行政文員崗位職責

時間：2025-12-02 21:08:58 好文我要投稿

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行政文員崗位職責錦集（15篇）

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責錦集（15篇）

行政文員崗位職責1

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的詳細運用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的`接線工作。對來往電話駁接精確及進、聲音清楚、看法親善，恰當運用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并剛好轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、運用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的安排編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、選購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡察，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉狀況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

行政文員崗位職責2

　　1、負責公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

　　2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用;

　　4、參與制定行政管理規(guī)章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　5、負責公司人事實務管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;

行政文員崗位職責3

　　崗位職責:

　　1.銷售團隊的績效考核、銷售統(tǒng)計。

　　2、負責銷售合同的'編輯、保管。

　　3、負責銷售團隊的招募及管理。

　　4、其它相關的行政工作。

　　任職資格:

　　WORD EXCEL PPT熟練,形象氣質(zhì)佳,性格外向,普通話標準。服從公司的安排。

　　工作時間:做6休1.法定節(jié)假日行政可以休息。行政人事文員(崗位職責)

行政文員崗位職責4

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員崗位職責5

　　1、負責招聘工作，包括發(fā)布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關的招聘報表制作工作;

　　2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;

　　4、協(xié)助組織員工培訓工作;

　　5、協(xié)助跟進每月績效考核結果并匯總;

　　6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的`其他工作。

行政文員崗位職責6

　　1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；

　　2、進行會務安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。

　　3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對重要的.來電做好電話記錄；

　　4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。

　　5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統(tǒng)計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；

　　6、負責廠部全體員工的考勤統(tǒng)計，并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉財務部結算工資；

　　7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務，做好各項后勤服務工作；

　　8、負責門衛(wèi)及治安管理；

　　9、負責生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；

　　10、處理公司內(nèi)部各類行政事務及其它臨時性工作；

　　11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。

行政文員崗位職責7

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

　　4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的`入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員崗位職責8

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的'訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員崗位職責9

　　1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3.負責公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上級交待的其他工作事宜；

　　任職資格：

　　1,有行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

　　2.氣質(zhì)穩(wěn)重大方，性情積極主動，普通話標準，有較好的適應能力和團隊精神；

　　3. 熟練運用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長。

　　4.歡迎應屆畢業(yè)生。

行政文員崗位職責10

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務單位提交的工作計劃、工作總結;

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務協(xié)助

行政文員崗位職責11

　　1.負責來訪客人的.接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購等;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　6.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責12

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責

　　部門：招商部

　　職務：文員

　　直接上司：部門經(jīng)理

　　本職工作：內(nèi)勤一：基本職責

　　1、新進人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。 7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會議紀要。

　　11、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。

　　13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 14、負責合同的簽訂和管理。

　　15、及時統(tǒng)計業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準確性。

　　16、完成主管臨時交付的任務。

　　17、負責起草各種文件以及各種合同。責任人確認：

行政文員崗位職責13

　　1、負責日常出業(yè)務部門的完成進度跟進及處理

　　2、反饋處理業(yè)務部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

　　3、負責業(yè)務部門日報表，月經(jīng)營分析會報表，績效考核報表等相關報表的`統(tǒng)計

　　4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作

　　5、負責定期收集和整理業(yè)務部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表，分析業(yè)務數(shù)據(jù)，為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持

　　9、負責庫業(yè)務部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

　　10、負責收集整理每月績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異常績效數(shù)據(jù)。

　　11、負責日報、周報、月度業(yè)務部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。

　　12、負責業(yè)務部門費用核對

行政文員崗位職責14

　　A、主要工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。

　　a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

　　8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據(jù)、報表）

　　14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經(jīng)關閉電源。

　　15、服從公司領導安排。

　　16、完成其他臨時交代的任務。

　　B、輔助工作職責：

　　1．與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內(nèi)部事務

　　承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作。

　　考核指標：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當月績效獎。

　　3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經(jīng)公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

　　4、病假須出示相關醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。

　　5、曠工扣發(fā)當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。