辦法及試卷。典型的實驗報告，有關實驗教學的記錄報表等；實驗教學方法研究、文章材料等。

　　3．實驗室設備部分：設備管理的各項規章制度；儀器設備的固定資產帳（卡）技術資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設備的購置報告、設備報廢調撥單，設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、使用、檢修及故障記錄等。

　　二、實驗室工作檔案的管理

　　1．實驗室檔案管理工作是實驗室工作的一項重要內容。新建實驗室要及時建立工作檔案。

　　2．根據實驗室工作檔案的內容，實驗室管理人員、有關教師和其他人員，有責任和義務主動做好有關材料的收集和事項記錄工作，并提供給負責檔案工作的人員。

　　三、本制度自公布之日起執行，由教務處負責解釋。

實驗室檔案管理制度11

　　1. 試劑的保管

　　1.1化學試劑應指定專人保管，并有登記。

　　1. 2在固體試劑和液體試劑及化學性質不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。

　　1.3受光照易變質、易燃、易爆、易產生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處，易燃易爆物應遠離火源。

　　1. 4易揮發試劑應貯放在有通風設備的房間內。

　　1.5劇毒試劑應專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　1.6試劑使用應有記錄，劇毒試劑的領用需實驗室負責人簽字。

　　1.7配制的試劑應貼標識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

　　1. 8每周六下午檢查試劑是否過期，過期試劑應及時妥善處置。

　　1. 9配制的試劑除有特殊規定外，存放期不應超過三個月。

　　1.10應定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應及時申請購買。

　　2. 化學藥品必須根據化質分類存放，易燃、易爆、劇毒學性、強腐蝕品不得混放。化學藥品要存放在專用櫥（柜）內，有存放專用櫥（柜）的`儲藏室；有陰涼、通風、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設施。

　　3. 存放藥品要專人管理、領用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標志。對字跡不清的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。

　　4. 試驗藥劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規格、濃度；無標簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經化學處理后方可處置。實驗室中擺放的藥品如長期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。

　　5. 化學藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學藥品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學藥品包裝和藥品質量要定期檢查。

　　6. 要加強對火源的管理。化學藥品儲藏室（櫥）周圍及內部嚴禁火源；實驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。

　　7. 危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品，要單獨存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應堅固、保險，要健全嚴格的領取使用登記。

　　8.要經常檢查危險物品，防止因變質、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質料、廢渣及廢水等應予妥善處理。

　　9. 管理人員要建立化學藥品（化學藥品）各類帳冊，藥品購進后，及時驗收、記帳，使用后及時消帳，掌握藥品的消耗和庫存數量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時，必須經領導批準簽字。

　　10. 試劑的使用

　　10.1取用化學試劑前應檢查試劑的外觀，注意其生產日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質可能時，應經檢驗合格后再用。使用中要注意保護瓶上的標簽，如有脫落應及時貼好，如有損毀則應照原樣補全并貼牢。

　　10.2取用液體試劑只準傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。

　　10.3取用固體試劑時應遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應清潔干燥，不允許一匙多用。

實驗室檔案管理制度12

　　實驗室工作檔案是實驗室發展、建設與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養人才服務，根據《檔案法》及上級有關規定，結合實驗室管理工作的實際，特制定本制度:

　　一、實驗室工作檔案的主要內容

　　1.實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料;

　　2.實驗室建設規劃、購置(年度)計劃及落實情況;

　　3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;

　　4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

　　5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;

　　6.實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料;

　　7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;

　　8.教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料;

　　9.實驗教學、科研、技術開發研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;

　　10.實驗室歷年上報的各種統計報表;

　　11.儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;

　　12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日志等。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門，設檔案管理員，匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的`材料。

　　2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責檔案的管理及監督檢查工作。

　　3.實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加管理;

　　4.為了確保檔案的連續性和完整性，應嚴格檔案借閱手續，實驗室主任及有關人員工作變動時，必須及時辦理移交手續;

　　5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的，對工作成績顯著者，予以表揚及獎勵。

實驗室檔案管理制度13

　　1、與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

　　實驗室檔案管理制度8

　　一、實驗室工作檔案內容

　　1、實驗室概況

　　學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關文件和資料，實驗室建設與發展規劃，實驗室占用的房間數、面積及改造等資料。

　　2、實驗室任務

　　實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。

　　3、實驗室儀器設備、低值耐用品及材料

　　儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型精密儀器設備的`論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。

　　4、實驗室管理制度和工作記錄

　　實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

　　5、實驗室經費使用

　　實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計，實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。

　　6、實驗室每年上報的各種統計報表。

　　二、實驗室工作檔案管理

　　1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

　　2、實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業務主管部門，檔案管理應在學院檔案室的指導下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。

　　3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。

　　4、各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。

　　5、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續。

　　本制度由教務處負責解釋。

實驗室檔案管理制度14

　　為確保生物實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物相關的各類活動的`記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物實驗室記錄、資料應至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓考核記錄、生物檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應透過生物領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

實驗室檔案管理制度15

　　一）、檔案材料收集

　　1、公司對內收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統一搜集管理。

　　2、各部門均應指定專人（兼職）負責收集整理、移交本部門的存檔文件。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。

　　二）、歸檔范圍

　　1、文書檔案

　　1）各種會議的記錄和紀要；

　　2）上級機關發來的與公司有關的決定、決議、制度、批復規定、通知、通報等；

　　3）公司對外的發文與有關單位來往的文件；4）董事長、總經理的批示指令、批復等；

　　5）集團及各分公司對各部門有存檔價值的事情計劃、總結、敷陳、請示、批復、會議記錄、統計報表、條約、協議書等。

　　6）公司和各分支機構有存檔價值的機構設置，合并撤銷、更名、人員編制、調動、招聘辭退、培訓、干部任免、員工的薪資與獎勵、績效考核、保險、處分決定等資料。

　　7）國家有關職能部門的各種批文、批件、批準文號等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。

　　9）公司大事記，領導重要活動為講話材料，及公司的榮譽證書、獎杯等。

　　2、技術檔案

　　1）技術開發的'整套圖紙（藍圖、底圖）、設計文件、標準（企業標準、技術標準、驗收標準、其他標準）、檢驗規則等。

　　2）施工合同、技術協議、專利文件。 3）與技術有關的資料、文件。

　　3、聲像檔案

　　1）上級領導視察、外交活動、集團及各分公司高層領導的重要會議及各種活動的聲像資料；

　　2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關說明等。

　　4、人事檔案

　　1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉正申請表》；

　　3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》

　　5）學歷證明，職稱、身份證復印件。 5、財務檔案

　　1）會計憑證

　　2）管帳賬簿

　　3）會計報表

　　三）、歸檔

　　1、各部門每年度形成的文書檔案應于下年度三月份以前移交檔案室。

　　2、堅持平時歸檔與年終歸檔相結合的原則，緊張事情、緊張會議形成的文件材料、聲像材料要及時立卷歸檔。

　　3、歸檔文件資料需經交接雙方具體清點，并填寫歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。

　　4、歸檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時應對文件按要求進行分類、排列、編號、填寫卷內目錄、填寫備考表，案卷裝訂，填寫案卷封面，編寫卷案目錄。以上案卷應同時制作兩份，原件案卷存入機要檔案室，未經總經理批準不得動用，另一份復印件案卷存入普通檔案室。

　　5、對不符合存檔要求（如殘頁、缺頁、次序混亂等）資料、檔案室有權要求部門重新整理，直到符合要求為止。

　　四）、檔案借閱

　　1、公司內部人員借閱文件資料需經所在部門帶領批準，在檔案室辦理借閱手續。

　　2、外單位借閱文件資料，必須經主管副總經理批準后方可辦理借閱手續。

　　3、借閱帶有密級性文件資料，必須經董事長、總經理批準方可辦理借閱手續，借閱者要妥善保管所借資料，如發生泄密情況，借閱者承擔全部責任。

　　4、借閱期限最長為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時，必須經行政部主任批準。

　　5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉借。

　　6、如違背規定的單位和個人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理

　　1、公司檔案室設專職檔案員進行管理，負責文書、技術及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務、審計檔案由計財處負責存檔管理。人事檔案由XXX負責歸檔管理。

　　2、已經歸檔的文件資料，應按內容、名稱、作者、時間順序，進行分門別類地整理歸檔。

　　3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應設專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。

　　5、檔案室負責制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。

　　6、對超期存檔的資料，由檔案室提出銷毀報告，經有關部門審核和總經理批準，在有效監督的情況下進行銷毀。

　　7、各種檔案應保持清潔衛生，檔案室應通風優秀、空氣干燥，以防受潮、發霉或變質。

　　使用，防止火災發生。

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