文印室管理制度(合集15篇)
在現在社會，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的文印室管理制度，希望對大家有所幫助。
文印室管理制度1
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯絡。
(2)局正式發文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經領導簽發,辦公室或部門編號后,方可進行打印。
(4)私人資料,未經允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節能狀態',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。
(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據公司相關規定處理。
文印室管理制度2
第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度3
為進一步規范和加強本部門文印室管理，切實厲行節約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條 管理原則
各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。
第二條 印刷品的分類
為方便規范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條 職責與流程
1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的密級，辦公室根據具體情況進行審核。
3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面復印。
4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發現，除給予批評教育外，一切費用自付。
6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業和復印資料的基本技能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業務水平和服務質量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.
4、工作人員應愛崗敬業，平時要積極維護、保養好機器設備，并自覺注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。
文印室管理制度4
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節約辦公費用，現結合我局實際，制定本規定。
一、文印室職責及工作范圍
（一）負責局機關文件、材料的打印制作。
（二）為局機關各處室提供文件、材料的復印服務。
（三）負責文印室中設備的維護保養及耗材使用管理。
（四）其他需要文印室完成的工作。
二、設備和材料管理
（一）文印室的設備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
（二）文印室工作由警令部指定專人負責。
（三）文印室工作人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對各種設備要定期維護保養，發現故障，應及時報請維修。
（四）加強耗材管理，建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
（一）文件謄印。局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發程序完備以及報、送、發、印制份數等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質量，不得隨意增減份數。
（二）材料復印。
1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復印服務。
四、文印室保密規定
（一）文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
（二）要落實安全保密措施，廢紙應及時收集、銷毀。
（三）非工作需要及無關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。
（四）要認真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度5
管理制度
為進一步規范機關文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著嚴格管理、勤儉節約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復印需要時方予復印，內部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件，不予復印。
二、本著節約的原則，需打印、復印的文件和材料，經修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。
三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優先復印。
五、對于單頁復印超過150張的，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的工作人員應愛護設備，保持好文印室內的衛生。復印完畢后，要做到關燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生，清理廢用紙張，并保證在下班后關好電源、鎖閉房門。
十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。
文印室管理制度6
一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用，其他人員不得擅自上機操作。
二、電腦操作時必須嚴格按操作規程進行。
三、上機前，工作人員必須保持雙手清潔、干燥，操作中不得邊操作邊進食，電腦附近不得放置流質、水性物品。
四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦，不得擅自使用外來軟盤（包括本院其他人員提供的軟盤），因工作需要確需使用的，須經所在科室負責人及分管領導同意后方可使用，否則，由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。
五、一旦電腦發生故障，操作人員必須及時通知電腦管理員，并反映電腦故障時的即時狀況。
六、打印室電腦為醫院工作使用設備，嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。
七、工作人員必須勤搞衛生，保證機房的環境清潔。
文印室管理制度7
一、文印室崗位職責
1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印室應確保設備安全正常運行，嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學期結束前與教務處做好核對、統計和費用核算。
4、文印室應做好安全和規定時限的保密工作，接受學校安排的`臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經教務處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義，須經年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字，經教務處或分管校長批準后交文印室打印。
3、其它處室相關資料需經教務處或分管校長批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料。
5、為了節約紙張，一般情況下為：班級學生數+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學生一律不得進入文印室。
8、文印申請采用紙質一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：
（1）復印：經經教務處批準同意后，直接送達文印室。
（2）打印：經批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教師或部門簽字領取。
（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度8
1、打印資料努力做到字跡清楚、不出差錯、美觀整潔，保證質量。
2、遇到緊急任務時，按照領導的要求，迅速、準確、及時完成任務。
3、嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，發現問題及時向領導匯報。
4、不私自接受任務，嚴格執行各類文件的打印手續。
5、紙張進出須經教導主任批準，并做好登記入冊工作。
6、注意節約用紙及其它文印用品，管好室內公共財產，經常做好機件維修保養工作。
7、熱愛本職工作，注意服務態度，努力鉆研業務，不斷提高工作水平。
文印室管理制度9
文印室管理辦法
為進一步規范和加強本部門文印室管理，切實厲行節
約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節約開支、降低成本的要求，牢固樹立節儉、環保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數量，嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時的密級，辦公室根據具體情況進行審核。
3、為確保復印機的安全運轉，每次復印份數不能連續
超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節約用紙，原則上要雙面復印。
4、各部門使用機關復印機、速印機等設備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料，一經發現，除給予批評
教育外，一切費用自付。
6、未經許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、
復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業和復印資料的基本技
能及相關的基礎知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業務水平和服務質量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工
作崗位；在值班中發現問題須及時報告，嚴禁越權自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關的保密制度，如打錄涉密
資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關人員接觸所經辦的涉密資料，不跟無關人員談論所知道的涉密情況.
4、工作人員應愛崗敬業，平時要積極維護、保養好機器設備，并自覺注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關燈。
文印室管理制度10
一、熱愛本職工作，樹立為教學服務的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高業務水平和服務質量。
二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關的事。星期日、節假日根據學校工作需要安排輪值、調休。
三、凡校內需打印、刻印、譽印的材料必須經主管部門批準后方可承印，外單位的材料須經學校領導批準后方可承印。未經批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統籌安排，及時供應使用。
四、保質保量地完成文印任務。打印、刻印材料的內容準確無誤。所有打印的材料均經送稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清晰，完成規定份數，并按時交付使用。
五、建立健全帳冊，嚴格領用、記賬、保管手續，定期報財務室結帳。
六、做好安全檢查保密工作，及時關鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內容外傳，油印后及時送有關部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好，室內整潔衛生。打字機、速印機等設備要設置有序，經常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領導，請人修理，不耽誤正常使用。
八、注意節約，禁止浪費，努力減少開支。
文印室管理制度11
為更好加強文印室的管理，使各項設備能正常運轉，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規定：
（一）及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內；
（二）打印文件需手續齊全，經主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速印；急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
（三）為保證文印質量，對手續不全、字跡不清和無法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續或重新繕寫；
（四）妥善保管文印室內各項設備，搞好維護，設備需隨時進行清潔，確保衛生；設備出現故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領導，盡快請專業人員維修；
（五）非文印室工作人員不得進入文印室，更不得對文印設備進行操作；
（六）耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報，并及時采購；
（七）遵守紀律、嚴守保密制度，不得將文印的內容向任何人透露；
（八）不得在微機上安裝游戲軟件，不得使用文印設備從事與工作無關的事項；
（九）不得隨便將文印室內任何物品帶出。
文印室管理制度12
第一條為加強文印管理，節約文印費用開支，根據公司有關規定，結合機關文印工作實際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統一領導下開展工作。
第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節約，熱情服務。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業務學習，提高業務水平，熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節約，避免浪費，文印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務需經部門經理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發文，需由起草人定稿抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經部門經理審批，行政副總經理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。
文印室管理制度13
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內。
3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。
文印室管理制度14
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店發文，需由起草人抄正，經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經理不在時，可經總經理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度15
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規，按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。
三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》，做到“涉密不上網，上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯網；嚴禁上互聯網的計算機處理涉密及內部文件資料；
四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關工作秘密。
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