公司行政部職責

時間：2025-11-28 23:54:57 好文我要投稿

(薦)公司行政部職責15篇

公司行政部職責1

　　管理處是公司的派出機構，根據物業管理委托合同約定的內容，負責管轄區域內物業管理服務工作。管理處經理接受公司的委托，代表公司全面負責本管理區域的日常運作，其工作職責：

(薦)公司行政部職責15篇

　　1、執行總經理室下達的經營管理指標，在公司職能部門的指導下，制定管理處各項工作計劃，并組織各部門(組)準確實施，完成公司下達的責任目標。

　　2、認真貫徹關于物業管理的各項政策法規，根據實際狀況，提出修訂、補充管理處規章制度和操作規程的意見。

　　3、負責ISO9001質量體系在本管理處物業管理服務工作中具體貫徹實施。做好日常監督檢查工作，對不合格服務項目隨時進行糾正和整改，并在服務過程和整改過程做好詳細記錄和跟蹤驗證。

　　4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的聘用和崗位培訓工作。

　　5、負責建立對外公共關系，與所在地政府職能部門、物業管理主管部門、業委會及業戶保持溝通和聯系。

　　6、在公司職能部門指導下，負責落實管理處局部區域的更新改造，負責物料使用和經費開支的審核，控制管理成本。

　　7、負責管理處的精神文明建設，關心員工生活,做好政治思想工作，增強管理處的凝聚力。

　　第二節細化標準

　　1、應在上任一個月內掌握《物業管理委托服務合同》、《管理處經理操作手冊》、《目標責任書》、本管理處的各類收費標準、年度財務測算、各崗位設置與要求等基本內容，根據上述內容制定工作計劃，并負責有效組織實施。

　　2、應在上任一個月內熟悉管理區域內的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數、棟數、主要設備設施、建設改造等基本情況；了解公司的ISO質量體系、公司日常運作流程、職能部門主要職責、公司目前管理的項目等內容。

　　3、每周組織召開一次管理處工作例會，聽取工作匯報，解決實際問題，傳達公司精神，布置工作任務，做好會議記錄。

　　4、每周對管理區域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監控室、機動車庫等主要設施設備巡檢一次，做好現場點檢和工作檢查記錄。

　　5、每周至少對各部門（班組）實施一次常規工作檢查。檢查在崗員工的崗位規范及各項記錄情況；督促管理人員的日常工作；檢查各項工作的落實情況，及時發現并解決問題。在受檢崗位的`記錄表上簽字并詳細做好檢查記錄。

　　6、制定管理處月度工作計劃，每月準時出席公司辦公會議。

　　7、每月至少參加一次管理處各部門（班組）會議。

　　8、實施一次月度夜查，了解員工在無主要管理人員時的工作狀況，做好檢查記錄。

　　9、每月一次對領班以上管理人員進行績效考評工作，做好考評記錄。

　　10、每月應與內部員工進行溝通，了解員工對管理處工作的建議。

　　11、審核管理處當月費用收支及下月物資申購情況，對管理費、能源費等費用出現收支異常，應召集相關人員進行分析，并采取改進措施。

　　12、每月至少組織一次員工主題培訓，主講人應有書面講稿。

　　13、每季組織管理人員對區域內主要管理環節進行一次檢查，與合作供方進行一次溝通。節前（勞動節、國慶節、春節等）組織一次安全檢查；落實防臺、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項安全措施。

　　14、每季對目標責任制中的各項要求逐一核對自檢，每年年終對目標責任制完成情況進行總結，適時調整下階段工作重點，并落實具體改進措施。

　　15、每年年底做好個人及管理處的年度工作總結，按公司要求做好管理處下年度的工作計劃。

　　16、每年年底做好領班以上員工的年終考核工作，并提出是否續聘的書面意見。

公司行政部職責2

　　為貫徹落實公司目標責任管理制度，增強員工的危機感、緊迫感、責任感和愛崗位敬業精神，調動廣大員工的工作積極性和創造性，充分發揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的崗位職責，特與員工簽定本責任書。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業管理有限公司崗位擔任職務，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計xx個月。

　　二、崗位職責：

　　1．負責本部門所有員工待客服務、作業流程等日常基礎工作的管理、指導、稽查；

　　2．負責主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對內、對外事務的'處理和協調工作；

　　3．負責主持公司人事聘用、培訓、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業規劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；

　　4．負責公司組織架構設計、調整工作，合理計劃人件費用，合理控制人力成本；

　　5、負責公司管理干部層的考核、任免工作；

　　6．負責完善公司各級員工崗位職責并跟蹤落實情況；

　　7．負責主持維護公司、員工及供應商財產安全，并維護正常營業秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發生；

　　8．負責公司后勤辦公費用、財產、營運成本的管理與控制，合理節約成本；

　　9．負責協調公司與當地政府單位的公共關系；

　　10．負責處理員工投訴、員工意見或建議的收集；

　　11．負責根據企業實際需求，調整或制定管理制度；

　　12．負責公司企業文化的建設；

　　13．負責組織員工從事公益活動，提升企業形象，并增強員工凝聚力；

　　14．負責公司人力調度，根據公司實際需要，合理安排員工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．負責制定并組織實施員工全年培訓計劃；

　　2．負責預案公司全年人件費用、人員編制，并在該范圍內合理控制；

　　3．負責預算公司全年后勤管理費用，并制定后勤費用控制計劃、制度。

　　4．負責制定公司安全管理預案，并組織員工進行演練；

　　5．負責中層管理人員的入職、轉正、離職、任職審批；

　　6．負責全年公司績效考核方案，對嚴格進行考核，報總經理審批；

　　7．負責制定公司福利政策、公益活動，報總經理審批；

　　8．負責員工職業發展規劃以及職稱評定、干部培養計劃；

　　9．負責組織行政管理科員每天對公司的安全檢查，杜絕安全事故發生；

　　10．負責對公司后勤采購、資產使用、資產維修維護進行初審、管理；

　　11．負責處理員工與企業各種關系；

　　12．負責協助總經理、副總經理開展日常行政管理工作，并定期主持召開行政會議；

　　13．負責公司員工工資制作、審批、發放。

　　14．負責對違反公司規定的員工進行交流、教育、行政處罰、調離、辭退工作；

　　15．負責公司相關證照的年審、辦理、保管。

　　四、入職條件：

　　1、工商企業管理或人力資源管理專業大專及以上學歷，男女不限。

　　2、熟悉并能熟練執行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關行業證書。

　　3、具備基礎財務知識、方案寫作能力、熟練使用計算機。

　　4、組織協調執行力強、工作作風嚴謹吃苦耐勞、嚴守公司機密。

　　五、崗位薪酬：

　　1、薪酬結構：崗位工資+業績工資+工齡工資，3000元以上。

　　2、崗位工資30%作為公司主觀考核；業績工資1400元作為考核標準。

　　六、費用預算及執行：參照《20xx年公司財務預算》。

　　七、崗位考核（主觀考核）：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》。

　　八、業績考核：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》及董事會《業績預算》。

　　九、崗位責任書時效：

　　1、《勞動合同》解除，本責任書即告無效。

　　2、崗位責任書期滿，本責任書即告無效；由于工作需要，以雙方協商一致，可以續簽崗位責任書。

　　3、公司因經營需要，對員工進行崗位調動，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　4、員工根據公司考核制度，證明其不能勝任現工作崗位，本責任書即告無效。

　　5、員工因個人原因申請崗位調動，經批準后，本責任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責任書。

　　6、員工個人原因申請離職，經批準后，本責任書即告無效。

　　7、本責任書訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使無法履行，經雙方協商，本責任書即告無效。

　　十、本責任書一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執一份，經公司總經理和員工本人簽字后，本責任書正式生效。

　　崗位目標責任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部職責3

　　工作內容：

　　1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿；

　　5、籌備股東會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制； 7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經驗，3年以上高層人事行政管理工作經歷。優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現代企業人力資源管理模式有系統的'了解和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策；

　　崗位職責:

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　5、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。7、做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

公司行政部職責4

　　1、負責日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負責與其他部門的`協調工作，做好信息的上傳下達；

　　3、負責辦公室設備的日常維護工作，如打印機、電腦等；

　　4、維護日常辦公環境的整潔；

　　5、完成領導布置的其他任務。

公司行政部職責5

　　1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。

　　2、根據企業發展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

　　3、定期或不定期對企業清潔工作進行檢查，發現問題及時解決，保證不錯的辦公環境，對辦公區域內的綠化工作進行指導、檢查。

　　4、出現安全事故及時協助有關部門進行處理，并配合生產部定期組織員工進行工作技能培訓，提升后勤服務水平。

　　5、負責企業公務車輛的.調度與管理，協調各部門的車輛使用情況。

　　6、嚴格執行后勤部各項費用審批制度，負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。

　　7、組織各類人員的崗位培訓，不斷提升員工的技能和素質。

　　8、做好公共衛生的事件和其他應急事件的后勤保障工作，完成領導臨時交辦的其它各項工作。

公司行政部職責6

　　1、與企業對接，詳細了解客戶需求、項目要求，與客戶達成合作意向；

　　2、在內部企業庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；

　　3、跟進及維護好企業客戶；

　　4、在內部人才庫、外網會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯絡，進行人企匹配，完成客戶最終委托事項。

公司行政部職責7

　　直接上級：副總經理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　崗位要求：

　　1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康

　　2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

　　3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

　　職責：

　　1、人力資源戰略規劃：根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。

　　2、人力資源體系建設：根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。

　　3、人力資源管理組織：負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。

　　4、人力資源成本控制：負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。

　　5、員工培訓：依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

　　6、績效管理：主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。

　　7、屬員管理：主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。

　　8、全面負責辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　9、組織危機管理工作及外部投訴處理：組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的`及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。

　　10、協調公司各部門之間的關系：負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

　　11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設：代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

　　12、內部組織管理：負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

　　13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

公司行政部職責8

　　一、部門概述

　　公司行政部是公司日常運營的重要支持部門，負責公司的行政、人力資源、后勤、信息化等管理工作，以確保公司運營的順暢和高效。

　　二、工作職責

　　1. 日常辦公管理：負責辦公環境、設備、用品的維護和管理，確保辦公環境的整潔和舒適；安排員工工作日程，協調各部門工作，確保公司日常運營的順暢；負責公司會議的組織和安排，確保會議的高效和有序。

　　2. 人力資源管理：負責員工招聘、、離職、轉正等手續的辦理，建立和維護員工檔案；負責員工考勤、考核等管理工作；組織員工培訓和發展，提升員工的工作能力和素質。

　　3. 后勤管理：負責公司資產管理，包括固定資產、低值易耗品的管理；負責車輛調度和管理，確保車輛使用的安全和高效；負責公司食堂、宿舍、保安等后勤保障工作，確保公司運營的后勤支持。

　　4. 信息化管理：負責公司內部信息化的規劃和管理，包括企業郵箱、OA系統、文件管理系統等；負責維護和升級公司內部網絡，確保網絡安全和穩定。

　　5. 其他事務：協助總經理處理日常事務，協調內外關系；負責公司營業執照、證照的年審等工作；完成領導交辦的其他任務。

　　三、工作要求

　　行政部員工需具備高度的責任心和敬業精神，能夠根據公司發展需求，合理安排工作，確保任務的順利完成；需具備良好的團隊協作精神和溝通能力，能夠與其他部門有效協作，共同推動公司的發展。

　　四、工作原則

　　行政部在工作過程中應遵循以下原則：

　　1. 高效原則：行政部的工作應以高效為原則，合理安排資源，優化工作流程，提高工作效率。

　　2. 規范原則：行政部的工作應按照公司的規章制度進行，確保管理的規范化和制度化。

　　3. 服務原則：行政部應以服務公司發展為宗旨，為公司各部門提供優質的行政服務。

　　4. 安全穩定原則：行政部應關注公司資產安全和網絡穩定，及時處理安全隱患，確保公司的安全和穩定。

　　五、部門溝通合作

　　行政部應與公司其他部門保持良好的溝通和合作，共同推動公司的發展。具體而言，應與以下部門保持密切聯系：

　　1. 各部門負責人：行政部應與各部門負責人保持定期溝通，了解部門需求，協助解決問題。

　　2. 技術部門：行政部應與技術部門共同維護和保障公司網絡的安全和穩定。

　　3. 財務部門：行政部應協助財務部門進行資產管理，確保賬實相符。

　　4. 其他行政部門：行政部應與其他行政部門共同關注公司后勤保障工作，確保公司運營的.順利進行。

　　六、總結

　　公司行政部作為公司的重要支持部門，承擔著公司日常運營的各項管理工作。在未來的工作中，行政部應不斷提高自身素質和工作能力，為公司的發展做出更大的貢獻。同時，也希望得到公司領導和同事們的支持和幫助，共同推動公司的進步和發展。

公司行政部職責9

　　1.根據用車需求出車，包括內部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機場、廣州周邊地區及珠三角地區為主，完成用車記錄與數據錄入工作。

　　2.公司合共XX輛車的加油、維修維護和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態。

　　3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。

　　4.負責定點加油、定點維修，負責油費和維修費的結算工作，負責公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

　　5.負責公司各類電器用品的'故障維修安排，協助后勤物資采購，管理處各種事務溝通等行政後勤工作協助。

公司行政部職責10

　　公司行政人事部文員崗位職責

　　1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

　　2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

　　3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

　　4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

　　5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

　　6、員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;

　　7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

　　8、完成部門經理交付的其他任務。

公司行政部職責11

　　1、完成公司行政事務工作及內部文件表格制作；

　　2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發；

　　3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產采買、領用管理；

　　4、完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務；

　　5、公司證件管理。

公司行政部職責12

　　1、負責員工入職離職手續辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

　　2、負責每月考勤核算，及門店的考勤監督;

　　3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

　　4、負責員工工作服管理，包括定制、發放，庫存管理;

　　5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

　　6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;

　　7、協助部門經理其它工作。

公司行政部職責13

　　1、根據招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡；

　　2、根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核；

　　3、根據績效考核結果，對人員進行面談，人員結構進行調整，提出培訓需求；

　　4、薪資核算，對薪酬結構提出建議意見；

　　5、人員關系處理及維護，入離職、員工晉升、調薪等異動手續辦理，員工面談等；

　　6、根據公司員工的培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統籌并組織落實培訓工作；

　　7、組織和安排各部門培訓計劃的.開展和實施；跟進進行培訓效果分析；

　　8、企業文化建設提出可行性方案并落實；

　　9、領導交辦的其他相關事宜。

公司行政部職責14

　　1.完成公司行政事務工作及內部文件表格制作;

　　2.負責公司來訪人員的接待，快遞收發;

　　3.熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產采買、領用管理;4.完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務;

　　4.公司證件管理

公司行政部職責15

　　1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發；

　　2、負責公司辦公清潔用品采購；

　　3、負責辦公室環境維護，包括報修、綠化更換；

　　4、負責酒店、火車票、機票預定；

　　5、負責各類費用的核算統計，如部門活動費、體育活動費等；

　　6、負責公司考勤統計；

　　7、其他領導交辦的'事情。

【公司行政部職責】相關文章：