倉庫的管理制度(優(yōu)秀15篇)
現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的倉庫的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫的管理制度1
第一章總則
第一條為貫徹國務院《全民所有制工業(yè)交通企業(yè)設備管理條例》,加強機械設備管理,結合施工企業(yè)的具體狀況,特制定本規(guī)定。
第二條企業(yè)機械設備管理應遵循依靠技術進步,促進生產(chǎn)發(fā)展和預防為主的方針,堅持設計、制造與使用相結合,維護與計劃檢修相結合,修理、改造與更新相結合,專業(yè)管理與群眾管理相結合,技術管理與經(jīng)濟管理相結合的原則。
第三條企業(yè)機械設備管理的基本任務是:對機械設備進行綜合管理。做到合理裝備、擇優(yōu)選購,正確使用、精心維護、科學檢修、適時更新,不斷改善企業(yè)的技術裝備素質,充分發(fā)揮設備效能,確保施工任務的完成。機械設備管理制度。
企業(yè)應根據(jù)機械設備的使用分散、流動、露天作業(yè)、工況差、磨損快等特點,健全設備管理機構、完善設備管理體系,加強機械設備的維護、檢修工作。
第四條企業(yè)的機械設備屬國家所有。企業(yè)領導應認真管好、用好、維修好機械設備,維護和發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)潛力,并在任期職責目標內,列入設備管理主要經(jīng)濟、技術考核指標。
第二章各級組織的職責
第五條各省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部的建設主管部門(包括各級企業(yè)管理部門)應按分級管理的原則,負責對企業(yè)的設備管理工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督、檢查。其主要職責:
1、貫徹執(zhí)行國家有關設備管理的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定,制定本地區(qū)、本部門的機械設備管理的規(guī)章、制度、規(guī)程、定額等;
2、負責本地區(qū)、本部門的設備管理的組織領導,監(jiān)督、檢查和協(xié)調服務,指導企業(yè)合理裝備;
3、組織地區(qū)或部門的專業(yè)化協(xié)作。發(fā)展機械租賃業(yè)務,組織專業(yè)維修、檢測網(wǎng)點和配件供應社會化工作;
4、組織本地區(qū)、本部門機械設備管理經(jīng)驗交流和職工的業(yè)務、技術培訓,為企業(yè)的機械設備管理帶給信息服務;
5、組織協(xié)調并實施本地區(qū),本部門的施工機械安全檢查、監(jiān)督工作。對易發(fā)生安全事故的機械設備的拆裝、檢修,建立必要的資質審查制度和管理辦法。機械設備管理制度。組織或指定單位負責審批。
第六條企業(yè)經(jīng)理(廠長)在設備管理方面的`主要職責:
1、貫徹執(zhí)行政府和主管部門有關機械設備管理的方針、政策、條例、規(guī)定,負責審定企業(yè)設備管理規(guī)章制度、管理辦法;
2、對企業(yè)技術裝備資產(chǎn)價值、技術狀況和設備生產(chǎn)潛力負直接職責;
3、對設備管理部門提出經(jīng)營管理目標、工作要求,并督促實施。
4、負責設備資產(chǎn)經(jīng)營決策,管好、用好企業(yè)設備更新改造資金;
5、協(xié)調好施工生產(chǎn)與設備維修的關系,防止拼設備和重大設備事故的發(fā)生;
6、組織機務職工的業(yè)務、技術培訓。組織開展群眾性的愛機活動。
第三章前期管理
第七條企業(yè)要建立機械設備前期管理工作職責制度。從裝備規(guī)劃、選型、購置、點檢、安裝、調試和驗收投產(chǎn)都要有人負責,嚴格辦理登記和交換手續(xù)。
主要機械設備購置前,務必進行技術、經(jīng)濟論證,講究設備投資效益。
大型機械設備和進口機械設備的購置,由各地區(qū)、各部門的建設主管部門制定管理辦法,防止盲目購置、重復設置。
新型機械設備到貨前,應事先做好機務職工的技術培訓工作,使用前應向有關人員進行技術交底。
進口設備及其技術資料到貨后,要認真清點、驗收、登記,并及早投入使用,發(fā)現(xiàn)問題應及時在索賠期內提出索賠。
第八條企業(yè)自制標準機械設備時,應事先提出報告和設計圖紙,經(jīng)總工程師審批后方可制造。自制的機械設備經(jīng)試用、檢測,證明其質量、性能合格后,方可納入企業(yè)固定資產(chǎn)。
第四章使用與維護保養(yǎng)
第九條企業(yè)要建立、健全機械設備操作、使用、保養(yǎng)規(guī)程和管理制度。主要機械設備要嚴格執(zhí)行定人、定機、定崗位的職責制。所有機械設備都要有人負責。多班作業(yè)時,務必執(zhí)行交接班制度。
第十條企業(yè)要嚴格執(zhí)行機械設備的日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)制度。季節(jié)變化時要執(zhí)行換季保養(yǎng)。新機械和經(jīng)過大修理的機械,在使用初期要執(zhí)行走合期保養(yǎng)。
大型機械設備要實行日常點檢和定期點檢,并作出技術記錄,總結磨損規(guī)律。
企業(yè)要重視燃料、潤滑油料等的正確管理和機械設備的合理用油工作。
第十一條在施工生產(chǎn)中使用的機械設備,應持續(xù)技術性能良好,運轉正常,各安全裝置靈敏、可靠。失修、失保或“帶病”的機械設備不得投入生產(chǎn)。
第十二條實行機械設備經(jīng)濟承包職責的,務必把機械設備的技術狀況、維修保養(yǎng)、安全運行、消耗費用等列入承包資料,與生產(chǎn)任務完成狀況一齊考核,對因拼投備、違章作業(yè)、失修、失保造成機況嚴重劣化,費用超支者,應按承包合同進行經(jīng)濟處罰。
第十三條機械設備操作人員和維修人員,務必經(jīng)過專業(yè)培訓,考核合格后。由有關主管部門發(fā)給操作證,持證上崗,操作證應每年復查一次,無操作證者,不得上機操作或進行維修。
第十四條企業(yè)應按國家有關規(guī)定,加強對鍋爐、動力、壓力容器、儀器儀表等設備的維護、檢查和測試工作。
第五章檢修
第十五條企業(yè)應建立、健全機械設備的定期檢查、按需修理的檢修制度(簡稱定檢維修制)。各類機械設備的檢查周期、檢查資料,由企業(yè)主管部門自行制定。企業(yè)要有專人負責組織機械設備的定期檢測工作。按照機械設備的實際技術狀況,結合施工生產(chǎn),編制機械設備的修理計劃,并納入企業(yè)的年(季)度生產(chǎn)計劃,嚴格執(zhí)行。
第十六條修理單位要完善機械設備修理工藝,建立、健全修理質量保證體系,嚴格執(zhí)行機械修理技術標準,保證修理質量,縮短修理工期、降低修理成本。要面向施工,服務到現(xiàn)場。
機械設備送修時,雙方應簽訂修理合同。并共同遵守合同規(guī)定的職責和義務。
承擔外單位修理任務的企業(yè),務必具備修理資質。送修單位一般不得將機械設備委托給無修理資質的企業(yè)去修理。
企業(yè)要做好配件的合理貯備和管理工作。
第六章改造、更新、報廢
第十七條企業(yè)應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標,制定機械設備的改造、更新規(guī)劃。大型機械設備的改造、更新,務必經(jīng)過技術、經(jīng)濟論證。
第十八條機械設備具有下列條件之一者應當報廢;
1、磨損嚴重,基礎件已損壞,再進行大修已不能到達使用和安全要求的。
2、技術性能落后,耗能高,效率低,無改造價值的。
3、修理費用高,在經(jīng)濟上不如更新合算的。
4、屬于淘汰機型,又無配件來源的。
機械設備報廢時,應事先組織技術鑒定,并按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。設備報廢時未提足折舊的,應予補提。已到達報廢條件的機械設備,應及時報廢。
淘汰的機械設備不得向外租賃或轉讓。
第七章安全生產(chǎn)
第十九條新的以及經(jīng)過大修理、改造和重新使用的機械設備,在投入使用前,都應進行技術試驗和安全裝置的檢驗,合格后方能投入使用。
第二十條企業(yè)要建立、健全機械設備管理、使用、監(jiān)督,檢查制度。設置機械設備安全員,負責機械設備的正確使用和安全監(jiān)督,并定期對機械設備進行檢查,消除事故隱患,確保機械設備和操作者的安全。
第二十一條機械設備操作人員要嚴格遵守使用安全操作規(guī)程。對違章指揮、違章作業(yè)或工作條件危及機械或人身安全時,操作人員有權拒絕操作。現(xiàn)場指揮人員和機械管理人員有權制止使用。
第二十二條企業(yè)應重視起重機械的安全使用管理。對起重機械的安裝、使用、拆卸、運輸、軌道鋪設等都要嚴格遵守有關規(guī)定。塔式起重機的拆裝、運輸,應由拆裝專業(yè)班組負責進行。
第二十三條由于使用、維修、管理不當?shù)仍蛟斐蓹C械設備的非正常性損壞者屬機械設備事故。
機械設備事故分一般事故、大事故、重大事故。一般事故:機械設備直接損失價值在1000-5000元者。大事故:機械設備直接損失價值在5000-20000元者。重大事故:機械設備直接損失價值在20000元以上者。
倉庫的管理制度2
為了做好車輛管理工作,提高綜合代維的工作效率,加強車輛使用和管理將勢在必行。請各司機及車主認真做好車輛的維修與保養(yǎng),加強安全防范,確保安全行車。
第一條工作制度
1、駕駛員的工作時間是不定時制,必須24小時待命,因公事必須用車的,應做到隨叫隨到,并且在出車前做好各項準備工作。
2、上班時間不得擅離職守,如本人有急事需要離開,需要向維護站長請假,超過一天以上的需向項目部經(jīng)理請假,并需寫好請假條審批后方可。
3、上班時間做到服從分配、聽從調度、不得找借口推諉。
4、各維護站人員因公用車需要向維護站長報告,由維護站長依工作性質的輕重緩急順序派車。
第二條車輛使用
1、車輛使用人員必須具有在有效期內的駕駛證。
2、車輛不得借予給無駕駛證人員使用。
3、使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞現(xiàn)象,應立即報告。
3、駕駛人必須嚴守交通規(guī)則。
4、私自用車應經(jīng)項目部經(jīng)理核準,私用時若發(fā)生事故而導致違規(guī)、損毀、失竊車內設備、材料等,所有后果全部自行負責。
5、駕駛員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,收車后并應將車輛清洗干凈,維護公司外部形象。
第三條車輛安全
1、車輛需定時進行維修和保養(yǎng)。
2、駕駛員須嚴格遵守國家道路交通安全法規(guī),因違反交通法律法規(guī)所造成的損失由駕駛員自行承擔。
3、堅持定人定車制度,駕駛員不得將車交予他人駕駛(特殊情況由項目領導批準)。
4、堅持“六不”原則:酒后不開車、不開疲勞車、不開情緒車、不開故障車、證照不齊不開車、無安排不開車。
5、為保證車輛行駛的安全,對于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應合理安排休息。
第四條違規(guī)與事故處理
1、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以中斷租車業(yè)務或司機做辭退處理。
(1)無證駕駛
(2)酒后駕駛
(3)超速駕駛
(4)鬧情緒駕駛
(5)未經(jīng)許可車輛由他人駕駛。
2、非公事出車或未經(jīng)領導批準出車,發(fā)生交通事故車輛需由公安機關扣留3天或以上的,租賃關系由公司視其問題嚴重性來決定是否中斷或延續(xù),事故車輛在扣留期間如發(fā)生租車,所有費用由該車車主承擔。
3、所有租用車輛的安全事故由車主負責,如發(fā)生交通事故,當事人應立即請交通部門處理,并及時向項目經(jīng)理和公司匯報。
4、車輛在夜間歸宿后隨處停放,造成車輛及車內財物損失和失竊的,由駕駛人自行負責。
5、擅自把車輛交給非項目部駕駛員和無證人員駕駛,違者給予警告并給予相應的500元/次處罰,造成交通事故的,由本人全部承擔責任并予以終止租賃關系。
第五條車輛保險、安全檢查與考核措施
1、項目部每月對所有車輛進行巡查安全狀況,并要求進行車輛保險的核實。
2、為了保障車主及公司安全,所有代維車輛必須購買強制性保險、車上乘員險和第三者責任險組成,車上乘員險保險額度必須在5萬元或以上,第三者責任險要求保險金額達到50萬元或以上額度,對斷保不續(xù)保車輛,一旦發(fā)現(xiàn)立即中斷租賃關系。
3、所有車輛保險,車況安全,車主及行駛證相關排查工作在本月完成,對于車輛僅購買了交強險的,限期5個工作日內補充規(guī)定的.險種后將保險單據(jù)發(fā)回公司核實后予以不做處罰處理,保險到期后如沒按公司要求購買的,公司將立即停止租賃合同。
4、司機每日必須認真填寫出車日志,日志包含起始里程表讀數(shù)、用車人員
5、租賃車輛必須保證車況良好,儀表顯示完好,從本文件下發(fā)之日起,對里程表有損壞的,一周內必須修復并清零,否則予以中斷租賃關系。
6、司機根據(jù)公司日周月報制度規(guī)定向項目部綜合員上報上月末里程表讀數(shù)、統(tǒng)計上月總里程數(shù)、上月度最后一次加油剩余大概油量,并統(tǒng)計出每公里耗油量。公司將根據(jù)實際進行核對,對于油費超標,嚴重偏離事實的,公司要求車主及司機提交當月行車報告,對于情節(jié)情節(jié)嚴重的,公司將加大考核。
7、請各項目部綜合員于每月按周月報要求將車輛行程上報,每月里程表讀數(shù)上報到公司維護部,對于沒及時上報的車輛,對于沒有及時上報的駕駛員和項目部綜合員按周月報制度處理通報并補齊當月報表。
8、關于現(xiàn)金加油:
現(xiàn)金加油按以下流程操作:
1、在微信群內發(fā)信息需緊急加油,
2、對車輛牌照號進行拍照,
3、加完油后對加油機的金額讀數(shù)拍照,
4、按加油的實際金額開票,
5、在項目部報備并在司機群內上傳所有照片,月底由項目部財務統(tǒng)一提交發(fā)票到公司報帳。其中少一個環(huán)節(jié)公司不予以報帳,所有現(xiàn)金加油由各項目部綜合文員在車輛報表中體現(xiàn),隨當月租車費一同發(fā)放。
9、車輛調度:維護站車輛日常直接由各維護站長調度,特殊情況下由項目部經(jīng)理集中安排,各個車輛都應服從維護站長和項目部經(jīng)理的指揮,如發(fā)現(xiàn)有不服從指揮者,請上報說明情況,無情況說明者,第一次處以200元罰款,第二次處以500元罰款,第三次解除租賃關系,罰款從當月租車費中直接扣除。
10、私自用車:對于司機自行用車或私事開車回家的,請各司機和站長認真記錄并第一時間在公司報備,私自用車的油費均由司機自行負責,請各維護站長和司機做好記錄,對于沒上報公司的每發(fā)現(xiàn)一次處罰站長和司機各300元。
第六條油卡管理
1、各項目部維護站車輛油卡由各維護站長統(tǒng)一管理和加油;
2、油卡丟失后的補辦由公司財務室進行辦理,辦理費用和郵遞費用由丟失。
3、請各司機認真配合好相關工作,加強安全防范,嚴格控制油費,降低公司成本,確保行車安全。
倉庫的管理制度3
一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。
二、按照規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗干凈,
三、廚房要每餐一清掃,保持室內干凈整潔,不得存放與廚房無關的雜物或有毒有害危險化學品。
四、“三防”設施齊全,并采取安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。
五、每餐所供應的.食品,每一品種必須抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時。
六、剩余食品必須專柜冷藏存放,食用前必須充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質食品。
倉庫的管理制度4
1.目的:
為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的貯存管理。
3.管理制度:
3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
3.3.2化學品管理規(guī)定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區(qū)內嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質期出庫。
化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。
3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產(chǎn)單位)及規(guī)格型號和數(shù)量。
3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。
3.4.3庫存物品按先進先出的.原則出庫。
3.4.4原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數(shù)量進行發(fā)貨。
3.4.5成品出庫時,庫管員根據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。
3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。
3.4.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權追究其責任。
3.4.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。
3.4.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,并關好門窗做好防盜措施。
倉庫的管理制度5
1、原料經(jīng)挑選、檢驗、整理,發(fā)霉、蟲蛀、變質原料不用。
2、操作前洗手、穿戴清潔的工作衣服帽子。
3、制作點心前將刀、案板、棍棒、食品容器等清洗干凈,將原料預加工完畢。
4、用餡及皮料,用多少,調多少,如有剩余放入冰箱冷藏保存。
5、添加劑要嚴格按《儀器添加劑使用衛(wèi)生標準》規(guī)定使用。
6、標花蛋糕要在專門的'干凈場所制作,鑲花用具要嚴格消毒。
7、工具、容器、盛具要生熟公開,成品容器要專用。
8、成品要注意防蠅、防塵、防鼠。
9、工作結束要將刀、案板、面缸、食品容器等洗涮干凈。
倉庫的管理制度6
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業(yè)。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現(xiàn)帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。
3、職責。
3.1儲運部記帳組負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。
3.2儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務部負責對盤點過程的監(jiān)督及結果進行檢查與審核。
4、工作流程。
4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續(xù)處理工作。
4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。
4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內的物料狀態(tài)是否相同。
4.1.5對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。
4.2盤點實施。
4.2.1盤點表的發(fā)放。
4.2.1.1在固定位置設立盤點調度工作點,由調度主管負責盤點工具及盤點表的發(fā)放。
4.2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責人統(tǒng)一領取。帳務員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
4.2.1.3調度主管在發(fā)盤點表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點進度進行跟催。
4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間。
4.2.2實物盤點。
4.2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的零件號找到相對應的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉移至物料相對應的區(qū)域。
4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數(shù)字填寫在結存處。
4.2.2.3在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。
4.2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的.盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。
4.2.3盤點表的返還。
4.2.3.1各區(qū)域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
4.2.3.帳務員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責人。
4.2.3.3帳務員對盤點表返回時間進行跟催。
4.2.4盤點抽查。
4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數(shù),一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復核。
4.2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。
4.2.4.3當盤點表開始返回,財務部立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤。
4.2.5盤點結果確認。
4.2.5.1抽盤結束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結果有效。
4.2.5.2抽盤結束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。
4.3盤點總結。
4.3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結報告。
4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。
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第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規(guī)范化,保x財產(chǎn)工具材料的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條庫房管理工作職責
1)建立規(guī)范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。
4)保障各個施工隊伍所需材料工具的.供應。
第三條庫房管理準則
嚴格遵守庫房保管紀律規(guī)定:
(1)嚴禁在庫房內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入庫房。
(3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在庫房內存放私人物品。
(5)保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔;
(6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現(xiàn)象。
(7)結合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。
第四條庫房賬目管理
建立規(guī)范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的入庫
1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認并簽收,做好材料工具來源記錄。
2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數(shù)量等項目,清點無誤后
方可接收。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、單據(jù)等不齊全,以及材料有污損現(xiàn)象,及時通知主管領
導,確認處理意見后,材料未核實前不得辦理入庫手續(xù)。
3、施工用具入庫后,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據(jù)可查。
第二條庫房材料工具的使用領取相關規(guī)定
1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。
2、領取工具材料后,庫管員需對領取人領取材料的數(shù)量及型號,及工具的種類和質量進行清點確認后并作記錄,登記好其所在隊伍并由領取人簽字確認。
3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。
4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發(fā)現(xiàn)必重罰!
5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發(fā)現(xiàn)缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以后查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤點查看
定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯(lián)系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現(xiàn)損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導盡快補齊。
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1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2)必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。
3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4)倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
2、入庫管理
1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入帳。
2)庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的.問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。
6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負有直接責任,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防意外事故發(fā)生。
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1、每天實行24小時值班,嚴禁擅自離崗,嚴格執(zhí)行人交人、手交手,你不來我不來的交接班原則。
2、維護人員負責通信系統(tǒng)設備設施的維護、故障處理及突發(fā)故障的排除和設備安裝、搬遷以及通信機房設備管理等工作。中心站值班人員負責接聽和傳達各種信息和命令,異常情況上報,各類信息收集等工作。
3、值班記錄必須清楚,對通信系統(tǒng)發(fā)生故障出現(xiàn)的時間、地點、匯報人及維修人員姓名都要詳細記錄,若因失職要嚴肅追究責任。
4、各種記錄要填寫規(guī)范、字跡清楚、擺放整齊、保存完好。
5、嚴禁外來人員擅自進入通信系統(tǒng)值班室,禁止無關人員和單位使本單位的電話,確需要到值班室辦事,值班人員應做好詳細登記。
6、交接班時,交接班人員和接班人員必須共同檢查通信系統(tǒng)的設備設施運行情況進行檢查,對檢查的`情況雙方簽字。
7、交接班前,交接班人員必須提前打掃室內衛(wèi)生,保證清潔,物品擺放整齊有序,否則接班人有權拒絕接班。
8、交班前應進行通訊試驗,如有故障不通時,值班人員應通知維修人員進行處理,盡早恢復通話。
9、嚴禁值班人員使用值班電話談與調度無關的事情。
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一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數(shù)量,質量,規(guī)格型號等項目(有技術參數(shù)需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現(xiàn)場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。
2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負數(shù))。
四、庫房管理
1、倉庫實行嚴格的分區(qū)管理,庫管員要嚴格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。
2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。
6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內的物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應區(qū)域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負數(shù)。
7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。
五、物資借出管理
1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。
2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時,發(fā)現(xiàn)有損壞的',借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經(jīng)調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關制度對借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新
舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
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一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定以及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫管理人員日常作業(yè)行為,通過獎懲制度起到激勵和考核工作人員的作用
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存以及防護工作;
采購部和倉庫共同負責廢棄物品處理工作;
倉管員對收料的檢驗和不良品處理方式的確定;
四、驗收及保管
1. 物資的驗收入庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)《送貨單》上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點;經(jīng)品質部進行質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對檢驗合格的物資擺放到指定倉位,并及時填寫《入庫單》,《入庫單》和《送貨單》倉管員留底作為憑證,紅聯(lián)交由采購部,綠聯(lián)和送貨單交由財務作為做賬憑證。
1.3庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購物資。
b)與采購訂單或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或者其他原因不能及時入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填《入庫單》。
2.物資保管管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,并做到“二齊,三清,四號定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標示清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對每日有變動的物資要每天盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
2.3庫存數(shù)據(jù)須及時更新。一旦入庫或者出庫后的物資要及時登帳。
3物資的領發(fā)管理制度
3.1庫管員憑領料人的《領料單》如實領發(fā),若《領料單》上無主管或總經(jīng)理簽字、字跡不清或涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
a)生產(chǎn)任務單領料:pmc提前4小時打出《生產(chǎn)任務備料單》,倉管員按照《備料單》備料,并把備好的物資交由倉庫組長,并打出《領料單》,《領料單》和需求物料一起放于發(fā)料區(qū)。
b)非生產(chǎn)任務單領料:領料人員打出《領料單》并給部門主管簽字后,交由庫管員備料,10分鐘后到倉庫領取物資。
3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的管理原則。
3.3領料人員所需物資無庫存時,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫《請購單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后交由采購人員及時采購。
3.4任何人在未辦理領料手續(xù)的情況下不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨位或貨架中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新,領用的各種工具或儀器均要領料人和總經(jīng)理簽字,并由行政部建立固定資產(chǎn)標識卡。
4物資退庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)計劃變更引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)《廢品損失報告單》進行驗收,入庫并做好記錄和標識。
五、規(guī)定
1倉儲管理規(guī)定
1.1倉庫主要作業(yè)分為入庫、出庫和保管三大部分。
1.1.1入庫
按照送貨單的數(shù)量、規(guī)格將物資清點清楚,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報部門主管,得到處理方法后遵照執(zhí)行,經(jīng)品質檢驗人員檢驗合格后辦理入庫手續(xù)并開具入庫單,登帳并錄入系統(tǒng)。
1.1.2出庫
對于生產(chǎn)部門領料根據(jù)生產(chǎn)任務單或經(jīng)相關人員審核的'領料單據(jù)照單發(fā)料,登帳并及時錄入系統(tǒng)。
對于業(yè)務出貨按照業(yè)務開出并經(jīng)財務審核的出庫單發(fā)貨并登帳,及時錄入系統(tǒng)。
1.1.3保管
a)合理安排倉庫庫位,保持庫容干凈整潔
b)每種物資貼上明確標識并做物資收發(fā)卡
c)做到先進先出的庫存管理原則
d)對物資進行防潮、防損、防火、防塵等管理
e)每天對當天有動過的物資進行盤點,檢查物資是否異常,數(shù)量是否賬物相符,如果賬物不符必須及時查清原因,做盤盈盤虧表匯報給上級,更改賬面數(shù)字,保證賬物卡一致。
1.2物料收貨以及入庫
1.2.1嚴格按照倉庫收貨管理流程進行收貨作業(yè)。
1.2.2庫管員在下班前必須確認物資放在倉庫內部。
1.2.3送貨單和實物不符時,應及時找采購確認簽字,采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。
1.2.4物料擺放需要按照劃分區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,物料周轉區(qū)內的物資應在當天下班前進行整理歸位。
1.2.5產(chǎn)成品入庫單必須有生產(chǎn)主管、倉庫主管以及質檢人員簽字方可辦理入庫手續(xù)。
1.3物料出庫以及發(fā)貨
1.3.1嚴格執(zhí)行物資出庫流程進行出庫作業(yè)。
1.3.2產(chǎn)成品出貨需要財務簽字審核方可發(fā)貨
1.3.3內部領料需要部門主管或部門經(jīng)理簽字方可發(fā)料。
1.4工具借用
1.4.1需嚴格按照工具管理以及領用流程進行作業(yè)。
1.42借用單必須注明工具品名規(guī)格,便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
1.5工具歸還
1.5.1工具歸還時倉庫辦理人員均需簽名簽字。
1.6物料以及工具報廢
1.6.1需按照工具以及材料報廢流程進行作業(yè)。
1.6.2發(fā)現(xiàn)庫存物料以及工具不良時應及時報告上級處理。
1.7退貨物料處理
1.7.1需按照退貨管理流程進行作業(yè)。
1.7.2采購來料不良物料應及時通知采購部門處理并要求其簽字,暫放倉庫。
1.8倉庫衛(wèi)生和安全管理
1.8.1每天對負責區(qū)域進行清潔整理工作,確保庫容干凈整齊。
1.8.2合理擺放和規(guī)劃物料擺放區(qū)域。
1.8.3每天下班后檢查門窗是否關閉,按找倉庫“十二防”安全原則進行物資檢查,若發(fā)現(xiàn)異常應及時處理和報告。
1.8.4非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需進入必須有庫管員陪同。
1.8.5倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火。
1.8.6保證疏散通道、安全出口暢通。
1.9物料管理
1.9.1物料品質維護,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,如有異常品質問題進行反饋處理。
1.9.2若發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬物不符問題應及時反饋處理。
1.9.3保持物料的正確標識和定期檢查。
1.10單據(jù)、卡、賬務管理
1.10.1倉庫所有單據(jù)必須在當天過賬完畢,對于無法過賬的單據(jù)應及時查明原因并上報主管協(xié)商處理。
1.10.2每月的單據(jù)庫管員要進行裝訂保存,分類管理。
1.11盤點管理
1.11.1盤點作業(yè)人員根據(jù)盤點內部安排文件進行相關作業(yè)。
1.11.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題應及時反饋處理。
1.11.3盤點初盤、復盤以及抽盤責任人均要簽名確認以對結果負責。
1.11.4庫存物料賬物不符需及時查明原因,并作盤盈盤虧報表。
2倉庫工作作風及態(tài)度
2.1倉庫工作人員應培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
2.2倉庫管理人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
3.其他
3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成并保證工作品質。
3.2上班時間嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩,不得長時間,不應擅自離崗,不得以私人理由會客等。
3.3嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
3.4倉庫人員調動或離職前,必須辦理賬目、物料以及儀器等移交手續(xù),移交雙方及部門主管必須簽字確認。
3.5對于在工作中使用的辦公設備、工具、文具等必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,需按公司規(guī)定進行賠償。
3.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
4.獎懲規(guī)定
4.1部門每月對倉管人員進行績效考核4.2根據(jù)公司《員工獎懲制度》進行獎懲。本制度使用于制造業(yè)倉庫管理。
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倉庫管理規(guī)章制度
一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的`物品,認真登記入庫清單及支出清單。
二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經(jīng)辦人簽字,班長簽字,生產(chǎn)部簽字,確認無誤方可領出。并保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。
三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對于倉庫內常用的物品多少采購合理規(guī)劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排采購。
四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。
五、安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。
六、若庫管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時向生產(chǎn)部反映。
七、庫管人員如有違規(guī)違紀,生產(chǎn)部可以處罰50~100罰款,對于情節(jié)嚴重的辭退工作并移交公安部門。
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1、為了強化物資用品的計劃管理,嚴格執(zhí)行物資的入出庫制度,使倉庫管理員有較地掌握物資入出庫的主動權,規(guī)定各使用部門,應將經(jīng)財務部批準的當月采購計劃復印一份,交倉庫作為入出庫控制的依據(jù).
2、嚴格執(zhí)行物資入出庫制度,認真辦理物資入庫驗收手續(xù),應做到三不入庫:
(1)不合格的不入庫;
(2)不符合質量標準的不入庫;
(3)計劃外或未經(jīng)領導批準的不入庫。
3、認真執(zhí)行物資出庫手續(xù),倉庫管理人員必須認真審查出庫單是否符合規(guī)定,內容是杏完整,簽字是否齊全,并同時核對其部門的采購計劃批準的品種、數(shù)量是否相符,不能突破.以保證采購計劃及成本費用計劃的`有效執(zhí)行。才能進一步保證利潤計劃的實現(xiàn)。
4、保管員對庫房的所有物品,都應按類別、品種、規(guī)格、分別碼放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盤點,同時每種物品,都必須設置有收、付、存數(shù)量的物品卡,每日應將當日發(fā)生的收付存結出,以便能及時準確的反映庫存。 5、保管員對每月庫房的物品卡要與全庫記帳員對帳一次,必須做到帳卡相符,卡實相符。
6、庫房的所有物資,必須以高度負責的精神,保證做到完好無損(特殊情況例外)凡因責任心不強和保管不善而造成物資損失的,根據(jù)損失具體情況,按損失總額的1%-2%追究其經(jīng)濟責任。 7、庫房每月末必須進行一次全面清查盤點,并按規(guī)定表格,編制盤點表,每月二十五日內報送財務部,發(fā)生盤盈盤虧情況時,應附文字說明,經(jīng)財務部審查和提出處理意見后,報請總經(jīng)理批準執(zhí)行。
8、本規(guī)定如有未盡事宜,經(jīng)有關部門領導研究后,可隨時修正補充。
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1、裝卸、搬運時輕拿輕放,嚴禁震動、摩擦、撞擊和拖拉、傾倒,所用扳手等工具應為銅、鋁合金。
2、柴油包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形等情況應當立即進行安全處理。
3、嚴禁在柴油倉庫附近吸煙、玩打火機、動用明火等可能引起火災的作業(yè)。
4、倉庫要經(jīng)常保持整潔,用過的抹布、手套等用品,必須放在庫外的'安全地點,妥善保管和及時處理。
5、裝卸時不準使用易產(chǎn)生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產(chǎn)生靜電的設備上,安裝可靠的接地裝置。
6、倉庫裝卸作業(yè)結束后,應當徹底進行安全檢查。
7、根據(jù)滅火工作的需要,備有適當種類和數(shù)量的消防器材設備(如滅火器、消防用砂等),并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材附近,嚴禁堆放其它物品。
8、倉庫內嚴禁堆放可燃物品。
9、裝卸時嚴禁使用明火燈具照明。
10、要有通風設備,使其達不到爆炸濃度。巡查人員聞到較濃的柴油汽味時,要及時進行通風作業(yè)。
11、倉庫所有電器、電源裝置、照明燈及開關等都要符合防爆要求。
12、要制度上墻。要有明顯安全標識:如“嚴禁煙火”、“禁止吸煙”等警告標識牌子。
13、柴油儲藏量要滿足柴油發(fā)電機應急發(fā)電的需要。
倉庫的管理制度15
一、公司倉庫規(guī)劃制度
1、倉庫規(guī)劃
倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產(chǎn)品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品。
2、庫位的劃分和標示
倉庫存放的物品,按照工具、標準件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。
二、進貨入庫管理制度
1.所有物資,不論購入的產(chǎn)品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應經(jīng)過倉庫管理員辦理入庫手續(xù),方可入庫。
2.倉管人員應將每項進庫的產(chǎn)品,于當天下班之前祥加驗收后,開具入庫單并登記帳本,對于堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。
3.物資的驗收,應依據(jù)有關的訂購單、采購單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關的憑證所列的產(chǎn)品的品名、型號或規(guī)格辦理驗收,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符或破損等情況,應及時通知進貨單位或人員進行處理。
4.因退貨、試驗、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應保持
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、6S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的`任務:
1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條倉庫管理人員由主管經(jīng)理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲部長統(tǒng)一安排和調配。
二、倉庫物資的入庫
第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))。倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交采購部。
第五條對于商品物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購、財務部門與經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據(jù)。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員根據(jù)“商品調撥單”注明業(yè)務跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交財務部。
第七條對于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務部和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門領導與經(jīng)理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。
第十條倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第十一條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。
第十三條對于特殊物資,應設置明顯標志。
第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。
第十五條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。
第十六條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。
第十七條未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務部負領導責任。
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