[精]工程檔案管理制度15篇

　　在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的工程檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

工程檔案管理制度1

　　1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類：強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、機(jī)管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。

　　3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。

　　4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準(zhǔn)，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。

　　二、維修檔案管理制度

　　1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。

　　2、設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、空調(diào)、裝修分類。

　　3、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

　　4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。

　　5、文員每天核對發(fā)出和返回的'維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

　　6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進(jìn)行整理，并分類歸檔。

　　7、維修檔案作為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。

　　保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

　　工程檔案的管理制度 4

　　為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細(xì)則。

　　一、收集范圍

　　從工程項目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關(guān)的，具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　2、及時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　4、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

　　5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并約定歸還日期，由管理員按期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無損，嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包括劃線、畫圖等、檔案資料。

　　6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設(shè)計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計合同規(guī)定接收設(shè)計院分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對后，按專業(yè)分類、編號，并將目錄輸入微機(jī)。

　　2、工程施工過程出現(xiàn)的變更文件等相關(guān)設(shè)計文件的內(nèi)容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱

　　1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。 3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

　　5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，借閱時間最長不得超過七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出,特殊情況下如需借閱,經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱。

　　7、圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對施工中由于變更等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導(dǎo)審查，由主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布變更通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙。回收的作廢圖紙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　七、工程竣工后

　　根據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案管理制度2

　　第一條：工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第二條：檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。

　　第三條：對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

　　第四條：檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的`設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第五條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第六條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

工程檔案管理制度3

　　一、總則

　　第一條為了加強(qiáng)管理，完善文書檔案管理工作，使其更好地為公司的各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及省建設(shè)廳的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，在堅持集中統(tǒng)一管理的原則基礎(chǔ)上，特制定本辦法。

　　第二條文書檔案工作是企業(yè)管理工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作，必須高度重視。

　　二、文書的管理

　　第三條文件的傳送和借閱

　　1、上下級及平行單位對我公司發(fā)、送、報的文件，統(tǒng)一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見。各部門收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。

　　2、傳閱的文件由文書負(fù)責(zé)傳遞，一般文件要在三天內(nèi)傳閱完畢，急件要在一天內(nèi)傳閱完畢。

　　3、凡領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，承辦單位和承辦人應(yīng)按期辦理完畢，將辦理結(jié)果填寫后及時歸還。

　　4、因工作需要借閱的文件，辦理借閱手續(xù)后一周內(nèi)歸還，閱文時不得在文件上涂抹、寫字、作標(biāo)記。查閱有關(guān)秘密文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，否則不外借。

　　三、檔案的管理

　　第四條由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)文件、資料的歸檔、管理及利用。

　　第五條文件、資料的歸檔范圍：上級文件、公司所發(fā)文件、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表、原始憑證、各類合同、協(xié)議、預(yù)決算成果報告書、照片、圖像、聲像、證書、實物、公司人員外出考察、學(xué)習(xí)、開會的材料及其它有保存價值的資料。

　　第六條對接收的檔案資料，管理人員應(yīng)及時進(jìn)行加工、整理、選冊、分類、排架等科學(xué)化管理，統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建檔。

　　第七條按公司檔案形成規(guī)律編制總賬、分類目錄、底圖目錄和其它必須的檢索工具，加蓋檔案專用章。檔案分為短期（五年）、中期（十五年）、長期三種。

　　第八條各部門應(yīng)積極協(xié)助檔案管理人員做好相關(guān)檔案的收集、整理工作，將簽訂項目的合同、協(xié)議書及成果報告書等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔，任何部門或個人不得長期保存應(yīng)歸檔材料，因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的，由所在部門或個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同時，各部門應(yīng)建立項目檔案光盤管理制度，便于查閱。

　　第九條檔案管理應(yīng)符合檔案保護(hù)技術(shù)要求，認(rèn)真做好防盜、防火、防塵等預(yù)防工作。

　　第十條檔案管理人員職責(zé)：

　　1、樹立良好的職業(yè)道德，忠于職守，不斷提高專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好檔案管理工作。

　　2、積極主動的為公司各部門提供服務(wù)，充分實現(xiàn)檔案的實用價值，提高檔案的利用率。

　　3、嚴(yán)格遵守保密制度及檔案管理有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格查（借）閱手續(xù)，提高警惕，嚴(yán)防檔案泄密或丟失。

　　四、檔案的形成與歸還時間

　　第十條文件材料的歸檔要求：

　　1、必須完整準(zhǔn)確。

　　2、所用紙張必須符合國標(biāo)、部標(biāo)規(guī)定。

　　3、字跡工整、嚴(yán)禁草體、錯別字。

　　4、必須按一定的程序進(jìn)行審批。

　　第十一條文件材料的'歸檔時間：

　　1、當(dāng)年的外來文件及公司制發(fā)文件，在該年底整理歸檔。

　　2、財務(wù)憑證材料，每年整理歸檔一次。

　　3、各類合同、協(xié)議、預(yù)、決算成果報告書，在合同執(zhí)行結(jié)束后即整理歸檔。合同、協(xié)議、委托方提供的技術(shù)資料裝訂成冊；成果文件保存書面資料一套，電子版文件刻錄光盤一套，計算書手稿裝訂成冊，計算、校對、審核人員簽字齊全。

　　4、照片、圖像、聲像、證書、實物及中心人員外出考察、學(xué)習(xí)、開會帶回的材料應(yīng)及時整理歸檔。

　　第十二條檔案借閱的規(guī)定：

　　1、凡公司員工均可借閱本人職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料，如超越本人職責(zé)范圍，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、查閱檔案必須登記，由分管綜合辦公室主任簽字，寫明要查閱的檔案卷號名稱及用途。

　　3、查檔人員與檔案員應(yīng)對所查閱的檔案進(jìn)行認(rèn)真清點，當(dāng)面核對，歸還時也應(yīng)認(rèn)真清點，發(fā)現(xiàn)破損或缺頁時，要落實責(zé)任，報告領(lǐng)導(dǎo)，及時處理。

　　4、查檔人需長期使用檔案時，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以復(fù)印。

　　五、附則

　　第十二條本管理制度在執(zhí)行過程中可根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，通過股東會議予以修訂。

　　第十三條本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　六、保密制度措施

　　第1條為保證本公司執(zhí)業(yè)信譽(yù)，在公眾中樹立良好的職業(yè)形象，維護(hù)客戶和本公司的利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)法律、行政規(guī)章、部門規(guī)章、規(guī)范化文件，結(jié)合我公司實際情況，制定如下制度。

　　第2條本公司工程造價咨詢?nèi)藛T均應(yīng)遵守執(zhí)行本制度。

　　第3條工程造價咨詢項目的清查、核實、審計、估算階段完成以后，各工程造價咨詢成員的工作底稿、有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，應(yīng)無保留地交與報告復(fù)核人。報告復(fù)核人應(yīng)將工程造價咨詢報告及咨詢業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的所有原始資料整理后，交與項目負(fù)責(zé)人。工程造價咨詢報告及所有工作底稿經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審查后，再由報告復(fù)核人整理歸檔，未歸檔的資料及時銷毀。

　　第4條工程造價咨詢?nèi)藛T除非得到客戶的書面許可或依法律、法規(guī)要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。

　　第5條工程造價咨詢?nèi)藛T不得在公共場所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談?wù)撆c工程造價咨詢項目有關(guān)的情況。

　　第6條工程造價咨詢?nèi)藛T不得攜帶工程造價相關(guān)資料游覽、參觀、探親、訪友，不得在公共場所展示客戶資料。

　　第7條工程造價咨詢?nèi)藛T不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價咨詢資料。

　　第8條工程造價咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司的工作方針、經(jīng)營原則、發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動和內(nèi)部掌握的政策和策略。

　　第9條工程造價咨詢?nèi)藛T未經(jīng)同意不得將未完成的工程造價咨詢工作帶回家作業(yè)。

　　第10條工程造價咨詢?nèi)藛T不得擅自將本公司工程造價咨詢依據(jù)資料外借。

　　第11條工程造價咨詢?nèi)藛T查閱有關(guān)的工程造價咨詢檔案，須經(jīng)本公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人同意辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。

　　第12條工程造價咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司開發(fā)重要社會活動的情況。

　　第13條工程造價咨詢?nèi)藛T除非接受有關(guān)主管部門或協(xié)會檢查不得將本公司的造價管理制度、操作規(guī)范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個人；在與同行經(jīng)驗交流，或向公開媒體投稿時應(yīng)就披露的內(nèi)容事先征得負(fù)責(zé)人書面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復(fù)制、抄錄。

工程檔案管理制度4

　　1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。

　　2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。

　　5、對于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。

　　7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

　　8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的`責(zé)任。

　　9、檔案的資料必須真實、準(zhǔn)確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。

　　10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護(hù)檔案原件，用后及時歸還。

工程檔案管理制度5

　　1.目的

　　規(guī)范公司建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司所有新建、擴(kuò)建、改建和其它專項工程項目。

　　3.術(shù)語與定義

　　3.1建設(shè)工程檔案：建設(shè)工程項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理，到竣工、驗收全過程中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始?xì)v史記錄。包括工程建設(shè)前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等；

　　3.2立卷：亦稱“組卷”，系按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷；

　　3.3歸檔：建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、配套、材料設(shè)備供應(yīng)、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務(wù)或階段性任務(wù)時，向公司報送經(jīng)整理立卷的工程文件、資料以及公司各職能部門將項目階段形成并經(jīng)過整理立卷的工程文件、資料及時送行政管理部的過程；

　　3.4移交：工程竣工驗收后，公司向集團(tuán)檔案管理部門、物業(yè)管理部門和項目建設(shè)當(dāng)?shù)氐臋n案管理主管部門移送有關(guān)建設(shè)工程檔案的過程。

　　4.職責(zé)

　　4.1行政管理部

　　4.1.1負(fù)責(zé)各項目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；

　　4.1.2負(fù)責(zé)建立公司工程檔案的分類、檢索及調(diào)用體系；

　　4.1.3指導(dǎo)各部門制訂部門立卷類目，督促和檢查有關(guān)文件的歸檔；

　　4.1.4協(xié)助開發(fā)管理部完成建設(shè)當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案的預(yù)驗收及檔案移交工作；

　　4.2項目工程部

　　4.2.1負(fù)責(zé)項目建設(shè)前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等工程文件的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密；

　　4.2.2負(fù)責(zé)向公司各職能部門催要?dú)w檔的工程文件、資料；

　　4.2.3負(fù)責(zé)提請項目建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；

　　4.2.4負(fù)責(zé)按照工程檔案相關(guān)規(guī)定和要求移交；

　　4.3工程管理部

　　4.3.1負(fù)責(zé)收集和整理從初步設(shè)計到施工圖設(shè)計完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔；

　　4.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查項目工程部對工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作；

　　4.4開發(fā)管理部

　　4.4.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理各工程建設(shè)用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.4.2負(fù)責(zé)收集和整理各工程立項文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.5設(shè)計管理部

　　4.5.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理各工程總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.6成本管理中心

　　4.6.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理工程設(shè)計、施工、材料設(shè)備等集中招投標(biāo)采購文件并組卷歸檔、保密；

　　4.6.2負(fù)責(zé)檢查工程設(shè)計、施工、材料設(shè)備等授權(quán)、分散招投標(biāo)采購文件的組卷歸檔和保密工作；

　　4.6.3負(fù)責(zé)檢查工程投資估算、概算，施工預(yù)算、結(jié)算等成本造價有關(guān)文件并立卷、保密、歸檔。

　　5.工作內(nèi)容

　　5.1工程檔案管理體系的建立

　　5.1.1建立工程檔案管理的組織體系；

　　5.1.2各職能部門應(yīng)制定內(nèi)部檔案管理制度；

　　5.1.3公司由一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案管理工作，并根據(jù)實際情況設(shè)置專職或兼職檔案工作人員；

　　5.1.4行政管理部統(tǒng)一制定工程檔案的編目，設(shè)定系列編號、指導(dǎo)各部門按該體系分類編目，并制定工程檔案歸檔計劃；

　　5.1.5各職能部門須實行工程檔案預(yù)立卷制，即在項目立項后，各專（兼）職檔案員按工程檔案分類要求擬好名目標(biāo)簽，便于各類文件、資料對號歸檔，為工程檔案的立卷和移交打好基礎(chǔ)。

　　5.2工程檔案的收集、整理

　　5.2.1項目立項是各類工程文件、資料收集的開始時間；

　　5.2.2各職能部門專業(yè)技術(shù)人員、管理人員有義務(wù)在完成工作（或事項）后3天內(nèi)主動將文件、資料的原件交專（兼）職檔案員鑒別；

　　5.2.3各專（兼）職檔案員將鑒別確認(rèn)有歸檔保存價值的文件、資料歸入擬好的名目標(biāo)簽的文件夾；

　　5.2.4各專（兼）職檔案員每月至少一次提醒各專業(yè)技術(shù)人員、管理人員提交文件、資料原件；

　　5.2.5各專（兼）職檔案員每月對工程檔案的預(yù)立卷進(jìn)行一次整理，以保證預(yù)立卷文件、資料的完整。

　　5.3工程檔案的立卷、歸檔

　　5.3.1案卷卷皮及卷內(nèi)目錄表應(yīng)統(tǒng)一執(zhí)行國家規(guī)范和建設(shè)當(dāng)?shù)匾?guī)定的規(guī)格和樣式；

　　5.3.2各職能部門在完成階段性工作后15天內(nèi)對形成的工程文件和資料予以整理、立卷，并及時送交項目工程部歸檔；

　　5.3.3工程管理部須要求設(shè)計單位在完成初步設(shè)計和施工圖設(shè)計任務(wù)后向項目工程部提供整套設(shè)計文件，且在施工過程中不斷充實設(shè)計變更文件；

　　5.3.4在工程竣工后，工程管理部須督促項目工程部組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的技術(shù)人員、專（兼）職檔案員在7天內(nèi)完成對項目竣工檔案的整理、核實、確認(rèn)、立卷、歸檔等工作；

　　5.3.5各職能部門必須要求勘察、配套、材料設(shè)備供應(yīng)、施工、監(jiān)理等單位完成其工作任務(wù)或階段性任務(wù)后按合同或相關(guān)規(guī)范規(guī)定的時間提交經(jīng)立卷的工程文件、資料，并組織各專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和專（兼）職檔案員在30天內(nèi)完成核實、確認(rèn)、立卷、歸檔工作；

　　5.3.6各職能部門宜同時留存工程文件、資料的電子文件，若來文中系重要的紙質(zhì)工程文件、資料除復(fù)印外宜形成電子版以備使用，對電子版文件做好備份工作。

　　5.3.7開發(fā)管理部應(yīng)按照建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)的.要求對竣工資料進(jìn)行裝訂和立卷。

　　5.4工程檔案的移交、保管

　　5.4.1移交工程檔案應(yīng)編制清單目錄，并符合下列規(guī)定：

　　a、工程檔案必須規(guī)范完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

　　b、工程檔案必須符合歸檔的質(zhì)量要求；

　　c、工程檔案必須與清單目錄保持一致；

　　d、工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。

　　5.4.2項目工程部須根據(jù)建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)和竣工驗收意見及時對工程檔案進(jìn)行整改，并根據(jù)建設(shè)當(dāng)?shù)毓こ虣n案移交時限規(guī)定移交；

　　5.4.3工程管理部須在竣工驗收并對工程檔案文件整改完成后及時向物業(yè)管理部門移交相關(guān)工程檔案；

　　5.4.4工程管理部須在完成大產(chǎn)證的辦理或在移交物業(yè)管理部門的同時向集團(tuán)行政管理部移交工程檔案；

　　5.4.5行政管理部和物業(yè)管理部門須對移交的工程文件、資料進(jìn)行鑒別，剔除無歷史保存價值的文件、資料，確保不遺漏關(guān)鍵性的文件、資料；

　　5.4.6工程檔案資料移交前的保管工作由各職能部門、項目工程部承擔(dān)；

　　5.4.7行政管理部須按照集團(tuán)制定檔案相關(guān)管理辦法和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求保管工程檔案資料。

　　5.5工程檔案的安全、保密

　　5.5.1公司各職能部門以及企業(yè)員工對工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務(wù)和責(zé)任；

　　5.5.2凡屬密級的工程檔案，應(yīng)由公司行政管理部統(tǒng)一保管；

　　5.5.3對泄露工程檔案機(jī)密的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定視情予以處理，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　5.6工程檔案的查閱、利用、銷毀

　　5.6.1行政管理部部應(yīng)制定工程檔案檢索體系，并指導(dǎo)各職能部門及項目工程部制定相應(yīng)的文檔檢索系統(tǒng)方便工程檔案的查閱和利用；

　　5.6.2行政管理部應(yīng)制定工程檔案查閱利用制度，各職能部門和項目工程部應(yīng)按制度查閱或利用工程檔案；

　　5.6.3行政管理部須定期對工程檔案逐卷審查，對其內(nèi)容價值、保密期限作出鑒定，提出處理意見；

　　5.6.4需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后，由行政管理部具體負(fù)責(zé)銷毀，并要嚴(yán)格遵守監(jiān)銷制度，應(yīng)有兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，銷毀清冊應(yīng)存檔備查。

工程檔案管理制度6

　　一、物業(yè)管理企業(yè)檔案管理規(guī)定：

　　1．企業(yè)各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理企業(yè)主管（包括代理主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專職文獻(xiàn)存檔、注記工作。

　　2．有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財務(wù)匯報、員工人事資料等檔案規(guī)定集中存檔，文獻(xiàn)柜規(guī)定上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。

　　3．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料必須按企業(yè)規(guī)定規(guī)定存檔，做到圖有袋、文有夾，匯報類文獻(xiàn)編目錄索引，檔案類文獻(xiàn)有存檔文獻(xiàn)清單及編號目錄。

　　4．物業(yè)管理企業(yè)檔案目錄及存檔文獻(xiàn)清單每季度上報企業(yè)立案。

　　5．物業(yè)管理企業(yè)檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向企業(yè)或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。

　　6．物業(yè)管理企業(yè)檔案平常需常常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件寄存在檔案中不得隨意使用。

　　7．因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。

　　8．企業(yè)將定期巡查上述規(guī)定所提及之規(guī)定貫徹狀況，對不符規(guī)定的保管負(fù)責(zé)人將作合適處分。

　　9．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料因保管不妥而導(dǎo)致遺失、泄密的，對物業(yè)管理企業(yè)有重大影響及損害物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)利益的，企業(yè)將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

　　二、物業(yè)管理企業(yè)管理保密規(guī)定：

　　1．在工作范圍獲有關(guān)的企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部資料，業(yè)主、顧客單元和物業(yè)管理處員工個人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)絡(luò) 、購/租合約及金額、尤其條款、物業(yè)管理企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部狀況、業(yè)主及顧客個人狀況等均屬工作保密范圍。

　　2．業(yè)主、顧客及員工資料統(tǒng)一寄存在辦公室文獻(xiàn)柜中，由專人負(fù)責(zé)注記及存檔等工作，由物業(yè)管理企業(yè)主管每周審核，其他工作人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁查閱。

　　3．物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理處文獻(xiàn)柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書因需告假時，經(jīng)指定的授權(quán)人士，方可代為執(zhí)行以上事務(wù)

　　4．應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)絡(luò) 、員工個人聯(lián)絡(luò) 、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。

　　5．企業(yè)制定的.各類物業(yè)管理企業(yè)規(guī)章制度及工作指導(dǎo)，由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管，高級管理員以上級他人員可借閱（須辦理借閱手續(xù)），每次限時一周。實行借閱目的為指導(dǎo)員工培訓(xùn)，嚴(yán)禁任何形式的抄襲及復(fù)印。

　　6．公布的各類告知通告，應(yīng)限定期效，過時收回。

　　7．員工應(yīng)具有維護(hù)他人陰私權(quán)利的法律意識，積極為企業(yè)及業(yè)主保守秘密，對于任何人士不正常的打探行為，應(yīng)堅決拒絕并向企業(yè)匯報。

　　8．員工因執(zhí)行保密規(guī)定不妥，致使企業(yè)、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良侵害的，企業(yè)將按員工守則有關(guān)規(guī)定從重懲罰，并由當(dāng)事人個人承擔(dān)導(dǎo)致的所有法律責(zé)任。

　　三．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料：

　　1、物業(yè)管理企業(yè)驗收檔案：

　　1）土建、設(shè)備安裝竣工資料（圖紙、設(shè)備資料）；

　　2）設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動局、公安及音像管理等部門驗收合格文獻(xiàn)；

　　3）機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約；

　　4）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗收記錄（管理企業(yè)）；

　　5）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄（發(fā)展商、承包商與管理企業(yè)）；

　　6）單元驗收及移交記錄（承包商、業(yè)主與管理企業(yè)）；

　　2、物業(yè)管理企業(yè)二次裝修檔案：

　　1）顧客單元二次裝修圖則及審批手續(xù)；

　　2）二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料；

　　3、業(yè)戶資料：

　　1）入伙狀況記錄；

　　2）業(yè)主（租戶）狀況登記（包括名稱、單元號、聯(lián)絡(luò)人、建筑面積、交接單、入伙時間或租用期限等）；

　　4、物業(yè)管理企業(yè)管理文本匯編：

　　1）管理協(xié)議、管理公約、顧客手冊等統(tǒng)一裝訂成冊；

　　2）物業(yè)管理企業(yè)各類管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等；

　　3）物業(yè)管理企業(yè)各項管理分包合約；

　　5、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)類：

　　1）各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施；

　　2）各類設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案，及平常巡檢維修記錄；

　　3）重要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日志、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄；

　　4）物業(yè)管理處有顧客維修保修單，維修后應(yīng)有回訪記錄；

　　6、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)施設(shè)備檢測類：

　　1）變配電間要有供電部門定期電氣測試匯報記錄；

　　2）電梯要有勞動部門合格證書及年檢匯報；

　　3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測匯報，清洗工

工程檔案管理制度7

　　1、工程部應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，從工程設(shè)計招標(biāo)開始到施工，竣工的各種資料收集，整理報批，登記。

　　2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。

　　3、本部門人員借閱應(yīng)注意愛護(hù)使用，并不得向外單位人員借閱。

　　4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。

　　5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。

　　6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限，經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可可定期銷毀。

工程檔案管理制度8

　　為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

　　3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

　　4、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

　　5、各項目部負(fù)責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

　　6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

　　7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

　　8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。

　　10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

　　11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

　　12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。

　　13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

　　14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

　　15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

　　16、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動資料；

　　17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；

　　18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的`各類會議，包括傳達(dá)貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀(jì)要等；

　　19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；

　　20、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

　　21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

　　23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

　　24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　25、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

　　28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

　　29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；

　　33、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥�對重大事故隱患治理情況的評估報告；

　　34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

　　36、按事故處理“四不放過”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

　　37、安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

　　38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

　　39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

　　40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；

　　41、各項目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；

　　42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

　　43、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　44、各部門、各項目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫“在檔記錄清單”；

　　45、記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應(yīng)說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；

　　46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　47、記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。

　　48、各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

　　49、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

　　50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

　　52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

　　53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

　　54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

　　56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。

　　57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

工程檔案管理制度9

　　檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分，應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的有序正常進(jìn)行。

　　1.所有文檔實行統(tǒng)一管理，并指派專人負(fù)責(zé);

　　2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應(yīng)及時歸檔，其他人員不得擅自處理;

　　3.對性質(zhì)不同的'文件，實行分類立卷保管，以便日后查找;

　　4.對于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自將客人資料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;

　　6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀工作，嚴(yán)禁向廢品回收站出售。

工程檔案管理制度10

　　為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計圖紙的保管、發(fā)放和使用，依據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，訂立本細(xì)則。

　　一、收集范圍

　　從工程項目建議書始到工程竣工決算止全部與工程有關(guān)的，具有保管價值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　2、適時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精準(zhǔn)。

　　4、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必需加鎖。

　　6、保管的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，適時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并商定歸還日期，由管理員定期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無損，嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包含劃線、畫圖等、檔案資料。

　　6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設(shè)計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計合同規(guī)定接收設(shè)計院分發(fā)的施工圖紙，精準(zhǔn)核對后，按專業(yè)分類、編號，并將目錄輸入微機(jī)。

　　2、工程施工過程顯現(xiàn)的`更改文件等相關(guān)設(shè)計文件的內(nèi)容必需先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱

　　1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必需從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

　　5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，借閱時間最長不得超過七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特別情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。

　　7、圖紙更改單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對施工中由于更改等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導(dǎo)審查，由主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布更改通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙。回收的作廢圖紙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　七、工程竣工后

　　依據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案管理制度11

　　為全面落實建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)定，體現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督工作的公開、公正和透明原則，進(jìn)一步明確目標(biāo)，強(qiáng)化責(zé)任，充分履職，嚴(yán)格追責(zé)，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我站實際，制定本制度。

　　第一條質(zhì)量安全監(jiān)督工作必須由兩名或兩名以上監(jiān)督人員共同實施。監(jiān)督的基本工作單元為監(jiān)督小組，監(jiān)督的工作內(nèi)容包括建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督的全部過程。監(jiān)督小組在監(jiān)督科科長的直接負(fù)責(zé)下開展工作。

　　第二條以下監(jiān)督工作，應(yīng)由相同或相近專業(yè)不少于兩名監(jiān)督員參加：

　　①監(jiān)督交底；

　　②對違法、違規(guī)行為的處理；

　　③分部、子分部工程中間驗收及單位工程驗收監(jiān)督；

　　④工程質(zhì)量事故調(diào)查處理；

　　⑤每月的工地現(xiàn)場巡查；

　　⑥其他行政執(zhí)法行為。

　　第三條監(jiān)督文書及監(jiān)督報告應(yīng)由兩名以上監(jiān)督員簽名，監(jiān)督文書中若涉及實體質(zhì)量及技術(shù)問題，應(yīng)由兩名以上監(jiān)督員簽名。

　　第四條工程質(zhì)量監(jiān)督工作中重大問題的處理，應(yīng)由監(jiān)督小組成員集體討論、做出初步?jīng)Q定意見，由站分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能下達(dá)處理決定書，站分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需提交站務(wù)會研究的，由站務(wù)會議研究后再下達(dá)處理決定書。

　　本條款中重大問題是指以下情形之一：

　　①對責(zé)任單位記不良行為記錄或嚴(yán)重不良行為記錄的；

　　②對中心城市重點項目下達(dá)停工整改監(jiān)督文書的；

　　③對工業(yè)園區(qū)項目下達(dá)停工整改監(jiān)督文書的。

　　第五條督查指導(dǎo)科在站長的領(lǐng)導(dǎo)下組成抽查巡查小組，對各科室的質(zhì)量安全監(jiān)督工作進(jìn)行每月督查和不定期抽查。

　　第六條質(zhì)量安全監(jiān)督一線人員，對正常管理項目必須每月至少2次到項目進(jìn)行質(zhì)量安全監(jiān)督管理，對實行差別化管理的項目，每月至少3次到項目進(jìn)行質(zhì)量安全督查檢查，對非正常監(jiān)督項目（重點項目）每月至少4次進(jìn)行質(zhì)量安全跟蹤記錄和查處，并將所有項目監(jiān)督管理情況及時登錄站質(zhì)量安全監(jiān)督信息網(wǎng)和省建筑工程監(jiān)管信息平臺。對非正常監(jiān)督項目存在的重大安全隱患、嚴(yán)重質(zhì)量問題，要形成專題調(diào)查報告，報站務(wù)會研究，并上報上級主管部門。

　　第七條嚴(yán)把建設(shè)工程開工安全條審查關(guān)。、監(jiān)督科在接到項目開工安全條審查申請后，分管領(lǐng)導(dǎo)要委派安全監(jiān)督員，在個工作日內(nèi)按照《xx省建設(shè)工程開工安全生產(chǎn)條審查制度》對施工現(xiàn)場進(jìn)行實地安全生產(chǎn)條核查，符合要求的簽署審查意見；對不具備開工安全生產(chǎn)條的項目，要一次性告知下發(fā)整改意見，整改復(fù)查合格后簽署審查意見；

　　2、對建設(shè)、勘察、設(shè)計單位的項目負(fù)責(zé)人和施工、監(jiān)理單位的關(guān)鍵崗位人員實行面簽并加蓋手印存檔，對不能到崗履職的單位人員下發(fā)整改通知，開工條審查不允許通過；

　　3、對現(xiàn)場存在深基坑或項目施工可能損害毗鄰建筑物、構(gòu)筑物和地下管線的，開工前項目建設(shè)單位必須委托第三方鑒定機(jī)構(gòu)對建筑物、構(gòu)筑物進(jìn)行房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定，形成鑒定資料和影像檔案；開工后必須要求施工單位委托第三方觀測機(jī)構(gòu)對基坑邊坡和建筑物、構(gòu)筑物進(jìn)行定期觀測，并定期公示觀測數(shù)據(jù)。

　　4、項目在申請開工安全條審查前必須完成項目施工圍擋、車輛沖洗平臺和進(jìn)出場道路的硬化，圍擋外必需粘貼創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)交模及創(chuàng)文明城市宣傳標(biāo)語，九牌二圖和《xx建筑市場質(zhì)量安全十項管理規(guī)定》。圍擋和車輛沖洗平臺，具體施工標(biāo)準(zhǔn)按照《xx市房屋建設(shè)工程和閑置土地創(chuàng)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)》實施。

　　本條九牌二圖是：①工程項目概況牌；②責(zé)任主體單位關(guān)鍵崗位人員名單及電話牌；③安全生產(chǎn)制度牌；④消防保衛(wèi)制度牌；⑤文明施工牌；⑥建筑節(jié)能公示牌；⑦重大危險源識別牌；⑧規(guī)劃審批牌；⑨五方責(zé)任主體牌；⑩質(zhì)量常見問題治理和安全達(dá)標(biāo)圖；○11施工平面布置圖。

　　第八條對建筑工程以下重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督必須實行安全監(jiān)督交底制度。監(jiān)督科要形成安全監(jiān)督交底報告，登錄信息平臺匯總，并作為日常安全抽查檢查的依據(jù)。、建設(shè)工程項目及危險性較大的專項工程開工安全生產(chǎn)條審查責(zé)任交底制度；

　　2、建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督方案編制、審批交底制度；

　　3、施工現(xiàn)場文明施工監(jiān)督交底制度；

　　4、基坑（深基坑）支護(hù)及土方工程安全監(jiān)督交底制度；

　　5、模板（高支模）工程安全監(jiān)督交底制度；

　　6、高處作業(yè)安全監(jiān)督交底制度；

　　7、人工挖孔樁安全監(jiān)督交底制度；

　　8、腳手架（懸挑腳手架、附著升降腳手架、門式腳手架等）安全監(jiān)督交底制度；

　　9、建筑起重機(jī)械（施工升降機(jī)、塔吊物料提升機(jī)等）安全監(jiān)督交底制度；

　　0、臨時用電及小型機(jī)具安全監(jiān)督交底制度。

　　1、電梯井、施工電梯等臨邊洞口防護(hù)安全監(jiān)督交底制度。

　　第九條建筑工程實體質(zhì)量實行監(jiān)督抽測制度、工程質(zhì)量監(jiān)督抽測的頻率：面積小于1萬平方米的多層建筑或10層以下的建筑抽測不少于1層且不少于10套；10層及其以上的不少于2層且不少于20套；30層或100米以上建筑不少于3層且不少于30套；每層每個抽測項目不少于2個構(gòu)；并采取實體檢測方式。

　　2、質(zhì)量安全一線監(jiān)督員，必須對質(zhì)量常見問題進(jìn)行重點督查，形成履職記錄并登錄省、市質(zhì)量監(jiān)管信息平臺；經(jīng)抽測對工程質(zhì)量確有懷疑的，由質(zhì)量監(jiān)督員簽發(fā)《工程質(zhì)量整改通知單》，責(zé)令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢測，并出具檢測報告。經(jīng)有資質(zhì)的檢測單位檢測結(jié)果不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求的工程，應(yīng)提出經(jīng)設(shè)計單位同意的處理方案，經(jīng)監(jiān)督小組會同意后進(jìn)行處理，處理后由質(zhì)量監(jiān)督員對有關(guān)資料復(fù)查、備案并錄入建筑信息平臺；工程質(zhì)量監(jiān)督抽測的.主要項目：

　　①現(xiàn)場使用商品混凝土情況。對混凝土企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行核查，對商品混凝土進(jìn)場驗收及現(xiàn)場塌落度檢測記錄進(jìn)行抽查，加大對原材料的抽檢力度和加強(qiáng)對專項實驗室的延伸監(jiān)督，對現(xiàn)場混凝土試塊留置和標(biāo)養(yǎng)、同條養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行重點檢查，并形成督查記錄。發(fā)現(xiàn)商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)代做、代養(yǎng)混凝土試行為或施工單位使用無資質(zhì)的商品混凝土，必須立即下發(fā)《工程停整通知》，責(zé)令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位對已建成的主體結(jié)構(gòu)逐層進(jìn)行結(jié)構(gòu)實體檢測，檢測一般構(gòu)數(shù)量原則上每層不不少于30%，所有影響結(jié)構(gòu)安全的構(gòu)必須全數(shù)檢測。

　　②承重結(jié)構(gòu)混凝土強(qiáng)度及混凝土結(jié)構(gòu)構(gòu)軸線、幾何尺寸情況；

　　③主要受力鋼筋數(shù)量、位置及鋼筋保護(hù)層厚度情況；

　　④現(xiàn)澆樓板結(jié)構(gòu)厚度及窗臺、陽臺混凝土壓頂情況；

　　⑤砌體工程平整度、垂直度、組砌方法及豎向和水平灰縫施工情況；

　　⑥廁所、廚房混凝土翻邊情況。翻邊在未完成主體驗收前嚴(yán)禁粉刷；如翻邊為二次澆搗應(yīng)對預(yù)留鋼筋、翻邊的截面尺寸、位置及在二次交接的接觸面是否采用人工鑿毛進(jìn)行重點監(jiān)督。

　　⑦必須對屋面外墻的淋水試驗進(jìn)行重點督查。

　　第十條監(jiān)督項目現(xiàn)場安全防護(hù)及文明施工情況。

　　1、在項目辦理開工安全生產(chǎn)條審查時，應(yīng)核查四方監(jiān)管協(xié)議，以及撥付安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)的情況。

　　2、按照創(chuàng)國衛(wèi)、創(chuàng)交模、創(chuàng)文明城市要求核查現(xiàn)場圍擋、沖洗平臺、揚(yáng)塵控制、道路硬化、衛(wèi)生管理、材料堆放等核查，安全防護(hù)文明施工措施落實到位情況。

　　3、根據(jù)項目施工進(jìn)度，分階段對施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行評價。對建設(shè)單位安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)撥付不及時、施工項目部不按規(guī)定使用或施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化不達(dá)標(biāo)的，責(zé)令限期改正；逾期未改正的責(zé)令停止施工，并按規(guī)定上報相關(guān)單位和人員不良行為記錄。

　　第十一條監(jiān)督重大危險源的識別和控制管理情況。

　　1、對施工項目部和現(xiàn)場監(jiān)理部共同識別確認(rèn)后報送的項目重大危險源名錄進(jìn)行核驗、建立管理臺帳。重大危險源應(yīng)將人的“三違”不安全行為、腳手架、模板和支撐、起重塔吊、人工挖孔樁、基坑施工、臨時用電、安全防護(hù)、洞口及臨邊防護(hù)作為重點管理。

　　2、對抽檢項目的重大危險源的專項施工方案、措施和應(yīng)急救援預(yù)案的情況，進(jìn)行監(jiān)督檢查，并核查施工項目部和現(xiàn)場監(jiān)理部日常對項目重大危險源適時過程監(jiān)控措施的檢查及整改落實情況。同時抽查施工企業(yè)根據(jù)季節(jié)特點、氣候的變化和安全生產(chǎn)形勢適時組織項目重大危險源控制的專項檢查等落實企業(yè)安全責(zé)任的情況。

　　3、對施工項目部制定的重大危險源專項施工方案、措施不能滿足項目實際防控要求或施工項目部、現(xiàn)場監(jiān)理部日常監(jiān)控不到位以及施工企業(yè)安全責(zé)任不落實，造成項目重大危險源處于非受控狀態(tài)的，及時責(zé)令整改；情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)立即責(zé)令停工整改，并按規(guī)定上報相關(guān)企業(yè)和人員不良行為記錄。并對處于非受檢狀態(tài)的重大危險源進(jìn)行跟蹤督辦直至消號。

　　第十二條監(jiān)督項目分部（子分部）驗收情況；

　　、驗收監(jiān)督組參加監(jiān)督驗收過程中，必須落實項目五方責(zé)任主體負(fù)責(zé)人參加基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)工程驗收活動，否則，即可認(rèn)定驗收人員資格不符，不具備基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收監(jiān)督條，由監(jiān)督組長宣布擇日重新組織驗收監(jiān)督；監(jiān)督人員應(yīng)認(rèn)真審查參建各方人員資格及證書。

　　2、驗收監(jiān)督組可采取分組的方式對工程質(zhì)量進(jìn)行抽查。重點檢查“強(qiáng)條”的實施；重點抽查梁柱節(jié)點、懸挑構(gòu)、板厚、樓梯板、施工縫、后澆帶、板面平整、砌筑方法、拉結(jié)筋安裝、軸線位移、空間幾何尺寸、柱和墻面垂直、窗框安裝、鋼結(jié)構(gòu)節(jié)點構(gòu)造、焊縫外觀質(zhì)量、螺栓副安裝質(zhì)量、外墻滲水、廚衛(wèi)漏水、建筑節(jié)能等。

　　3、驗收監(jiān)督不通過的項目，責(zé)令整改。需對存在的各類較嚴(yán)重的質(zhì)量問題徹底整改后，擇日重新組織驗收監(jiān)督。驗收監(jiān)督不通過的工程，不得進(jìn)行下一道工序的施工,如有違反，監(jiān)督科應(yīng)責(zé)令整改并視具體情況對主要責(zé)任方下發(fā)“嚴(yán)重不良行為記錄”和停工通知單并履行行政處罰程序。

　　第十三條建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)驗收要求

　　1、依據(jù)x建建〔XX〕x號《xx省建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)驗收辦法》和湘建建[XX]44號《xx省建筑施工安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評實施細(xì)則》的規(guī)定，要求在建工程分別在基礎(chǔ)、主體、裝修等分部工程施工階段的動態(tài)評定工作不得少于1次，市政道路、橋梁按完成各階段工程進(jìn)度量，其施工進(jìn)度應(yīng)完成不少于該分部工程工程量的30%至80%。停工3個月以上的工程項目，開工前應(yīng)做分部工程階段性動態(tài)評定。

　　2、各階段性質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)化驗收，重點對以下內(nèi)容進(jìn)行檢查。

　　①建筑工地建筑圍擋外必須整潔、美觀，所粘掛的宣傳標(biāo)語應(yīng)無破損和污染；施工現(xiàn)場進(jìn)出大門和車輛沖洗平臺必須配備專職人員；主次干道必須通順，施工場地必須設(shè)置防止泥漿、污水、廢水外流設(shè)施；

　　②生活區(qū)、辦公區(qū)、建筑材料堆場、攪拌場（砂漿），鋼筋加工棚等作業(yè)區(qū)必須硬化；建筑材料、構(gòu)、料具必須按總平面圖堆放，堆放整齊并按名稱、品種、規(guī)格掛標(biāo)牌；

　　③民工宿舍生活用品放置整齊，宿舍周圍環(huán)境衛(wèi)生、生活垃圾必須及時清理，并按要求配備生活垃圾桶和滅火器材；食堂必須符合建筑工地創(chuàng)衛(wèi)要求，辦理相關(guān)許可證，從業(yè)人員必須辦理健康證；

　　④外架鋼管必須刷黃色油漆，剪刀撐、臨邊防護(hù)欄桿必須刷紅白相間油漆；懸挑架首層必須封閉，并在外設(shè)置分層帶，分層帶必須刷紅白相間油漆；

　　⑤施工現(xiàn)場首層必須封閉施工，所有工作人員必須從安全施工通道進(jìn)出施工現(xiàn)場。工地樓層和外架無建筑垃圾，如其他特殊原因無法外運(yùn)，必須集中碼堆或裝袋處理

　　3、對達(dá)標(biāo)驗收組復(fù)查情況加強(qiáng)日常監(jiān)督巡查，對階段性動態(tài)評定不合格的工程項目應(yīng)實施差別化管理，并分別對施工、監(jiān)理下達(dá)督辦函，對單位責(zé)任人進(jìn)行約談，同時要求施工單位在7個工作日內(nèi)重新申報施工階段性動態(tài)評定，評定合格，方可以進(jìn)行下道工序施工。每次項目施工階段性動態(tài)評價結(jié)果和分項評分會及時錄入《xx省建設(shè)工程項目監(jiān)管信息平臺》，以確保信息真實、準(zhǔn)確、同步。

　　第十四條責(zé)任追究、按照《xx市質(zhì)量安全監(jiān)督站責(zé)任追究辦法》的相關(guān)要求對市站質(zhì)量安全監(jiān)督管理相關(guān)責(zé)任人履職情況進(jìn)行督查，對不作為、慢作為、亂作為以及違紀(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格追責(zé)。

　　2、質(zhì)量安全監(jiān)督人員所監(jiān)督的工地，在省檢、市檢或站督查科月度考核中，項目考核為“基本合格”或“不合格的”，進(jìn)行全站通報批評，并由站領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)督人進(jìn)行質(zhì)詢談話；連續(xù)兩次考核為基本合格或不合格的，對監(jiān)督人員實施差別化考核，考核其監(jiān)督全部項目，并在年終扣發(fā)該監(jiān)督人員全年績效工資；連續(xù)三次或已實施差別化考核的監(jiān)督人員在下次考核時仍達(dá)不到合格要求的采取離崗學(xué)習(xí)措施；離崗學(xué)習(xí)后仍達(dá)不到要求的，取消監(jiān)督人員監(jiān)督資格，并調(diào)離監(jiān)督工作崗位。

工程檔案管理制度12

　　1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

　　2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;

　　3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對案情案卷，保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷，公安機(jī)關(guān)出具的.傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書，公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信，案情通報;

　　4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀(jì)要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡，工作計劃和總結(jié);

　　5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

　　6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報上級批準(zhǔn)。

工程檔案管理制度13

　　1、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

　　1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的`版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

　　除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

　　1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。

　　借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　圖書不得在個人手中長期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

　　2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊。

　　現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

　　設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。

　　設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點核對,應(yīng)該做到帳物相符。

　　3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號法則》

工程檔案管理制度14

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責(zé)

　　部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的.交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

　　4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，項目職能人員配合。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

　　3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

　　3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。

　　九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

　　附件一

　　工程技術(shù)資料參考目錄

　　1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

　　2、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、洽商記錄

　　3、施工組織設(shè)計(施工措施)

　　4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

　　5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄

　　6、原材料出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

　　7、施工試驗報告及見證檢測報告

　　8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

　　9、施工記錄

　　10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

　　11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料

　　12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　14、施工日志、地質(zhì)勘察報告

　　15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）

　　16、砂漿配合比通知單

　　17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定

　　18、混凝土配合比通知單

　　19、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定

　　（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報告匯總及測溫記錄）

　　20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告

　　21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證

　　22、水池滿水試驗記錄

　　23、建筑物沉降觀測記錄

　　24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

　　25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄

　　26、工程質(zhì)量事故處理記錄

　　27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗報告

　　28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄

　　29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

　　30、進(jìn)場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告）

　　31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

　　32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

　　33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

　　36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

　　37、竣工驗收報告

　　38、竣工驗收證書

工程檔案管理制度15

　　第一條:為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

　　第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計劃。

　　第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

　　第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。

　　第九條:對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。

　　第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的.利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

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