行政前臺崗位職責(zé)

時間：2025-11-29 15:49:58 好文我要投稿

行政前臺崗位職責(zé)（合集15篇）

　　在當(dāng)下社會，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政前臺崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政前臺崗位職責(zé)（合集15篇）

行政前臺崗位職責(zé)1

　　1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的.收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　5、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

　　6.、電話邀約面試候選人;

　　7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項。

行政前臺崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)來客來訪接待工作。

　　2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。

　　3.負(fù)責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作，維護辦公環(huán)境及秩序;

　　5.招標(biāo)信息搜索.協(xié)助董事長會務(wù)工作.

行政前臺崗位職責(zé)3

　　職位描述：

　　【急聘】來電預(yù)約，可優(yōu)先面試，面試通過第二天可上崗！

　　崗位職責(zé)①

　　1.公司的文檔、表格制作。

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、采購等工作。

　　3.統(tǒng)計公司各種表格數(shù)據(jù)

　　4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　5.打印文件、復(fù)印資料；。 崗位職責(zé)②：

　　1.負(fù)責(zé)各部門職位描述與崗位職責(zé)任職要求工作，執(zhí)行職位描述與崗位職責(zé)任職要求工作流程；

　　2.協(xié)調(diào)、辦理員工職位描述與崗位職責(zé)任職要求、入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)；

行政前臺崗位職責(zé)4

　　1。負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、基本咨詢、引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)。

　　2。負(fù)責(zé)來訪電話的接聽、轉(zhuǎn)接、做好來電的`咨詢工作，重要事項做認(rèn)真記錄，并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。

　　3。負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理。

　　4。完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。

　　5。負(fù)責(zé)前臺區(qū)域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復(fù)印機、空調(diào)等設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6。負(fù)責(zé)運營相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

行政前臺崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)客人的`登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)酒店總機接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；

　　3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護保養(yǎng)前臺設(shè)備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

行政前臺崗位職責(zé)6

　　【工作職責(zé)】:

　　1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋

　　3、確保園區(qū)日常運營的物料的`供應(yīng)和管理

　　4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等

　　【任職資格】:

　　1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)

　　2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大專以上學(xué)歷

　　4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用

行政前臺崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　4.準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6.安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的'執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　9.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政前臺崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見;

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

　　3、負(fù)責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;

　　4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的舉辦;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的'其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

行政前臺崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、及時更新和管理員工通訊錄；

　　3、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室及會議服務(wù)等工作；

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結(jié)算；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)10

　　1、前臺接待;

　　2、福利(零時、生日、節(jié)日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

　　3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;

　　4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、繳納公司各項行政費用;

　　7、宿舍水電核算

　　8、攜程差旅預(yù)定

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5.負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

　　6.協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真等工作;

　　7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見；

　　2、做好維護辦公環(huán)境及秩序；

　　3、負(fù)責(zé)做對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞；

　　4、協(xié)助面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織的后勤安排；

　　5、協(xié)助上級主管做好公司各部門之間的'協(xié)調(diào)工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政前臺崗位職責(zé)13

　　1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；

　　2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的.員工名單，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn)；

　　3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；

　　4、名片的申請與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無誤后印刷，后交于名片申請人；

　　5、每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

　　6、公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

　　7、公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜；

　　8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；

　　9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

行政前臺崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的'一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；

　　4、負(fù)責(zé)管理前臺的各種所需用品；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

　　2、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;

　　4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排，入職手續(xù)辦理等;

　　5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護。

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