公司行政分工職責

時間：2024-06-24 11:37:27 好文我要投稿

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公司行政分工職責

公司行政分工職責1

　　1、負責匯總、統計整理部門重要文檔資料，并做好資料的存檔、保管等工作，便于查閱調用；

公司行政分工職責

　　2、負責對接單位其他各部門，傳達相關重要信息與通知，確保各項信息有效落實；

　　3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作，協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析；

　　4、負責組織起草行政綜合類會議通知，工作計劃、情況說明等文件，確保文稿質量；

　　5、協助開展各類會議議程，起草會議通知等相關文件，確保會議順利開展；

　　6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作；

　　7、協助部門領導完成其他工作。

公司行政分工職責2

　　1、來訪人員的接待工作；

　　2、負責員工的考勤，每月考勤的登記與核算；

　　3、辦公室用品、固定資產等物品的采購管理，費用報銷、審核統計等工作；

　　4、人員差旅、酒店等訂票安排；

　　5、日常辦公環境、設備的'使用和維護；

　　6、協調各部門和員工的關系，豐富員工文化生活，負責開展公司企業文化的建設，策劃組織各種活動促進員工凝聚力

　　7、起草相關文件、通知，協助做好公司人事行政等相關工作；

　　8、上級臨時交辦的其它事項。

公司行政分工職責3

　　1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查；

　　2、負責行政中心的體系搭建，完善后勤、安防、基建等部門的體系工作；

　　3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的'協調工作；

　　4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

公司行政分工職責4

　　1、根據業務需要制定采購計劃，并進行物資采購方面的工作；

　　2、負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的'采購需求的收集和采購，前瞻性管理采購需求，詢比價、商務溝通、合同簽訂等采購執行工作；

　　3、按照采購流程進行采購操作，采購進度的跟蹤，及時與供應商進行溝通，確保所需物資及時采購到位；

　　4、監控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本，同時做好市場調查，開拓渠道；

　　5、進行供應商資質的考核及資料的管理，建立合格供應商檔案，申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理；

　　6、負責行政相關工作，辦公環境管理、固定資產管理等；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

公司行政分工職責5

　　1、負責公司企業文化建設工作，負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織；

　　2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等；

　　3、負責建立和完善行政管理的.各項規章制度、流程等，貫徹執行并持續優化；

　　4、負責資質管理、工商變更、物品采購、、行政接待等；

　　5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等，完成招聘任務；

　　6、負責制定行政相關的培訓計劃，并按計劃實施；

　　7、完成公司交辦的其他工作，配合各部門提供支持。

公司行政分工職責6

　　1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

　　2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及每月工資的`核算

　　6、對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；

　　7、負責公司日常賬務處理，審查原始單據，整理會計憑證，編制記賬憑證；

　　8、配合財務經理，完成出納工作做好各種帳務的處理工作，處理發票的領用、開具發票等相關事宜；

　　9、完成領導交辦的其它事宜。

公司行政分工職責7

　　1、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　2、管理公司各類證件及年審，負責合同管理等工作。

　　3、跟進花都辦公室前期裝修工作

　　4、完成員工每月考勤信息的.統計、匯總

　　5、完成員工入職、離職等手續的辦理

　　6、協助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作

　　7、公司日常行政管理的運作（包括費用申請、固定資產管理、公司活動安排等等）

　　8、完成上級交給的其它事務性工作

公司行政分工職責8

　　1、負責公司招聘工作，按照公司招聘需求，制定每月招聘計劃，發布招聘信息，簡歷篩選、面試；

　　2、負責公司員工入職、離職手續辦理等；

　　3、負責公司考勤報表制作，人事基礎報表制作；

　　4、日常公司行政工作；

　　5、負責公司活動生日會等策劃活動。

公司行政分工職責9

　　1.處理辦公室日常的行政大小事務;

　　2.辦公室物資，物品的管理工作;

　　3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;

　　4.前臺的接待;

　　5.辦公用品的`采購及保管發放登記工作;

　　6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

公司行政分工職責10

　　1、配合上級完成資料收集整理等相關工作，

　　2、能熟練使用日常辦公軟件，起草相關文件、合同等文案工作，

　　3、熟悉辦公日常事務處理操作流程，

　　4、負責辦公郵件的.收發及來訪客戶的接待工作，

　　5、負責公司人員證書相關事宜，

　　6、完成上級交辦的其他任務。

公司行政分工職責11

　　1、負責公司采購制度梳理，規范采購流程，建立供應商資料庫及評估機制；

　　2、規范公司合同分類，與相關部門一起草擬各類采購合同范本，并把關主要條款的設置；

　　3、參與公司各類合同議價、談判、合同審核、產品質量檢查等工作；

　　4、根據公司的'運營需求，對日常物資采購分類，如專項招標、統采等，保證各類物資的正常供給；

　　5、配合區域行政采購運營物資，建立最低庫存制度，保障日常供給；

　　6、協助部門內完成其他行政工作；

　　7、完成上級安排的其他任務；

公司行政分工職責12

　　1、公司日常行政管理的運作，政府機關的日常聯絡與公關，公司各種證照的'申辦與按期年審；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類會務的安排工作；

　　4、負責對各項行政事務的安排及執行；

　　5、完成領導交給的其它事務性工作；

　　6、向行政總監報告。

公司行政分工職責13

　　1、負責執行公司委派的出車任務；

　　2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養、檢修、送修，并做好記錄；

　　3、負責車輛的.年審、違章查詢及處理、交通事故處理；

　　4、協助行政人事主管相關工作；

　　5、完成公司交辦的其他事項。

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