物品領用管理制度

時間：2025-12-02 10:16:58 好文我要投稿

物品領用管理制度15篇[優秀]

　　在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的物品領用管理制度，希望對大家有所幫助。

物品領用管理制度15篇[優秀]

物品領用管理制度1

　　為加強物品的管理，提高后勤管理的制度化、規范化水平，提高物品利用率，充分使用教學資源，更好的為教學服務，特制定以下

　　1、學校各部門所需物品，一律由總務處保管員負責發放，所有物品均須先入庫后方可領取和發放。

　　2、常規性物品，由申領人到校務財產保管人員處填寫臨滄市民族中學物品領用表，簽名登記領取，并寫明領取時間、用途，必須歸還物品還需寫明計劃歸還日期。

　　3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用，必須由總務處主任簽字批準，方可領取，使用管理人員簽名登記負全責保管。

　　4、總務處財產保管人員必須嚴格執行有關制度，不徇私情，及時按標準發放物品，認真做好各類物品的`入庫、領用登記，所有“物品領用表”統一保存，以備查驗。固定財產帳目必須永久保存，易耗物品每學期總清點一次，列帳備查。

　　5、凡領取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一學期），應按時送還倉庫，保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺等情況，分情況上報總務處主任再報校長處理，發現情況不報，或未按時收還，則由保管人員負責。

　　6、如果遇領取必須歸還物品的人員離職調崗或離校，則必須到總務處辦理妥歸還手續或移交手續，方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔賠償責任。

　　7、學校財產原則上不外借，如遇特殊情況，應由借用人（校外單位借用本校財產必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經校長、總務處批準后，方能出借，一份交借用人，另一份作財產借用憑單。借用人對借入財產應負經濟責任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢及時歸還。

物品領用管理制度2

　　1、物品的領用，要按計劃、實用數和審批手續辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明領用物品名稱、數量、日期并簽字，經本班領班審批簽字后交工程部經理審批。

　　2、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。

　　3、物品應勤領少儲，防止積壓和浪費。

　　4、物品及工具的.保養，應由領用人負責；專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀表由主管負責人保管；

　　5、有關工種所需個人工具，必須填寫工具登記卡，若工具損壞需調換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫工具遺失表，由遺失者照價賠償；

　　6、有關工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定時核對，做到帳物相符；

　　7、工具和設備要隨用隨借，并執行借用歸還手續，按時歸還；

　　工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續，經部門經理同意后方可借出，若有損壞或遺失，視具體情況賠償。

物品領用管理制度3

　　1、目的

　　為規范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。

　　3、辦公用品請購

　　各部門應于每月25日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門經理填寫《辦公用品采購申請單》（詳見：附件1）交行政部。

　　行政部統一匯總、整理各部門的.采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》（詳見：附件2），呈報總經理審核同意后實施采購任務。

　　各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總公司批準后由行政部負責實施采購任務。

　　4、辦公用品采購

　　為有效完成采購任務，原則上由行政人部統一負責實施采購任務。

　　對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助行政部共同進行采購。

　　臨時急需辦公用品可經行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。

　　5、辦公用品入庫

　　辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。辦公用品采購發票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。

　　6、辦公用品領用

　　員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》（詳見：附件3）。

　　7、辦公用品使用

　　嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。

　　凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

　　8、辦公用品報廢

　　非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門經理審核，并報總經理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續。

物品領用管理制度4

　　為更好的控制辦公消耗成本,規范公司物品的發放、采購、領用和管理工作，特制定本規定。

　　第一條耐用物品：

　　1、耐用物品包括：電腦、汽車、生產設備及器材、電話、計算器、釘書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

　　第二條易耗辦公用品：

　　1、易耗物品包括：公司生產原材料、生產工人使用工具、汽油、傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、美工刀，印泥等。

　　第三條領用方法：

　　使用人填寫《公司物品使用申請表》到總經理處審批，經總經理簽字同意方可發放，使用結束后，需及時歸還公司，并在《公司物品使用申請表》處填寫歸還時間。(特殊情況需緊急使用公司物品時，可先電話告知總經理，總經理同意后，方可使用，后續再補填物品使用申請表。)

　　第四條易耗品的采購審批

　　部分易耗品使用完，公司需重新采購時，需填寫《采購申請表》到總經理處審批，經總經理簽字同意后方可執行。

　　第五條易耗品的.領用申請細則

　　考慮到易耗品的使用時間及不可重復使用情況，易耗品使用結束需重新申請新物品時，需由總經辦審核注銷，審核注銷結束后，使用人重新填寫《公司物品使用申請表》，經總經理批準后方可領用。

　　第六條未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。

　　第七條本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

物品領用管理制度5

　　為加強醫院庫房物資的管理，規范醫療及辦公用品領用程序，提高工作效率，有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務，對物品領用進行以下規范：

　　一、領物程序：

　　1、按照實際需求和庫存填制《領物單》

　　2、科室負責人（護士長）審批

　　3、持審批后的《領物單》至庫房領取

　　二、《領物單》的填制：

　　1、物資申請人按所需領用物資填寫《領物單》。字體不得潦草，須清楚寫出物資名稱、規格、數量；

　　2、當日申領單當日到庫房領物；

　　3、當日沒有領物的申請單視為作廢；

　　三、庫房發放物資：

　　1、庫房管理員發貨必須憑科室負責人審批后的《領物單》，并檢查《領物單》是否完整清楚，審批是否有效；

　　2、在領物時應自覺排隊，除非庫房管理員允許，否則一律不得進入庫房內。庫管按"先進先出”原則發放存貨，并在《領物單》上寫上實發數量；

　　3、物資申領人點清品種及數量無誤，物資申領人在《領物單》上簽名確認，并填上領物日期；

　　4、節日、假期期間，需要領用物資的，應預先做準備，提前辦理領用手續。

　　5、所有物資的發出必須由庫管執行，嚴禁科室員工自行取料；驗收無誤后，物資申領人在《領物單》上簽字確認；物資離開庫房后發生的短缺，由使用科室自負，庫房不承擔任何責任。

　　6、為了更好的盤點庫存和制定采購計劃，科室領物時間為每周的周

　　二、周三。請各科室領物負責人按照科室需求制定一周的`領物計劃。

　　7、科室申領物資需要專人負責。穩定的申領人員能更好的熟悉本科室的二級庫

　　房存儲狀況，耗材使用情況，以制定申領計劃并與庫房能更好的溝通。領物人員如休假，提前與科室負責人、護士長溝通，安排人員領用物品。

　　由于醫院開業前期的特殊性，經過庫房的的醫用耗材，設備儀器，家具潔具，建筑材料，辦公用品等物資材料數量眾多，工作比較繁雜。為各科室服務沒有到位，請各科室同事對庫房工作多提要求多監督的同時也多些理解幫助和配合。接到通知后，請各位同事告知科室負責人，護士長，領物人員和本科室人員。及時溝通。

物品領用管理制度6

　　一、酒店工程部物品的領用，要按計劃、實用數和審批手續辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明物品名稱、數量、用途、日期并簽名后交工程部經理審批。

　　二、將領用單經庫房人員認可后，方可領取所需的維修材料或工具。

　　三、庫房工作人員應每周統計各班組的.消耗并將資料存檔。

　　四、物料用品應勤領少儲，防止積壓和浪費。

　　五、物品及工具的保養，應由領用人負責。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。

　　六、有關工種所需的個人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價賠償。

　　七、有關工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定期核對，做到賬物相符。

　　八、工具和設備要隨用隨借，并執行借用歸還手續，按時歸還，工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續，經部門領導同意后方可借出，若有損壞或遺失，應視具體情況賠償。

物品領用管理制度7

　　第1條物品類別

　　1、辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。

　　2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

　　3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

　　第2條領用原則

　　1、辦公用品：實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的`原則。本人根據工作需要，提出申請，到辦公室領取。

　　2、公用物品：每個部門領取一套作為公用。由部門主管統一領取，并負責保管。

　　3、電腦耗材：實行部門領取，由部門指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。

　　第3條領用及采購程序

　　1、各部門根據當月情況，預測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到單位領導處后采購。

　　2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據物品按分類、品種、規格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發票沖銷借支

　　3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應當日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領用單》

　　4、每月初第一周，各部門負責人根據《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》，到辦公室領取當月所需物品，并按領用程序簽字。

　　5、部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。

　　6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。

　　第4條應急物品采購

　　原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領用只能用于應急物品，應急物品采購必須說明采購理由，由單位領導批準后方可購買。

　　新聘人員辦公用品，辦公室根據部門提供的名單，負責為其配備。

　　第5條物品采購的報銷

　　物品采購人員憑入庫單、采購發票到單位領導簽字審批后，由財務部直接報銷。

物品領用管理制度8

　　為了規范幼兒園大宗物品的采購，提高幼兒園教育經費的使用效益，根據市事業單位購制大宗物品的暫行辦法，制定我園大宗物品采購制度。

　　一、園后勤部門具體負責幼兒園物品的`采購工作。

　　二、所購物品必須由相關部門提出申請，經主管領導批準后交采購辦購買。

　　三、全園所需物品均由采購辦負責購買，其它人員無特殊情況不得擅自購買。

　　四、大宗物品必須按規定和程序招標采購，招標必須有二家以上單位參加競標才能視為有效，并做到監督有力、公開、公平、公正。

　　五、數量較小的物品或臨時性購物需兩人以上，采購過程中，必須進行反復比較，做到貨比三家。

　　六、購回物品必須嚴格驗收，票據需保管員和相關人員簽字，經園長批準后方可報支。

　　七、采購人員要經常深入市場調研、咨詢物品價格、掌握市場信息，以保證所購物品價廉物美。

　　八、采購人員拒收當事人的物品或回扣拒絕當事人的吃請，如發生此類問題嚴肅處理。

物品領用管理制度9

　　第一條物品類別辦公用品：

　　包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

　　第二條領用原則

　　1.辦公用品：

　　實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的`原則。本人根據工作需要，提出申請，經部門經理同意，到行政部庫管處領取。

　　2.公用物品：

　　每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經理統一領取，并負責保管。部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

　　3.電腦耗材：

　　實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各分部根據當月情況，預測下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批。行政部經理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周，各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材，并按領料程序簽字。部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

　　第三條領用程序

　　員工領用物品時，填寫《領料單》，經部門經理簽字后，向行政部庫管員領取。部門經理領用材料時，填寫《領料單》，經行政部經理同意后，向行政部庫管員領取。

　　行政部庫管員接到《領料單》，在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途，領料人簽字后，方可發放物品。應急需領用物品，

　　其《領料單》由行政部經理或副總經理簽字，并用單據注明，方可領用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

　　第四條本制度自20xx年一月一起執行，解釋權歸行政部。

物品領用管理制度10

　　一、必須自覺遵守幼兒園的規章制度，有良好的職業道德，廉潔奉公；必須以高度負責的精神，多想辦法，積極完成采購任務。購買物品做到價廉物美，嚴禁購買腐爛變質物品。

　　二、必須充分掌握市場信息，收集市場物資情況，預測市場供應變化，經常與保健員配合，共同制定每周食譜（周三下午），多想辦法改進伙食，為幼兒園物資采購提出合理化建議。

　　三、幼兒園物資購、管、用實行登記制，由幼兒園指派專人負責登記工作，一期一匯總，一期一兌現。嚴把質量關，認真檢查物資質量，力求價格合理，質量合格。

　　四、嚴格遵守財經制度和驗收制度，做到精打細算。對不履行購、管、用程序和手續者，幼兒園不予報銷，對弄虛作假、虛報物資數量和單價者，按原價二倍扣罰。采購的'物資要適用，避免盲目采購造成積壓浪費。

　　五、嚴格按采購計劃辦事，執行物資預算，遵守財經紀律和驗收制度，做到精打細算。

　　六、兼任本園的水電、木工、安全等職責，每月抄報水、電表。

　　七、幼兒園物資購、管、用程序和要求：

　　1、做到計劃采購，不營私舞弊。擬定計劃和購物清單，必須由主管領導同意。

　　2、若須經過市采購辦的，必須先送報告并與市采購辦共同簽定協議，取得銷售方所有合格證件，方才履行協議。

　　3、購物時必須在園財務室履行借支手續，經園長批準方可借用資金。嚴格按照現金和轉帳等手續辦理購物手續。

　　4、各項購物發票必須附合同（協議）和清單方能履行報帳手續。簽訂合同（協議），必須注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。

　　5、購物后要及時到倉庫進行入庫登記，包括購物時間、名稱、地點、用途、價格、數量、購買人，核實簽字后園長方可簽字報帳。做到購貨迅速，減少運輸中轉環節，降低庫存量。

　　6、物資購回后指定專人保管，使用者在領（借）用時必須履行簽字手續。

　　7、對于教學用的儀器、設備等物資要報上級領導同意，按計劃定購。對于使用的教材，一定要從正規渠道采購。

　　8、外加工訂貨，要對生產廠家及物資的性能、規格、型號等進行考察，將結果與使用部門協商，擇優訂貨。

物品領用管理制度11

　　一、總則

　　為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規定。本規定適用于全園教職員工人員。

　　二、細則

　　第一條物品類別

　　1、辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。

　　2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

　　3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

　　第二條教職工領用物品原則

　　1、需購買急用物品時，必須先寫一份申請報告，經園長請示批準后，才由本園派出專人購買，購買物品票據齊全，交園長審批后方能報銷。

　　2、保育員必須在每個小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計劃交后勤組長，由后勤組長統計交園長簽字后派專人領取，然后根據領物計劃統一登記收發。

　　3、各教職工平時需要領物品，必須提前一周把領物計劃交后勤組長。

　　4、借用幼兒園財產(包括圖書等)，須寫借條或簽名，并在規定時間內歸還。如有損壞或不按時歸還者，視情節輕重，照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

　　6、電腦耗材：實行各班級領取，由各班級指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各班級必須在每學期開學每一周制定出本年級各班一學期所需的`辦公用品計劃，經園長審批后，由后勤組長向學校報告統一購買。

　　第三條領用及采購程序

　　1、各部門根據當月情況，預測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到園辦領導處進行批示后進行采購。

　　2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據物品按分類、品種、規格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發票沖銷借支

　　4、每月初第一周，各部門負責人根據《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》，到辦公室領取當月所需物品，并按領用程序簽字。

　　5、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。

　　第四條：應急物品采購

　　原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領用只能用于應急物品，應急物品采購必須說明采購理由，由單位領導批準后方可購買。

　　新聘人員辦公用品，辦公室根據部門提供的名單，負責為其配備。

　　第五條：物品采購的報銷

　　物品采購人員憑入庫單、采購發票到單位領導簽字審批后，由財務部直接報銷。

物品領用管理制度12

　　為建設“資源節約型，環境友好型”校園，進一步開源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定：

　　1、各班所需購買物品先填寫申請單，經部門負責人審批后統一提交園長簽字，確認是否需要采購。園長審核，批準后進行采購、入庫。

　　2、幼兒園新到教師的辦公用品，后勤處根據需要為其配備必要的`辦公用品，以保證正常工作。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門提出書面《申請》，須經園長批準方可領用。

　　4、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、開支適當為原則。

　　5、辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，及時上報到管理部門進行維修。

　　6、公共財物，任何人不得轉借，轉給他人。

　　7、開學初，一次配齊辦公用品，指定專人領取。辦公用品按指標配備，嚴格控制超支。

　　8、領取各種物品，不得隨意入庫內，遵守管理制度。

　　9、管理人員帳、物、票相符，日清、月結、采購貨物不壓支票，當日取出，當日返回，做到不拖，不欠。

物品領用管理制度13

　　一、總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規定。第二條本規定適用于全公司人員。

　　二、細則

　　第一條為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。公司辦公用品由辦公室統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　第二條辦公用品常用品由辦公室根據消耗情況進行申購備領，貴重辦公用品由使用部門(人)提出申購，經辦公室審批，董事長批準后，填寫《申購單》交辦公室執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準的物品不予同意購買，擅自購買的不予報銷。第三條采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。

　　第五條辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復印紙等，各部門在月初由部長統一申領。第六條各部門在領用辦公用品時統一在辦公用品領用記錄本上簽字確認由保管人統一領出。遵循先簽字后領物的基本原則。

　　第七條保管人應對領用物品做好登記，并時時對倉庫的.貨物進行盤存;對于庫存不多的物品及時將情況上報給辦公室主管人員以便申購補充。

　　第八條辦公用品使用實行月統計年結算，由公司辦公室出具報表，財務部審核。費用超支在各部門申報的辦公經費中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　第九條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應盡量以舊換新。

　　第十條各部門主管領用的記錄本特別是重要的會議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。

　　第十一條辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，由辦公室負責申購。

　　三、附則

　　第一條本規定由辦公室制定，董事長批準執行。

物品領用管理制度14

　　一、目的

　　為規范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節約成本，特制定本制度。

　　本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發放和使用管理。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司的全體員工。

　　三、辦公用品分類

　　(一)固定資產:各類價值較高的辦公設備，如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。

　　(二)辦公用品

　　1.消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。

　　2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。

　　3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。

　　(三)其他物資:

　　1.廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等;

　　2.節日禮品、購物禮券等;

　　3.其他。

　　四、職責

　　1.綜合辦公室統一負責辦公用品的采購、發放、保管、使用和監督等日常事務。

　　2.各部門的辦公用品需求，須由部門負責人簽字后提交審批。

　　五、制度內容

　　為實現在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標，綜合辦公室設立辦公用品定量庫存，收到部門采購申請單后，對符合審批流程的，可根據辦公用品庫存量立刻發放，待集中采購后按照定量補充庫存。

　　(一)辦公用品的采購

　　1.每月月初，各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》（需部門長簽字）提交綜合辦公室。

　　2.采購專員根據各部門提交上來的`需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，該采購計劃含固定資產采購或是價格2500以上的，需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。

　　3.采購人員需對用品的價格、質量負責，每一項支出必須有發票憑證。

　　4.每次采購完成，填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。

　　(二)辦公用品的發放和使用

　　1.每月10日前，采購專員根據各部門提交的辦公用品需求表發放辦公用品。

　　2.各部門領取辦公用品時，須填寫“辦公用品領用登記表”。

　　3.若各部門想領取不在需求計劃表內的辦公用品，須重新填寫申請單，交由綜合辦公室門負責人審批，審批通過，方可領取。

　　4.每個部門的辦公用品數量都是有指定指標的，若超出需求表數量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著。

　　非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　大件物品領取后，列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。

　　(三)辦公用品的保管

　　1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　2.管理員應對辦公用品進行歸類，按照類別的不同進行放置。

　　3.定期對庫存進行盤點，適時增加庫存，保障供給。

　　4.工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。

　　六、審批程序

　　(一)固定資產采購審批(含報價審批)

　　需求人→部門負責人→綜合辦公室→董事長

　　(二)辦公用品采購審批

　　需求人→部門負責人→綜合辦公室

　　(三)其他物資

　　需求人→部門負責人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長

　　七、辦公用品的使用

　　1、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　八、附則

　　綜合辦公室每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門負責人，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

　　本制度的最終解釋權歸綜合辦公室所有。

　　本制度自公布之日起實施。

物品領用管理制度15

　　一、領用物品須經部門主管同意，并要妥善保管。

　　二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統一購置，辭退或辭工時必須如數上交。

　　三、皮鞋、解放鞋由領用人承擔30%的費用，更換期為一年。

　　1）一年內有損壞的，自行修補，自行新購。

　　2）3個月內辭職的`，要補交70%的費用，物品可帶走。

　　3）被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。

　　四、床上用品：保安員承擔50%的費用。

　　1）3個月內使用人辭工或被辭退按補交50%的費用，物品可帶走。

　　2）4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用，物品可帶走。

　　3）7—12個月內使用人辭工或被辭退不用交費用，但承擔50%的費用不予退還，物品可帶走，13個月以上。

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