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(薦)公司行政部職責(zé)15篇
公司行政部職責(zé)1
管理處是公司的派出機(jī)構(gòu)，根據(jù)物業(yè)管理委托合同約定的內(nèi)容，負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)工作。管理處經(jīng)理接受公司的委托，代表公司全面負(fù)責(zé)本管理區(qū)域的日常運(yùn)作，其工作職責(zé)：
1、執(zhí)行總經(jīng)理室下達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)，在公司職能部門的指導(dǎo)下，制定管理處各項(xiàng)工作計(jì)劃，并組織各部門(組)準(zhǔn)確實(shí)施，完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。
2、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)政策法規(guī)，根據(jù)實(shí)際狀況，提出修訂、補(bǔ)充管理處規(guī)章制度和操作規(guī)程的意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量體系在本管理處物業(yè)管理服務(wù)工作中具體貫徹實(shí)施。做好日常監(jiān)督檢查工作，對(duì)不合格服務(wù)項(xiàng)目隨時(shí)進(jìn)行糾正和整改，并在服務(wù)過(guò)程和整改過(guò)程做好詳細(xì)記錄和跟蹤驗(yàn)證。
4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的聘用和崗位培訓(xùn)工作。
5、負(fù)責(zé)建立對(duì)外公共關(guān)系，與所在地政府職能部門、物業(yè)管理主管部門、業(yè)委會(huì)及業(yè)戶保持溝通和聯(lián)系。
6、在公司職能部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)落實(shí)管理處局部區(qū)域的更新改造，負(fù)責(zé)物料使用和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的審核，控制管理成本。
7、負(fù)責(zé)管理處的精神文明建設(shè)，關(guān)心員工生活,做好政治思想工作，增強(qiáng)管理處的凝聚力。
第二節(jié)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)
1、應(yīng)在上任一個(gè)月內(nèi)掌握《物業(yè)管理委托服務(wù)合同》、《管理處經(jīng)理操作手冊(cè)》、《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》、本管理處的各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、年度財(cái)務(wù)測(cè)算、各崗位設(shè)置與要求等基本內(nèi)容，根據(jù)上述內(nèi)容制定工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)有效組織實(shí)施。
2、應(yīng)在上任一個(gè)月內(nèi)熟悉管理區(qū)域內(nèi)的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數(shù)、棟數(shù)、主要設(shè)備設(shè)施、建設(shè)改造等基本情況；了解公司的ISO質(zhì)量體系、公司日常運(yùn)作流程、職能部門主要職責(zé)、公司目前管理的項(xiàng)目等內(nèi)容。
3、每周組織召開(kāi)一次管理處工作例會(huì)，聽(tīng)取工作匯報(bào)，解決實(shí)際問(wèn)題，傳達(dá)公司精神，布置工作任務(wù)，做好會(huì)議記錄。
4、每周對(duì)管理區(qū)域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監(jiān)控室、機(jī)動(dòng)車庫(kù)等主要設(shè)施設(shè)備巡檢一次，做好現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)檢和工作檢查記錄。
5、每周至少對(duì)各部門（班組）實(shí)施一次常規(guī)工作檢查。檢查在崗員工的崗位規(guī)范及各項(xiàng)記錄情況；督促管理人員的日常工作；檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。在受檢崗位的`記錄表上簽字并詳細(xì)做好檢查記錄。
6、制定管理處月度工作計(jì)劃，每月準(zhǔn)時(shí)出席公司辦公會(huì)議。
7、每月至少參加一次管理處各部門（班組）會(huì)議。
8、實(shí)施一次月度夜查，了解員工在無(wú)主要管理人員時(shí)的工作狀況，做好檢查記錄。
9、每月一次對(duì)領(lǐng)班以上管理人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)工作，做好考評(píng)記錄。
10、每月應(yīng)與內(nèi)部員工進(jìn)行溝通，了解員工對(duì)管理處工作的建議。
11、審核管理處當(dāng)月費(fèi)用收支及下月物資申購(gòu)情況，對(duì)管理費(fèi)、能源費(fèi)等費(fèi)用出現(xiàn)收支異常，應(yīng)召集相關(guān)人員進(jìn)行分析，并采取改進(jìn)措施。
12、每月至少組織一次員工主題培訓(xùn)，主講人應(yīng)有書(shū)面講稿。
13、每季組織管理人員對(duì)區(qū)域內(nèi)主要管理環(huán)節(jié)進(jìn)行一次檢查，與合作供方進(jìn)行一次溝通。節(jié)前（勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等）組織一次安全檢查；落實(shí)防臺(tái)、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項(xiàng)安全措施。
14、每季對(duì)目標(biāo)責(zé)任制中的各項(xiàng)要求逐一核對(duì)自檢，每年年終對(duì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況進(jìn)行總結(jié)，適時(shí)調(diào)整下階段工作重點(diǎn)，并落實(shí)具體改進(jìn)措施。
15、每年年底做好個(gè)人及管理處的年度工作總結(jié)，按公司要求做好管理處下年度的工作計(jì)劃。
16、每年年底做好領(lǐng)班以上員工的年終考核工作，并提出是否續(xù)聘的書(shū)面意見(jiàn)。
公司行政部職責(zé)2
為貫徹落實(shí)公司目標(biāo)責(zé)任管理制度，增強(qiáng)員工的危機(jī)感、緊迫感、責(zé)任感和愛(ài)崗位敬業(yè)精神，調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的崗位職責(zé)，特與員工簽定本責(zé)任書(shū)。
一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔(dān)任職務(wù)，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計(jì)xx個(gè)月。
二、崗位職責(zé)：
1．負(fù)責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日�；A(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查；
2．負(fù)責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的'處理和協(xié)調(diào)工作；
3．負(fù)責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動(dòng)合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績(jī)效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動(dòng)合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；
4．負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、調(diào)整工作，合理計(jì)劃人件費(fèi)用，合理控制人力成本；
5、負(fù)責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作；
6．負(fù)責(zé)完善公司各級(jí)員工崗位職責(zé)并跟蹤落實(shí)情況；
7．負(fù)責(zé)主持維護(hù)公司、員工及供應(yīng)商財(cái)產(chǎn)安全，并維護(hù)正常營(yíng)業(yè)秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生；
8．負(fù)責(zé)公司后勤辦公費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)、營(yíng)運(yùn)成本的管理與控制，合理節(jié)約成本；
9．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣畣挝坏墓碴P(guān)系；
10．負(fù)責(zé)處理員工投訴、員工意見(jiàn)或建議的收集；
11．負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，調(diào)整或制定管理制度；
12．負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)；
13．負(fù)責(zé)組織員工從事公益活動(dòng)，提升企業(yè)形象，并增強(qiáng)員工凝聚力；
14．負(fù)責(zé)公司人力調(diào)度，根據(jù)公司實(shí)際需要，合理安排員工出勤。
三、主要工作：
1．負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施員工全年培訓(xùn)計(jì)劃；
2．負(fù)責(zé)預(yù)案公司全年人件費(fèi)用、人員編制，并在該范圍內(nèi)合理控制；
3．負(fù)責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費(fèi)用，并制定后勤費(fèi)用控制計(jì)劃、制度。
4．負(fù)責(zé)制定公司安全管理預(yù)案，并組織員工進(jìn)行演練；
5．負(fù)責(zé)中層管理人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批；
6．負(fù)責(zé)全年公司績(jī)效考核方案，對(duì)嚴(yán)格進(jìn)行考核，報(bào)總經(jīng)理審批；
7．負(fù)責(zé)制定公司福利政策、公益活動(dòng)，報(bào)總經(jīng)理審批；
8．負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評(píng)定、干部培養(yǎng)計(jì)劃；
9．負(fù)責(zé)組織行政管理科員每天對(duì)公司的安全檢查，杜絕安全事故發(fā)生；
10．負(fù)責(zé)對(duì)公司后勤采購(gòu)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護(hù)進(jìn)行初審、管理；
11．負(fù)責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系；
12．負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開(kāi)展日常行政管理工作，并定期主持召開(kāi)行政會(huì)議；
13．負(fù)責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。
14．負(fù)責(zé)對(duì)違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作；
15．負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。
四、入職條件：
1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷，男女不限。
2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關(guān)行業(yè)證書(shū)。
3、具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、方案寫(xiě)作能力、熟練使用計(jì)算機(jī)。
4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強(qiáng)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)吃苦耐勞、嚴(yán)守公司機(jī)密。
五、崗位薪酬：
1、薪酬結(jié)構(gòu)：崗位工資+業(yè)績(jī)工資+工齡工資，3000元以上。
2、崗位工資30%作為公司主觀考核；業(yè)績(jī)工資1400元作為考核標(biāo)準(zhǔn)。
六、費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行：參照《20xx年公司財(cái)務(wù)預(yù)算》。
七、崗位考核（主觀考核）：參照《20xx年公司績(jī)效考核管理辦法》。
八、業(yè)績(jī)考核：參照《20xx年公司績(jī)效考核管理辦法》及董事會(huì)《業(yè)績(jī)預(yù)算》。
九、崗位責(zé)任書(shū)時(shí)效：
1、《勞動(dòng)合同》解除，本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
2、崗位責(zé)任書(shū)期滿，本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效；由于工作需要，以雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽崗位責(zé)任書(shū)。
3、公司因經(jīng)營(yíng)需要，對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效，員工需要簽訂新崗位責(zé)任書(shū)。
4、員工根據(jù)公司考核制度，證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位，本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
5、員工因個(gè)人原因申請(qǐng)崗位調(diào)動(dòng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效，員工需要簽訂新崗位責(zé)任書(shū)。
6、員工個(gè)人原因申請(qǐng)離職，經(jīng)批準(zhǔn)后，本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
7、本責(zé)任書(shū)訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
十、本責(zé)任書(shū)一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份，經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后，本責(zé)任書(shū)正式生效。
崗位目標(biāo)責(zé)任人：
20xx年xx月xx日
公司行政部職責(zé)3
工作內(nèi)容：
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制； 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象。
任職要求：
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的'了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)；熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；
崗位職責(zé):
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對(duì)下屬公司的考核體系。
公司行政部職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作；
2、負(fù)責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作，如打印機(jī)、電腦等；
4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證不錯(cuò)的辦公環(huán)境，對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理，并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn)，提升后勤服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的.調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
7、組織各類人員的崗位培訓(xùn)，不斷提升員工的技能和素質(zhì)。
8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
公司行政部職責(zé)6
1、與企業(yè)對(duì)接，詳細(xì)了解客戶需求、項(xiàng)目要求，與客戶達(dá)成合作意向；
2、在內(nèi)部企業(yè)庫(kù)中通過(guò)拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；
3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶；
4、在內(nèi)部人才庫(kù)、外網(wǎng)會(huì)員人才庫(kù)中進(jìn)行對(duì)標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行人企匹配，完成客戶最終委托事項(xiàng)。
公司行政部職責(zé)7
直接上級(jí)：副總經(jīng)理
下屬崗位：崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受副總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
崗位要求：
1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn),身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識(shí)、熟悉相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識(shí)。具務(wù)較強(qiáng)的人才識(shí)別專業(yè)能力,人才評(píng)估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責(zé)：
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃：根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長(zhǎng)、中、短期人力資源需求、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,支持公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2、人力資源體系建設(shè)：根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護(hù)、和改善人力資源各項(xiàng)體系及相關(guān)制度,使各項(xiàng)人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織：負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績(jī)效管理、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項(xiàng)人力資源管理的組織工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的監(jiān)督。
4、人力資源成本控制：負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用。
5、員工培訓(xùn)：依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并組織實(shí)施。
6、績(jī)效管理：主持部門的績(jī)效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績(jī)效計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋和改進(jìn)。
7、屬員管理：主持本部門日常工作;負(fù)責(zé)本部門人員管理,對(duì)下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,跟進(jìn)員工績(jī)效改進(jìn)和生涯發(fā)展?fàn)顩r。
8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
9、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理：組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的`及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系：負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)：代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
12、內(nèi)部組織管理：負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
14、后勤管理
15、完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。
公司行政部職責(zé)8
一、部門概述
公司行政部是公司日常運(yùn)營(yíng)的重要支持部門，負(fù)責(zé)公司的行政、人力資源、后勤、信息化等管理工作，以確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢和高效。
二、工作職責(zé)
1. 日常辦公管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、設(shè)備、用品的維護(hù)和管理，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適；安排員工工作日程，協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢；負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和安排，確保會(huì)議的高效和有序。
2. 人力資源管理：負(fù)責(zé)員工招聘、、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理，建立和維護(hù)員工檔案；負(fù)責(zé)員工考勤、考核等管理工作；組織員工培訓(xùn)和發(fā)展，提升員工的工作能力和素質(zhì)。
3. 后勤管理：負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和管理，確保車輛使用的安全和高效；負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、保安等后勤保障工作，確保公司運(yùn)營(yíng)的后勤支持。
4. 信息化管理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息化的規(guī)劃和管理，包括企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)等；負(fù)責(zé)維護(hù)和升級(jí)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，確保網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定。
5. 其他事務(wù)：協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證照的年審等工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、工作要求
行政部員工需具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠根據(jù)公司發(fā)展需求，合理安排工作，確保任務(wù)的順利完成；需具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通能力，能夠與其他部門有效協(xié)作，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
四、工作原則
行政部在工作過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則：
1. 高效原則：行政部的工作應(yīng)以高效為原則，合理安排資源，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。
2. 規(guī)范原則：行政部的工作應(yīng)按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行，確保管理的規(guī)范化和制度化。
3. 服務(wù)原則：行政部應(yīng)以服務(wù)公司發(fā)展為宗旨，為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
4. 安全穩(wěn)定原則：行政部應(yīng)關(guān)注公司資產(chǎn)安全和網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，及時(shí)處理安全隱患，確保公司的安全和穩(wěn)定。
五、部門溝通合作
行政部應(yīng)與公司其他部門保持良好的溝通和合作，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。具體而言，應(yīng)與以下部門保持密切聯(lián)系：
1. 各部門負(fù)責(zé)人：行政部應(yīng)與各部門負(fù)責(zé)人保持定期溝通，了解部門需求，協(xié)助解決問(wèn)題。
2. 技術(shù)部門：行政部應(yīng)與技術(shù)部門共同維護(hù)和保障公司網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定。
3. 財(cái)務(wù)部門：行政部應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)管理，確保賬實(shí)相符。
4. 其他行政部門：行政部應(yīng)與其他行政部門共同關(guān)注公司后勤保障工作，確保公司運(yùn)營(yíng)的.順利進(jìn)行。
六、總結(jié)
公司行政部作為公司的重要支持部門，承擔(dān)著公司日常運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)管理工作。在未來(lái)的工作中，行政部應(yīng)不斷提高自身素質(zhì)和工作能力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí)，也希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助，共同推動(dòng)公司的進(jìn)步和發(fā)展。
公司行政部職責(zé)9
1.根據(jù)用車需求出車，包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車，出車地點(diǎn)以機(jī)場(chǎng)、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主，完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。
2.公司合共XX輛車的加油、維修維護(hù)和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3.按時(shí)完成車輛年審、車船稅、路橋費(fèi)、保輛險(xiǎn)購(gòu)買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。
4.負(fù)責(zé)定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修，負(fù)責(zé)油費(fèi)和維修費(fèi)的結(jié)算工作，負(fù)責(zé)公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。
5.負(fù)責(zé)公司各類電器用品的'故障維修安排，協(xié)助后勤物資采購(gòu)，管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。
公司行政部職責(zé)10
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫(kù)組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3、擬寫(xiě)、打印、報(bào)請(qǐng)、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;
4、組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);
6、員工日�？记诩霸驴记诮y(tǒng)計(jì)并報(bào)部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)11
1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作；
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，快遞收發(fā)；
3、熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理；
4、完成上級(jí)交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項(xiàng)事務(wù)；
5、公司證件管理。
公司行政部職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負(fù)責(zé)每月考勤核算，及門店的考勤監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購(gòu)、出入庫(kù)登記工作;
4、負(fù)責(zé)員工工作服管理，包括定制、發(fā)放，庫(kù)存管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛年審及商標(biāo)年審安排;
6、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。
公司行政部職責(zé)13
1、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃并實(shí)施開(kāi)展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡；
2、根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核；
3、根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)人員進(jìn)行面談，人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，提出培訓(xùn)需求；
4、薪資核算，對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見(jiàn)；
5、人員關(guān)系處理及維護(hù)，入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動(dòng)手續(xù)辦理，員工面談等；
6、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，制定年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)籌并組織落實(shí)培訓(xùn)工作；
7、組織和安排各部門培訓(xùn)計(jì)劃的.開(kāi)展和實(shí)施；跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析；
8、企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實(shí)；
9、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
公司行政部職責(zé)14
1.完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;
2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，快遞收發(fā);
3.熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理;4.完成上級(jí)交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項(xiàng)事務(wù);
4.公司證件管理
公司行政部職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、信件快遞的收發(fā)；
2、負(fù)責(zé)公司辦公清潔用品采購(gòu)；
3、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，包括報(bào)修、綠化更換；
4、負(fù)責(zé)酒店、火車票、機(jī)票預(yù)定；
5、負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的核算統(tǒng)計(jì)，如部門活動(dòng)費(fèi)、體育活動(dòng)費(fèi)等；
6、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)；
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'事情。
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