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行政前臺(tái)的工作職責(zé)
行政前臺(tái)的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司客戶來(lái)訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門(mén)日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的.使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類(lèi)戶外活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細(xì)節(jié)問(wèn)題；
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門(mén)保持良好的辦公環(huán)境。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)2
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;
2、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);
3、協(xié)助上級(jí)組織員工活動(dòng)，宣傳企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);
5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。
6、負(fù)責(zé)員公司勤管理;
行政前臺(tái)的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計(jì)并存檔;
2、行政物料統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
4、前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
5、負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;
7、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;
8、公司日常活動(dòng)策劃與組織 運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;
9、協(xié)助部門(mén)人才招聘電話邀約電話;
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的'臨時(shí)事宜。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來(lái)客接待工作；
2、負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽(tīng)、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作；
3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的.聯(lián)絡(luò)；
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；
5、員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)，各類(lèi)假期的審核；
6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查；
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行；
8、負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；
9、辦公設(shè)備及用品的采買(mǎi)及管理；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)5
1）負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作；
2）支出報(bào)銷(xiāo)、借款時(shí)，要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核；
3）禮貌，熱情接待來(lái)訪客戶及來(lái)電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待；
4）做好客戶來(lái)訪登記手續(xù)，并將信息準(zhǔn)確錄入的'UPC；
5）校區(qū)課間對(duì)于學(xué)生的紀(jì)律維持，保持前臺(tái)沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；
6）負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺(tái)區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；
7）每周前臺(tái)鮮花、每日飲用水訂購(gòu)工作；
8）定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區(qū)資產(chǎn)，負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉(cāng)庫(kù)管理；
9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請(qǐng)維護(hù)；
10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)6
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受行政主管分配的臨時(shí)工作。
17、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來(lái)訪意圖，對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。（填寫(xiě)《來(lái)訪登記簿》）
18、客戶入座后，主動(dòng)給客戶倒水并說(shuō)：請(qǐng)喝水。待客戶離開(kāi)后，及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈，把公司資料放回原處。
19、如有推銷(xiāo)人員到我公司，應(yīng)及時(shí)制止，可將其資料留下，不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來(lái)訪經(jīng)理，應(yīng)先通報(bào)，得到允許后，將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。
20、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
21、每日負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門(mén)。負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙放在報(bào)架上，將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。
22、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起，放在指定位置，以備它用。
23、管理飲水，登記、發(fā)放水票。
24、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。
25、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。
26、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪客人登記表》，及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn)，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。
27、普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，用語(yǔ)禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。
28、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
29、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情況，并保管好請(qǐng)假條。
30、每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。
31、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)，以及臨時(shí)資料，通告的編輯打印和公布。
32、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的'清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。
33、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
34、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
35、負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫(kù)的登記。管理公司各種辦公設(shè)備，合理使用，提倡節(jié)儉。
36、負(fù)責(zé)公司安全，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門(mén)要鎖好，斷開(kāi)電源。
37、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。
38、公司員工外出，前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。
39、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
40、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)；
41、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見(jiàn)；
42、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接；
43、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)，以及復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作；
44、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；
45、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的日常管理；
46、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊，并時(shí)刻保持整潔干凈；
47、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境，以及花草的管理；
48、負(fù)責(zé)訂水，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；
49、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜；
50、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的.接待、基本咨詢和引見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試;
4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)8
1、校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。
2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3、校區(qū)收支管理，對(duì)接財(cái)務(wù)部。
4、校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。
5、維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。
6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確接聽(tīng)顧客電話，并做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導(dǎo)。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的.打印，復(fù)印，文字工作。
4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。
5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常整理。
6.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)10
1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作，電話接聽(tīng)與接轉(zhuǎn)；
2.快速、得體、友好地的接待訪客；
3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用；
4.協(xié)助各部門(mén)做初級(jí)行政事務(wù)；
5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的`管理和溝通；
6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)11
1.面試人員和客戶的接待指引
2.員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
3.快遞的簽收登記和發(fā)放;
4.國(guó)際國(guó)內(nèi)快遞賬單的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作;
5.購(gòu)置辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事務(wù)及部分行政工作;
行政前臺(tái)的工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì)議接待；
2、準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的.盤(pán)點(diǎn)；
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修；
7、確保后勤工作有序開(kāi)展。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)13
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
4、日常行政工作，學(xué)生合同管理；
5、對(duì)收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對(duì)；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)14
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;
2、接待來(lái)訪客人，及時(shí)通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，采購(gòu)辦公用品，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;
7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的.協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺(tái)的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪者的'接待和指引，學(xué)員課程安排、調(diào)課、請(qǐng)假等，課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作
2、協(xié)助校長(zhǎng)或銷(xiāo)售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫(kù)存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫(kù)存表。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設(shè)備的報(bào)修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。
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