物業行政崗位崗位職責

時間：2025-12-03 14:48:58 好文我要投稿

物業行政崗位崗位職責

　　在當今社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的物業行政崗位崗位職責，希望能夠幫助到大家。

物業行政崗位崗位職責

物業行政崗位崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、物業檢查及維護，物業日常維護，建立物業檔案以及大型維修事項需求提交及進度效果跟進；

　　2、公共辦公環境條件的監督，按公共辦公環境保障的標準，協調、聯合、監督相應組別人員執行標準，制定公共辦公環境保障的標準；

　　3、公共環境的改善，跟進定期維護事項，改善公共環境，滿足其他臨時項目需求；

　　4、公共辦公設施管理，制定公共辦公設施使用及管理的'標準，監督公共辦公設施的使用；

　　5、協助辦公樓內其他行政服務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上的學歷，有一年以上的工作經驗，行政管理專業類或有相關從業經驗可不限專業；

　　2、溝通能力強，能獨立自發解決問題，有結果導向意識；

　　3、邏輯清晰，思維嚴密；

　　4、觀察力較好，能準確分析問題，能獨立提出解決問題的思路；

　　5、對物業管理工作有一定的認識，對常見辦公設施設備有了解。

物業行政崗位崗位職責2

　　1、根據公司業務發展需求，統計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。

　　2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。

　　3、協助上級完善公司的績效考核機制。

　　4、協助完善公司薪酬激勵機制。

　　5、負責員工勞動關系管理，組織和推動企業文化建設。

　　6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。

　　7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的.管理。

　　8、不定期出差子公司，協助子公司人事行政工作的開展。

物業行政崗位崗位職責3

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責會議紀要和文字材料的`管理;

　　5、負責固定資產管理;

　　6、負責辦公室的日常管理工作。

　　7、保安、保潔管理;

物業行政崗位崗位職責4

　　職責描述：

　　1.全面負責公司行政管理工作，做好企業文化建設及員工文體活動；

　　2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調度使用等管理；

　　3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；

　　4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作；

　　5.負責公司各類會議的'籌備和安排，對會議決定的執行情況進行督辦和檢查；

　　6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關系；

　　7.領導交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業

　　2.有一年以上行政崗位工作經驗，有一定的文字寫作功底

　　3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

物業行政崗位崗位職責5

　　1、完成公司行政條線管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

　　2、統籌管理公司固定資產、工商管理、公共關系管理、檔案管理、后勤管理等業務;

　　3、具有合理調配費用管控意識,對各類費用進行系統性分析和總結,并提出優化方案;

　　4、維護公司各項規章制度的，執行與追蹤，負責公司各項規章制度的完善、推行;

　　5、了解勞動法相關法規，熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊，能高效組建項目團隊;

　　6、熟悉固定資產管理，采購及招投標流程。

物業行政崗位崗位職責6

　　1、在部門經理領導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調,當好參謀和助手。

　　2、按照行政管理部工作職責協助經理開展工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。

　　3、在公司領導的指導下,具體負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。

　　4、檢查監督各部門制度落實情況并及時將情況向經理和公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。

　　5、負責根據領導對各類文件的.簽批意見進行具體落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

　　6、負責發文稿件的擬定及發文的報批、印制、分發、入檔等工作跟進,指導下屬做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。

　　7、具體負責組織各級接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。

　　8、及時辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的計劃供應及出入倉管理。

　　9、不斷加強自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。

物業行政崗位崗位職責7

　　職責描述:

　　在總經理的領導下,全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業務素質和敬業程度,吸引、培養、激勵和保留人才。

　　1.負責貫徹和執行今日香沙物業公司人力資源管理、企業文化建設戰略和規劃,落實執行公司下發的年度管理與經營指標。

　　2.負責公司組織架構和崗位編制、崗位說明書的審核,對組織架構和編制有建議調整權。

　　3.負責組織制定本部門工作規程,并組織貫徹、落實。

　　4.負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結,組織實施并定期檢查計劃完成情況。

　　5.負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養。

　　6.負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。

　　7.負責員工招聘、職務任免、工資和福利的發放、員工轉正、續簽勞動合同、離職等手續的審核工作。

　　8.負責公司物料采購的審核及成本控制。

　　9.負責公司各類資質、檔案的申報辦理、管理及各類證照的'年檢工作。

　　10.負責公司辦公區域的日常管理工作。

　　11.負責公司宿舍、食堂、公務車輛等后勤保障工作。

　　12.完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格描述:

　　1.年齡30歲以上。

　　2.形象好,言談舉止大方,較強的人際溝通和組織協調能力。

　　3.良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業管理或相關專業。

　　4.5年以上物業行業工作經驗,3年以上同崗位工作經驗。

　　5.熟悉ISO質量環境管理體系運作流程。

　　6.熟悉企業人力資源、行政管理各環節的流程。

物業行政崗位崗位職責8

　　職責描述:

　　1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質量

　　2、下屬區域公司人力資源工作監管

　　3、公司編制管理,制定年度編制方案

　　4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立 5、公司人才盤點,日常管理

　　6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

　　7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態了解

　　8、公司激勵體系建設

　　9、一般公共關系的維護

　　10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。

　　任職要求:

　　1、統招本科及以上學歷,人力資源、經濟、管理、心理學等相同或相關專業。

　　2、有5年以上從業經歷,有同崗位工作經驗,對人力資源規劃、組織管理、企業經營、人才發展有一定認識或有項目經驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關系工作。

　　3、為人正直有原則,寫作能力較好,執行能力強,溝通能力好。

　　4、有知名物業公司或集團公司行政人事管理經驗優先考慮。

　　物業人事行政經理的`崗位職責8

　　1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策，并協助總經理制定行政工作計劃；

　　2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實施；

　　3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務；

　　4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例；

　　5、負責公司各類印章的保管和使用工作，根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用；

　　6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定，對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作；

　　7、負責三標體系的建立、實施、運行工作；做好與培訓機構及認證機構的溝通、協調工作，確保完成公司內審和外審審核工作；

　　8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來，保持與外聯單位與相關企業的良好關系；

　　9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并經公司領導批準后與其簽訂合同；

　　10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門協作配合；

　　11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；

　　12、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作； 13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作； 14、負責公司各項活動的組織、安排和實施；

物業行政崗位崗位職責9

　　1、接受物業總經理和行政人事部經理指令，具體處理公司法律事務工作，包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛；

　　2、定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告（含向集團公司對口部門的匯報）；

　　3、負責公司往來文件的.文號登記管理及各類文書（含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿）的收集、登記、傳閱、催辦、分發和歸檔管理工作；

　　4、負責辦理各部門印章的制發、收回、注銷事宜；

　　5、歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作；

　　6、恪守保密原則，不散布、傳播在工作中接觸的公司、業主個人資料等屬保密性的事項，廢棄文稿及時銷毀；

　　7、協助質量/環境管理體系的相關工作；

　　8、負責到訪人員接待。

　　9、負責公司日常文書的打印、整理工作。

　　10、負責文件及傳真的收發。

　　11、每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃，匯總文件后交總辦主任審閱。

　　12、每月登記員工考勤情況（包括上、下班，外勤等出勤情況記錄）。

　　13、負責訂購蒸餾水、文具用品。

　　14、負責聯系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

　　15、整理傳閱資料（包括報紙、雜志、公司制度文件等）。

　　16、完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

物業行政崗位崗位職責10

　　崗位職責

　　1、負責公司華南區域日常行政事務的管理，其中包括辦公室環境、場地租賃及突發事件處理；

　　2、負責后勤相關對外關系處理及內外協調工作；

　　3、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保溝通渠道暢通，建立良好辦公環境；

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作；

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核；

　　6、上級領導安排的其他工作項。

　　任職資格

　　1、五年以上企業行政管理工作經驗；

　　2、熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識；

　　3、有很強的管理策劃及溝通協調能力，有較強的控制能力、培訓、學習與總結能力；

　　4、有善于發現、分析和解決問題的.能力；

　　5、有強烈責任感，能堅持原則，敢抓善管；

　　6、有良好的親和力和壓力承受能力；

　　7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律；

　　8、有銀行及相關金融機構從業經驗者，優先。

物業行政崗位崗位職責11

　　1、在公司(管理處)總經理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調,當好參謀和助手。

　　2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。

　　3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。

　　4、檢查監督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。

　　5、負責收文的.初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

　　6、負責發文稿件的審核及發文的報批、印制、分發、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

　　7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。

　　8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。

　　9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。

物業行政崗位崗位職責12

　　1、根據總經理和行政部經理的要求,起草,打印酒店綜合性的.業務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。

　　2、協助行政工作事務。

　　3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

　　4、協助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

　　5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

　　6、協助采購詢價、申購工作;

　　7、對總經理或部門經理的談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密,不得外傳。

　　8、完成總經理和行政經理交辦的其他事項。

物業行政崗位崗位職責13

　　1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創意和策略制定。

　　2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

　　3、企業文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的`建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

　　4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。

　　5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。

　　6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。

　　7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。

　　8、建立供應商名冊，采購事務做到有據可查。

　　9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。

　　10、積極開展社區展臺服務，開拓渠道，增加公司營業性收入。

　　11、合理有效管控經營商家的經營事務，及時催繳相關費用。

　　12、強化固定資產管理，及時登記入冊，建立臺帳。

　　13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。

　　14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

　　15、完成領導安排的其它工作事項。

物業行政崗位崗位職責14

　　行政物業經理合肥市航嘉電子技術有限公司合肥市航嘉電子技術有限公司,合肥航嘉,航嘉工作職責:

　　1.主導行政物管處標準建設、后勤、安全管理,參與制定行政物業發展目標和規劃。

　　2.在制度管理、物業核算、后勤保障、團隊建設等方面進行統籌管理并組織實施,為園區及員工提供良好的后勤保障。

　　3.負責與行政、物業相關聯的外聯工作。

　　任職資格:

　　1.35歲以下,本科學歷,三年以上同等崗位經驗。

　　2.熟悉制造型企業的行政、后勤、物業及安全體系管理。接受過專業的行政、物業管理培訓。

　　3.具有良好的.溝通協調、學習能力,能主動影響他人。

　　4.具有較強的異常問題處理能力、執行力和良好的管理團隊能力。

物業行政崗位崗位職責15

　　1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

　　2、負責公司下達的各項規章制度的'推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

　　4、負責對項目突發事件的處理工作，協助處理各項突發事件;

　　5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　6、完成上級交辦行政的各項工作。

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