工程檔案管理制度(精華)
在現在社會，制度起到的作用越來越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的工程檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
工程檔案管理制度1
總則
(一)為了加強對工程資料的管理，完善和規范公司管理制度，特制定本規定。
(二)本規定適用于公司總部及項目部。
一、管理責任部門及相關人員職責
(一)人事行政部負責制度的推進以及各部門檔案管理體系的建立、優化與督察，并直接向人事行政部經理負責。
(二)總經理負責審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。
(三)部門經理負責審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》，和明確相關人員負責收集保管本部門的檔案資料，對部門資料的完整性負責。
(四)各部門資料員/資料管理員
1、制度在部門的執行;
2、按公司要求建立本部門的資料管理系統并運作;
3、負責收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內的文件，正規保管及利用，按期分類整理保存。
二、檔案分類及歸檔范圍、要求
(一)文書檔案
1.1歸檔范圍：
1.1.1、集團資料
各類營業證照(營業執照、組織機構代碼證、開發資質證書、稅務登記證、投資協議、國土成交確認函、國土合同等
公司章程
集團公司發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等各類正式行文
1.1.2、紅頭文件
公司下發和上報的各類正式行文
1.1.3、外來文件
各政府機關部門、協會、學會下發給公司的與工程項目無關的其他行政性質的通知、邀請等文件
1.1.4、會議資料
會議紀要利用明源流程存檔
專題會會議講義
1.1.5、法律文件
合同、協議審核;
訴訟材料
1.1.6、物資采購合同
1.1.7、車輛資料
公司擁有所有權或使用權的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料
1.2歸檔要求：
1.2.1、集團證照資料：由財務部關注各類營業證照更新時間，保證證照及時更新，做好使用登記以及復制登記。
1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來相關文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。
1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協議原件于簽訂后3日內移交檔案室。
(二)人事檔案
2.1、歸檔范圍
2.1.1勞動合同、聘用協議;
2.1.2一般員工轉正、調動、任免、離職、降職文件;
2.1.3職稱評定材料;
2.1.4面試表;
2.1.5勞務合同糾紛及處理材料;
2.1.6員工培訓計劃、總結、方案
2.2、歸檔要求
2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;
(三)建設類檔案
3.1、歸檔范圍(附件：詳細列表)，集中于工程部：
3.1.1勘察設計、施工、工程監理的招投標文件、合同(協議)。
3.1.2預算、結算文件：
3.1.3項目核準(立項)階段
3.1.4方案審查階段
3.1.5初設審查階段
3.1.6施工許可證階段
3.1.7預售階段
3.1.8竣工驗收備案登記階段
3.1.9產權證辦理階段
3.2、歸檔要求
3.2.1政府有關部門或行業管理部門的批復、批示性文件，由報建人員取得后3日內移交相關的管理人員。
3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段，在階段工作完成后及時將資料整理歸類造冊，合理保存。
3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整，并相應在二次深化圖及其他工程部相關圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。
3.2.4招投標文件、合同類檔案傳簽完成后，由經辦人移交負責人保管。
(四)會計檔案
4.1、歸檔范圍
4.1.1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
4.1.2、會計賬簿類：
(1)總賬;
(2)現金日記賬，
(3)銀行存款賬、銀行明細賬;
(4)輔助賬簿;
4.1.3財務報告類：
(1)年度決算報表(經會計師事務所審計后);
(2)月度、季度財務報表;
(3)不定期重要一次性報表;
(4)審計報告;
(5)驗資報告;
(6)資產評估報告。
4.1.4其他類：
(1)會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;
(2)銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.2、歸檔要求
4.2.1會計憑證、賬簿由財務部負責人指定人員保存于部門檔案柜，財務部相關人員應于次月前5個工作日內完成當月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。;
4.2.2財務報告類、其他類會計檔案由財務部負責人指定人員于資料產生后妥善保管。
(五)實物檔案
5.1、歸檔范圍：
5.1.1、照片、音像類
(1)反映公司工程建設、經營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。
(2)黨和國家領導人及著名人物參加與集團公司有關的重大公務活動。
(3)公司組織或參與的重大外事活動。
(4)記錄公司重大事件。
(5)與其他檔案有密切聯系(如表彰、總結大會)。
(6)其他具有保存價值。
5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等
5.1.3、上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等
5.1.4、公司社會交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀念品、其它有保存價值的實物
5.2、歸檔要求：
5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數碼影像統一存入人事行政專員電腦專用文件夾。
5.2.2、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負責移交人事行政專員。
三、檔案移交、整理、編號
(一)移交
1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認簽字。
1.2、各部門培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在相關費用報銷時，必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續，雙方簽字認可后財務部才給予核報。
(二)整理
鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜
(三)編號
(公司)簡稱+(業務部門)簡稱-檔案類別代碼(一級+二級)-年度+順序號;
四、檔案的'利用
(一)查閱
1.1、查閱的授權范圍
(1)總經理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。
(2)部門經理有權查閱本部門產生的所有檔案。
(3)普通員工有權查閱本部門職責范圍內的檔案。
(4)跨部門檔案查閱需由主管領導批準，并填寫借閱單。
(5)由總經理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權，均無權查閱該檔案。
1.2、檔案查閱程序要求
(1)權限內的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進行紙質查閱。
(2)權限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領查閱者在檔案室查閱相關資料，閱后即時歸還。
(二)借閱
2.1、借閱程序要求
(1)員工憑經審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;
(2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。
2.2、檔案的歸還
(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應定期進行整理和跟蹤，督促各使用人及時歸還，歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。
(2)檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。
2.3、其他規定
會計檔案原則上不借出。
(三)檔案復制
申請復制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調取檔案原件進行復制提供給查閱者。
五、檔案的保管
(一)檔案的保管期限
各部門的檔案管理人員根據文件材料的價值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長期保存兩類。
(二)專項檔案的保管規定
2.1、公司各部門檔案(含會計檔案)：應指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜內。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。
2.2、電子版檔案的傳遞和保存
(1)原則上除電子設備檔案和財務憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。
(2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質檔案的順序一一對應，并整和在檔案管理軟件系統上便于調用。
(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。
(三)檔案的正式裝盒、造冊
3.1、裝訂要求：參照統一標準進行。
3.2、裝盒：人事行政專員于每年固定時間進行上年檔案的正式裝盒造冊及調整工作。
(四)檔案的存放
檔案建目后應存放在專用檔案盒內，盒脊和面上應清晰、牢固標明類別、檔號、日期。每一檔案盒內應有卷內目錄(分目錄)及備考表。
裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內，按照年度、類別的次序自左向右，自上而下地排列。
(五)檔案意外損毀的處理
檔案丟失或發生意外損毀時，檔案管理人員應立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報部門經理審核，總經理審批。
檔案丟失、或損毀無法進行修補、復原，借用人應請有關部門協助設法重新補制。在進行補救工作的同時，人事行政部經理應組織對事件發生的原因進行調查，追究有關人員的責任。
六、檔案的銷毀
(一)目的：判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。
(二)程序及要求
2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交部門經理及總經理審核，經總經理審批同意后予以銷毀。
2.2、正式銷毀前檔案管理人員應再次進行核對;銷毀時應有檔案管理員和監銷人同時在場;銷毀后監銷員在銷毀登記表上簽字確認。
2.3、檔案銷毀情況應做到及時登記。
(三)會計檔案的銷毀
3.1、會計檔案的銷毀應由檔案室會同財務部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
3.2、總經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.3、銷毀會計檔案時，應當由至少兩人共同銷毀并簽字確認。
3.4、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告財務負責人。
3.5、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
七、檔案保密制度
1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所，嚴禁在公共場所談論秘密事項，嚴禁在私人通信、通話中泄露秘密內容;
2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;
3、嚴禁打聽和記錄與自己工作無關的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內容;
4、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便，將公司的客戶和業務自行經辦或處理;
5、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便將所掌握的業務秘密轉交給其它單位從事與本司業務相關的工作;
6、嚴禁與工作無關的人進入總經理辦公室、檔案室、財務部資料室、工程部資料室等辦公重地;
7、公司領導或與公司利益密切相關的人員出差的任務、去向，知情者不得向他人泄露;
8、對模范執行本規定者，公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者，視其情節、后果輕重公司將給予行政、經濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關對其依法處理。
本辦法自頒布之日起執行。
工程檔案管理制度2
一、總則
一、為了加強TQ－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關各類檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創一流工程檔案”的目標。
二、檔案工作是企業管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各分部應根據分管業務內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。
三、檔案管理體系與職責
經理負責檔案的全面工作，工程技術檔案，由項目總工主管。項目經理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。
（一）主管經理
1、組織經理部、分部技術部門，貫徹執行本制度的各項規定，并負責監督檢查。
2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。
（二）檔案管理室
1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執行本制度統一管理檔案。
2、負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3、對各分部檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。
4、參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。
（三）各分部
1、各分部接收檔案管理室的業務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。
2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的.整理。
四、經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經濟責任制，建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會，參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。
二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交
一、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質優良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。
二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結等，按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。
三、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。
四、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執行。
五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。
1、歸檔文件、齊全完整；
2、分類清楚，保持聯系；
3、題名確定，容易查找；
4、卷內排列，系統條理；
5、保管期限準確；
6、密級劃分恰當；
7、藍圖折疊，符合要求；
8、卷皮書寫，正楷整法；
9、案卷裝訂，整齊美觀；
10、聲像資料，清楚清晰。
六、在高速公路建設項目完成后三個月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。
七、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點、簽字等交接手續。
八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。
附：
1、工程檔案管理流程圖
2、工程檔案管理組織機構圖
工程檔案管理制度3
為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我司的特點，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、
索引、保管、統計
(一)工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的.歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。
(八)工程檔案的索引
工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。
案卷號如：第1卷1.1.1-1
專業號如：基建類1為1.1.1
工程代號如zz花園首期為1.1
樓盤代號如zz花園代號為1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。
五、工程檔案密級
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級，監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執行。
本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發布之日起執行
工程檔案管理制度4
一、檔案資料的歸檔分類及范圍
1.檔案資料的歸檔分類
工程建設檔案主要有公文、工程建設技術資料、經濟合同、工程建設財務、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應按國家標準進行統一分類、立卷、歸檔和存放。
2.檔案資料的歸檔范圍
（1）省、市政府的來往公文；
（2）建管處的來往公文；
（3）建管公司的來往公文；
（4）有關技術問題的審查、咨詢意見；
（5）會議文件、記錄等；
（6）工程建設期間形成的工程技術材料：
①招標文件、投標文件、合同及協議；
②設計圖紙、施工組織設計；
③工程開工報告、施工方案、施工技術措施、施工計劃、報表等文件；
④建筑材料和中間產品的合格證、試驗報告，砼、砂漿等配合比的試驗報告；
⑤設計變更及索賠資料；
⑥施工測量記錄、地質勘探資料，基礎處理、隱蔽工程施工記錄等材料；
⑦工程質量、安全、事故及處理情況報告；
⑧施工總結、技術總結、工程竣工圖及竣工驗收報告及質量評定等；
⑨工程機械設備、儀器及引進的技術設備圖紙等；
（7）工程價款結算等資料。
二、工程文件收發及管理規定
為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
1.工程文件接收
（1）各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料、來文通知等）由檔案資料員統一接收。
（2）工程部個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進行統一歸檔整理。
（3）檔案資料組對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
（4）檔案資料組對收發工程文件應及時建立工程文件收發登記帳（收文簿、發文簿）
（5）登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，及時報審工程部領導審定，并及時處理。
（6）對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。
（7）檔案資料組對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案分類登記帳
2.工程文件資料發放
（1）分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統一辦理。
（2）呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。
（3）分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。
（4）為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單或部門，并及時通知檔案資料組；檔案資料組按指定名單發放工程文件資料。
3.設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定
（1）設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料組按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
（2）設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料組歸檔保存，工程結束后由檔案資料組向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。
三、工程項目各參與方檔案部門職責
參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件
材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
1.建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
2.設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
3.施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
4.監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的.形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。
四、聲像檔案管理辦法
1.建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片（包括反轉片）、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
2.建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
3.照片檔案應符合以下要求：
（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
（2）能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；
（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；
（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。
4.錄像檔案應符合以下要求：
（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；
（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；
（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格式）。
文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工
工程檔案管理制度5
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內設施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的`檔案盒上貼上標簽。
(4)文員根據返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。
工程檔案管理制度6
1、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關各類檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創一流工程檔案”的目標。
2.檔案工作是企業管理、建筑生產管理和技術管理的重要組成部分。各事業部應根據分管的業務內容和本制度的要求，做好工程文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作，并將此項工作作為本事業部工作考核的一部分。
3、檔案管理體系與職責
一、經理負責檔案的全面工作，工程技術檔案由項目總工程師負責。項目經理部真誠接受通啟高速公路建設指揮部的指導和檢查。
（一）主管經理
1、組織經理部、技術部門的分工，落實本制度的各項規定，并負責監督檢查。
2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查工作的同時要布置和檢查檔案的形成和歸檔。
（二）檔案管理室
1、檔案管理室由工程部負責，實行檔案統一管理制度。
2、負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3.對各事業部檔案管理質量進行獎懲。
4、參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。
（三）各分部
1、各分部接收檔案管理室的業務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。
2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的整理。
4、經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管此項工作。檔案工作要納入項目計劃管理，納入建設管理和考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位責任，納入經濟責任制。建設項目專職檔案員或兼職檔案員應參加定期工作會議和工程質量評審會，參加設備開箱，參加工程單項驗收和總驗收。
二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交
1、公路建設項目文件應字跡清楚、圖片工整、簽名齊全、材料精良，不得用褪色的文字材料書寫和繪制。歸檔的文件和資料應是原件。
2、做好施工記錄、檢驗和試驗記錄、竣工驗收記錄和各種形式的施工組織設計總結簽證、圖紙會審記錄、施工日志、設計變更報告、設計變更通知、開工報告、施工技術總結等。，按規定在工程竣工驗收前，編制竣工圖紙，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。
3、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的'文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。
4、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執行。
5、編制檔案目錄、移交單位目錄和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。
（1）、歸檔文件、齊全完整；
（2）、分類清楚，保持聯系；
（3）、題名確定，容易查找；
（4）、卷內排列，系統條理；
（5）、保管期限準確；
（6）、密級劃分恰當；
（7）、藍圖折疊，符合要求；
（8）、卷皮書寫，正楷整法；
（9）、案卷裝訂，整齊美觀；
（10）、聲像資料，清楚清晰。
6、高速公路建設項目竣工后三個月內，向建設單位移交并歸檔工程檔案。
7、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點、簽字等交接手續。
8、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。
工程檔案管理制度7
1.目的
規范公司建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。
2.適用范圍
本制度適用于公司所有新建、擴建、改建和其它專項工程項目。
3.術語與定義
3.1建設工程檔案：建設工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理，到竣工、驗收全過程中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始歷史記錄。包括工程建設前期文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等；
3.2立卷：亦稱“組卷”，系按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷；
3.3歸檔：建設工程的勘察、設計、配套、材料設備供應、施工、監理等單位在完成其工作任務或階段性任務時，向公司報送經整理立卷的工程文件、資料以及公司各職能部門將項目階段形成并經過整理立卷的工程文件、資料及時送行政管理部的過程；
3.4移交：工程竣工驗收后，公司向集團檔案管理部門、物業管理部門和項目建設當地的檔案管理主管部門移送有關建設工程檔案的過程。
4.職責
4.1行政管理部
4.1.1負責各項目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；
4.1.2負責建立公司工程檔案的分類、檢索及調用體系；
4.1.3指導各部門制訂部門立卷類目，督促和檢查有關文件的歸檔；
4.1.4協助開發管理部完成建設當地城建檔案管理機構對工程檔案的預驗收及檔案移交工作；
4.2項目工程部
4.2.1負責項目建設前期文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等工程文件的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密；
4.2.2負責向公司各職能部門催要歸檔的工程文件、資料；
4.2.3負責提請項目建設當地檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；
4.2.4負責按照工程檔案相關規定和要求移交；
4.3工程管理部
4.3.1負責收集和整理從初步設計到施工圖設計完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔；
4.3.2負責監督和檢查項目工程部對工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作；
4.4開發管理部
4.4.1負責收集和匯總整理各工程建設用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔；
4.4.2負責收集和整理各工程立項文件并立卷、保密、歸檔；
4.5設計管理部
4.5.1負責收集和匯總整理各工程總體規劃設計、方案設計文件并立卷、保密、歸檔；
4.6成本管理中心
4.6.1負責收集和匯總整理工程設計、施工、材料設備等集中招投標采購文件并組卷歸檔、保密；
4.6.2負責檢查工程設計、施工、材料設備等授權、分散招投標采購文件的組卷歸檔和保密工作；
4.6.3負責檢查工程投資估算、概算，施工預算、結算等成本造價有關文件并立卷、保密、歸檔。
5.工作內容
5.1工程檔案管理體系的建立
5.1.1建立工程檔案管理的組織體系；
5.1.2各職能部門應制定內部檔案管理制度；
5.1.3公司由一名領導分管檔案管理工作，并根據實際情況設置專職或兼職檔案工作人員；
5.1.4行政管理部統一制定工程檔案的編目，設定系列編號、指導各部門按該體系分類編目，并制定工程檔案歸檔計劃；
5.1.5各職能部門須實行工程檔案預立卷制，即在項目立項后，各專（兼）職檔案員按工程檔案分類要求擬好名目標簽，便于各類文件、資料對號歸檔，為工程檔案的立卷和移交打好基礎。
5.2工程檔案的收集、整理
5.2.1項目立項是各類工程文件、資料收集的開始時間；
5.2.2各職能部門專業技術人員、管理人員有義務在完成工作（或事項）后3天內主動將文件、資料的`原件交專（兼）職檔案員鑒別；
5.2.3各專（兼）職檔案員將鑒別確認有歸檔保存價值的文件、資料歸入擬好的名目標簽的文件夾；
5.2.4各專（兼）職檔案員每月至少一次提醒各專業技術人員、管理人員提交文件、資料原件；
5.2.5各專（兼）職檔案員每月對工程檔案的預立卷進行一次整理，以保證預立卷文件、資料的完整。
5.3工程檔案的立卷、歸檔
5.3.1案卷卷皮及卷內目錄表應統一執行國家規范和建設當地規定的規格和樣式；
5.3.2各職能部門在完成階段性工作后15天內對形成的工程文件和資料予以整理、立卷，并及時送交項目工程部歸檔；
5.3.3工程管理部須要求設計單位在完成初步設計和施工圖設計任務后向項目工程部提供整套設計文件，且在施工過程中不斷充實設計變更文件；
5.3.4在工程竣工后，工程管理部須督促項目工程部組織設計、施工、監理等單位的技術人員、專（兼）職檔案員在7天內完成對項目竣工檔案的整理、核實、確認、立卷、歸檔等工作；
5.3.5各職能部門必須要求勘察、配套、材料設備供應、施工、監理等單位完成其工作任務或階段性任務后按合同或相關規范規定的時間提交經立卷的工程文件、資料，并組織各專業技術人員、管理人員和專（兼）職檔案員在30天內完成核實、確認、立卷、歸檔工作；
5.3.6各職能部門宜同時留存工程文件、資料的電子文件，若來文中系重要的紙質工程文件、資料除復印外宜形成電子版以備使用，對電子版文件做好備份工作。
5.3.7開發管理部應按照建設當地檔案管理機構的要求對竣工資料進行裝訂和立卷。
5.4工程檔案的移交、保管
5.4.1移交工程檔案應編制清單目錄，并符合下列規定：
a、工程檔案必須規范完整、準確、系統；
b、工程檔案必須符合歸檔的質量要求；
c、工程檔案必須與清單目錄保持一致；
d、工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。
5.4.2項目工程部須根據建設當地檔案管理機構和竣工驗收意見及時對工程檔案進行整改，并根據建設當地工程檔案移交時限規定移交；
5.4.3工程管理部須在竣工驗收并對工程檔案文件整改完成后及時向物業管理部門移交相關工程檔案；
5.4.4工程管理部須在完成大產證的辦理或在移交物業管理部門的同時向集團行政管理部移交工程檔案；
5.4.5行政管理部和物業管理部門須對移交的工程文件、資料進行鑒別，剔除無歷史保存價值的文件、資料，確保不遺漏關鍵性的文件、資料；
5.4.6工程檔案資料移交前的保管工作由各職能部門、項目工程部承擔；
5.4.7行政管理部須按照集團制定檔案相關管理辦法和《建設工程文件歸檔整理規范》的要求保管工程檔案資料。
5.5工程檔案的安全、保密
5.5.1公司各職能部門以及企業員工對工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務和責任；
5.5.2凡屬密級的工程檔案，應由公司行政管理部統一保管；
5.5.3對泄露工程檔案機密的，應按有關規定視情予以處理，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
5.6工程檔案的查閱、利用、銷毀
5.6.1行政管理部部應制定工程檔案檢索體系，并指導各職能部門及項目工程部制定相應的文檔檢索系統方便工程檔案的查閱和利用；
5.6.2行政管理部應制定工程檔案查閱利用制度，各職能部門和項目工程部應按制度查閱或利用工程檔案；
5.6.3行政管理部須定期對工程檔案逐卷審查，對其內容價值、保密期限作出鑒定，提出處理意見；
5.6.4需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經部門領導和公司領導鑒定批準后，由行政管理部具體負責銷毀，并要嚴格遵守監銷制度，應有兩人負責監銷，銷毀清冊應存檔備查。
工程檔案管理制度8
為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發放和使用，根據公司檔案資料及圖紙數量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。
一、收集范圍
從項目建議書到項目竣工決算，所有與項目有關的具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像文件和資料。
二、工程資料、檔案的保管
1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。
2.對收集的文件、資料、圖紙等進行整理和分類。及時把目錄編好，裝訂成冊。在保管過程中，嚴格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的登記制度。
3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
4.文件應分類存放，并在相應的文件盒上貼上標簽。
5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。
三、工程資料、檔案借閱
1、有關單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。
2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。
3、檔案一般僅供參考，不允許外借。因工作需要確需借閱的，應經部門經理批準并約定歸還日期，管理員應按期歸還。如需續貸，應重新登記，借款人應妥善保管貸款檔案。
4、原件原則上不外借。
5、查閱和借閱檔案時，應保證檔案的完好，嚴禁撕毀、涂改、摘抄書頁、污損(包括標記、繪制)等。，檔案。
6、允許復印的檔案，應在登記時注明復印的名稱和份數。
四、施工圖紙的接收、登記
1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發的施工圖紙，準確核對后，按專業分類、編號，并將目錄輸入微機。 2、工程施工過程出現的.變更文件等相關設計文件的內容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發放。
五、施工圖紙的發放、借閱。
1、招標代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。
2、建設單位及其他部門的圖紙接收人為公司負責人。
3、圖紙發放由資料室辦理發放手續，接收人核查無誤后進行簽字、領取。
4、對于已經收到圖紙的施工單位，不允許從檔案室借閱這部分圖紙。
5.需要公司其他部門在資料室借閱的圖紙，由借閱者在資料室登記，并由各自部門領導簽字批準。最長借閱時間不得超過七天。
6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特殊情況下如需借閱，經公司主管經理批準后，方可借閱。 7、圖紙變更單執行上述規定。
六、作廢圖紙的處置
對于施工中因變更而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領導審核，主管領導簽發變更通知單。資料室將通知各使用部門將舊圖紙歸還資料室，然后按照收集程序重新使用新圖紙。回收的無效圖紙按相關規定處理。
七、工程竣工后，根據建設局檔案室及質檢站有關的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。
八、相關記錄表式
1、收文登記表
2、發文登記表
3、借閱登記表
4、廢圖回收登記表
工程檔案管理制度9
1、工程技術資料是為建筑施工提供指導和施工質量、管理情況進行記載的技術文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術檔案的原始憑證。
2、單位工程必須從工程準備開始，建立工程技術檔案，收集有關資料，并貫穿施工全過程，直至竣工驗收。
3.工程技術檔案中所列的所有技術文件和資料，必須經各級技術負責人正式審查批準。所有材料和文件必須如實反映情況，記錄要真實、準確、及時、完整、系統、表格化、字跡工整，分類裝訂成冊。嚴禁事后修改、偽造、編造。
4、工程技術檔案內容分類。
4.1是建筑物合理使用、維修、改建和擴建的'參考文件；在工程教學時，將其他交接資料交施工單位保存(稱為交接技術資料)。
4.2是為了系統地積累施工經驗的經濟技術資料，并由施工單位保存（稱為施工技術資料）。
5、工程技術檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調動必須辦理移交手續。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術等由技術科資料室保存；并根據工程的性質確定保存期限。
6、各種技術資料檢驗評分標準按現行優良工程檢驗記錄執行。數據核對:直營公司每個項目部每季度核對一次數據。
7、各種資料由施工技術隊長收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術科統一整理，資料一般應一式兩份。
工程檔案管理制度10
為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。
一、工程技術檔案資料的內容
1、施工單位竣工資料：
(1)質量保證資料；
(2)施工技術資料；
(3)施工管理資料；
(4)竣工圖；
(5)竣工驗收報告。
2、工程監理單位監理資料：
(1)監理規劃；
(2)監理實施細則；
(3)監理月報(包括各階段性檢查記錄)；
(4)工程開、停、復工令；
(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；
(6)施工組織設計審核意見；
(7)工作聯系單；
(8)監理日志；
(9)項目竣工驗收報告：
a)工程竣工驗收質量評估報告及評定表；
b)工程項目施工例會紀要；
c)工程質量檢測記錄；
d)材料、設備進場質量檢測報告；
e)監理工程進度付款審核報表：
f)應業主要求提供的其它專題報告；
3、工程管理資料：
(1)施工圖紙等設計文件；
(2)設計變更；
(3)初步設計圖紙等設計文件；
(4)工程概算、預算；
(5)工程勘察報告；
(6)文物普探及問題坑處理報告；
(7)深基坑支護設計文件；
(8)地基(樁基)檢測報告；
(9)設計合同、施工合同、監理合同；
(10)工程招、投標文件；
(11)工程綜合驗收資料；
(12)工程竣工驗收資料；
(13)工程報建報審資料；
(14)工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯系單；
(15)工程技術資料發文記錄；
(16)向公司提交的專題報告；
(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的.照片及音像資料等。
二、工程技術資料編制要求
1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統一規定》進行編制并及時歸檔。
2、要求
(1)施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制，監理單位定期檢查施工資料的質量，按標準驗收。
(2)監理資料嚴格按監理規范的要求編制。
(3)工程管理資料由工程部按相關規范、規定的要求編制。
三、工程竣工資料的審查
1.監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。
2.工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的竣工資料。
3.經監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質檢站。
四、竣工資料的報送
1、工程竣工驗收后一個月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續。
工程檔案管理制度11
一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程和現狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程文件尺寸統一采用 A4 規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員,主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計
(一)工程檔案的收集
文件形成后,文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部.com、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
(三)工程檔案的`立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號,
頁號從"1"開始,案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄:"序號"以一份文件為單位,"責任者"填文件的直接形成單位和個人,
有多個責任者的,選擇兩個主要責任者,其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原 有的文號或圖號;"文件題名"填寫文件標題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。
未按要求編目的,每項扣罰部門資料員 5 元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
單位工程竣工驗收完成后 30 日內,部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后 60 日內,部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。
(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)
工程代號由集團公司統一規定,檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。
案卷號 如:第 1 卷 1.1.1-1
專業號 如:基建類 1 為 1.1.1
工程代號 如XX花園首期為 1.1
樓盤代號 如XX花園代號為 1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計,及時催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)
1、永久:是指工程檔案需永久保存。
2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。
五、工程檔案密級
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級,
監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷毀
按照集團公司檔案管理制度執行。
本制度由部門經理負責考核部門資料員,工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發布之日起執
工程檔案管理制度12
1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統分類：強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒并貼上標簽。
3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。
4、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。
二、維修檔案管理制度
1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。
2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。
3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。
5、文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。
6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。
7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。
保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的`鑒定小組統一審定后銷毀。
工程檔案的管理制度 4
為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發放和使用，根據公司檔案資料及圖紙數量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。
一、收集范圍
從工程項目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關的，具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。
二、工程資料、檔案的保管
1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。
2、及時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
4、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。
三、工程資料、檔案借閱
1、有關單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。
2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。
3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經部門經理批準并約定歸還日期，由管理員按期追還，需續借的要重新登記，借閱人應做好外借檔案保管工作。
4、原件原則上不外借。
5、查閱、借用檔案，應保證檔案完好無損，嚴禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包括劃線、畫圖等、檔案資料。
6、允許復印的檔案，應在登記時注明復印的名稱和份數。
四、施工圖紙的接收、登記
1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發的施工圖紙，準確核對后，按專業分類、編號，并將目錄輸入微機。
2、工程施工過程出現的變更文件等相關設計文件的內容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發放。
五、施工圖紙的發放、借閱
1、招標代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。
2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負責人。 3、圖紙發放由資料室辦理發放手續，接收人核查無誤后進行簽字、領取。
4、對于已領取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。
5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進行借閱登記，由各自部門領導簽字認可，借閱時間最長不得超過七天。
6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出,特殊情況下如需借閱,經公司主管經理批準后,方可借閱。
7、圖紙變更單執行上述規定。
六、作廢圖紙的處置
對施工中由于變更等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領導審查，由主管領導發布變更通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領用程序重新領用新圖紙。回收的作廢圖紙，按有關規定進行處理。
七、工程竣工后
根據建設局檔案室及質檢站有關的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。
八、相關記錄表式
1、收文登記表
2、發文登記表
3、借閱登記表
4、廢圖回收登記表
工程檔案管理制度13
第一章總則
1.1工程項目檔案是企業檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產經營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規范檔案管理，結合施工企業的實際情況，制定本規定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統一整理造冊。
2.2現場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環節的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的'項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發、借閱等工作。
第三章項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產、建設活動的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。
3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據工程項目特性，現場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。
3.5項目部對移交的資料統一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。
檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。
第四章項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監理等相關方應主動將相關資料移交現場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統一整理、分類，在項目工程每環節完成后，根據項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
(1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;
(2)遵循檔案的自然形成規律;
(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;
(4)認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;
(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場工作組;項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，并提交現場工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場工作組;現場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。
收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。
4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類要求
(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業和形成單位的項目活動的性質和特點;
(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;
(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;
(4)分類應力求按照專業系統實現標準化。
4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律，保持項目檔案材料之間的有機聯系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。
4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質，內容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。
4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。
4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設備類案卷按設備依據性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。
4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。
項目檔案號=分類號+案卷順序號。
4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據和更改內容。
4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進行審批，經更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。
4.11工程項目檔案的借閱
需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關規定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。
4.13工程項目合同管理
工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據，現場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。
工程項目合同一經審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。
工程項目發生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協議歸檔。
第五章附則
5.1本制度由項目部負責解釋。
5.2本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實施。
工程檔案管理制度14
第一節目的
為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。第二節適用范圍
本管理制度適用于房地產開發項目的全過程（前期、中期、后期）。
第二節職責
1.負責本部門文件和工程圖紙的歸檔管理。
2.負責項目施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、監督實施及相關文件的歸檔管理。
3.負責項目施工的收集、積累、完整、準確的掌握，負責項目施工過程中竣工資料的收集和整理。
4、管理工程文件的領用、回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第三節管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發
1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料，經有關主管領導批準后按規定的份數分發至相關單位，并做好發放記錄。二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。
3.工程部對發給工程部的設計變更通知進行分類、編號和登記。原始文件應按相關要求歸檔并發放到相關單位，并保存收發記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。
2.如果問題涉及甲方提供的材料和設備的制造商..工程部及時督促總工辦材料采購人員協調解決，并負責聯系材料設備廠家處理。
五、對單位、分部（分項）工程的.有關要求
1.工程部所有文件按單位工程或分部(子項目)工程進行分類，并在項目施工組織過程中不斷補充和完善。單位分部(分項)工程竣工驗收，應在分部試運前編制，并作為竣工試運的必要條件，凡不符合要求的不予驗收。
2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。
3、完成后移交給相關單位和部門。竣工資料的編制、整理、審查、移交和驗收，有關人員合格，檔案管理人員逐項檢查。所有資料合格后，由工程部保管，歸檔文件應為原件。
六、施工、調試文件的審查。
當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。
八、工程技術檔案資料編制要求
1、工程技術資料主要劃分為五類：
①工程質量保證資料；
②工程分部分項（觀感質量評定）評定資料；
③工程技術資料；
④施工管理資料；
⑤竣工資料（竣工圖）。
2、工程技術資料的編制，應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施，新結構的試驗，地基檢測，現場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3.工程技術資料的編制過程:工程技術資料應采用全國統一的格式和形式。
對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料和工程技術資料，施工單位應先按有關規定編制和填寫，然后報監理單位審核。根據現場實際情況，由監理公司審核確認相關資料，然后由監理公司向建設單位工程部申報。施工單位對監理單位上報的工程技術資料進一步審核，按資料類型交相關負責人，包括綜合辦公室(材料部、造價部)專業工程師審核簽字，并存檔備查，再回復監理單位。施工單位不需要確認的工程資料，可由工程部歸檔后歸還。
施工管理資料和工程竣工資料由施工單位向監理單位申報，經監理單位審核后，報施工單位審核、歸檔并移交社會檔案管理中心。
4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件；
b、招標答疑；
c、標外文件；
d、商務標；
e、技術標；
f、中標通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。
3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）
4、竣工工程結算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。十、工程部檔案資料的銷毀
工程部接收建設單位提交的竣工工程檔案，并在本部門保存3年(自工程竣工備案之日起)。期滿后，工程部綜合業務主辦單位辦理相關手續，并負責向辦公室檔案室移交。
工程部向綜合辦公室移交的檔案按檔案管理規定管理50年。需要銷毀時，應當辦理銷毀手續，逐級審批，并監督銷毀。
工程檔案管理制度15
1技術檔案的作用
工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。
2技術檔案管理職責
1)項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執行當地的規定。
2)工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。
3)項目經理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。
3技術檔案資料的內容與要求
1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)
目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)
2)圖紙會審記錄
有具體的會審時間,并經建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。
3)設計變更記錄
有具體的變更時間,并有建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續。
4)施工組織設計
施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術準備充分,質量、環境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規范要求,內外部審核、審批手續齊全。
5)開工報告
寫明實際開工日期和施工現場準備情況,簽字蓋章等手續齊全。
6)技術交底
主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7)施工日記
每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續記錄不間斷。
8)建筑與結構
(1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單,新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑒定,產品質量標準、使用說明書和工藝要求,相應現行規范、標準中規定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。
質量合格證、試驗單應按類別、規格、品種、型號分別整理。
(2)施工試驗報告及見證檢測報告
①土壤試驗
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。
干容重試驗按規定數量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。
②砂漿試驗
砌筑砂漿應有經試驗室試配后簽發的重量配比通知單。并按規定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統計評定。
③混凝土試驗
結構用混凝土應有試驗室簽發的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發生變化時,應重新試配。
試塊應按驗評標準進行強度統計評定。
商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。
④焊接試驗
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規定進行現場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。
鋼結構焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規范要求。
⑤幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告
⑥節能、保溫測試記錄
⑦室內環境檢測報告
⑧地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料
(3)施工記錄
①地基處理
重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。
強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數做好記錄。
②地基釬探
應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。
地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。
③樁基施工記錄
樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。
④結構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
⑤現場預應力施工記錄
有張拉記錄和施加預應力記錄。
⑥沉降觀測記錄
⑦施工測溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。
⑧施工放線測量記錄
測量主要內容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。
⑨抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄。
○10應全數檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄
○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄
○15工程質量事故及事故調查處理資料
○16新材料、新工藝施工記錄
(4)隱蔽工程驗收表
需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和
圖示必須經建設單位、監理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,并有結論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。
①地基驗槽
地基驗槽包括土質情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。
②鋼筋工程
應按施工順序,分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。
③防護工程及樓地面做法
防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。
主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經過一個雨季考驗,做好觀察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。
需要吊頂的工程,吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5)分項、分部工程質量驗收記錄
9)給排水與采暖
(1)主要設備、配件、產品應有出廠質量合格證。材質和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。
①產品質量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。
設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。
閥門、儀表及調壓裝置。
②鍋爐及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。
③煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。
④對設計規范有規定或對材質有懷疑的材料和設備,必須有按規定進行試驗的試驗記錄。
(2)隱蔽工程驗收記錄
①主要項目:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。
②檢查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質量以及試水方式結果等。
③隱蔽工程應按系統、工序進行。
(3)施工試驗記錄
包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。
(4)施工記錄
(5)分項、分部工程質量驗收記錄
10)建筑電氣
(1)電氣設備、材料合格證與產品檢驗
①主要的電氣設備和材料必須有生產單位提供的材質性能出廠質量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。
②設備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。
(2)隱蔽工程驗收記錄
①主要檢查項目:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。
②檢查內容:品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關系等。
③絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。
④電氣設備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規定的項目和內容。
(3)施工記錄
(4)分項、分部工程質量驗收記錄
11)通風與空調
(1)材料、產品、設備應有出廠質量合格證。
材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的'各種板材;制冷管道系統的管材、反腐保溫材料。產品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統中的專用設備。
(2)進場檢驗、驗收和試驗
材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3)制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。
(4)隱蔽工程驗收記錄
凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統、制冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。
(5)制冷設備運行調試記錄
系統調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無生產負荷聯合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過程及終了記錄。
(6)通風、空調系統調試記錄
(7)通風、空調系統試運行記錄
(8)風量、溫度測試記錄
(9)潔凈室潔凈度測試記錄
(10)制冷機組試運行調試記錄
(11)施工記錄
(12)分項、分部工程質量驗收記錄
12)電梯
(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。
(2)設備開箱檢查記錄符合要求。
(3)有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。
(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業檢查記錄。
(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6)控載、半載、滿載和超載試運轉記錄。
(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。
(8)施工記錄
(9)電梯運行記錄
(10)電梯安全裝置檢測報告
(11)隱蔽驗收表
(12)分項、分部工程質量驗收記錄
13)智能建筑
(1)材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢(試)驗報告。
(2)隱蔽驗收表
(3)系統功能測定及設備調試記錄
(4)系統技術、操作和維護手冊
(5)系統管理、操作人員培訓記錄
(6)系統檢測報告
(7)系統試運行記錄
(8)系統電源及接地檢測報告
(9)分項、分部工程質量驗收記錄
14)竣工驗收資料
單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄
地方主管部門的備案記錄
15)竣工圖
原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。
4技術檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門規定辦理。質量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術檔案資料組卷方法和要求
1)組卷
(1)組卷要求:
a冊(工程質量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)
施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統試驗清洗記錄、系統聯動試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等)
施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等)
b冊(施工技術管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術及安全交底記錄、質量及事故處理報告單、企業中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯席會議紀要、設計變更通知單、技術核定單等
c冊(工程質量驗評資料)
分項工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表、單位工程觀感質量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質量綜合評定表
(2)工程技術資料的數量不多時可以不分卷,規模大的工程應分別組卷。
(3)卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。
2)案卷規格及圖紙折疊方式
(1)案卷規格
案卷采用統一的裝具和規格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。
(2)圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。
(3)裝訂
文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側裝訂。訂結打在背面。
圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。
6)驗收與移交
(1)施工技術資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關于印發《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》的通知'的規定,整理好歸檔資料報局有關人員審核資料合格齊全后一個月內移交企業檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。
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