印章管理制度

時間：2025-12-01 18:14:58 好文我要投稿

(通用)印章管理制度

　　在當今社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的印章管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

(通用)印章管理制度

印章管理制度1

　　印章管理制度

　　目的：加強公司印章管理，保障業務工作安全而高效。

　　范圍：公司各部門

　　權責：財務部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

　　內容：

　　一、印章的種類

　　1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。

　　2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。

　　3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

　　二、印章的使用規定

　　1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件，及各類規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

　　3.因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

　　4.各部門在以辦業務的'權責范圍內及對于公共事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

　　三、印章的監印

　　1.公司印章由財務部負責人監印。

　　2.業務專用章得由公司領導指定監印人。

　　3.領導簽字章由領導指定監印人。

　　4.部門章得由部門負責人監印。

　　5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。

　　2．監印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

印章管理制度2

　　一、總則公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及備案

　　（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。

　　（二）法人個人名章、財務章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經重慶市公安局備案。

　　（三）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　（四）經批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續。

　　三、公司印章的啟用

　　（一）新印章要做好戳記，并統一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）

　　（二）新印章啟用前應由人事行政部下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司公章、專項業務章（合同章、財務章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發的文件。

　　2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協議。

　　6 、員工調動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協議（合同）資金擔保承諾書。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協議。

　　2 、各類經濟合同等。

　　（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的`合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

　　（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　（一）公司總經理負責公章、合同專用章、法人個人名章使用的最終審批工作。

　　（二）人事行政部負責人負責公章、合同專用章使用的初級審批工作，總經理負責最終審批。

　　（三）財務部負責人負責財務專用章使用的審批工作。

　　（四）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責印章使用的審核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負責管理。

　　2、財務章由財務部專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

　　4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

　　2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　3、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由公司分管領導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　6、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經人事行政部經理審批后，方可蓋章。

　　7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協議等均應留存原件至少一份存檔。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向人事行政部經理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送總經辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：

　　1、未經許可擅自刻制印章；

　　2、未經許可擅自使用印章；

　　3、使用印章過程中弄虛作假的；

　　4、未按本制度規定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導致無法查明印章使用內容的；

　　5、超出本制度規定范圍使用印章的；

　　6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；

　　7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；

　　九、其他

　　1、本制度經人事行政部擬定并經總經理審核，于20xx年10月1日起實施。

　　2、本制度已通報公司全體人員。

　　3、本制度由人事行政部負責解釋。

印章管理制度3

　　公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現，是學校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學校公章，學校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規定：

　　一、學校公章由校長辦公室專人管理。

　　二、各部門使用公章，辦公室須嚴格審核，確保用章有據。

　　三、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，須經校長批準后方可用章。

　　四、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等，須經分管校長簽字批準后方可用章。の濉⒁匝校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，須經校長簽字批準后方可用章。

　　六、嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。

　　七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的.，須經校長批準。

　　八、公章管理出現事故，直接追究公章管理人員和相關領導的責任。

印章管理制度4

　　1 總則

　　1.1 目的

　　1.1.1 為加強公司印章管理，規范印章的保管和使用，根據國家有關法律法規，結合公司實際，特制定本制度。

　　1.2 印章種類及使用范圍

　　1.2.1 公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關等國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續時。

　　1.2.2 部門章：按質量監督管理機構、銀行、稅務等有權機構要求在辦理相關手續需加蓋相關部門印章時；公司內部各部門之間聯系時。

　　1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協議時。

　　1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權力機關的表格文書等有相應要求時。

　　2 印章保管與職責

　　2.1 公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬； 2.2 公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用與管理； 2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時向總經理匯報，并負責監督本制度的執行。

　　2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經總經理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

　　2.5 保管人職務及崗位變動時必須辦理印章的移交手續，并由總經理辦公室監督交接。

　　2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不

　　符合公司制度、規定的申請用印事宜或存在風險的文件，有權拒絕用印并立即上報總經理；同時，印章保管人必須承擔文件審核控制各項風險；

　　3 刻制

　　3.1 印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經法務專員審核后報公司總經理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。

　　3.2 印章的規格、刻制程序必須符合國家相關規定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

　　3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉交本制度規定的印章保管人并做好印章移交手續。

　　3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的'其他相關事宜，與此有關的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

　　4 啟用與用印

　　4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記，留印備案。

　　4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續后方可使用。

　　4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準手續。

　　4.4 公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進行審批。 4.5財務專用章，經財務部經理批準后方可用印；部門章用經部門經理同意后方可用印。

　　4.6 用印時，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

　　4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

　　4.8 嚴禁對審批手續不全、《用印申請單》填寫不規范、用印文件資料未經法務專員審核通過或未按照法務專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

　　4.9 各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務專員說明情況，法務專員評估存在法律風險的，應拒絕印章保管人用印。

　　4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規范并已通過法務專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

　　4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內容應當包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數量、用印文件的名稱、內容摘要且用印人必須簽字予以確認。

　　4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

　　4.13 如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續。

　　5 借用與歸還

　　5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續。

　　5.2未經總經理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經理外出無法簽字確認，必須由印章保管人電話申請同意。財務專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經理、管理行政中心經理審核并分別簽字。具體外借用章審批權限如下：

　　備注：“√”表示用章必經審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

　　5.3 獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

　　5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內歸還，并辦理歸還登記手續。

　　6 改刻與銷毀

　　6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經法務專員審核后報公司總經理審批，獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

　　6.2 在啟用新印章的同時，舊印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經理審批同意。廢止的印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.4 印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發文制度和流程發布舊印章停用通知。

　　7 簽字權限管理

　　7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經理授權或根據公司制度擁有簽字權限的人員根據授權及權限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無授權的對外簽字行為，如違反本條規定，按本制度處罰規定予以處理。

　　7.2法務專員負責監督，發現未按本制度或相關規定執行的簽字行為或風險的，法務專員直接反饋至總經理處，根據總經理批示及本制度和相關規定會同公司有關部門進行處理。

　　8 違規處罰

　　8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風險。

　　8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據情節輕重處以相關責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節嚴重的，除按以上規定處理外，視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

　　失，公司有權向相關責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關追究責任。

　　8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監督執行。

　　9 附錄

　　9.1 用印申請單

　　用印申請單

　　申請部門：＿＿＿＿＿＿

　　備注：用印申請人可根據用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權限表嚴格執行。

　　9.2 用印登記表

　　用印登記表

　　備注：用印申請人可根據用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫。

　　9.3 用印外借申請單

印章管理制度5

　　為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護單位利益，特制訂本管理制度。

　　第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財務章及各職能部門章。

　　第二條、刻印

　　1、新部門成立，基本印章（公章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

　　2、因工作需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經局務會同意后，黨政辦刻制，部門章一般為橢圓章（我局均采用圓章）。

　　第三條、印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領取手續，接受相應的責權告知，辦理印章簽收手續，填寫《印章登記表》并備案。

　　2、公章由黨政辦主任或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》，由分管領導核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動、人事調動蓋章的，必須要主要領導同意并簽字，方可蓋章。

　　3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　4、其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

　　5、各類印章的。使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第四條、印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準后交由黨政辦統一廢止或繳銷。

　　2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時必需按規定登報申明。

　　3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經分管領導核準后，交由黨政辦按批示處理，并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

　　第五條、印章保管人的責權

　　對于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的.辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

　　2、單位公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按單位有關規定進行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經單位主要負責人批準，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　第七條、局領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶單位印章出差的，須經局長或黨委書記審批并及時歸還。

　　第八條、開具個人相關證明，需由分管領導以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　第九條、單位印章只適用于與單位相關業務，不得從事有損單位利益之行為。

　　第十條、所有印章的使用，必須嚴格執行單位的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責任。

　　第十一條、本制度從20xx年xx月xx日起執行。

印章管理制度6

　　第1章、總則

　　第1條、為規范企業財務印章管理，減小因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本制度。

　　第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。

　　第2章、印章的制作、保管、廢止

　　第3條、企業財務相關方面的印章由企業指定部門統一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。

　　第4條、經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。

　　第5條、企業財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務專用章由財務總監負責保管，未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。

　　第7條、企業總裁可以使用企業的所有印章。

　　第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的`印章。

　　第9條、財務部編制財務方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內容、發放時間、保管人等。

　　第10條、出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯系，更新印鑒簿。

　　第3章、印章的使用

　　第11條、使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。

　　第12條、印章使用申請單經有關領導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規定，可拒絕蓋章。

　　第14條、經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

　　第15條、企業財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業指定部門存檔。

　　第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。

　　第4章、印章使用的其他規定

　　第18條、印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件進行交割，否則不允許離職或調動。

　　第19條、企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。

　　第20條、未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。

　　第5章、附則

　　第21條、本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。

　　第22條、本制度自董事會通過之日起執行。

印章管理制度7

　　第一章總則

　　第一條本規定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀委公章；中心合同專用章；中心領導公務私章、簽字章；中心各部門公章及各部門業務專用章等。

　　第二條中心公章是按照國家規定，代表中心的法定名稱，體現中心的權力、憑信和職責，由國家測繪局正式批準刻制的公章。

　　第二章印章的刻制、啟用與停用

　　第三條本規定所指印章統一由辦公室根據國家測繪局規定審核，報主管領導批準后制發。任何單位和個人不得擅自刻制。

　　第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請；辦公室主任審核，主管領導同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發印章啟用通知并留印后啟用。中心領導可根據需要刻制公務私章。中心臨時機構原則上不得刻制印章。

　　第五條辦公室對中心各部門刻制的印章要進行壓印登記。未經發文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節給予處理。

　　第六條部門更名、撤銷，須及時將印章送交辦公室封存或銷毀。對字跡已經模糊或缺損的印章要及時向辦公室申請更換。

　　第三章印章的管理

　　第七條中心公章由辦公室負責管理。中心黨委、紀委公章有人事處負責管理。中心合同章由業務處負責管理。中心各部門公章、業務專用章由各部門領導負責管理。

　　第八條中心公章必須在中心內部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時，須經主管領導批準，并須兩人同行。

　　第九條各部門負責人對本部門印章必須嚴格管理，并派專人（監印人）負責保管、使用，且應將監印人名單報中心辦公室備案。

　　第十條監印人要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監印人對本部門印章負有直接責任，部門領導負有領導責任。平時印章隨用隨鎖，下班后及節假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉交他人代管。

　　第十一條印章若遺失須立即向部門領導、辦公室報告，并登報聲明該印章作廢。

　　第十二條設立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表（見附表）。

　　第四章印章的使用

　　第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、發往單位、文件標題、印數、用印部門、批辦人、經辦人。監印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數量。用印人員蓋章時要規范，蓋出的印章應端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。

　　第十四條監印人員一定要堅持原則，對不符合規定的用印，監印人有權拒絕并向本部門負責人匯報。監印人不得擅自用印，違者后果自負。

　　第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須提出申請，根據印章性質由單位黨政一把手審核批準后方可借出，并派人監印。

　　第十六條確屬急件在下班后及節假日用印，必須憑審批人當時審批意見，否則監印人可不予辦理。

　　第十七條印章的'使用范圍：

　　（一）中心印章主要用于以中心名義上報、平送、下發的有關材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。

　　（二）使用帶存根的中心介紹信，應在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

　　（三）中心領導公務私章、簽字章屬于中心的公務章，代表中心領導人的身份，是行使職務的標志，用印前須向領導本人報告并征得同意后方可用印。

　　第十八條印章的使用程序。

　　（一）以中心名義發出的公文、公函，要有主管部門簽名，經中心領導核準同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負責。

　　（二）以中心名義對外簽訂協議、合同用印時，須經主管部門領導審核，報中心領導審核批準，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。

　　（三）黨委公章的使用，須經黨委書記或黨委副書記核準同意；紀委公章須經紀委書記核準同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀委公章的日常使用由黨委辦公室主任負責。

　　（四）個人有重要事項，須經所在部門提出申請或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領導批準后，方可使用中心印章。

　　（五）中心各部門公章的使用，須經該部門主要負責人批準，方可使用。

　　（六）中心各部門的業務專用章，只做業務往來使用。業務專用章的使用由各部門領導負責管理。

　　第五章附則

　　第十九條本規定自發布之日起施行，由辦公室負責解釋。

印章管理制度8

　　第一章總則

　　第一條印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實際,特制定本規定。

　　第二條本規定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業務專用章(職能部門或業務部門)等。

　　第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

　　第二章組織機構及職責

　　第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

　　第三章刻印與啟用

　　第五條刻制印章要嚴格履行審批手續。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統一刻制。

　　第六條因業務發展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經經理核準后由綜合辦公室刻制。

　　第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發文件予以正式啟用后,方可使用。

　　第四章保管與使用

　　第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的`保管、留存。

　　第九條企業法定代表人或負責人印章,分別由財務資產部、綜合辦公室專人保管。財務資產部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現金支票等業務,憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發放等業務,經得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

　　第十條財務專用章由財務資產部負責人(或專人)保管。主要在銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋章。

　　第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人(或專人)保管。主要適用于公司與他人(企業或單位)簽訂的生產經營、商務等業務方面的經濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關審批手續的完備性。

　　第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內部使用,需由部門負責人(或專人)進行保管并參照公司印章使用規定嚴格控制印章的使用。

　　第五章廢止與更換

　　第十三條廢止印章,根據相關文件直接辦理廢止手續。

　　第十四條更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領導、經理核準后交由綜合辦公室統一封存或銷毀,并做好登記。

　　第十五條遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經理簽批遺失處理及處罰辦法,經核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。

　　第六章保管人權利和責任

　　第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監督的辦法。具體劃分如下:

　　(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時對印章的使用負全部責任。

　　(二)公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立使用權力,但具有監督權力。經辦審核中經理、分管領導、部門經理、經手人則負相應責任。對于未經經理簽批的公章使用,保管人、經手人負主要責任。

　　(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權力,需依據財務資產部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

　　(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經部門主管領導同意后方可帶離。

　　(五)如遇個人需開具相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。

　　(六)蓋印要標準規范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

　　(七)所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業務,不得從事有損公司利益的活動。

　　(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

　　(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如出現問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第十七條本規定由綜合辦公室負責解釋。

　　第十八條本規定未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

　　第十九條本規定自下發之日起施行。

印章管理制度9

　　第 1 章總則

　　第 1 條為規范公司財務印章管理，減小因印章使用不當給公司帶來的損失，特制定本制度。

　　第 2 條本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。

　　第 2 章印章的制作、保管、廢止

　　第 3 條公司財務相關方面的印章由公司指定的部門統一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。

　　第 4 條經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。

　　第 5 條公司財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權他人保存，財務專用章由財務總監負責保管，未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第 6 條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。

　　第 7 條公司總裁可以使用公司的所有印章。

　　第 8 條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第 9 條財務部制訂財務方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內容、印章發放時間、保管人等。

　　第 10 條出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯系，更新印簽薄。

　　第 3 章印章的使用

　　第 11 條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的'理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。

　　第 12 條印章使用申請單經有關領導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第 13 條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規定，可拒絕蓋章。

　　第 14 條經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

　　第 15 條公司財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出公司使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第 16 條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予公司指定部門存檔。

　　第 17 章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

　　第4 章印章使用的其他規定

　　第 18 條印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件交割，否則不允許離職或調動。

　　第 19 條公司中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。

　　第 20 條未經授權擅自使用公司財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。

　　第5 章附則

　　第 21 條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，自董事會通過之日起執行。

印章管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為了加強印章管理，正確使用印章，維護印章的法定性、權威性和有效性，確保印章安全，結合公司實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法規定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。

　　第二章印章的制發

　　第三條印章所刊名稱，應為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環行。

　　第四條印章制發前應登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自刻制印章。

　　第三章合同專用章

　　第五條公司對外簽訂經濟合同，一律使用合同專用章。

　　第六條合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時，必須按合同的管理權限，報主管領導批準，并辦理借用手續，使用完畢立即交還。

　　第四章財務專用章

　　第七條與公司財務相關的業務，一律使用財務專用章。

　　第五章印章的使用

　　第八條各類印章必須經該領導批準后方能使用，嚴禁任何人私自用印。

　　第九條用印必須在職權范圍內使用，不得濫用、錯用。使用各類印章應建立相應登記制度，以便備查。

　　第十條公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復、意見、報表、協議書、介紹信以及其他需用印的事項。

　　第十一條蓋公司印章的授權委托書和介紹信，必須使用留有存根的統一格式，并經相應級別的領導批準，持授權委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。

　　第六章印章的保管

　　第十二條公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負責保管。

　　第十三條各類印章應在保險柜或有加固措施的.桌、柜中存放，所有房間的門、窗要有加固措施。用印后，應及時將印章放回原處并鎖牢，嚴防被盜或丟失。

　　第七章印章的銷毀

　　第十四條印章因損壞或機構變動而停止使用的，應及時將印章封存。

　　第十五條建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經公司領導批準，派兩人或兩人以上監毀并簽字。

　　第八章檢查與考核

　　第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經濟和名譽損失的，公司依法將責任人移送司法機關處理。

　　第十七條公章管理人員，未經領導批準或不按相關制度擅自使用印章者，一旦發現，一次罰款100-200元。

　　第十八條未經領導批準，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的，對責任人一次罰款100-300元。

　　第十九條各類印章要妥善保管，凡檢查中發現亂存、亂放的，對責任單位一次罰款50-100元。

　　第二十條負責保管印章的部門或個人未經主管領導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經辦人罰款300元，對部門負責人罰款500元，后果嚴重的，經公司研究可直至辭退。

　　第二十一條第二十八條未經公司授權，對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的，對經辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經公司研究可直至辭退。

　　第二十二條違規使用財務印章的，根據公司《財務管理辦法》規定予以考核。

　　第二十三條印章廢止而未在規定期限內交回廢止印章的，對印章保管人和部門負責人分別罰款200元。

　　第九章附則

　　第二十四條本辦法自二○一一年一月一日起施行。

印章管理制度11

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現。印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規范化、制度化，現結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責范圍

　　1、公司總經辦

　　2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　3、負責本制度的實施與監督。

　　4、公司其它各部門、子公司

　　5、負責按本制度規定執行

　　第四章印章、證照分類

　　1、公司印章、證照的分類

　　2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業法人營業執照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本）、衛生許可證、特種行業許可證、銀行開戶許可證、稅務登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷

　　1、凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向總經辦或財務室提出申請，經公司領導確認同意并批準后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經辦及財務室統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。

　　3、申請新辦的印章或證照須在總經辦及財務室進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門分別管理：

　　（1）公司的所有印章、證照，均由總經辦負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。

　　（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由公司總經辦及財務室登記、留樣或辦理年檢年審手續。公司總經辦及財務室應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向公司總經辦及財務室報告。

　　3、公司營業執照（正副本）、公司公章、稅務登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本）由總經辦主任負責管理及使用。

　　4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

　　5、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。

　　6、總經辦及財務室專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務部專管，行政公單統一收歸公司總經辦專管，不得授權委托管理。

　　7、部門撤銷或重組，原使用部門有關印章、證照應交回公司總經辦，由公司總經辦上報總經理核準后負責作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向公司總經辦及財務室書面報告，并與總經辦及財務室商量補救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

　　10、印章遺失處理

　　（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報總經辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；

　　若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向總經辦部出具書面申請，經總經辦報送公司領導審批通過后，由總經辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷

　　（1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報告，上報總經辦，由總經辦報送公司領導審批。印章注銷申請報告批準之后，由總經辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規定的注銷程序進行注銷。

　　第七章印章、證照的使用

　　1、印章、證照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。

　　3、按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　　（1）合同：主辦部門負責人簽字確認→公司總經辦及財務室審核→（公司經理級以上領導審批→總經辦及財務室蓋章（合同原件存檔公司總經辦，復印件由相關部門存檔）→返回主辦部門。

　　（2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認→公司總經辦及財務室確認→公司經理級以上領導審批→公司總經辦及財務室蓋章（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門。

　　（3）支票等其他用印文件：主辦部門→財務部審核→報公司總經理批準→返回財務部（《用印申請表》、復印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請表》標注票號）。

　　第八章印章、證照的.使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　　（1）印章或證照管理人員對不符合用印手續、用印文件內容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權拒絕辦理并及時告知部門負責人。

　　（2）蓋章確保規范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　　（3）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無需經上述程序，但內部須建立用印登記表備查。

　　（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應按規定填寫《用印申請表》說明事項，經董事授權批準后攜帶使用；

　　使用完畢，立即歸還印章保管部門。

　　（5）對外使用證照，一般使用復印件，并注明只限于當次使用范圍；

　　如必須使用證照原件，需董事授權批準后攜帶使用，或者由證照保管部門授權相當人員陪同前往辦理相關業務。

　　（6）公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司總經辦及財務室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第九章印章專管員的職責與義務

　　公司所有印章專管員應遵守本條以下規定：

　　（1）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

　　（2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。

　　（4）專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

　　（5）交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫本辦法附件4的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　（6）印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專管員不予用印；經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。

　　（7）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　（8）印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進行處罰。

　　（9）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件5）后方可辦理離職手續。

　　（10）禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經執行董事批準并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件6）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續后方可帶出。

　　（11）印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務行為所知悉的包括但不限于公司經營、財務、客戶信息等，違反該保密義務泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。

　　（12）若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并由公司對違紀者予以行政處分；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　（13）本制度由總經辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權歸總經辦。

　　（14）本制度自發布之日起執行。

印章管理制度12

　　1、關于公司印章管理權在綜合管理部，公司財務專用章及合同章由財務部負責管理。

　　2、綜合管理部印章由專人管理，管理印章員由綜合管理部經理指定。

　　3、印章的刻制、發放、使用。

　　4、公司印章及各部門、項目印章由綜合管理部統一刻制并留印存檔。

　　5、物業公司下設異地分公司可由對應部門刻制印章并將公章留印一份在綜合管理部存檔。

　　6、各分公司、部門、項目公章應設專人管理。

　　7、加蓋公章應由經手人填寫用《用印登記表》，并由公司或各部門負責人審核需蓋章的文件內容。

　　8、加蓋公司或分公司公章需經公司或分公司總經理批準，加蓋各部門、各項目印章需經部門及項目經理批準，加蓋會館印章應由經營部經理批準。

　　9、各項目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時必須在結款后用印，并進行詳細登記。

　　10、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領用使用完畢后立即歸還。由于印章管理不善印章流失到外部，造成公司名譽損失或經濟損失，印章管理員予以辭退；或領用人使用后未歸還造成公司名譽損失或經濟損失，領用人予以辭退。

印章管理制度13

　　國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度

　　一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結算和業務專用,不得用作其它用途。

　　二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經分管主任同意;內部結算業務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。

　　三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。

　　四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業務的真實性進行審核。

印章管理制度14

　　省人民醫院印章管理試行制度

　　第一章總則

　　第一條為加強zz省醫學科學院zz省人民醫院(以下簡稱醫院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規,結合醫院實際,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于醫院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(以下簡稱各部門)印章的管理。

　　第三條本制度所指印章包括醫院公章、醫療業務專用章、部門章、個人名章。

　　第四條醫院法人授權醫院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫療業務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫務部、財務部負責管理,使用權屬個人。

　　第二章印章的刻制

　　第五條醫院公章由院長辦公室根據印章管理有關規定,統一負責刻制,印章的規格必須符合有關規定。

　　第六條經醫院批準設置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準后,由院長辦公室負責刻制。

　　第七條醫(藥)師個人簽名章由醫務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的'個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。

　　第八條因部門變更登記、印章損壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,并按本規定程序申請重新刻制;印章丟失,經聲明作廢后,按本規定程序申請重新刻制。

　　第九條未經批準,各部門一律不得自行刻制印章。

　　第三章印章的保管

　　第十條醫院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。

　　第十一條醫院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫院公章使用記錄簿”,使用醫院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫院網站下載),然后在“醫院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。

　　第十二條各類專用章應依審批權限分別在院長辦公室領用,并在“醫院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續。

　　第十三條各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。

　　第十四條醫(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。

　　第十五條印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規定的辦公室內進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用柜內,并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條當印章保管人人事變動或經院領導

　　審批同意調走時,應及時辦理交接手續;印章保管人員如出差,經主管領導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關印章交接手續。

　　第四章印章的使用

　　第十七條使用醫院公章需填寫“用印申請單”,對于醫院各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條加蓋“zz省醫學科學院”、“四

　　川省人民醫院”、“zz省醫學科學院(zz省人民醫院)”、“zz省人民醫院合同專用章”等醫院印章原則上需經醫院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經院長同意;加蓋“zz省醫學科學院zz省人民醫院證明專用章” 需經醫院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意,也可經各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結業證等需要粘貼職工(進修實習生)照片的證件,需經人力資源部或醫務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。

　　第十九條以醫院名義對外簽訂各類合同、合作協議等可能涉及法律的事務,需先經醫院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫院公章;院內不具有法人資格的二級單位不得以醫院名義對外簽訂合同、協議等,也不能使用醫院公章;院內所屬的獨立法人單位只能根據章程規定,以自身名義對外簽訂合同、協議,醫院不能為其加蓋醫院公章。

　　第二十條職工如需要醫院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字后方可蓋章。

　　第二十一條使用各部門印章,由各部門負責人批準。

　　第二十二條用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

　　第二十三條介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條對外簽署的合同或協議及其他需用醫院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

　　第二十五條醫院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內容,防止只看簽字,不看用印內容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等文本上加蓋印章。

　　第五章印章的管理責任

　　第二十六條印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規定的簽印有權拒絕用章。

　　第二十七條印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續,不得私自動用印章。對違反規定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。

　　第二十八條院長辦公室、各部門負責人分別對醫院公章、醫療業務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。

　　第六章印章的啟用與廢止

　　第二十九條醫院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統一管理,發啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統一由院長辦公室封存管理。