低值易耗品管理制度

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低值易耗品管理制度

　　在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的低值易耗品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理，降低成本，減少浪費(fèi)，結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標(biāo)準(zhǔn)之一的資產(chǎn)：

　　（一）單位價(jià)值1000元以下的物品（不包含使用年限較長、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備，如辦公桌、椅等）。

　　（二）單位價(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。

　　第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類低值易耗品。

　　第二章低值易耗品分類

　　第四條低值易耗品的分類。

　　（一）低值易耗品種類多，使用范圍廣，為了便于管理，特按其用途分為以下六類：

　　1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具，具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。

　　2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護(hù)等方面的工具、器具、器皿等。

　　3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中或者生產(chǎn)試驗(yàn)中使用的工具、器具、器皿等。

　　（二）按是否需填寫責(zé)任保管書分為以下兩類：

　　1、需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。主要指長期使用（一年以上）并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。

　　2、不需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。

　　第三章管理部門及職責(zé)

　　第五條歸口管理部門職責(zé)

　　歸口管理部門是指依照需求部門的申請(qǐng)，對(duì)低值易耗品物品采購、驗(yàn)收入庫、編號(hào)登記、移送使用、責(zé)任落實(shí)、維護(hù)保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導(dǎo)管理的部門。

　　財(cái)務(wù)部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財(cái)務(wù)部至少半年對(duì)需求部門使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)（簽寫保管責(zé)任書的低值易耗品除外），對(duì)盤盈盤虧情況查明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　第六條需求部門主要負(fù)責(zé)本部門在用的.低值易耗品的日常

　　使用保護(hù)、保管，確保低值易耗品安全、完整，防止丟失。

　　第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。

　　第四章采購管理

　　第八條低值易耗品的采購管理。

　　（一）各需求部門應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計(jì)劃報(bào)歸口管理部門，由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定采購制度。

　　（二）各類低值易耗品應(yīng)嚴(yán)格遵循公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購詢價(jià)、編碼、入庫等管理。

　　（三）對(duì)于各類常用低值易耗品，財(cái)務(wù)部應(yīng)備有適量庫存，以確保滿足工作需要同時(shí)降低資金占用。

　　第五章倉儲(chǔ)管理

　　第九條入庫和出庫管理

　　財(cái)務(wù)部設(shè)物品管理專員負(fù)責(zé)低值易耗品的接收入庫、發(fā)放出庫，根據(jù)《入庫單》、《出庫單》做好登記。

　　物品管理專員應(yīng)保證所保管低值易耗品的安全存放，保證帳、物核對(duì)相符，月末根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫單據(jù)及盤點(diǎn)情況，編制《庫存明細(xì)表》或《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

　　如保管條件不善，物品管理專員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告。

　　第十條退庫管理

　　（一）員工崗位變更或離職時(shí)，對(duì)原使用部門不再留用的低值易耗品，須經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理退庫。

　　（二）未辦理退庫前需求部門不得自行對(duì)低值易耗品進(jìn)行處臵。違規(guī)處臵的，由需求部門負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。

　　（三）對(duì)已簽訂《資產(chǎn)保管責(zé)任書》的低值易耗品辦理退庫的，可不再填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，《低值易耗品退庫申請(qǐng)單》有證明資產(chǎn)保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的作用。

　　（四）物品管理專員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《低值易耗品退庫申請(qǐng)單》辦理驗(yàn)收退庫手續(xù)。

　　（五）所有退庫的低值易耗品須單獨(dú)存放，并單獨(dú)建帳、登記。

　　第六章發(fā)放管理

　　第十一條發(fā)放程序管理

　　各需求部門應(yīng)以部門為單位，由申領(lǐng)人填寫《出庫單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人簽批后，向物品管理專員申請(qǐng)領(lǐng)用低值易耗品。

　　需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品，在出庫同時(shí)由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)落實(shí)填寫《資產(chǎn)保管責(zé)任書》。

　　第十二條發(fā)放模式管理

　　（一）各需求部門每月可在經(jīng)審批的計(jì)劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過多或部門有較大庫存的，物品管理專員可不予受理申領(lǐng)。

　　因公司統(tǒng)一安排的人事調(diào)整等原因需要臨時(shí)或單獨(dú)領(lǐng)用的，不受此限制。

　　（二）對(duì)于定崗定額的低值易耗品，實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時(shí)先辦理退庫手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。

　　（三）對(duì)于由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共用的低值易耗品，申領(lǐng)手續(xù)由財(cái)務(wù)部辦理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由財(cái)

　　務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。

　　第七章使用管理

　　第十三條需求部門員工應(yīng)本著節(jié)儉、愛惜的原則使用低值易耗品。

　　第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后，低值易耗品的日常管理責(zé)任由物品管理專員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。

　　僅在一個(gè)需求部門內(nèi)使用，但使用人不唯一的，由需求部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理；對(duì)有兩個(gè)以上需求部門的低值易耗品，由財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。

　　第十五條財(cái)務(wù)部可隨時(shí)對(duì)各部門的低值易耗品日常管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞物品的現(xiàn)象或使用浪費(fèi)現(xiàn)象，將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

　　第十六條損失賠付

　　（一）各類低值易耗品在日常使用過程中，因人為因素造成毀損、丟失的，由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠付；對(duì)于不能確定具體責(zé)任人的，由使用部門負(fù)責(zé)人賠付。

　　（二）具體賠付金額由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部根據(jù)物品原值及使用壽命共同確定。

　　第十七條報(bào)廢處理

　　（一）各類低值易耗品在日常使用過程中，因非人為因素導(dǎo)致不能正常使用的，可報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)按“以舊換新”辦法處理。

低值易耗品管理制度2

　　為嚴(yán)格執(zhí)行鐵道部關(guān)于加強(qiáng)在用低值易耗品管理和核算的規(guī)定，達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi)，物盡其用的目的，根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《鐵路事業(yè)單位在用低值易耗品管理和核算的補(bǔ)充規(guī)定》，制定本辦法。

　　低值易耗品定義、界定

　　低值易耗品是指在一定價(jià)格范圍內(nèi)，一次使用不改變其形態(tài)、性能，可重復(fù)使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物品。

　　(一)分類

　　低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。

　　(二)值易耗品的購買、請(qǐng)領(lǐng)

　　1.低值易耗品的購買歸口采購部門。采購部門按照審批后的年度預(yù)算，根據(jù)實(shí)際需求，分批分期購置。

　　2.采購的'低值易耗品，應(yīng)了解行情、價(jià)格、由請(qǐng)領(lǐng)人填寫《請(qǐng)領(lǐng)單》，部門負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)綜合部審批，到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，由部門組織購買。

　　3.嚴(yán)格按《請(qǐng)領(lǐng)單》規(guī)格、價(jià)格購買，開據(jù)正式發(fā)票。

　　(三)值易耗品的點(diǎn)驗(yàn)、登記和報(bào)銷

　　低值易耗品購回后，應(yīng)明確保管人，個(gè)人使用物品，使用人即為保管人，部門使用物品，由部門指定管理人員，報(bào)綜合部備案。

　　采購的低值易耗品，請(qǐng)領(lǐng)人持《請(qǐng)領(lǐng)單》、購物發(fā)票及所購物品交綜合部驗(yàn)收，票物相符，辦理領(lǐng)用手續(xù)，填制《低值易耗品增置報(bào)告單》一式三份，綜合部、財(cái)務(wù)部、領(lǐng)用部門各一份，作為記賬保管依據(jù)。

　　請(qǐng)領(lǐng)部門憑購物發(fā)票、《低值易耗品增置報(bào)告單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù)，費(fèi)用在請(qǐng)領(lǐng)部門相關(guān)費(fèi)用中列支。

　　綜合部按照《低值易耗品增置報(bào)告單》分類登記低值易耗品臺(tái)賬。

　　低值易耗品的管理、報(bào)廢和變更。

　　低值易耗品管理歸口采購部門，負(fù)責(zé)低值易耗品的購買、驗(yàn)收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用。辦理在用低值易耗品的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放、報(bào)廢和臺(tái)賬登記，確保賬物相符。

　　在用低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次全額列銷。

　　采購的低值易耗品，在采購部門辦理領(lǐng)用低值易耗品手續(xù)，未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續(xù)。

　　設(shè)置“低值易耗品”科目進(jìn)行價(jià)值核算。

　　在用低值易耗品的報(bào)廢由綜合部集中辦理。報(bào)廢時(shí)，由使用部門填制《低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單》一式三份，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，綜合部、財(cái)務(wù)部、使用部門據(jù)此銷賬。

　　定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等應(yīng)由綜合部填制《物資清點(diǎn)記錄》并查找原因，提出處理意見，報(bào)中心業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。因個(gè)人使用與保管不當(dāng)造成損壞的，需照價(jià)賠償。財(cái)務(wù)部和綜合部根據(jù)審批處理意見進(jìn)行賬務(wù)核算。

低值易耗品管理制度3

　　一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)

　　單位價(jià)值在20xx元以下，或使用年限在2年以內(nèi)的，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。

　　二、低值易耗品的采購

　　（一）低值易耗品的采購，由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前，由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，送綜合行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　（二）綜合行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況，并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（三）購置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。

　　（四）低值易耗品的采購，由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1、定點(diǎn)：公司指定大型商場或文具公司進(jìn)行物品采購。

　　2、定時(shí)：每月8日前進(jìn)行物品采購。

　　3、定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4、特殊物品：選擇多方廠家的'產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用

　　（一）綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》，并于購置后的當(dāng)天登記入庫。

　　（二）綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，在購置登記入庫后，分發(fā)給有關(guān)部門，并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。

低值易耗品管理制度4

　　地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度

　　為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

　　第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉(zhuǎn)材料。

　　第二條低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購買、保管、發(fā)放。

　　第三條公司的低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算,采購費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。

　　第四條公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第五條低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。

　　第六條低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫手續(xù),防止流失。

　　第七條低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的.要會(huì)同財(cái)務(wù)部門履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書面說明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符。

低值易耗品管理制度5

　　一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品，各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳，詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn)，主管股室也要建立輔助帳以便備查。

　　二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政組按領(lǐng)用單位建立臺(tái)帳，按類別統(tǒng)一編號(hào)，定期進(jìn)行清查、核對(duì)，加強(qiáng)使用部門的責(zé)任，防止丟失或化為私有。

　　三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理，督促各部門每年清理一次，做到卡、帳、物相符。

　　四、職工調(diào)離工作，應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等，如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，不得私自帶走。

　　五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí)，由本部門提出申請(qǐng)，經(jīng)生技、用電、計(jì)劃、行政、財(cái)務(wù)部門鑒定，符合報(bào)廢條件的方能報(bào)廢。

　　六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品低值易耗品管理辦法

　　第一章：總則

　　第一條：為了提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平，推進(jìn)企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè)，不斷挖掘資產(chǎn)管理的潛力，發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本低值易耗品管理規(guī)定。

　　第二章：低值易耗品的概念、特點(diǎn)及分類

　　第二條：低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在500元以下或使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）的物品，不足為固定資產(chǎn)的，重復(fù)使用且保持原實(shí)物形態(tài)的能獨(dú)立發(fā)揮作用的物品。

　　第三條：納入低值易耗品管理的標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、按照定義劃分，即價(jià)值和年限標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、符合在生產(chǎn)過程所起的作用跟固定資產(chǎn)相似，可以多次參加周轉(zhuǎn)且保留原實(shí)物形態(tài)，在使用過程中需要進(jìn)行維護(hù)、修理、報(bào)廢時(shí)也有一定的殘值。

　　3、價(jià)值低、品種多、數(shù)量大、易損耗，購置報(bào)廢比較頻繁，流動(dòng)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性大，管理難度大，易產(chǎn)生管理漏洞等。

　　4、歸入存貨類進(jìn)行實(shí)物管理，按照材料領(lǐng)用，使用和報(bào)廢按固定資產(chǎn)核算。

　　第四條：低值易耗品與固定資產(chǎn)和其他存貨的區(qū)別：

　　1、與固定資產(chǎn)的不同點(diǎn)：使用期限短，價(jià)值低，財(cái)務(wù)核算方法相對(duì)簡化。

　　2、與其他存貨的區(qū)別：與產(chǎn)品生產(chǎn)間接相關(guān)，獨(dú)立保留實(shí)物形態(tài)。

　　第五條：低值易耗品按用途分類：

　　（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、辦公桌、辦公椅、檔案柜、工作臺(tái)等。

　　（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品，如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤等。

　　（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。

　　（四）衡器量器類：指價(jià)值低于500元以下的磅稱、電子稱類衡器以及測量用的千分尺等。

　　（五）、化驗(yàn)儀器類：指質(zhì)檢、實(shí)驗(yàn)室為做試驗(yàn)、檢驗(yàn)所使用的化驗(yàn)儀器。

　　（六）、包裝容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。

　　（七）、餐廚具類：賓館客房使用的配套用品以及餐廳配套廚具、餐具等。

　　（八）、勞動(dòng)保護(hù)用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、圍裙、帽子、膠鞋等。

　　（九）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。

　　第六條：低值易耗品的核算根據(jù)消耗情況、使用期限、領(lǐng)用價(jià)值、數(shù)量及便于管理等因素。采用分類適用的方法，選擇一次性攤銷法、五五攤銷法、分期攤銷法、凈值攤銷法。

　　第七條：在實(shí)際管理中，對(duì)未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。

　　第八條：財(cái)務(wù)部不按低值易耗品核算的，但從其特性、使用頻率等管理所需應(yīng)按低值易耗品的管理控制方法進(jìn)行管理的物資，其管理方法另行規(guī)定。

　　第三章：低值易耗品的管理原則

　　第九條：低值易耗品的賬務(wù)核算管理原則：

　　賬賬、賬卡、賬實(shí)三相符，做到日清、月結(jié)和一季度一盤存。

　　（一）、財(cái)務(wù)部的“在庫低值易耗品”賬必須與倉庫保管員的賬相符。

　　（二）、財(cái)務(wù)部的“在用低值易耗品”賬必須與核算員賬、倉庫保管員備查簿登記的領(lǐng)用數(shù)量保持一致。

　　（三）、倉庫保管員的賬、卡、物必須三相符，并做到日清月結(jié)。

　　（四）、核算員臺(tái)賬（登記備查簿）上數(shù)量必須與所負(fù)責(zé)的部門或車間在用的低值易耗品實(shí)物相同。

　　第九條：低值易耗品的管理原則：

　　采用計(jì)劃與核算、控制與監(jiān)督和主管與分管的管理原則，多方共同參與，相互配合、相互支持和相互控制與監(jiān)督，各司其職、分工合作。

　　第四章：低值易耗品相關(guān)管理部門的職責(zé)劃分

　　第十條：各相關(guān)管理部門的具體職責(zé)劃分：

　　（一）、：生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃管理、過程控制以及相關(guān)的物資管理制度的修正、完善與擬訂。

　　（二）、倉庫保管員負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的驗(yàn)收、保管與發(fā)放。

　　（三）、核算員負(fù)責(zé)對(duì)在用低值易耗品的臺(tái)賬登記、核算管理與控制。

　　（四）、使用部門負(fù)責(zé)本部門低值易耗品使用過程的具體管理。

　　（五）、：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的數(shù)量進(jìn)行核算、控制與監(jiān)督，以及相關(guān)的財(cái)務(wù)制度的修正、完善與擬訂。

　　（六）、采購部門負(fù)責(zé)按計(jì)劃對(duì)低值易耗品進(jìn)行采購、按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，并結(jié)合生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商提供低值易耗品的保修期限、預(yù)計(jì)使用期限等性能指標(biāo)。

　　（七）、監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的管理、過程控制以及執(zhí)行情況等方面進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　（八）、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的使用情況和管理過程進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督。

　　第五章：低值易耗品的計(jì)劃管理辦法

　　第十一條：集團(tuán)所有低值易耗品的計(jì)劃管理職責(zé)，必須遵循“事前預(yù)測、事中控制和事后檢查”的基本原則，由生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施。

　　第十二條：生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)集團(tuán)各部門各車間的各崗位性質(zhì)、工作需要等方面，結(jié)合實(shí)際擬訂低值易耗品配備種類、配備數(shù)量和配備計(jì)劃，以及結(jié)合供應(yīng)部、車間分品種、分工種擬訂使用期限標(biāo)準(zhǔn)。倉庫保管員、核算員根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行出庫、領(lǐng)用審核和過程控制，不得出現(xiàn)多發(fā)、提前領(lǐng)用的現(xiàn)象。

　　第十三條：生產(chǎn)設(shè)備部對(duì)低值易耗品實(shí)施計(jì)劃管理的流程：

　　（一）、在本制度下發(fā)以前的低值易耗品計(jì)劃管理實(shí)施流程：

　　1、調(diào)查核實(shí)：深入基層，結(jié)合各部門、各車間各工種各崗位的工作性質(zhì)、要求、配備目的以及配備低值易耗品的用途等進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí)，形成文字依據(jù)寫明配備理由并經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，作為實(shí)施計(jì)劃管理的重要依據(jù)。

　　2、分析總結(jié)：由生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)調(diào)查核實(shí)的依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)和匯總，在不違背公司相關(guān)文件規(guī)定的基礎(chǔ)上，分部門或車間、分崗位、分工種、分季節(jié)等固定低值易耗品配備計(jì)劃。

　　3、擬訂落實(shí)：擬訂配備計(jì)劃表形成二級(jí)制度報(bào)分管副總簽字后，交總經(jīng)理辦審批下發(fā)。

　　4、執(zhí)行與控制：各部門、各車間必須嚴(yán)格按照配備計(jì)劃領(lǐng)用低值易耗品；

　　倉庫保管員必須嚴(yán)格按照配備計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)用審核，對(duì)符合條件或到期限的方可出庫并建立備查簿；

　　各核算員必須嚴(yán)格按照配備計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)開具低值易耗品領(lǐng)用單，并建立臺(tái)賬進(jìn)行明細(xì)管理。

　　（二）、新增崗位配備低值易耗品的計(jì)劃管理實(shí)施流程：

　　1、由于新增工種或崗位需要配備以前沒有使用過的低值易耗品的計(jì)劃管理實(shí)施流程：

　　由所在部門或車間填制“低值易耗品使用計(jì)劃申請(qǐng)審批表”，按表中規(guī)定的流程經(jīng)審批后，交生產(chǎn)設(shè)備部備案，增加配備計(jì)劃。

　　2、在原有工作崗位上新增人員時(shí)的計(jì)劃管理實(shí)施流程：

　　由各部門各單位核算員在填制“低值易耗品領(lǐng)用單”時(shí)，標(biāo)注：“新員工首次領(lǐng)用”的字樣進(jìn)行說明。

　　（三）、非在編正式人員若因特殊情況需領(lǐng)用低值易耗品的，應(yīng)由所負(fù)責(zé)部門或車間另行申請(qǐng)，經(jīng)分管副總簽字，物資管理調(diào)查核實(shí)以及其分管副總并簽字后，報(bào)總經(jīng)理特殊審批，并附于“領(lǐng)用單”后，作為領(lǐng)用依據(jù)。否則，任何人不得領(lǐng)用。

　　第十四條：生產(chǎn)設(shè)備部、倉庫保管員和核算員必須按照配備計(jì)劃對(duì)低值易耗品的領(lǐng)用和使用過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。

　　第十五條：生產(chǎn)設(shè)備部對(duì)低值易耗品應(yīng)定期不定期的'對(duì)核算員、倉庫保管員的賬物進(jìn)行盤存，按照規(guī)定程序?qū)徍说椭狄缀钠返脑黾印p少或報(bào)廢手續(xù)，并將盤存和審核情況上報(bào)分管副總，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理、及時(shí)匯報(bào)和及時(shí)調(diào)整。

　　第十六條：供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備部的采購計(jì)劃進(jìn)行低值易耗品采購。

　　第六章：低值易耗品的倉儲(chǔ)管理辦法

　　第十七條：低值易耗品的入庫流程：

　　（一）、低值易耗品購置的審核控制：

　　使用部門報(bào)批的新增購置計(jì)劃，生產(chǎn)設(shè)備部依據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃，首先結(jié)合整個(gè)公司低值易耗品的使用狀態(tài)，看是否可從其他部門或車間閑置中的低值易耗品進(jìn)行調(diào)配，或有無現(xiàn)成的替代品等，經(jīng)調(diào)查落實(shí)后，方可確定是否購置。

　　（二）、倉庫保管員對(duì)低值易耗品嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫制度，首先審查是否屬于計(jì)劃購置范圍內(nèi)的物品，不屬于范圍內(nèi)的應(yīng)附有“低值易耗品使用計(jì)劃申請(qǐng)審批表”；對(duì)憑感觀不能檢驗(yàn)的物品需由專業(yè)人員或使用部門檢驗(yàn)驗(yàn)收簽字確認(rèn)后，準(zhǔn)予辦理入庫；保管員以及驗(yàn)收檢驗(yàn)人員對(duì)入庫后的低值易耗品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　（三）、符合要求的低值易耗品，保管員要及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，并根據(jù)要求填寫“低值易耗品新增驗(yàn)收單”一式二聯(lián)，一聯(lián)自存，據(jù)此登記在庫低值易耗品明細(xì)賬，一聯(lián)由業(yè)務(wù)員隨發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬。驗(yàn)收時(shí)可以由保管員，或者使用人及專業(yè)人員共同驗(yàn)收。

　　第十八條：低值易耗品的出庫流程：

　　（一）、低值易耗品的出庫，領(lǐng)用低值易耗品必須遵循集團(tuán)公司制定的配備標(biāo)準(zhǔn)以及使用期限標(biāo)準(zhǔn)等，并且執(zhí)行以舊換新制度（除服裝等特殊物品外）；對(duì)有專門指定人員管理的低值易耗品，由指定人員按本規(guī)定辦理出入庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)低值易耗品的記賬、廢品回收管理、報(bào)廢等相關(guān)工作。

　　（二）、由使用單位核算員填寫“低值易耗品領(lǐng)用單”一式四聯(lián)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，使用單位自存一份，生產(chǎn)設(shè)備部簽字后，生產(chǎn)設(shè)備部留存一份，轉(zhuǎn)倉庫兩份領(lǐng)用低值易耗品，保管員留存一份，根據(jù)“領(lǐng)用單”按物資的類別品名登記減少“在庫低值易耗品臺(tái)賬”，月底轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份。各使用單位、部門核算員根據(jù)領(lǐng)用人或領(lǐng)用單位登記“在用低值易耗品”臺(tái)賬，以備檢查。

　　（三）、各使用單位或部門核算員負(fù)責(zé)在用低值易耗品臺(tái)賬的建立，其臺(tái)賬要按照領(lǐng)用單位、部門或按專用工具的使用人進(jìn)行登記管理，低值易耗品的臺(tái)賬要寫明低值易耗品的類別、品名、生產(chǎn)商或銷售商、存放地點(diǎn)以及現(xiàn)狀等。生產(chǎn)設(shè)備部、核算員要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線，盤點(diǎn)實(shí)物，凡是發(fā)現(xiàn)賬賬或賬實(shí)不符的情況，要及時(shí)查找原因，及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

　　（四）、低值易耗品的領(lǐng)用分為兩種情況進(jìn)行處理，一種為新增領(lǐng)用，第二種為“以舊換新”領(lǐng)用。由生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)，使用年限標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定，來判斷和確認(rèn)各單位新增低值易耗品的情況。屬于新增的，只須持“低值易耗品領(lǐng)用單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后直接到倉庫領(lǐng)取；屬于“以舊換新”領(lǐng)取低值易耗品的，既要持新低值易耗品的領(lǐng)用單，也要持舊低值易耗品以及舊低值易耗品的報(bào)廢單，同時(shí)到倉庫辦理領(lǐng)取低值易耗品的手續(xù)。

　　（5）、倉庫保管員根據(jù)“以舊換新”制度收回的廢舊低值易耗品，倉庫保管員要建立輔助賬登記管理，如果本企業(yè)其它地方可以再次利用的，不用再辦理入庫或領(lǐng)用的正式手續(xù)，但必須在保管處填寫普通領(lǐng)用單，并由保管員建立備查簿。對(duì)確實(shí)沒有使用價(jià)值或繼續(xù)放置的必要，由倉庫保管員或指定管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備部、財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)后，可以按廢舊物資銷售或報(bào)廢處理。

　　第七章：低值易耗品的使用過程管理辦法

　　第十九條：使用部門對(duì)“在用低值易耗品”的使用過程管理職責(zé)：

　　（一）、按照低值易耗品管理辦法對(duì)在用低值易耗品實(shí)施管理，使用部門發(fā)生變動(dòng)，報(bào)廢等情況，要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保資產(chǎn)單位與生產(chǎn)設(shè)備部與財(cái)務(wù)部賬賬相符，賬實(shí)相符。

　　（二）、各單位或部門核算員建立“在用低值易耗品”管理臺(tái)賬，并將責(zé)任落實(shí)到具體的使用人，不定期限的進(jìn)行盤點(diǎn)與抽查，實(shí)時(shí)監(jiān)控，做到賬實(shí)相符。

　　（三）、“在用低值易耗品”管理責(zé)任人為使用部門的第一負(fù)責(zé)人：對(duì)部門的低值易耗品的購置計(jì)劃的真實(shí)性負(fù)責(zé)；對(duì)部門“在用低值易耗品”的安全性、完整性負(fù)責(zé)。如在任期內(nèi)發(fā)現(xiàn)低值易耗品的短缺、流失，除集團(tuán)公司通報(bào)批評(píng)外，另按公司購進(jìn)價(jià)值的100%進(jìn)行賠償，單位或部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，其賠償額由管理團(tuán)隊(duì)按公司財(cái)產(chǎn)損失賠償?shù)南嚓P(guān)文件規(guī)定分解落實(shí)。

　　（四）、在各車間或部門的第一負(fù)責(zé)人及核算員調(diào)崗或離任的時(shí)候，堅(jiān)決且必須執(zhí)行離任離職審計(jì)制度，由生產(chǎn)設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)單位相關(guān)人員參加共同對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，確認(rèn)沒有問題后給予辦理調(diào)崗或離職手續(xù)，否則，財(cái)務(wù)不予結(jié)算工資。

　　（五）、對(duì)集團(tuán)公司各車間或部門配備的低值易耗品，無論是公用或是個(gè)人使用中，都要愛護(hù)使用，認(rèn)真管理，延長使用壽命，發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。

　　第八章：低值易耗品的財(cái)務(wù)核算與控制管理辦法

　　第二十條：財(cái)務(wù)根據(jù)發(fā)票及低值易耗品新增驗(yàn)收單登記“在庫低值易耗品”明細(xì)賬。根據(jù)低值易耗品領(lǐng)用單登記增加“在用低值易耗品”明細(xì)帳，根據(jù)“低值易耗品報(bào)廢單”登記低值易耗品的減少。

　　第二十一條：財(cái)務(wù)對(duì)低值易耗品的管理實(shí)施控制和監(jiān)督職能，負(fù)責(zé)并牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行一年一次的年終盤存。協(xié)助并配合物資管理等相關(guān)部門，做好對(duì)各車間或部門的低值易耗品使用情況過程管理的定期不定期的盤點(diǎn)、審計(jì)等工作，發(fā)現(xiàn)管理上的問題，及時(shí)查找原因，修正制度，調(diào)整管理措施和方案，根據(jù)管理辦法，出具處理意見，上報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　第九章：低值易耗品的調(diào)撥、報(bào)廢等管理辦法

　　第二十二條：低值易耗品的調(diào)撥辦理流程：

　　（一）、各車間或部門的在用低值易耗品建賬盤點(diǎn)及新增必須由各車間、部門負(fù)責(zé)人及核算員的簽字認(rèn)可，各單位負(fù)責(zé)人及核算員對(duì)低值易耗品的安全完整性負(fù)責(zé)，在用低值易耗品的使用單位或部門發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須辦理正式的調(diào)撥手續(xù)，首先由調(diào)出資產(chǎn)部門填寫低值易耗品的基本情況，由調(diào)入資產(chǎn)單位核算員找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。

　　（二）、“低值易耗品調(diào)撥單”一式四份，調(diào)出單位留存一份，核算員據(jù)此登記本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的減少；調(diào)入單位一份，核算員據(jù)此登記本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的增加，轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)備部一份，據(jù)此登記相應(yīng)單位的增加或減少。轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份，財(cái)務(wù)人員根據(jù)情況作出處理。

　　（三）、如果是一個(gè)法人核算單位之間的調(diào)撥財(cái)務(wù)部不需作賬務(wù)處理，由核算員或核算員之間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥或登記臺(tái)賬；如果不是同一個(gè)法人核算單位之間的調(diào)撥財(cái)務(wù)部需要進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

　　第二十三條：低值易耗品的結(jié)賬與報(bào)賬：

　　（一）、倉庫保管員每月28號(hào)之前向財(cái)務(wù)和生產(chǎn)設(shè)備部報(bào)送低值易耗品出入情況匯總表。

　　（二）、各單位核算員應(yīng)在每月28號(hào)之前向財(cái)務(wù)和生產(chǎn)設(shè)備部報(bào)送低值易耗品的增加、減少及在用變動(dòng)分析表。

　　（三）、保管員、核算員必須貫徹執(zhí)行管理規(guī)定，對(duì)不堅(jiān)持原則，工作馬虎給企業(yè)造成損失的，不但按其原值賠償，嚴(yán)重的調(diào)離崗位。

　　第二十四條：低值易耗品報(bào)廢環(huán)節(jié)：

　　對(duì)在用低值易耗品發(fā)生報(bào)廢或者不能繼續(xù)使用的，各單位或部門使用人或責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備、審計(jì)等部門確認(rèn)予以報(bào)廢的，由各車間或核算員填制“低值易耗品報(bào)廢單”一式四份，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，各單位核算員自存一份，作為減少本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的依據(jù)，轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)備部及財(cái)務(wù)各一份，生產(chǎn)設(shè)備部及財(cái)務(wù)部據(jù)此作低值易耗品報(bào)廢的賬務(wù)處理，減少相應(yīng)單位的“在用低值易耗品臺(tái)賬”。：轉(zhuǎn)倉庫保管員一份備查作為領(lǐng)用新的低值易耗品的依據(jù)。

　　第十章：審計(jì)與監(jiān)督

　　第二十五條：審計(jì)部門對(duì)低值易耗品管理實(shí)施監(jiān)督職能：監(jiān)督檢查生產(chǎn)設(shè)備部制定的各單位各崗位低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)購置審批計(jì)劃，實(shí)際使用管理、控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不按規(guī)定執(zhí)行的依據(jù)處罰條款出據(jù)處罰意見，上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)處理。

　　第十一章：罰則

　　第二十六條：各相關(guān)部門必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行，對(duì)未履行管理、控制和監(jiān)督職責(zé)，造成的低值易耗品賬賬不符，賬實(shí)不符，給予相關(guān)責(zé)任人、本部門主管及以上人員分別處以當(dāng)月工資“1%～3%/違反項(xiàng)”的罰款；造成損失的，除按以上規(guī)定進(jìn)行處罰以外，按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)損失。

　　第二十七條：對(duì)于由于愛護(hù)低值易耗品的超過使用年限的仍繼續(xù)使用且不影響工作的，時(shí)間達(dá)3個(gè)月以上的，經(jīng)物資管理、高精辦等相關(guān)部門共同落實(shí)確認(rèn)并認(rèn)可后，按所使用的“低值易耗品原價(jià)的50%/12”所得的金額每月給予獎(jiǎng)勵(lì)，直到更換新的低值易耗品為止。以激勵(lì)員工愛護(hù)資產(chǎn)，形成良好的風(fēng)氣。

低值易耗品管理制度6

　　一、低值易耗品：

　　低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在100元以上、20xx元以下（但并不限于此區(qū)間，可視具體情況處理），使用年限在一年以上，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。

　　二、低值易耗品分類

　　低值易耗品按其用途可分為：

　　1、辦公用品：

　　（1）辦公家具：辦公桌（1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌（如財(cái)務(wù)辦公桌））、會(huì)議桌、餐飲桌椅組合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。

　　（2）食堂設(shè)備：鍋、熱水器、消毒柜、充卡機(jī)、食品柜、碗柜、切菜案板（鐵制的、大型的）、筷子消毒柜。

　　（3）辦公設(shè)備：床、飲水機(jī)、電話機(jī)、計(jì)算器、傳真機(jī)、裝訂機(jī)（財(cái)務(wù)）、碎紙機(jī)、掃描儀、加濕器。

　　（4）小電器：微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。

　　（5）清潔用具：潔具車、拖把（工業(yè)用）、淋浴器。

　　（6）其他：

　　2、電腦耗材：鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤，未計(jì)入固定資產(chǎn)的打印機(jī)、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。

　　3、工具：

　　（1）一般工具：錘子、切割機(jī)、、撬棍、成套修理工具。

　　（2）專用工具：焊機(jī)（機(jī)修）、鉆（手鉆、電鉆）、角磨機(jī)、皮帶擼子、對(duì)講機(jī)。

　　（3）專用儀器：PH計(jì)、差壓計(jì)、壓力表、酸度計(jì)、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導(dǎo)率儀、除濕機(jī)、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具（燒杯、量筒、溫度計(jì)、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩堝等）

　　4、周轉(zhuǎn)用具：

　　（1）周轉(zhuǎn)用品：桶、手推車、托盤、貨架。

　　三、低值易耗品分類編碼規(guī)則

　　低值易耗品編碼分為三級(jí)

　　1、一級(jí)分類編碼：低值易耗品一級(jí)分類分為四大類，

　　01：辦公用品；

　　02：電腦耗材；

　　03：工具；

　　04：周轉(zhuǎn)用品。

　　2、二級(jí)分類：一級(jí)分類下進(jìn)行二級(jí)分類。

　　如一級(jí)辦公用品的二級(jí)分類為：

　　01.01：辦公家具；

　　01.02：食堂設(shè)備；

　　01.03：辦公設(shè)備；

　　01.04：小電器

　　01.05：清潔用具

　　01.06：其他

　　3、三級(jí)分類：二級(jí)分類下又進(jìn)行三級(jí)分類。

　　如二級(jí)分類下辦公家具（01.01）的.三級(jí)分類編碼為：

　　01.01.00001辦公桌

　　01.01.00002會(huì)議桌

　　01.01.00003餐飲桌椅組合

　　其他低值易耗品的分類編碼同上

　　四、低值易耗品核算方法

　　為了在會(huì)計(jì)核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫、領(lǐng)用、攤銷、報(bào)銷管理的全過程，現(xiàn)在就財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說明如下：

　　1、科目設(shè)置

　　在一級(jí)科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個(gè)二級(jí)明細(xì)科目，分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況：

　　140901低值易耗品———在庫：核算低耗品采購入庫業(yè)務(wù)

　　140902低值易耗品———在用：核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)

　　140903低值易耗品———攤銷：核算低耗品攤銷業(yè)務(wù)

　　2、相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理

　　（1）低值易耗品采購入庫業(yè)務(wù)（低值易耗品增加）

　　借：140901低值易耗品———在庫

　　貸：銀行存款或現(xiàn)金

　　（2）低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)（即領(lǐng)料單，同時(shí)進(jìn)行一次性攤銷）

　　借：140902低值易耗品———在用

　　貸：140901低值易耗品———在庫

　　借：期間費(fèi)用科目或成本科目（如管理費(fèi)用、營業(yè)成本等）

　　貸：140903低值易耗品———攤銷

　　（3）低值易耗品報(bào)廢業(yè)務(wù)：沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額

　　借：140903低值易耗品———攤銷

低值易耗品管理制度7

　　一、總則為加強(qiáng)低值易耗物品管理，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支，特制定本辦法。

　　二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

　　三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

　　四、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品，均須填寫購物申請(qǐng)，經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。采購本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則，不得謀私利。采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管，指定專人管理。在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn)，填寫庫存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說明原因，報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，并定期改進(jìn)，依據(jù)各部門的`工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測量工程用具)等，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

低值易耗品管理制度8

　　1、范圍

　　本制度適用于公司。

　　本制度包括低值易耗品的申購、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護(hù)、保管、賠償、報(bào)廢、

　　盤點(diǎn)等工作。

　　2、定義

　　低值易耗品指滿足下列條件之一，且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品：

　　1）使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營用的物品；

　　2）使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品；

　　3）使用年限在2年以上，但單位價(jià)值在20xx元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營用的物品。

　　3、職責(zé)

　　3.1行政部

　　3.1.1負(fù)責(zé)建立、完善公司低值易耗品管理制度。

　　3.1.2負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。

　　3.1.3對(duì)各項(xiàng)目部低值易耗品管理進(jìn)行指導(dǎo)。

　　4、管理制度

　　4.1低值易耗品范圍

　　低值易耗品按低值品和易耗品分類管理。

　　4.1.1低值品包括：

　　1）辦公家具：辦公桌椅、電腦桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等；

　　2）辦公設(shè)備：電暖氣、保險(xiǎn)柜等；

　　3）電子信息產(chǎn)品：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)等。

　　4）其他：單位價(jià)值在50元以上的`有循環(huán)利用價(jià)值的非易耗品。

　　4.1.2易耗品包括：打印機(jī)耗材：打印機(jī)使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。

　　4.2低值易耗品申購

　　4.2.1低值品購置由所需部門（項(xiàng)目部）提出使用需求，并填寫“低值品申購單”（見附表一），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部，行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購置或調(diào)配。

　　4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求，經(jīng)行政部確認(rèn)后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購置或調(diào)配。

　　4.3低值易耗品驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用

　　4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財(cái)務(wù)管理部會(huì)同行政部進(jìn)行驗(yàn)收，填寫”低值易耗品領(lǐng)用登記簿”。

　　4.3.2驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)管理部在公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中對(duì)低值品進(jìn)行登記，按照要求錄入相關(guān)信息，包括：低值品名稱、數(shù)量、驗(yàn)收人、使用人等。

　　4.3.3低值品登記后，行政部通知使用人領(lǐng)用，并進(jìn)行領(lǐng)用登記。由使用人填寫“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”進(jìn)行領(lǐng)用。如使用人未填寫領(lǐng)用單，行政部將不予領(lǐng)用。

　　4.3.4員工離職或調(diào)出時(shí)，應(yīng)將所使用低值品全數(shù)交還行政部，以便調(diào)劑分配，合理利用資源。

　　4.4低值易耗品維護(hù)、保管、賠償

　　4.4.1使用部門和使用人應(yīng)做好低值品日常管理及維護(hù)保養(yǎng)工作，不得轉(zhuǎn)借或?qū)⑽锲酚米雠c工作無關(guān)的事情。如因保管不當(dāng)造成物品丟失或損壞，按照公司相關(guān)規(guī)定予以賠償。

　　4.4.2易耗品各部門應(yīng)本著節(jié)約使用的原則，避免浪費(fèi)情況發(fā)生，不得將易耗品用于與工作無關(guān)的事情。

　　4.5低值易耗品報(bào)廢

　　4.5.1低值品報(bào)廢的條件

　　1）達(dá)到使用壽命，無法繼續(xù)使用；

　　2）雖未達(dá)到使用壽命，但主體或主要部件自然損壞，多次維修無效，經(jīng)鑒定無法使用的；

　　3）淘汰機(jī)型已無配件來源或維修成本較高，無維修價(jià)值的；

　　4）因自然災(zāi)害或非常事故造成損毀無法修復(fù)的。

　　4.5.2低值品滿足報(bào)廢條件，由使用部門或使用人提出申請(qǐng)，填寫“低值品報(bào)廢單”（見附表二），經(jīng)審批同意后予以報(bào)廢；

　　4.5.3易耗品由使用人提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政部確認(rèn)滿足報(bào)廢條件后予以報(bào)廢。

　　4.6低值品盤點(diǎn)行政部每年與財(cái)務(wù)管理部共同對(duì)總部低值品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，各部門應(yīng)予以配合。盤點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與賬目不符，使用人應(yīng)以書面形式說明原因；如人為因素造成物品丟失或損壞，按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定予以賠償。

　　附表二：

　　低值品報(bào)廢單

　　注：本單一式兩份：分交申請(qǐng)部門、行政部留

　　xx年xx月xx日

　　主責(zé)：審核：批準(zhǔn)：

低值易耗品管理制度9

　　第一條、為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品的管理，保障職工在生產(chǎn)過程中的安全與健康，落實(shí)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》（中鐵六安〔20xx〕90號(hào)）和《中鐵六局集團(tuán)公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》（中鐵六辦〔20xx〕18號(hào)）文件規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條、勞動(dòng)防護(hù)用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過程中，為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護(hù)企業(yè)職工人身安全和健康，用人單位應(yīng)配備的必需防護(hù)裝備。勞動(dòng)防護(hù)用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動(dòng)防護(hù)用品分為特種防護(hù)用品和一般防護(hù)用品。低值易耗品是指使用年限較短，或價(jià)值較低（單價(jià)在20xx元以內(nèi)）、容易損壞、達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品。

　　第三條、勞動(dòng)防護(hù)用品的購置和管理，必須認(rèn)真執(zhí)行國家關(guān)于“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。

　　第四條、各單位必須保證本單位勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由擠占、挪用勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi)，不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動(dòng)防護(hù)用品，勞動(dòng)防護(hù)用品也不是福利待遇，不得隨意擴(kuò)大發(fā)放范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)，不得以貨幣或其他物品替代。

　　第五條、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

　　勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法》（中鐵六安〔20xx〕90號(hào)）規(guī)定，職工由于工作需要從事多種作業(yè)時(shí)，按高工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動(dòng)防護(hù)用品。標(biāo)準(zhǔn)中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標(biāo)準(zhǔn)制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

　　第六條、相關(guān)部門職責(zé)

　　1、項(xiàng)目物資部是勞動(dòng)防護(hù)用品和低值易耗品的采購發(fā)放的歸口管理部門，負(fù)責(zé)從公司物資部門采購、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)。

　　2、項(xiàng)目安質(zhì)部負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，提報(bào)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放計(jì)劃，負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的驗(yàn)收監(jiān)督檢查工作。

　　第七條、勞保用品的'采購管理

　　項(xiàng)目部物資部負(fù)責(zé)勞務(wù)用品的采購管理，嚴(yán)格按照公司規(guī)定從指定供應(yīng)商處采購。經(jīng)公司相關(guān)部門同意授權(quán)采購的，必須在簽署銷售準(zhǔn)入證的單位內(nèi)貨比三家，詢質(zhì)比價(jià)，選擇有資質(zhì)、符合國家及企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購。授權(quán)采購的特種防護(hù)用品必須保證質(zhì)量合格，符合國家及企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)采購的勞保用品實(shí)行會(huì)簽制度，由物資部門簽訂采購合同，經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)部門和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽評(píng)審后實(shí)施。

　　第八條、勞保用品的驗(yàn)收管理

　　安質(zhì)部要與物資部共同負(fù)責(zé)勞保用品的驗(yàn)收，做好驗(yàn)收記錄。項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長、材料員負(fù)責(zé)在使用過程中對(duì)特種勞動(dòng)防護(hù)用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應(yīng)按規(guī)定時(shí)間定期檢驗(yàn)、鑒定，及時(shí)更換、報(bào)廢。項(xiàng)目安質(zhì)部、物資部和架子隊(duì)安全員、材料員負(fù)責(zé)對(duì)班組自帶的勞保用品進(jìn)行驗(yàn)收和檢驗(yàn)，對(duì)于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知，要求其立即停用和整改，并報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理

　　項(xiàng)目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動(dòng)防護(hù)用品，即全員統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間發(fā)放，到周期后再進(jìn)行下一次的發(fā)放。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放計(jì)劃時(shí)間為準(zhǔn)。對(duì)于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，出現(xiàn)報(bào)廢時(shí)由安質(zhì)部提出需用計(jì)劃，使用人憑需用計(jì)劃表到物資部門領(lǐng)取。物資部建立勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)帳和職工個(gè)人使用卡片，員工在調(diào)動(dòng)時(shí)，該卡片應(yīng)隨即調(diào)轉(zhuǎn)新單位。各單位勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理臺(tái)帳，以電子版報(bào)公司物資部備案。第十條、勞保用品的結(jié)算管理

　　勞保用品采用“一次攤銷法”，即物資部門憑公司內(nèi)部的發(fā)（領(lǐng)）料單或發(fā)票點(diǎn)收后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。項(xiàng)目部本部人員的費(fèi)用列入項(xiàng)目部安全生產(chǎn)費(fèi)，架子隊(duì)人員的費(fèi)用列入架子隊(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)，納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。項(xiàng)目部擅自采購的防護(hù)用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認(rèn)的，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。

　　第十一條、特種勞保用品的報(bào)廢管理

　　項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長、材料員負(fù)責(zé)特種勞動(dòng)防護(hù)用品的鑒定、報(bào)廢管理，物資部門負(fù)責(zé)收回和報(bào)廢處理。

　　第十二條、低值易耗品計(jì)劃

　　低值易耗品實(shí)行購買前申請(qǐng)制度。項(xiàng)目部各部門和架子隊(duì)在使用前提出需用計(jì)劃（包括品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、金額等）經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室實(shí)施采購。

　　第十三條、低值易耗品采購

　　低值易耗品實(shí)行無庫存管理，由辦公室依據(jù)批準(zhǔn)的需用計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施采購。低值易耗品采購要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場，貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，嚴(yán)禁采購不符合使用標(biāo)準(zhǔn)的偽劣產(chǎn)品。

　　第十四條、低值易耗品結(jié)算

　　低值易耗品采購必須開具正式發(fā)票并辦理實(shí)物驗(yàn)收后，由經(jīng)辦人持發(fā)票及細(xì)目單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”，項(xiàng)目部本部部門的費(fèi)用列入項(xiàng)目

　　部科目，架子隊(duì)的費(fèi)用列入架子隊(duì)費(fèi)，納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門，使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺(tái)賬及卡片，各使用部門要建立保管卡片并進(jìn)行實(shí)物管理。

　　第十七條、保管人員因崗位變動(dòng)或調(diào)離項(xiàng)目部、退養(yǎng)、退休時(shí)，應(yīng)將其所保管的低值易耗品交回，并辦理交接手續(xù)。

　　第十八條、保管人應(yīng)自覺愛護(hù)所保管使用的低值易耗品，不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的，報(bào)辦公室確認(rèn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，予以維修；因本人使用不當(dāng)、管理不善造成損壞、丟失的，由當(dāng)事人按照核定的價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。

　　第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的，由使用管理人員填制“低值易耗品注銷（賠償）單”并說明原因，經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認(rèn)，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，予以注銷。

低值易耗品管理制度10

　　商場物業(yè)管理公司低值易耗品管理

　　目的:使公司物品得以有效管理,控制費(fèi)用的支出。

　　適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。

　　第一條定義

　　凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。

　　第二條低值易耗品的分類

　　低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。

　　(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長,但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。

　　(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:

　　1.辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。

　　2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。

　　3.辦公文具:主要指計(jì)算器、繪圖文具、訂書機(jī)、筆、文件架、盒等。

　　4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。

　　5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。

　　6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

　　7.經(jīng)營用品:主要指價(jià)簽。

　　8.企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類專用筆。

　　9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據(jù)等。

　　10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。

　　11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。

　　12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。

　　第三條低值易耗品的管理

　　(一)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)審批

　　1.低值易耗品由各部門根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫《物品需求月報(bào)表》報(bào)下月計(jì)劃。

　　2.物管部根據(jù)各部門所報(bào)計(jì)劃,結(jié)合庫存情況編制逐項(xiàng)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格控制,對(duì)不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。

　　3.計(jì)劃外或臨時(shí)購置的物品,使用部門要進(jìn)行編、審、批申請(qǐng),報(bào)物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4.新開店配置的物品,開店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報(bào)預(yù)算,報(bào)物管部審批。

　　(二)低值易耗品的采購

　　1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實(shí)際需求向物管部門提報(bào)購買計(jì)劃,物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。

　　2.低值易耗品采購由物管部下達(dá)《請(qǐng)購單》,交采購員組織采購。

　　3.采購員按照《請(qǐng)購單》進(jìn)行采購,自己不得隨意決定。

　　4.外購物品必須聯(lián)系3-5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢價(jià),詢價(jià)結(jié)果要報(bào)經(jīng)理確認(rèn)。

　　5.大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同,報(bào)總公司審批,合同期限不得超過一年。

　　6.要建立供應(yīng)廠商資料手冊。

　　(三)低值易耗品的庫房管理

　　1.物品的入庫管理

　　1.1采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)天,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫的,應(yīng)報(bào)物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

　　1.2庫管員應(yīng)與采購員依據(jù)《請(qǐng)購單》對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)實(shí)物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;

　　1.3驗(yàn)收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項(xiàng),并將物品分類存放;

　　1.4倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳。

　　2.物品的存放管理

　　2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;

　　2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購和發(fā)放情況;

　　2.3庫房要設(shè)實(shí)物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;

　　2.4每月25日必須對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)中要以物對(duì)帳。盤點(diǎn)后庫管員要填制庫存物品《盤點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財(cái)務(wù)部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;

　　2.5盤點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報(bào)物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;

　　2.6庫房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢);

　　2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。

　　3.物品的`出庫管理

　　3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫管做為出庫憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;

　　3.2物品出庫要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺(tái)賬》;

　　3.3對(duì)一切手續(xù)不全的提貨,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

　　(四)低值易耗品的日常管理

　　1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄部門(個(gè)人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。

　　2.耐用品由使用部門(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

　　3.印刷品的管理:

　　3.1使用部門根據(jù)實(shí)際需要,填制《請(qǐng)印單》,請(qǐng)印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。

　　3.2物管部依據(jù)請(qǐng)印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫。

　　3.3物管部憑使用部門填寫的《請(qǐng)領(lǐng)單》辦理發(fā)放。

　　3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過時(shí),需報(bào)廢的印刷品要報(bào)主管部門或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報(bào)廢處理。

　　4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購買數(shù)量,適量備庫、減少庫存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。

　　5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。

　　第四條報(bào)表管理

　　(一)報(bào)表編制

　　1.庫存物資《盤點(diǎn)表》:每月25日對(duì)所有庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并按庫存物資編號(hào),填制庫存物資盤點(diǎn)表。

　　2.《部門耗用動(dòng)態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門耗用明細(xì)。

　　3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。

　　4.《低值易耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表》:按庫房所列帳目分類填寫。

　　(二)報(bào)表分析

　　1.報(bào)表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對(duì)比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報(bào)表與上月報(bào)表的對(duì)比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。

　　2.通過對(duì)比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　3.提出解決問題的辦法及措施,隨報(bào)表一并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　4.各種報(bào)表要按公司一格式填寫,字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴(yán)密準(zhǔn)確、真實(shí)可靠;要按時(shí)編制,按時(shí)上報(bào);要?dú)w類存檔,妥善保管。

低值易耗品管理制度11

　　為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品，嚴(yán)格其購置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù)，保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。

　　一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　由辦公室指派專人對(duì)全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。

　　二、固定資產(chǎn)

　　固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。

　　三、固定資產(chǎn)購置審批辦法

　　1、一般固定資產(chǎn)購置：各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí)，填寫“固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單”，列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門申請(qǐng)人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后，每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長審批執(zhí)行。

　　2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn)，購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用預(yù)算書，由辦公室審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

　　四、固定資產(chǎn)采購

　　辦公室根據(jù)經(jīng)董事長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃單組織采購，購置的固定資產(chǎn)對(duì)外付款時(shí)，必須憑固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單和用款申請(qǐng)單，到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購置設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對(duì)到貨設(shè)備組織驗(yàn)收，點(diǎn)收數(shù)量及所附備品備件，查驗(yàn)質(zhì)量，合格后由辦公室開具“入庫單”，再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開具“出庫單”，方可出庫。

　　五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理

　　根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)，按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。

　　生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫、保管、使用的管理工作。

　　非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)（電腦、復(fù)印機(jī)等）、生活用資產(chǎn)（飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等）、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作；生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳，登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)，業(yè)務(wù)上由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬，并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公室備案，由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對(duì)各部門由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊，人員流動(dòng)時(shí)，必須辦理相關(guān)交接手續(xù)，防止實(shí)物流失。

　　六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移

　　置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要，某項(xiàng)固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門調(diào)整到另一個(gè)部門，必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入部門，一聯(lián)調(diào)出部門，一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

　　七、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)

　　各部門必須定期對(duì)本單位的`固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，保證固定資產(chǎn)帳物相符。

　　在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中，拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資，由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)拆除下來的物資進(jìn)行登記，能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用，不能繼續(xù)使用的，填寫廢舊物資申請(qǐng)單，由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。

　　八、低值易耗品的管理

　　低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳，供應(yīng)倉庫設(shè)置備查賬，各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購入后，統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收，材料會(huì)計(jì)登記低值易耗品備查賬，并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳，并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái)務(wù)部門憑倉庫驗(yàn)收單和低值易耗品出庫單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)，必須事先經(jīng)單位材料會(huì)計(jì)及部門實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí)，由實(shí)物管理人和使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，列明報(bào)廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報(bào)廢原因，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后，通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。

　　九、庫存材料的管理

　　材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購業(yè)務(wù)，由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單，辦理入庫手續(xù)。對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù)，辦公室建立“來料登記備查賬”，月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫手續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí)，統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，詳細(xì)注明領(lǐng)料用途，經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)帳。辦公

低值易耗品管理制度12

　　一、模夾具倉庫管理規(guī)定

　　1、模夾具入庫：

　　1．1入庫前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號(hào)、標(biāo)識(shí)狀態(tài)等。

　　1．2購買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收，并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫。

　　1．3對(duì)進(jìn)庫模具核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫并對(duì)每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。

　　1．4對(duì)返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號(hào)及入庫時(shí)間等詳細(xì)記錄備查，與新模具分別存放。

　　1．5對(duì)返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。

　　2、模夾具出庫：

　　2．1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。

　　2．2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨，只作運(yùn)行記錄，不作領(lǐng)料入帳。

　　2．3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的`領(lǐng)料單，倉庫不發(fā)貨。

　　二、工具倉庫管理規(guī)定：

　　1、入庫：

　　1．1買新工具必須出具發(fā)票，由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收，出具入庫單并入帳。

　　1．2重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后，不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。

　　2、工具保管發(fā)放制度：

　　2．1凡屬個(gè)人使用的工具，一律按工種、使用期限，憑部門主管簽字發(fā)放。

　　2．2建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡，領(lǐng)用、退庫、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離，應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具，方可結(jié)帳離開。

　　2．3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞，由部門主管簽字，可重新領(lǐng)用。

　　2．4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。

　　2．5因個(gè)人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失，應(yīng)按工具折舊比例賠償后，可重新領(lǐng)用。

　　三、低值易耗品倉庫管理規(guī)定：

　　1、低值易耗品由使用部門照計(jì)劃，報(bào)公司批準(zhǔn)后，由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)入庫上帳。

　　2、倉庫憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。

　　3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購，一次性領(lǐng)用。倉庫原則上按零庫存處理。

低值易耗品管理制度13

　　第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

　　第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

　　第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。

　　第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計(jì)劃，辦公室收到各部門提交的申購計(jì)劃，經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核，形成預(yù)算報(bào)公司審批，按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

　　第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的'歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。

　　第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。

　　第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用

　　品必須以舊換新。

　　第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

　　第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

　　第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

低值易耗品管理制度14

　　醫(yī)院低值易耗品管理制度

　　1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

　　2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。

　　3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。年度內(nèi)各月份的.低值易耗品的購置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購。

　　4、低值易耗品入庫前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。

　　5、庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。

　　6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。

　　7、建立清查盤點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。

　　8、清查盤點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。

　　9、建立對(duì)賬制度,倉庫與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉庫保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。

　　10、對(duì)管理不善造成國家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。