設備檔案管理制度

時間：2025-12-02 19:37:58 好文我要投稿

檔案館設備管理制度推薦度：
相關推薦

設備檔案管理制度

　　在不斷進步的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的設備檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

設備檔案管理制度

設備檔案管理制度1

　　（一）某現場采用的塔機為300KNm，平衡臂長約9m，起重臂長40m，被安裝在一個20m×30m的天井中，天井旁僅留出了一個寬6m、高4m的混凝土現澆結構的出口，天井周圍被12層高的建筑物包圍，因此，采用常規的拆卸方法根本無法實現。通過仔細觀察，看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m，塔機中心距東西兩側的建筑物距離各長15m。

　　因此，采用了以下的拆卸方法：

　　（1）首先降塔，使塔機的.起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機起重臂下方的塔設支架，拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車，利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機起重鋼絲繩，利用塔機自身卷揚機將該塔機平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

　　（3）在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩，使小車能在該段起重臂自由移動，再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。

　　（4）以該塔機塔身為支點，重新計算塔機的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機能移動的小車，在某一幅度處吊起適當的重物，使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態。

　　（5）將該塔機的起重臂轉至正常拆卸位置，用頂升機構正常拆卸。

　　（二）塔機為250kNm，臂長30m，平衡臂長8m，被安裝在15m×15m見方的天井中心，天井周圍為高8層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長9m，而塔機到天井任一角的距離均大于9m，該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機起重臂轉到天井的對角線上，采用常規操作程序拆塔。

　　在拆卸以上兩臺塔機時要用上述方法，力矩平衡是塔機拆卸時的關鍵，所以都能安全、順利地進行拆卸。

設備檔案管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強和規范中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經濟效益。根據潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結合16949認證和內控制度要求，特制定本管理制度。

　　第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質量，優化施工管理，降低修理成本。

　　第三條名詞解釋

　　固定資產是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應當作為固定資產。

　　固定資產修理包括固定資產大修和維修，大修指對固定資產進行局部更新或更換一套（臺）設備或設施的主要部件、附屬設備、配件或生產裝置停工檢修等。維修指日常生產經營活動中對固定資產進行的消除缺陷，保證其正常發揮性能的修理。

　　修理費是固定資產修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。

　　使用單位指生產中心、銷售中心、綜合辦公室、財務部、安全生產技術部。

　　維保單位是指已經與公司簽有長年維修保養合同的單位。

　　管理職責

　　第四條安全生產技術部是公司修理費的主管部門，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結。

　　設備管理崗位：建立健全固定資產運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。

　　負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，并簽定相應維修合同或協議。

　　負責“檢修任務單下達、技術交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續。

　　負責對所有檢修項目結算書的工程量進行審核和復核，督促辦理工程結算。

　　配合財務部門做好所有修理費的結算報銷，做好修理費用的入帳，協助財務部門做好年末修理費的暫估入帳。

　　將每年修理費用使用情況向公司領導寫出分析報告。

　　固定資產管理崗位：負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，參與技術交底、項目變更。

　　負責隱蔽前的檢查、現場施工管理和協調。負責維修后更換下的備品配件的復核及處置。

　　負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質量檢查和工程量簽證的復核，并督促辦理交工驗收手續。具體包括：生產中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的'辦公樓、空調、汽車、復印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網絡等設施的維修。

　　計算機管理崗位：負責計算機、信息網絡性質的固定資產的日常維護與管理，建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。

　　根據計算機、信息網絡等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批，報設備管理崗位。

　　負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產技術部固定資產管理崗位復核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。

　　供應管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設備、材料、備品配件的采購質量，應優先選用中石化物資上網單位產品，降低采購成本，貨比三家，優質優價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。

　　第五條生產中心是生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。

　　根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對于生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批準后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。

　　負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產管理崗位復核。

　　第六條儲運中心是生產及輔助生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。

　　負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產管理崗位復核。

　　第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產中心辦公樓、空調、汽車、復印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。

　　根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對于急需進行搶修的項目（如汽車外出時發生的維修），可經主管經理同意后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。

　　負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

　　負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產技術部復核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。

　　第八條財務部負責對修理費的使用進行核算和監控，并根據潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。

　　按公司所簽訂的維修合同相關條款、潤滑油公司批復的維修計劃、“檢修任務單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結算資料等，按時結算修理費支出。

　　監督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執行制度的不予以支付。

設備檔案管理制度3

　　電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的.不能隨便操作。

　　一、安全用電規程

　　1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。

　　2、工作完后或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。

　　3、電氣設備的非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。

　　4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應先接零線，后接相線。

　　5、手或腳潮濕有水時，不應該接觸電氣設備。

　　6、發現有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，并立即找醫護人員。

　　7、發現電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。

　　8、不準用銅絲代替保險絲。

　　9、漏電現象應由電工排除，不準自行修理。

　　10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啟電機或其他電器設備。

　　11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。

　　12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。

　　二、觸電急救：

　　1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。

　　2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺，此后送往醫院癥治。

　　3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫院包扎。

設備檔案管理制度4

　　設備技術檔案治理制度（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全并妥當保管設備技術檔案，明確設備技術檔案治理職責，標準設備技術檔案治理工作，提高公司設備技術檔案治理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備治理制度，制定本制度。其次條本制度適用......

　　第一條為健全并妥當保管設備技術檔案，明確設備技術檔案治理職責，標準設備技術檔案治理工作，提高公司設備技術檔案治理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備治理制度，制定本制度。

　　其次條本制度適用于公司設備的檔案治理。內容包括檔案治理的主要內容，檔案治理的要求等。

　　第三條各單位設備治理部門及車間應妥當保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。

　　第四條各單位應根據公司《設備治理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備治理根底資料，并結合本單位實際進展補充和完善。

　　第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：

　　（一）設備一般特點及技術特性（如設備編號、位號、名稱、規格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等）；

　　（二）設備檢驗總結報告；

　　（三）附屬設備明細表；

　　（四）重大缺陷記錄；

　　（五）安裝試車記錄；

　　（六）設備檢修記錄；

　　（七）主要配件更換記錄；

　　（八）設備運轉時間累計；

　　（九）設備技術改造和更新記錄；

　　（十）設備故障及事故記錄；

　　（十一）潤滑說明表；

　　（十二）設備腐蝕狀況及防腐措施記錄；

　　（十三）設備狀態監測及故障診斷記錄；

　　（十四）其它需要建立歸檔的`設備技術資料。

　　第六條設備技術檔案治理要求

　　（一）設備檢修后，必需有完整的交工資料，由檢修單位交設備治理部門及設備所在單位，一并存入設備技術檔案；

　　（二）基建、技措、安措、零購及更新等工程的設備投產后，安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱藏工程、試驗記錄等技術文件由信息治理部門、設備治理部門或設備所在車間保管；

　　（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進展改替代和技術改造等，應根據有關程序進展審批，并準時修訂設備技術檔案；

　　（四）設備遷移、調撥時，其檔案隨設備調出，主要設備報廢后，檔案由設備治理部門封存；

　　（五）技術檔案應責成專人統一治理，建立清冊。技術檔案必需齊全、干凈、規格化，準時整理填寫。人員變更時，主管領導必需仔細組織按項交接。

設備檔案管理制度5

　　為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。

　　第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

　　第二條：設備動力部負責管理如下檔案：

　　1、申請外購設備的報告、批復。

　　2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。

　　3、設備的'安裝、試車、調試記錄。

　　4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

　　5、設備三大規程。

　　6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

　　7、設備事故原始記錄及分析報告。

　　8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

　　9、外購設備及備件合同書、協議書。

　　10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

　　11、電氣設備預防性試驗報告書。

　　12、設備防腐記錄。

　　13、水質報告。

　　14、鍋爐及附件鑒測報告。

　　15、受壓容器鑒測報告。

　　16、管網密封檔案。

　　17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

　　18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。

　　第三條：工控資料保管及借閱：

　　1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

　　2．現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

　　3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。

　　4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。

　　5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。

　　6．非專業維護人員不得退出人機監視畫面。

　　7．不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

　　第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。

設備檔案管理制度6

　　為了建立健全我公司特種設備技術檔案工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術檔案。

　　2、本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的.文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

　　4、歸檔要求

　　1、材料完整齊全。

　　2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

設備檔案管理制度7

　　設備技術檔案管理制度（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...

　　第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。

　　第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。

　　第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的'要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。

　　第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：

　　（一）設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等)；

　　（二）設備檢驗總結報告；

　　（三）附屬設備明細表；

　　（四）重大缺陷記錄；

　　（五）安裝試車記錄；

　　（六）設備檢修記錄；

　　（七）主要配件更換記錄；

　　（八）設備運轉時間累計；

　　（九）設備技術改造和更新記錄；

　　（十）設備故障及事故記錄；

　　（十一）潤滑說明表；

　　（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　　（十三）設備狀態監測及故障診斷記錄；

　　（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。

　　第六條設備技術檔案管理要求

　　（一）設備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術檔案；

　　（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；

　　（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；

　　（四）設備遷移、調撥時,其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；

　　（五）技術檔案應責成專人統一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。

設備檔案管理制度8

　　l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。

　　2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒有辦理交接手續前,任何人不得私自動用和存放。

　　3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。

　　4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產生的技術文件;三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。

　　5、技術檔案歸檔的時間和要求:

　　每項工作結束后十天內,將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續,清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。

　　6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀

　　(1)對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

　　(2)檔案的編號應符合標準的.要求,依據檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

　　(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

　　(4)設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存備查。

　　7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

　　8、技術檔案、圖紙的借閱:

　　(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。

　　(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發生上述問題,將嚴肅處理。

設備檔案管理制度9

　　大型精密儀器設備價格昂貴，操作復雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術檔案管理工作，對發揮大型精密儀器設備的作用至關重要。參照《鄭州大學精密貴重儀器設備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

　　一、儀器設備建檔范圍：

　　凡使用方向是教學或科研的大型精密儀器設備（包括國家科委統一管理的23種），單價超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設備，均要建立健全技術檔案。

　　二、歸檔內容：

　　1.購置前的資料：

　　①編制采購計劃的調查資料，包括同類產品的說明書，價格表等；

　　②選型的可行性論證報告及論證意見；

　　③批準文件；

　　2.訂貨后資料：

　　①訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；

　　②廠家提供的安裝圖紙資料；

　　③到貨通知；

　　④提貨單副本；

　　⑤保險憑證；

　　⑥發票副本；

　　3.驗收中的資料：

　　①裝箱單與合同訂購數的復核記錄；

　　②產品出廠合格證及校驗單；

　　③說明書、線路圖及技術資料；

　　④安裝、調試及驗收中的記錄、報告及總結；

　　⑤商檢局的商檢證明及索賠報告。

　　4.使用中的資料：

　　①規章制度，包括操作規程，使用管理制度，維護保養辦法，事故自理辦法等；

　　②工作日記，包括使用及維修等記錄；

　　③修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；

　　④校驗及計量記錄。

　　5.考核、評價及評比記錄：

　　①每學期承擔的教學實驗任務、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的.名稱，實驗學時數及實驗學生人數等；

　　②年承擔的科研任務包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數量等；

　　③科技服務任務包括測試樣品數及科技服務收益；

　　④培訓任務，包括培訓批數，每批培訓人數，起迄日期及收益；

　　⑤年使用機時，根據工作日志，按月、按季、按年分別統計實驗教學、科研及對外服務所使用機時，并計算年使用率。

　　三、檔案的管理

　　大型精密儀器設備的技術檔案，要有專人（或兼職）負責技術檔案的日常管理工作。為了維護技術檔案的系統性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實驗教學中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設備要及時建立檔案。凡需借閱技術檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。

設備檔案管理制度10

　　1.目的作用

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

　　2.2 設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。

　　3.主題釋意與說明

　　3.1 有關設備資料是指從設備規劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的`管理工作。

　　3.2 設備檔案資料應包括如下內容:

　　3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

　　3.2.2 設備安裝驗收移交書。

　　3.2.3 設備附件及工具清單。

　　3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

　　3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

　　3.2.6 設備改裝、更新技術。

　　3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。

　　3.2.8 設備技術狀況鑒定表。

　　3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

　　3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11 設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等)。

　　3.2.12 設備檢修規程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等)。

　　3.2.13 其他資料。

　　3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

　　4.設備檔案資料的收集

　　4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

　　4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

　　4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。

　　5.設備檔案資料的整理所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。

　　5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

　　5.2 底圖的保管

　　5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

　　5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。

　　5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

　　5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管

　　5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

　　5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

　　5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

　　6.設備檔案資料管理的具體要求

　　6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確

　　6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統一管理。

　　6.3 所有圖紙要有統一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

　　6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6 設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。

　　6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

　　6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

　　6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規定

　　7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。

　　7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

　　7.4 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

　　7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。

　　7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。

　　8.附件

設備檔案管理制度11

　　1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數據處理中心，任何無關人員嚴禁入內。須經本室工作人員同意方可入內，在工作過程中有本室工作人員在場。

　　2、檔案管理人員要嚴格按照規范的操作程序進行資料的維護。

　　3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何設備資料。

　　4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

設備檔案管理制度12

　　1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

　　技術檔案一般可分成四類:物業施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設備的規范、標準、各項制度及技術標準;

　　設備新技術信息及資料;

　　職工技術考核標準及資料。

　　1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

　　1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的`工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。

　　除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內閱讀。

　　1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

　　借期為一個月,到期應辦理續借手續。

　　圖書不得在個人手中長期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

　　2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。

　　現代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

　　設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。

　　設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。

　　3用戶設備檔案卡物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

　　4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》

設備檔案管理制度13

　　一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

　　二、歸檔要求

　　1、材料完整齊全。

　　3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的`同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　三、歸檔流程

　　1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

　　4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　四、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

　　五、檔案利用工作

　　1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。

設備檔案管理制度14

　　一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：

　　頂板破啐或厚煤層分層開采時，一般都采用鋪金屬網的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網假頂。

　　我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開采（主要指綜采工作面），開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網（目前采用鋪頂網方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時，應注意以下幾點：

　　（1）要經常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破網。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網保持同一平面上，以減少金屬網所受拉力，防止因過渡彎曲而發生崩落事故。

　　（2）在金屬網下割煤時，采煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。

　　（3）在金屬網下割煤時，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時，采煤機一定要割平，不能出現臺階式底板，否則會給推溜、移架造成困難。

　　（4）為了給下分層采煤創造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板巖石性質，采取向采空區注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層采煤創造有利條件。

　　（5）當煤層厚度變化較大時，采煤機司機要及時掌握和調整各分層的采高，以免造成下分層采高過大或偏小，從面給采煤機截割時帶來困難。為此，開采后沿走向每推進一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續探查煤厚，以便隨時調整和控制上下分層的采高。

　　（6）當片幫煤大量塌落時，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時，應先進行人工破碎，然后再裝煤。

　　二、采煤機過斷層：

　　（一）采煤機過走向斷層

　　（1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時，一般可使工作面平推硬過，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。

　　（2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時，一般用拉底或挑頂的辦法，使采煤機順利通過。

　　（3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時，則可采用另開一段平巷，用聯絡眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開斷層。

　　（二）采煤機過傾斜斷層

　　（1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過的辦法。

　　（2）工作面采煤機通過斷層時，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應在通過斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過斷層的時間相對延長。根據經驗，一般認為交角為250—400之間較好。

　　（3）采煤機通過斷層時，要特別注意底板坡度的.變化、頂板破啐和堅硬巖石等問題。普氏系數在4以下時，可采用采煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時，則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時，支架移動要和采煤機配合好，應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。

　　（4）當采煤機通過工作面斷層時，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩定性，增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。

　　（三）采煤機在傾斜煤層中的使用

　　我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會重要的，并且要注意許多問題。

　　（1）使用鏈牽引采煤機時，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車，并有可靠的防滑裝置；使用無鏈牽引采煤機時，必須有可靠的防滑裝置。

　　（2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應采用自溜運輸方式為好。

　　（3）采煤機在運行中一旦發生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。

　　（4）對于傾角大、煤質硬的煤層，采煤機應采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機等現象。

　　（5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車。采煤機割煤時，司機可用載波信號和絞車司機進行協同操作。

　　（6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動的采煤機，本身吐鏈就不快，會因卡鏈、饋鏈而發生斷鏈事故。

　　（7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動的采煤機下行割煤時，采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。