公司印章管理制度

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公司印章管理制度

　　在不斷進步的時代，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的公司印章管理制度，歡迎大家分享。

公司印章管理制度

公司印章管理制度1

　　一、總則

　　公司印章是企業身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內簽發的文件。

　　2、公司對外與相關單位聯合簽發的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

　　7、員工的勞動合同、任免聘用。

　　8、對外經濟合同、合作協議、承諾書、擔保函等。

　　（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　（三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業務。

　　（四）發票專用章，主要用于公司出具的發票、收據等票據業務。

　　三、公司印章的管理職責

　　（一）公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

　　（二）財務部負責人：負責財務專用、發票專用的印章使用審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的`審核工作。

　　4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。人員應由財務部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、發票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場，管理員應及時向行政部和總經理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　六、印章違規使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度2

　　印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條x例：各類印章的具體管理條x例：

　　一、印章的刻制

　　刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章、發票章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

　　2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

　　二、印章的`保管和使用

　　1、印章的保管

　　通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業)印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。

　　2、印章的使用

　　任何部門在啟用印章前，均需與公司(綜合行政部)辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

　　(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續)

　　(1)公章：公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(2)合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經理審批，財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　(4)財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章。

　　(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3、印章的廢止、更換：

　　(1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由公司綜合行政部負責人統一廢止或繳銷。

　　(2)遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　(3)更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

　　4、印章保管人的責權范疇

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

　　(2)公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負次要責任，而對未經由負責人或保管人(公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負次要責任。

　　(3)財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負次要責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負次要責任。

　　(4)法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　(5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　(6)公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

　　(7)如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　(8)所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

　　(9)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

公司印章管理制度3

　　一、目的

　　為防范經營風險，維護公司的利益，規范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于機構總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類型

　　1、印章類型

　　公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、部門印章、及各類專門印章。

　　2、證照種類

　　企業資格證件：如營業執照（正副本）、法人組織機構代碼證、稅務登記證（包括國地稅正、副本）、資質證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；

　　企業榮譽證書、審計報告、驗資報告等

　　企業人員資格證書：如項目經理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細清單》，詳細登記公司證照名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間等；

　　2、各類印章證照未經領導批準，不允許任何人隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉讓、出賣或以企業證件進行擔保，違反上述規定者，將追究證件使用人的責任；

　　3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　　（1）加蓋印章程序

　　申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報總裁審批。

　　子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報子公司總經理審批。

　　財務專用章、發票專用章使用程序按財務相關制度執行。

　　各部門印章的使用由部門負責人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務部人員共同開啟。

　　（2）印章借出規定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的`，應按以下流程執行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經理審批。

　　印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領用，如借出的是公章、合同專用章、財務專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關業務，在業務過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內容是否一致（或相關）的責任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經過批準的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。

　　印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經過審批的用途，并于事務辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間（證照年審、變更等相關情況除外）。

　　證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。

　　六、本規定從公布之日起執行。

公司印章管理制度4

　　第一章總則

　　一、印章詩司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。

　　二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。

　　第二章印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準方可雕刻。

　　四、印章雕刻：經過批準后的雕刻申請，統一由采購部辦理。

　　第三章印章的領取和保管

　　五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第四章印章的使用

　　九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的.條件及審核權限應為：

　　(一)、集團總部：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。(業務→業務，合同→合同)

　　2.合同章(含

　　①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章;

　　②上海百利文儀實業有限公司合同專用章;

　　③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章)的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監綜合評審)，最終經集團總經理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

　　銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

　　3.公章含

　　①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司;

　　②上海百利文儀實業有限公司;

　　③廣州市白云韋卓辦公家具廠;

　　④廣州市百利文儀實業有限公司;

　　⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權限等同合同章)。

　　4.私章(含

　　①“甄玉嬋”兩枚;

　　②“梁納新”兩枚;

　　③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

　　5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事后補簽單。

　　(二)、各下屬公司：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋(業務→業務，合同→合同，財務→財務)。

　　2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

　　3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。

　　4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名后蓋章。

　　十、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。

　　十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的'簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。

　　十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經集團總經理批準后方可由區域經理級以上(含)人員攜帶使用。

　　十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第五章印章的作廢和銷毀

　　十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準后方能銷毀。

　　第六章責任

　　二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。

　　二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、違本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第七章附則

　　二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。

公司印章管理制度5

　　第一章總則

　　第一條

　　為規范學校行政印章管理，根據國務院《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》（國發〔１９９９〕２５號）和有關法律法規，結合學校實際，制定本辦法。

　　第二條

　　華北水利水電大學行政印章包括學校印章和校內印章。

　　學校印章是指“華北水利水電大學”印章（以下稱簡紅印）、“華北水利水電大學”鋼印（以下簡稱鋼印）、學校法定代表人印章及學校各類專用印章。

　　校內印章是指學校行政系統各二級單位（部、處、室、中心、學院及研究機構）及下屬科室印章。

　　第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀

　　第三條

　　學校印章由政府主管部門批準刻制。

　　第四條

　　學校處級部門行政印章由校長辦公室根據學校機構成立或者更名的有關文件統一辦理刻制手續。因工作需要確需刻制行政業務專用章及科室印章的，由各處級部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經學校分管領導審批后，由校長辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。

　　第五條

　　處級部門行政印章及各類行政業務專用章刻制完成后，由校長辦公室登記、備案、發文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。

　　第六條

　　學校所屬的無職級科研機構的印章，應當由其所掛靠學院或者部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經學校科技處審核后，報分管校領導審批，到校長辦公室辦理刻制手續。刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。

　　第七條

　　校內印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門應當提出刻。章申請，到學校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關指定的單位刻制印章。

　　第八條

　　因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應當及時交回原印章，由學校統一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級部門負責封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。

　　第三章行政印章的管理

　　第九條

　　學校印章由校長辦公室負責管理。

　　各處級部門行政負責人負責本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時解決存在的問題。各無職級科研機構印章由其所掛靠學院或者部門負責管理。

　　第十條

　　使用學校行政印章應當嚴格把關，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應當參照本辦法，制定相應的印章管理辦法及使用程序，用印時應當嚴格履行審批制度，實施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經辦人、用印日期等進行詳細登記備查。

　　第十一條

　　所有印章均應當指定專人管理，非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準權的領導審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。

　　第十二條

　　印章管理人員應當妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的'，應當及時報告校長辦公室。

　　第十三條

　　未經處級部門負責人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時，由部門負責人指定人員代管，并辦好交接手續。印章管理人員有工作變動的，應當及時上交印章，部門負責人重新確定印章管理人員，做好交接手續。

　　第十四條

　　校內印章原則上只限在校內使用，不得用作合同、協議、擔保等事宜，否則無效。對違反印章管理辦法而給學校造成嚴重后果的，追究部門負責人和當事人的責任。

　　第十五條

　　用印時應當檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應當加蓋在發文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。

　　第十六條

　　不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

　　第四章行政印章的使用程序及范圍

　　第十七條

　　學校各部門辦理業務需要加蓋學校印章的，應當填寫“華北水利水電大學印章蓋發申請單”（下稱用印單），按照本辦法的規定辦理。

　　第十八條

　　學校印章不對個人使用。教職工和學生個人確需用印的，應當由其所在部門或者業務所屬部門委派專人，按照本辦法的規定辦理。

　　第十九條

　　學校紅印主要適用于學校行政文件、各種獎勵證書、學生畢業證書、學位證書，向上級機關及校外有關單位、部門報送的各種材料、報表等，以學校名義對外簽訂的合同書、協議書，基層單位對外簽訂的合同書、協議書，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學校行政印章的材料。

　　（一）學校行政文件由校長辦公室根據公文簽發用印。

　　（二）各處級部門向上級及校外相關部門報送計劃任務書、統計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學校印章的，由經辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（三）各類畢業證書、結業證書、肄業證書、學歷證明用印，由經辦人填寫用印單，學校學生工作處或者研究生處、繼續教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（四）各類學位證書、學位證明書用印，由經辦人填寫用印單，學校教務處或者研究生處、繼續教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（五）招生錄取通知書用印，由經辦人填寫用印單，學校招生就業處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（六）以學校名義簽署的一般合同書、協議書等，需要加蓋學校印章的，由經辦人填寫用印單，承辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。對以學校名義簽署的重大合同書、協議書等，除履行上述手續及合同管理規定外，還需校長審批。

　　（七）使用學校事業單位法人證書復印件、法定代表人身份證復印件和學校組織機構代碼證復印件，由經辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（八）以學校名義頒發的各類獎狀、榮譽證書，由經辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（九）申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學校科技處負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（十）考察、訪問、出國留學（因公、因私）、旅游人員的相關材料，由經辦人填寫用印單，學校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　（十一）具有下列情形之一使用學校印章的，由相關部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，提供相應資料，校長辦公室審核后用印：

　　1、以學校名義正式發文的榮譽證書、聘任證書用印，以文件為準；

　　2、以學校名義對外聯系工作、生產實習、證明身份的介紹信，由經辦人填寫用印單，部門負責人審核簽字后，到校長辦公室辦理學校介紹信及用印；

　　3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業技術職務聘書補辦等，由學校人事處負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　4、具有華北水利水電大學學籍的各類學生的學生證用印，由學校學生工作處或者研究生處、繼續教育學院負責人審核簽名，并提供學生名冊；

　　5、學生畢業生登記表、繼續教育畢業生資格審查表用印，分別由學校學生工作處、研究生處、繼續教育學院負責人審核簽字，并提供具體名單；

　　6、申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學校科技處負責人審核簽字；

　　7、檔案館查閱出具的已畢業學生的學籍、學歷、成績等證明材料，由學校檔案館負責人審核簽字。

　　第二十條

　　學校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類（包括全日制、繼續教育、電大辦）學生的學生證、畢業證、學位證、結業證、肄業證等證件原件的照片壓印。

　　使用學校鋼印，由各部門統一造冊，填寫用印申請單，部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。

　　學校鋼印應當與學校紅印同時使用，不得獨立使用。

　　第二十一條

　　學校法定代表人印章主要適用于各類學生畢業證、各類聘書、學校重大合同及協議、報表、授權委托書等。

　　使用學校法定代表人印章，由相關部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，報分管校領導簽字同意后，到校長辦公室用印。重大合同及協議使用學校法定代表人印章，應當經過校長簽字同意后方可用印。

　　第二十二條

　　其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務使用校行政印章印，均需部門負責人審核，分管校領導簽字同意。

　　第五章專用印章的管理和使用

　　第二十三條

　　學校專用印章是學校及有關部門履行專項業務而使用的印章，主要有“華北水利水電大學學位評定委員會”、“華北水利水電大學學術委員會”、“華北水利水電大學教師職務中級評審委員會”、“華北水利水電大學學籍管理專用章”、“華北水利水電大學科研及技術服務合同專用章”、“華北水利水電大學科研管理專用章”、“華北水利水電大學招生專用章”、“華北水利水電大學財務專用章”等。

　　第二十四條

　　專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學校授權相關職能部門分別負責管理使用相應專用印章。

　　第二十五條

　　各相關部門應當參照本辦法制定相應專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執行。

　　第六章附則

　　第二十六條

　　本辦法自印發之日起施行。

　　第二十七條

　　本辦法由校長辦公室負責解釋。

公司印章管理制度6

　　第一章、總則

　　1、目的：為進一步加強財務管理部印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規定。

　　2、定義：本規定所指印章包括財務管理部保管的“天津海貿搜馬資產管理股份有限公司財務專用章”、法人代表公務名章；及項目公司財務專用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：財務人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經理簽署意見，財務副總審核同意后，辦理刻制手續。

　　2、印章的.啟用：印章正式啟用前，需在財務管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

　　3、印章的停用：印章保管人應在領用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區別情況予以封存或銷毀，銷毀須財務管理部經理、財務副總批準，由2人監銷。

　　4、印章的保管：

　　A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專人專管，并進行登記，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管；

　　C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章由財務管理部經理或委派專人負責保管，不使用時，鎖于保險柜內；

　　D、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章，作為銀行預留印鑒，要分開由不同的人員保管；財務專用章由財務管理部經理保管，法人代表公務名章由出納負責保管。

　　5、印章的使用要求：

　　A、監印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印；用印應端正清晰；印章應及時清洗，細心保護。

　　B、印章應加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應不壓正文，底邊在發文時間之下。

　　6、印章的使用范圍：

　　A、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章：以財務管理部名義上報、平送或下發的各種公文、函件，內部報送使用的財務報告。B、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章：作為銀行預留印鑒，對外簽發各類銀行票據。

　　C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司發票專用章：對外開具各類發票。

　　D、財務副總公務名章以及財務管理部經理公務名章：以其名義簽發的各類報表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以財務管理部名義發送的各種公文，由經辦人擬稿（必要時有關單位會簽），申請使用部門公務章，部門經理簽署意見，交財務管理部經理審核同意、財務副總簽發后，檔案管理員登記編發文號后，由財務管理部經理或委派專人用印。

　　B、對外簽發各類銀行票據，出納憑經批準的付款憑證開具支票等銀行票據，加蓋預留人名章，到財務管理部經理處加蓋財務專用章。

　　C、部門定期或不定期報表，憑部門負責人簽字、報財務管理部經理、財務副總同意后用印。

　　D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

　　E、未經財務管理部經理、財務副總批準，不得在辦公室以外地點存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及所屬項目公司；

　　2、本制度未涉及或未盡的財務管理事項，按天津海貿搜馬資產管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關規定執行；

　　3、本制度自20xx年9月1日試行，由財務管理部負責解釋和修訂；

公司印章管理制度7

　　第一條印章的種類

　　1.印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

　　2.職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

　　3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

　　4.職銜簽字章：刻有經理及總經理職街及簽名的.印章。

　　第二條印章的使用規定

　　1.對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。

　　2.以公司名義對國家機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

　　3.以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章；

　　4.各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

　　第三條印章的監印

　　1.總經理職章及特定業務專用章由總經理核定本公司的監印人員。

　　2.總經理職銜簽字章的監印人員為管理部主管。

　　3.經理職銜簽字章及部門章由經理指定監印人員。

　　第四條印章蓋用

　　1.用印前，先填寫“用印申請單”，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

　　2.監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

　　第五條印章保管

　　各種印章由監印人負責保管，如有遺失，由監印人負全責。

　　第六條用印權限

　　監印人對未經刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

　　第七條印章廢止

　　印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。

　　第八條辦法施行

　　本辦法經總經理核準后施行，修改時亦同。

公司印章管理制度8

　　為保證委機關公章使用的規范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1．由委名義簽發的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等。

　　2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。

　　3．委下屬單位及各處室的公章及業務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件簽發單的公文可直接加蓋公章。

　　2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。

　　3．特殊情況急需蓋章的，由經辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

　　4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

　　5．對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

　　6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意后，方可用章。

　　7．規范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　8．經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　4．公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

　　公司印章、證照管理制度

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章印章地領取和保管

　　第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三章印章地使用

　　第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

　　第八條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的'方可蓋章。

　　第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　第十三條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第四章責任

　　第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第五章附則

　　第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。

公司印章管理制度9

　　保管與監用

　　1、公司章與法人印章有總經理負責保管，對其使用負責。

　　2、財務及部門章總經理指定專人負責保管，有保管人負責監用。

　　3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的`所有負責。

　　4、印章必須在公司辦公室內使用，未經總經理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

　　印章的使用

　　1、印章啟用時，保管和監用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內容、使用時間；

　　2、保管和監用人應對申請人提供的所需蓋印之文書的內容、格式進行嚴格審查，發現問題必須立即處理匯報；

　　其他

　　印章之保管人、監用人對印章的使用負有法律責任，任何人不得私自動用印章，對未經批準擅自用印者，公司將根據情節輕重給予處分直至開除，并有權追究其法律責任。

公司印章管理制度10

　　印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　一、公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法人印章、業務章及因公務需要的私人用章。

　　二、公司總經理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時間、內容、經手人簽字。

　　六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　八、公司總經理對公司所有的印章的'使用擁有絕對的決定權。

　　九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經公司法務負責人審核簽字同意。

　　十、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先經公司總經理批準后由指定人員攜帶使用。

　　十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經理報告。

　　十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用審批程序：經辦人→部門經理審查→分管領導審核→總經理審批→行政人事部蓋章

　　十四、違反本辦法的規定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失或情節嚴重的，移送執法機關處理。

　　十五、本辦法自公布之日起實施，最終解釋權歸公司行政人事部。

公司印章管理制度11

　　第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內對外行使權利的嚴肅性，防止在印章使用過程中出現失誤及違法違紀事件，特制訂本規定。

　　第二條本規定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務專用章、票據專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規定的'規格，式樣、字體等，根據用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專人辦理，合格后應立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專職文書人員保管，未經領導批準，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經各級有權審批負責人簽字批準使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續、格式等進行把關檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發現問題，及時請示有關領導妥善解決。對于重要用印要復留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發生弊端。

　　第九條印章統一為紅色或藍色，根據實際情況選用，一般情況下用紅色。

　　第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發現印章有異常，要迅速報告相關部門。

　　第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領導人。

　　第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作，并重新落實印章保管責任。

　　第十三條由于機構的變動、印章損壞等原因需要停止使用時，停用單位應及時做好封存，并上交公司綜合部統一注銷。

　　第十四條印章停用、封存要進行登記，填好登記表，以備日后查驗。

　　第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規定的、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。

　　第十六條違反印章管理規定，給企業造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。

　　第十七條本規定解釋權屬公司綜合部。

公司印章管理制度12

　　印章是公司權利的信物,為了正確使用和發揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經理簽發,公章、合同章由行政部經理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

　　2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經總經理批準,并履行登記手續,由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。凡因公司印章帶出使用而發生任何后果,必須追究其責任。

　　3、凡需用章的合同、協議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經理或副總經理簽字后方準使用公章,如需用公司業務章的必須由本部門經理審批簽字。

　　4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。

　　5、開出的'介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發出文件,由總經理批準,可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。

　　(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發等。

　　(3)有關重要計劃、報表、預決算等等。

　　(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。

公司印章管理制度13

　　一、目的

　　為有效地維護公司利益，防范印章的使用風險，明確印章使用責任，確保印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，特制定印章保管和使用有關規定。

　　二、批準和解釋

　　（一）本制度由公司總經理批準后生效；

　　（二）本制度由公司辦公室負責解釋。

　　三、適用范圍

　　本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：

　　（一）公司公章、合同專用章；

　　（二）企業法人章；

　　（三）財務部使用的收款、發票等業務用章以及財務專用章。

　　四、控制要求

　　（一）印章的刻制。公司印章統一由公司根據業務需要刻制。各部門若因業務需要需刻制有關印章，應向公司提交申請，經總經理核準后授權有關部門辦理。

　　（二）印章日常保管。各部門領用公司印章后，各部門負責人為印章的`第一責任人，日常保管人員為第二責任人，嚴格按照各印章使用要求規范用章，并做好登記。

　　五、印章的使用

　　（一）企業法人、財務專用章、現金收取、發票等業務用章由財務部門保管，保管部門根據業務工作需要做好審核、管理和使用。

　　（二）公章、合同用章由辦公室保管，個人和部門使用嚴格履行以下程序：

　　1、使用申請人填寫用章內容，并由蓋章人核對確認；使用申請人簽字，總經理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經理外出，需電話請示獲經同意后先蓋章后補充簽字。用章情況，保管部門應做好明細登記，以備日后查驗。

　　2、有關合同、協議、文件用章時，如有經辦人、代理人、負責人簽字等欄目，一律由當事人或授意領導簽字后再按以上程序申請用章。

　　3、嚴禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申請人必須報總經理核準后，用章申請人簽字并《印章使用申請單》，注明借用原因和外帶時間方可外帶；公章歸還后由借出人要核對并登記歸還時間，外帶公章不得從事與申請事項無關的工作；

　　4、嚴禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經董事長或總經理同意并備案。

公司印章管理制度14

　　為了進一步規范鎮政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現鎮政府的權威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規定：

　　一、政府公章使用范圍

　　1、以鎮政府名義發出的`公文。

　　2、對外聯系工作需鎮政府開具的工作介紹信。

　　3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。

　　4、以鎮政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等。

　　5、需開具證明的其它事項。

　　二、印章管理

　　1、實行登記制度。除常規報表外，按時間、用印部門、內容、經辦人、批準人等項目登記后方可用印。

　　2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。

　　3、公章管理實行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮黨委書記、鎮長批準同意后方能用印；一般事項（如戶口遷移、有關證明、民政救濟、計生文書、報表；各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等）用印，經各線主管領導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

　　4、嚴禁開具空白信件。

　　5、印章管理人員要嚴格執行用印制度，對不符合用印規定的，有權拒絕用印。

　　6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領導同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。