行政崗位工作職責

時間：2025-12-09 21:46:06 好文我要投稿

行政崗位工作職責

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政崗位工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責

行政崗位工作職責1

　　1.訪客的.接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經理秘書。

行政崗位工作職責2

　　1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行；

　　2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案；

　　3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作；

　　4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作；

　　5、負責員工到任、離職的交接工作，保證各崗位的'工作銜接正常；

　　6、負責辦理員工福利的申請、審核和發放及處理勞資糾紛；

　　7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續的辦理及相關事項的處理；

　　8、組織、統籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察，新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

　　9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險的新增、減少，數額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。

　　10、總經理交辦的其它臨時性工作。

行政崗位工作職責3

　　根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究

　　負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作

　　公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作

　　員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作

　　負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作

　　負責公司日常安全保衛及消防管理工作

　　負責公司車輛調動管理工作

　　負責公司總務后勤管理工作

　　負責公司對外宣傳、公關工作

　　牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案

　　完成公司高層臨時交辦的工作

行政崗位工作職責4

　　1、負責總經理辦公室及公司相關行政事務；

　　2、協助建立和維護與xx相關部門的'溝通渠道，保持良好的互動、合作關系；

　　3、負責xx相關支持項目的申報材料編寫，申請，跟進和驗收；

　　4、安排來訪接待，會議組織；

行政崗位工作職責5

　　1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；15天內盤清存余，建立《辦公用品領用表》，每月月底出辦公用品損耗表。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤，每月5日統計上一個月的員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

　　4、建立初步的`人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格，單據。標準：15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準：年會的策劃

　　6、會議管理：包括會前準備會中服務、會后監督落實。（標準：會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監督會上各部門相關事宜落實到位。）

　　7、每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批，補充物資審批。每月5日前采買到位。

　　8、每月30日前通物業管理處聯系，核實并繳納水電費、物業管理費。

行政崗位工作職責6

　　1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的`分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

行政崗位工作職責7

　　1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。

　　2.協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。

　　3.辦公物資購買與登記管理，物品領用管理，費用報銷。

　　4..辦公區域環境與設備，物資管理維護。

行政崗位工作職責8

　　1、依照公司策略，規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度，并主導實施;

　　2、依據公司的`經營目標及經營計劃，主導設置組織機構，進行各崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

　　3、健全公司招聘，培訓，保險，薪酬、福利，績效考核等人力資源配置建設;

　　4、合理規劃公司長期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并監督執行;

　　5、深化與宣傳公司企業文化，將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中。

行政崗位工作職責9

　　銷售行政經理職位要求

　　1.大專以上學歷,營銷專業優先。

　　2.三年以上行業銷售管理經驗,熟悉銷售管理模式。

　　3.具有良好的文字編寫能力和語言表達能力。

　　4.具有良好的電腦操作技能,能熟練使用各種辦公軟件。

　　5.有優秀的溝通協調能力,組織管理能力和執行力

　　6.有良好的職業道德,敬業精神和團隊合作精神,誠實守信,為人正直。

　　銷售行政經理崗位職責/工作內容

　　1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

　　2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

　　3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業務等方面的管理。

　　4.檢查,核查,監督,控制市場人員的工作計劃的'執行與報表等文檔工作的管理。

　　5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統計分析。

　　6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。

　　7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

　　8.指導相關人員制作,統計,分析銷售報表。

　　9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業績考核。

行政崗位工作職責10

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程（應聘人員的預約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　3、員工轉正要及時，負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

　　5、負責公司檔案管理工作；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員調動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　7、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　9、負責考勤及工資績效的核算；

　　10、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　11、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　12、負責策劃和組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　13、負責對新員工進行企業制度與文化的'培訓工作，建立企業形象；

　　14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　15、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　16、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　17、對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　19、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

　　20、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

　　21、其他突發事件的處理和領導交辦的工作。

行政崗位工作職責11

　　1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;

　　2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

　　3.負責物資的采購及發放，月度統計費用，完成費用表單并按時提交;

　　4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的溝通協調;

　　5.負責辦公環境維護及8S管理;

　　6.負責歸口管理的.合同管理、項目申報、外聯事務;

　　7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

　　8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;

　　9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養;

　　10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政崗位工作職責12

　　1、協助部門主管處理人事檔案、員工關系、福利社保、績效考核、招聘等工作，并不斷改進工作質量；

　　2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進行分析；

　　3、深入了解業務和人員發展狀況，參與業務部門的人力資源規劃、招聘、培訓、員工關系、企業文化，配合業務的`組織發展；

　　4、定期進行業務人才盤點以及人才梯隊建設，通過人才診斷，為組織發展提供人力資源支持。

　　5、完成上級交代的其它HR范疇工作。

行政崗位工作職責13

　　1、負責處理酒店所有內外打進的電話，按酒店的`服務標準以友好、熱情的。態度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統，為客人提供專業的電話服務，如叫早服務、留言服務等。

　　3、熟知酒店產品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政崗位工作職責14

　　一、總經理崗位

　　本職工作：領導公司的全面管理工作，合理授權分配各副總的工作。

　　1、貫徹執行國家的有關質量方針、政策和法規；

　　2、任命管理者代表及各部門經理的提名；

　　3、批準《質量手冊》及《程序文件》；

　　4、負責組織機構的設置及職、責、權的分配；

　　5、對管理方針路線的失誤承擔領導責任。

　　崗位權限：

　　1、向董事長提出有關公司改革的重大方針策略；

　　2、有權增改或減少職位；

　　3、對重大的質量安全事故做出決定；

　　4、有權向董事長提出副總以下職位的任免建議。

　　二、常務副總崗位

　　本職工作：組織各部門貫徹實施iso9000:20xx標準質量體系，協調公司人力資源和企業信息化建設，協助總經理管理公司全面工作。

　　1、負責《質量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施；

　　2、協調公司的'人力資源管理，審批公司的培訓計劃；

　　3、負責組織人員進行公司的信息化建設工作；

　　4、向總經理匯報質量體系的業績和改進要求；

　　5、負責對客戶反饋信息的跟蹤工作；

　　6、組織內審和管理評審，負責與外部的有關聯絡工作；

　　7、負責辦公室、質量部、生產部工作協調；

　　8、對公司質量體系失效承擔領導責任。

　　崗位權限：

　　1、有權向總經理提出人事招聘方面的建議；

　　2、有權向總經理提出與企業信息有關各種載體（如網絡、說明書等）的改進建議；

　　3、有權向各部門提出各種要求，要求改進與質量體系有關的事項；

　　4、總經理不在時，按其授權，代理履行總經理職責。

　　三、營銷副總崗位本職工作：

　　領導和主持市場銷售，貨款回籠及市場預測、營銷方案，批準處理顧客投訴。

　　1、負責重大銷售合同的評審工作、審批工作；

　　2、負責貨款回籠的追索工作；

　　3、負責經營成本的考核工作；

　　4、定期向總經理匯報市場行情、顧客調查、產品銷售方面的工作；

　　5、對因重大失誤而導致銷售合同無效造成的損失負責。

　　崗位權限：

　　1、銷售有關事宜的決定權，如招待、優惠活動等；

　　2、有權對顧客做出合理承諾，并負責實現；

　　3、有權提出重大經營改革的建議。

　　四、技術副總崗位

　　本職工作：負責公司技術方面協調的工作，負責領導新產品的開發。

　　1、負責審核技術部、供應部的月度工作報告，對報告提出的未解決問題提交總經理；

　　2、審核新產品開發方面的費用；

　　3、審核工藝卡及圖紙；

　　4、參加各部門的周例會；

　　5、對新產品開發的進度負責；

　　6、與總經理一起審核公司采購價格；

　　崗位權限：

　　1、有權向總經理提出新產品開發方案；

　　2、有權要求管理者代表不符合質量體系的事項迅速作出判定；

　　3、有權要求各直屬部門經理改進工作方案，提高辦事效率。

行政崗位工作職責15

　　1、負責來電的接聽和記錄；

　　2、負責前臺接待、引導工作；

　　3、負責公司文件的打印和復印工作；

　　4、負責部門文件和資料的發放工作；

　　5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作；

　　6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作；

　　7、負責辦公室清潔的`檢查、維護工作；

　　8、負責辦公室綠化、飲用水工作；

　　9、完成領導交辦的其他事宜。

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