【必備】行政前臺的工作職責(zé)
行政前臺的工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的.接收與轉(zhuǎn)達(dá)，負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級、公司級會務(wù)支持，領(lǐng)導(dǎo)客人接待;
5.負(fù)責(zé)日常用品采購及行政費(fèi)用報銷;
6.負(fù)責(zé)會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政前臺的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司日常的`來賓接待及快遞管理;
2、負(fù)責(zé)客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時間管控;
4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;
5、負(fù)責(zé)公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。
行政前臺的工作職責(zé)3
1、 負(fù)責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護(hù)和保養(yǎng)；
2、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作，負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)、管理工作。
3、 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督；
4、 負(fù)責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等；
5、 協(xié)會組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包含會務(wù)組織、文體活動安排等；
6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費(fèi)及房屋租賃費(fèi)的繳納與審核；
7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政前臺的工作職責(zé)4
一、日常接待
1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3.接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6.接待頻繁往來的相關(guān)人員：
a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。
b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作;
c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”個即可。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務(wù)申請費(fèi)用支付。同時關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報，進(jìn)行補(bǔ)充;
2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準(zhǔn)后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;
3.領(lǐng)用：員工領(lǐng)用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放;
4.結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無誤后，填寫支出單，報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
三、日常事務(wù)
1.保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;
2.每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單，并將名單與話費(fèi)總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn);
3.每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無誤后印刷，后交于名片申請人;
5.每周一定時查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;
6.公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7.公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
8.收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的'復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
四、接待工作
1. 接待前準(zhǔn)備工作
a)來客人數(shù)確認(rèn)：會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備;
b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;
c)茶水及點(diǎn)心：會議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶;接待貴客時，應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會人員食用;
d)相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來客拍照留念所用。
e)訂餐：向會議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;
f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報確認(rèn)。
2. 會議中服務(wù)工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持;
c)安排專人負(fù)責(zé)會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b)如遇重要客戶來訪，應(yīng)及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處，以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫：會議后器材應(yīng)及時歸庫，將相機(jī)及其他器材放回原處;
行政前臺的工作職責(zé)5
1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)辦公會議的.支持工作;
7、其他應(yīng)急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。
行政前臺的工作職責(zé)6
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;
2、協(xié)助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);
3、協(xié)助上級組織員工活動，宣傳企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);
5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。
6、負(fù)責(zé)員公司勤管理;
行政前臺的工作職責(zé)7
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的'復(fù)印:
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實(shí);
12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務(wù)工作安排和會議記錄:
13、與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;
14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項(xiàng)任務(wù);
行政前臺的工作職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；
2、負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的安全；
3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的`處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；
5、負(fù)責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉計算機(jī)操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；
5、具有團(tuán)隊合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
行政前臺的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)；
2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理；
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況；
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的`提報及匯總；
6、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
8、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺的工作職責(zé)10
前臺行政工作職責(zé)：
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對；
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事務(wù)。
行政前臺的工作職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計
2.負(fù)責(zé)來訪人員的接待，引薦等
3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等
4.負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的辦理
5.公司快件的收取發(fā)放
6.負(fù)責(zé)登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的'一些問題
7.負(fù)責(zé)公司一些活動，條令的通知
8.根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護(hù)辦公環(huán)境，及時安排人員值日
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺的工作職責(zé)12
前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;
接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;
接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;
按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;
協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;
日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;
辦公室清潔、綠植的'審查;
協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。
行政前臺的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的.接待、咨詢和引見;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺的工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作
2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的`庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點(diǎn)并更新庫存表。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設(shè)備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作事項(xiàng)。
行政前臺的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)接聽來訪電話，并記錄相關(guān)信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作，做好試驗(yàn)委托單的填寫;
3、有客人者來訪，及時和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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