文印室管理制度

時間：2023-04-25 10:03:38 制度我要投稿

文印室管理制度合集15篇15篇

　　在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來越大，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的文印室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

文印室管理制度合集15篇15篇

文印室管理制度1

　　管理制度

　　為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。

　　一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫《文印室打印登記表》。

　　二、所有教職員工打印內(nèi)容應與學校教學與校務工作有關，不得打印與教學、校務工作無關的文件資料。打印文件材料時，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。

　　三、打印/復印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

　　四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關的廢紙立即燒毀；內(nèi)容儲存在硬盤上的，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。

　　五、本著節(jié)約的`原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。

　　六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成不必要的紙張浪費。

　　七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。

　　八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。

　　九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的要向?qū)W校辦公室反應。

　　八、愛護室內(nèi)所有設備，經(jīng)常及時檢修。打印、復印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。

　　十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。

文印室管理制度2

　　(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯(lián)絡。

　　(2)局正式發(fā)文,需按領導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

　　(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網(wǎng)絡傳遞或其他不需打印(復印)的'文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。

　　(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。

　　(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。

　　(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內(nèi)。

　　(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。

　　(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

　　(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關規(guī)定處理。

文印室管理制度3

　　為更好地配合學校領導教師的工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。

　　1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務，增進團結(jié)，相互學習，取長補短，不斷提高業(yè)務技能和水平。

　　2、文印員應嚴格按照學校文印制度，負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度，工作認真負責、細致踏實，按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。

　　5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務，虛心向?qū)I(yè)人員學習專業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

　　6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學期結(jié)束前，文印員應做好紙張和油墨的`消耗、結(jié)余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。

文印室管理制度4

　　學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關部門需油印件的.任務，為更好地完成各項任務，特制定如下制度：

　　一、文印報批相關程序規(guī)定

　　1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務。

　　2、學校內(nèi)各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經(jīng)學校領導同意，經(jīng)學校領導簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責

　　1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。

　　3、為保證文印室正常工作，應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。

文印室管理制度5

　　一、文印員崗位職責

　　1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

　　4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結(jié)束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。

　　5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作，不得泄漏學校機秘。

　　6、文印室要牢固樹立為師生服務的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。

　　二、學校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)教研組長簽署意見后，經(jīng)各部主任批準，然后交文印室打印。

　　3、外單位來校要求打印資料的`，須經(jīng)校長室批準。

　　4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業(yè)負擔，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料，禁止文印私人用場的一切資料。

　　5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。

　　7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生，設備空閑時關掉電源，以便節(jié)約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。

　　8、文印具體要求如下：

　　（1）復印：經(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門自行領取。

　　（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度6

　　一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。

　　二、學校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。

　　三、印件集中時，經(jīng)領導協(xié)商，按先急后緩，先外后內(nèi)的順序處理。

　　四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。

　　五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長批準。

　　六、注意節(jié)約，凡打印材料，領用紙張等一律實行登記制度，學校末向領導匯報使用情況。

　　七、印件內(nèi)容要注意保密。

文印室管理制度7

　　一、為節(jié)約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。

　　二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。

　　三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現(xiàn)異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟責任。

　　四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設備的`清潔衛(wèi)生。

　　五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。

　　六、書冊之類的量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經(jīng)學校領導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。

　　七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務，概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。

　　八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。

　　九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。

　　十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關鎖門窗，嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。

文印室管理制度8

　　第一條為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關規(guī)定，結(jié)合機關文印工作實際，制定本制度。

　　第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領導下開展工作。

　　第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。

　　第五條文印室的工作職責及要求

　　1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

　　6、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條受理打印任務需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的`方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領導簽字同意后方準打印。

　　第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

　　第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。

　　第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。

　　第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。

　　第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度9

　　為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數(shù)量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責與流程

　　1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的'歸口管理。

　　2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進行審核。

　　3、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，一切費用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

　　2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

　　4、工作人員應愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。

文印室管理制度10

　　1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領導簽字同意后方準打印。一般文件的.打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；

　　3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；

　　5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。

　　7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度11

　　文印室管理辦法

　　為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)

　　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　第二條印刷品的分類

　　第三條職責與流程

　　1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。

　　3、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復印份數(shù)不能連續(xù)

　　超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復印。

　　4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。

　　5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評

　　教育外，一切費用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、

　　復印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的.基本技

　　能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

　　2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工

　　作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密

　　資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.

文印室管理制度12

　　為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結(jié)合我局實際，制定本規(guī)定。

　　一、文印室職責及工作范圍

　　（一）負責局機關文件、材料的打印制作。

　　（二）為局機關各處室提供文件、材料的復印服務。

　　（三）負責文印室中設備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。

　　（四）其他需要文印室完成的工作。

　　二、設備和材料管理

　　（一）文印室的`設備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。

　　（二）文印室工作由警令部指定專人負責。

　　（三）文印室工作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。

　　1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。

　　2、對各種設備要定期維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修。

　　（四）加強耗材管理，建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復印。

　　三、工作程序及要求

　　（一）文件謄印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。

　　（二）材料復印。

　　1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

　　2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。

　　3、文印室不對外提供復印服務。

　　四、文印室保密規(guī)定

　　（一）文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。

　　（二）要落實安全保密措施，廢紙應及時收集、銷毀。

　　（三）非工作需要及無關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。

　　（四）要認真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度13

　　管理制度

　　為進一步規(guī)范機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。

　　一、各部門在有復印需要時方予復印，內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件，不予復印。

　　二、本著節(jié)約的原則，需打印、復印的文件和材料，經(jīng)修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。

　　三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。

　　四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復印。

　　五、對于單頁復印超過150張的，應在綜合辦公室工作人員的`指導下使用速印機速印。

　　六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。

　　七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。

　　八、正在復印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復印完畢后，要做到關燈、鎖門。

　　九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。

　　十、文印設備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。

文印室管理制度14

　　一、文印員應熱愛本職工作，樹立為教學第一線服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

　　二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關的事。

　　三、保質(zhì)保量地完成文印任務，印刷要完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。

　　四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領用紙張、油墨等耗材數(shù)量，定期提供準確數(shù)據(jù)。

　　五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閑人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，印刷后及時遞交有關部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。

　　六、做好設備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習，自己能修的機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。

　　七、注意節(jié)約，禁止浪費，盡可能為學校和學生減少開支，文印材料的損耗量應控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責任。

　　八、凡屬教學、辦公使用的'試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統(tǒng)籌安排，及時供應使用。

　　九、為規(guī)范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業(yè)人員禁止動用打印設備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。

　　十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預約，并需得到校長批準，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。

文印室管理制度15

　　為更好加強文印室的管理，使各項設備能正常運轉(zhuǎn)，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規(guī)定：

　　（一）及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內(nèi)完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內(nèi)；

　　（二）打印文件需手續(xù)齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速印；急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。

　　（三）為保證文印質(zhì)量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的`文稿，可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫；

　　（四）妥善保管文印室內(nèi)各項設備，搞好維護，設備需隨時進行清潔，確保衛(wèi)生；設備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領導，盡快請專業(yè)人員維修；

　　（五）非文印室工作人員不得進入文印室，更不得對文印設備進行操作；

　　（六）耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報，并及時采購；

　　（七）遵守紀律、嚴守保密制度，不得將文印的內(nèi)容向任何人透露；

　　（八）不得在微機上安裝游戲軟件，不得使用文印設備從事與工作無關的事項；

　　（九）不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

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