會議的管理制度

時間：2025-11-21 11:35:23 好文我要投稿

(薦)會議的管理制度15篇

　　在現在的社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的會議的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

(薦)會議的管理制度15篇

會議的管理制度1

　　為了加強對審計項目質量控制，提高依法審計水平，防范審計風險，根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關規定，最近，縣審計局出臺了《縣審計業務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規定。

　　一、明確規定會議召開形式和參加會議人員。業務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或審計組長提議，經局長同意后，由審計組通知參加會議的人員，并做好會議材料的準備工作。參加業務會議的主要人員有局長、分（協）管審計業務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。

　　二、明確審計業務會議的議程和審議的主要內容。首先，由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況，詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規定，被審計對象反饋意見情況，審計組的處理處罰意見及理由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致，確定的重點事項目標是否實現；與審計事項有關的事實是否清楚，證據是否充分；被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據是否確切，理由是否充分；適用法律法規和標準是否適當；評價、定性、處理處罰意見是否恰當等審計事項發表意見進行討論。

　　三、明確規定會后必須編制審計業務會議紀要。在充分討論的基礎上，提出結論性意見，形成業務會議決議。在會后一個工作日內據此編制審計業務會議紀要，由局長審簽，并納入審計項目檔案。根據簽批的`《審計業務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。

　　四、明確保密義務。審計業務會議參加人員必須遵守審計職業道德，對知悉的審計項目內容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業秘密，負有保密義務，未經批準不得對外提供和披露.

會議的管理制度2

　　一、工程例會每周至少一次，由甲方、監理主持，乙方、分包、設計或駐工地代表參加。

　　會議內容：會議由乙方首先匯報對執行上周計劃情況進行匯報，提出未完成部分在本周補救解決措施的方案；

　　乙方需甲方、監理、設計協調解決的問題，設計代表與甲方答復疑問，并對工程質量、施工進度、安全生產提出要求。

　　監理公司總結：答復乙方、分包單位的問題；

　　上周計劃執行的情況；

　　對乙方、分包質量和進度提出要求及整改意見；

　　對下周計劃的意見。

　　甲方答復提出的相關問題，并提出相關要求與意見。

　　監理于第二天整理出書面例會紀要，并發各相關單位。

　　二、設計協調會設計協調會兩周一次，由監理單位主持，乙方（技術負責人必須參加）、各分包單位、甲方、設計駐工地代表參加。

　　例會前兩天，各分包單位應將兩周執行計劃情況（含未完成的原因、補救措施）、存在的設計問題及下兩周施工計劃報設計駐工地代表及甲方；

　　駐工地代表答復不了的轉設計單位。

　　設計單位根據上次協調會紀要的內容逐一進行落實，并對乙方、分包等單位的.施工計劃、質量提出詢問。

　　乙方及分包向設計方提出施工圖等方面的疑問，提交材料樣品供甲方、設計單位審核等。

　　設計單位分專業進行解答或明確，并對質量、進度提出要求。

　　甲方回答設計方有關問題。

　　三、會議要求及管理細則監理公司將向需要參加會議的單位發出書面通知，除特別要求外，已參加會議單位是下次會議的默認參加單位。

　　參加單位必須按時出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。

　　工程例會前一天下午5點之前，各與會單位必須將向會議提交內容報至監理公司文員處，監理公司將提前舉行會議，研究相關內容；

　　會議由監理公司總監理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項目總監委托其他人員代為主持。

　　從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間，會議時間內，不得抽煙；

　　不得交頭接耳；

　　手機必須設置在震動位置，原則上不得接聽電話，如必須接聽，請到會議室外后再接通交談，對講機必須關閉。以上各點，如違反則按照200元/人·次的標準進行罰款。

　　主持人應控制會議時間，會議時間不宜過長。

　　請注意會議禮節，盡可能不打斷他人的發言。

　　工程例會，各施工單位的項目正、負經理（或工地負責人）、技術負責人、專職質量、安全員必須出席會議，其他人員可視情況列席。

　　會議記錄人員負責對會議違例情況進行記錄，施工單位相關罰款每月累計后從工程結算款中扣除。

會議的管理制度3

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規范化、有序化，提高會議質量。

　　2、適用范圍

　　適用于xxx有限公司會議召開。

　　3、職責

　　1、行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;

　　2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

　　3、各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

　　4、內容

　　1、會議召開的原則

　　2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;

　　3、只有在需要時才召開會議;

　　4、公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

　　5、會場紀律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的'議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

　　7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　8、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉;

　　9、會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論;

　　10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　12、會議管理體制

　　13、公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。

　　14、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　16、除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　1、無

　　6、記錄

　　1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

　　2、其它

　　3、本規定由行政部制訂并歸口管理;

　　4、本規定自發布之日起實施。

會議的管理制度4

　　一、會議規定

　　1、參會對像：全體職員

　　2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

　　3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。

　　3、參會人員未經會議組織者同意，不得中途退出。

　　4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。

　　5、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經會議主持者允許。

　　6、會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的'狀態。

會議的管理制度5

　　1、目的：為確保辦公會議的程序化、規范化，提高會議的質量與效率，充分發揮會議在企業管理中的作用，特制訂本管理制度。

　　2、適用范圍：公司總經理辦公會議及涉及的人員。

　　3、釋義

　　3.1總經理辦公會議是為了協調、溝通、解決經營管理規程中的'有關事項而建立的日常決策議事機構，其主旨在于運用經理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經營工作的科學、規范和高效。

　　4、管理內容

　　4.1總經理辦公會議分為：例行會議和專題會議。

　　（1）例行會議：周例會和月度經營分析會。

　　（2）專題會議：例行會議以外的專項會議。

　　4.2周例會：

　　（1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協調、部署本周工作任務。

　　（2）時間：每周一上午9:00

　　（3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協同的本部門人員）、總經理認為需要時可增加董事長（或董事）。

　　（4）主持人：總經理。

　　（5）會議一般程序：按部門順序做上周工作匯報和本周計劃--協調和溝通事項商榷--

　　總經理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀要。

　　4.3月度經營分析會：

　　（1）目的：反饋、檢討上月經營情況；接受董事會會質詢；安排、部署本月經營重點工作。

　　（2）時間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經辦通知）。

　　（3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協同的本部門人員）、董事長（或董事）。

　　（4）主持人：總經理。

　　（5）會議一般程序：由經營管理部門/財務部門列示上月經營情況--檢討月度經營問題-“有必要時，接受董事會質詢--經理層答辯--”總經理部署月度重點經營任務--確定和安排專題會

會議的管理制度6

　　一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。

　　二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

　　三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的'事情。

　　四，會議一律用普通話。

　　五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

　　六，會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。

　　七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

　　八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。

會議的管理制度7

　　一、目的

　　1、為使公司經理層及時了解公司經營情況，加強對經營工作的督導與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經營目標的順利完成。

　　2、使各部門明確目標執行情況，做好工作安排，促進下一階段生產經營目標的全面完成。

　　二、會議組織

　　公司經營計劃會議是公司經理層參與的重要會議，會議由主管企業管理部的副總主持會議，企業管理部負責會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導落實等。

　　三、會議參加部門及議程

　　（一）參見人員及部門

　　公司經理層及各助理、散熱器事業部主管銷售的副主任、研發中心主任、財務部主任、國內和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業管理部。

　　（二）會議議程

　　1、上次會議執行情況匯報；

　　2、公司主要經營指標及各業務部門主要經營指標(列入考核的)完成情況匯報；

　　3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發貨及收入、收款、合同計劃匯報；5、月度（季度）資金收支計劃匯報

　　6、公司經理層需了解的其他生產經營事項；

　　7、會議總結。

　　四、參會部門應提交的資料

　　（一）時間要求：

　　研發中心、裝備制造部、散熱器事業部、軟件公司及各市場部門應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業管理部，財務部每月4日前提供。

　　（二）需提交的資料

　　1、國內市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發貨完成情況

　　（2）月度（季度）新簽合同、收款、發貨計劃（3）其他需公司協調的問題

　　2、散熱器事業部

　　（1）上月（季度）新簽合同、收款、發貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發貨計劃（3）月度（季度）采購資金支出計劃

　　（4）重要供應商變動及材料（主材）采購價格變動情況對生產及成本控制可能帶來的'影響；（5）其他需公司協調的事項。

　　3、裝備制造部

　　（1）上月生產重點項目進展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃；（3）其他需公司協調的事項。

　　4、財務部

　　（1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產品成本執行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執行情況；（5）其他需公司協調的事項。

　　5、研發中心

　　（1）年度研發計劃進展情況。（2）其他需公司協調的事項。

　　6、軟件公司

　　（1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經營目標計劃完成情況（3）其他需公司協調的事項；

　　五、會議時間安排

　　每月的第一周內召開公司月度經營會議（具體時間由企業管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。

　　六、會后跟蹤落實

　　1、每次會議結束后，企業管理部對會議進行記錄整理，編制會議紀要，交總經理審批后下發各部門。

　　2、會議做出的決議及總經理批示各部門會后應遵照執行，企業管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經理。

　　3、若發生會議決定與實際情況不相符的情況時，應立即上報企業管理部并報總經理批示和解決。

　　4、對于季度（半年）未完成目標的部門，必須向總經理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標應采取的措施，并在企業管理部備案。

　　七、會議注意事項

　　1、參會人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經理請假，并委派一名助理人員到會。

　　2、參會人員應攜帶記錄工具對本部門有關工作事項做好記錄，以便會后執行、備忘。

　　3、根據公司《對外報送信息管理制度》的規定，參會人員須嚴格執行相關規定，保守公司機密。

　　本制度由企業管理部負責解釋和修訂。

會議的管理制度8

　　1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

　　2、會議室由辦公室管理，負責會議室的.財物、使用和衛生等管理工作。

　　3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統籌安排。

　　4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。

　　5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。

　　6、使用會議室結束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

　　7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。

　　8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切后果由辦公室負責。

會議的管理制度9

　　1、目的：

　　落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實

　　2、范圍：

　　班組以上部門

　　3、職責者：

　　班組長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產情況，加強安全生產管理，自覺主動地采取預防措施，確保安全生產，必須認真執行安全生產會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生產和工藝情況，存在的'問題和注意事項，安排下一班的安全、生產和工藝操作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級有關通知和文件精神。

　　4.2.3通報違紀行為和先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次，部長、車間主任(部門長)負責。時間不限，地點由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的安全記錄中。

　　4.3.3公司級安全生產會議由付總經理決定，每月至少召開一次，并由安全部記錄。

　　4.3.4各專業安全會議由各主管職能部門領導負責，根據需要召集相關人員，召集人負責記錄。

　　4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。

　　4.4會議召開前，會議召集人應準備好相關材料，列出會議要討論和解決的問題，重要會議結束后印發會議紀要。

　　4.5通知會議參加人員時，應明確說明會議的主要信息、開始時間、大概時間、會議地點。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

　　4.8會議召集人有權對不出席或遲到、早退者進行經濟處罰。

會議的管理制度10

　　一、總則

　　1.目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特制定本制度。

　　2.適用范圍：公司全體工作人員

　　二、職責

　　2.1會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　2.2行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到登記備案。

　　2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　3.1公司部門周會制度

　　3.1.1召開時間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領導提前通知。

　　3.1.2主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄

　　3.1.3參加人員︰公司全部工作人員

　　3.1.4由于特殊原因不能參加例會的，應親自向召開會議的領導請假。

　　3.1.5會議資料:工作人員上周工作總結、本周工作計劃。

　　3.1.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知

　　3.2各項專題會議

　　3.2.1根據實際工作需要不定期地召開

　　3.2.2會議資料根據專題進行準備

　　3.2.3參加人員：通過專題會議需要人員進行通知和領導指定

　　3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會議的，應親自向召開會議的領導請假。

　　3.2.5主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄

　　3.2.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知

　　3.2.7會議訣議事項，參會人員應在會后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

　　3.3工作調度會議

　　3.3.1根據實際工作需要不定期地召開

　　3.3.2參會人員：需要調度的工作人員和領導指定人員

　　3.3.3通知形式由電話通知和領導口頭通知

　　3.3.4會后參會人員應立即到達更換后的'崗位或臨時崗位進行工作。

　　四、會議記錄

　　4.1在會后應交于領導審核。

　　4.2經領導審核后應交于文件管理處進行歸檔。

　　4.3不得在領導不知情的情況下交于其他人查看。

　　五、會議紀律

　　5.1要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經會議召集人批準。

　　5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。

　　5.3所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。

　　5.4會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

　　六、來訪人員會議

　　6.1按照來訪時間提前布置會議室（按上級領導要求進行布置）。

　　6.2本公司的參會人員要提前進入會議室接待、引導來訪人員入座。

　　6.3主持：由上級領導進行安排

　　6.4記錄：如需記錄由領導進行安排記錄員

　　6.5會議記錄內容經領導審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。

會議的管理制度11

一、目的與范圍

　　會議室預約管理制度是為了充分利用公司的會議資源，提高會議的效率和質量，規范會議室的使用管理而制定的。本制度適用于公司所有員工。

　　二、預約方式及流程

　　1. 預約方式

　　（1）網上預約：公司內部系統的.“會議室預約”功能（具體方式詳見系統說明）。

　　（2）電話預約：直接撥打會議室管理人員的電話（電話號碼詳見公司內部通訊錄）。

　　2. 預約流程

　　（1）網上預約流程：

　　① 登錄公司內部系統，找到“會議室預約”功能。

　　② 選擇需要使用的會議室、預定時間、預定時長等信息，填寫預定人和參會人信息。

　　③ 提交預約申請，等待會議室管理員審核。

　　④ 審核通過后，會議室管理員會發送確認郵件或短信給預訂人。

　　（2）電話預約流程：

　　① 直接撥打會議室管理員的電話，并告知需要預訂哪個會議室、預定時間、預定時長等信息。

　　② 會議室管理員確認后，告知預訂人預訂成功，或者告知其他空閑時間段供選擇。

　　三、預約規定

　　1. 預約時間：會議室最早可以提前一周預約，最遲在開會當日的上午10點前預約。

　　2. 預約時長：每次預訂時長不得超過4小時（含4小時），超過4小時須分多次預定。

　　3. 預約取消：若用人部門決定取消預約，請及時通過系統或電話取消預訂，避免浪費公司資源。

　　4. 暫停使用：如發生緊急狀況或會議室維修等情況，會議室管理人員有權暫停或調整使用情況。

　　四、使用規定

　　1. 使用時間：使用會議室時，需按照預定的時間使用，避免超時占用。

　　2. 入室簽到：進入會議室后，參會人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統計參會人數。

　　3. 設施設備：使用會議室時，需注意會議室設施設備的使用方法，保持設備的完好性和清潔衛生。

　　4. 會議室整潔：使用會議室時，需保持會議室整潔衛生，離開時請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內。

　　五、責任和制度執行

　　1. 責任人：各部門及會議室管理人員要嚴格執行本制度，加強對會議室使用情況的監督和管理。

　　2. 執法監督：如有未經預約占用或超時使用等問題，將視具體情況給予相應的處理，如罰款、取消預約資格等。

　　本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見，請及時反饋，等待公司領導的批準后再進行修改和完善。

會議的管理制度12

　　為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的`全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網絡要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

　　2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

　　4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

　　三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

　　本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

會議的管理制度13

　　望江街道現場動遷指揮部一樓會議室管理制度

　　為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

　　第一條一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保安組負責。

　　第三條日常管理要求

　　（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

　　（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

　　（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

　　第四條使用管理要求

　　（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

　　（二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

　　（三）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。望江街道現場動遷指揮部二樓、三樓會議室管理制度

　　為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

　　第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保潔員負責。

　　第三條日常管理要求

　　（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

　　（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。

　　（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

　　第四條使用管理要求

　　（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

　　（二）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的`各種設施另做他用。

　　（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

會議的管理制度14

　　按照“誰主管，誰負責”、“誰審批，誰負責”的原則，明確分工，落實責任，檢查、指導和督促各部門按照《關于開展落實企業安全生產主體責任活動方案》的工作部署要求，抓好各項工作的落實。具體分工如下：

　　（一）街道文化站負責加強與各級新聞媒體的溝通和聯系，及時刊播我街道“三年活動”新聞、警示性公益廣告，大力宣傳我街道開展“三年活動”工作進展情況，努力營造濃厚的社會輿論氛圍及負責各類學校的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促賓館（旅社）、飯店、歌廳、舞廳、卡拉OK廳、網吧等公共娛樂場所和文化保護單位場所的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（二）獅子山派出所負責檢查、指導、督促民爆器材經營、銷售、使用單位的級別評定及隱患排查整改工作以及負責檢查、指導、督促煙花爆竹單位的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（三）街道企業辦負責檢查、指導、督促企業的.級別評定及隱患排查整改工作。

　　（四）街道安辦負責檢查、指導、督促已取得安全生產許可證的危險化學品生產、經營企業的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、廠（場）內機動車輛等特種設備生產使用單位的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促人員密集場所的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（五）街道規劃辦負責檢查、指導、督促建筑施工企業、市政道路、城市基礎設施的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（六）街道農辦負責檢查、指導、督促水利工程管理單位、農機行業、河道采沙以及易受臺風、風暴潮、暴雨、洪水等自然災害影響的區域和場所和所轄自來水廠的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（七）街道城管辦、市管辦負責檢查、指導、督促道路交通安全、農貿市場的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（八）街道工會負責維護企業員工合法權益的檢查、指導、督促整改工作。

　　（九）河市工商所負責組織無需前置審批的無照經營企業的查處取締工作。

　　（十）街道國土所負責檢查、指導、督促易造成泥石流、山體滑坡等地質災害的區域和場所以及非法礦山的巡查、取締關閉工作。