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銷售合同執(zhí)行跟蹤管理規(guī)定（通用9篇）
在當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)合同愈發(fā)重視，越來(lái)越多事情需要用到合同，合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力，嚴(yán)格履行義務(wù)。你所見(jiàn)過(guò)的合同是什么樣的呢？以下是小編整理的銷售合同執(zhí)行跟蹤管理規(guī)定，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
銷售合同執(zhí)行跟蹤管理規(guī)定 1
1、目的：通過(guò)對(duì)銷售合同（包括產(chǎn)品訂單、要貨傳真件等要約性文件）執(zhí)行過(guò)程的跟蹤，提高合同履行質(zhì)量，提高公司合同履行信譽(yù)，減少公司資金風(fēng)險(xiǎn)。
2、范圍：對(duì)所有有效的'銷售合同（包括產(chǎn)品訂單、要貨傳真件等要約性文件）的執(zhí)行過(guò)程的管理。
3、職責(zé)：
3.1 業(yè)務(wù)辦負(fù)責(zé)所有銷售合同跟蹤的組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督銷售合同執(zhí)行的效果。
3.2 各辦事處負(fù)責(zé)其所管轄區(qū)域銷售合同具體的跟蹤執(zhí)行，并為公司及時(shí)提供合同執(zhí)行的相關(guān)信息。
3.3 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售合同執(zhí)行偏差做出處理決定。
4、工作流程見(jiàn)工作流程圖[見(jiàn)附表]
5、相關(guān)文件
5.1 《合同評(píng)審程序》
5.2 《貨款回收管理制度》
6、記錄：
6.1 銷售合同跟蹤記錄表
6.2 銷售合同執(zhí)行協(xié)調(diào)書(shū)
6.3 銷售合同執(zhí)行偏差處理報(bào)告
6.4合同執(zhí)行過(guò)程中的有關(guān)協(xié)調(diào)資料，包括來(lái)往信件、電子郵件、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)談紀(jì)要。
7、注釋：銷售合同執(zhí)行偏差是指在銷售合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的與合同條款約定不一致的地方。
附表1 銷 售 合 同 跟 蹤 記 錄 表
記錄人：
附表2 銷售合同執(zhí)行協(xié)調(diào)書(shū)
銷售合同執(zhí)行跟蹤管理規(guī)定 2
一、目的
為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，確保銷售合同的執(zhí)行，減少合同糾紛，降低風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。按照本公司相關(guān)管理制度授權(quán)制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司產(chǎn)品銷售合同全過(guò)程的管理。本制度規(guī)定了銷售合同評(píng)審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評(píng)級(jí)考核及合同檔案管理事項(xiàng)及要求。
三、職責(zé)
1、銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同的簽訂、修改及糾紛處理。
2、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同評(píng)審、下訂單及合同管理。
四、銷售合同審批及簽訂
1、合同的簽訂書(shū)寫應(yīng)規(guī)范化、具體化，字跡清晰、工整，不得涂改，經(jīng)手人必須簽字，否則不予制作銷售合同；客戶簽名不清時(shí)，銷售人員應(yīng)向客戶詢問(wèn)確認(rèn)后在合同上用鉛筆以正楷字進(jìn)行標(biāo)明。
2、銷售人員與客戶就購(gòu)買產(chǎn)品達(dá)成銷售意向后，應(yīng)填寫《合同簽訂申請(qǐng)單》，報(bào)銷售經(jīng)理審核，經(jīng)銷售經(jīng)理對(duì)配置、價(jià)格及付款方式按權(quán)限審批。
3、符合公司訂金支付標(biāo)準(zhǔn)，正常的產(chǎn)品標(biāo)配成交條件且訂單金額在200萬(wàn)以下的《合同簽訂申請(qǐng)單》經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理簽批后即可蓋章執(zhí)行；非正常訂金支付標(biāo)準(zhǔn)等與標(biāo)準(zhǔn)成交條件不符的.《合同簽訂申請(qǐng)單》由主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章執(zhí)行；無(wú)訂金等與標(biāo)準(zhǔn)成交條件不符的《合同簽訂申請(qǐng)單》須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章執(zhí)行。
4、《合同簽訂申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后，市場(chǎng)部銷售內(nèi)勤可根據(jù)此單制作產(chǎn)品銷售合同，銷售人員可與客戶簽訂產(chǎn)品銷售合同。
五、合同檔案管理
1、銷售合同訂立后，銷售人員將合同正本交市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤建立客戶檔案，復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門，客戶信息輸入客戶電子檔案。
2、銷售合同檔案（銷售合同正本、合同簽訂申請(qǐng)單、產(chǎn)品訂單、排產(chǎn)單等相應(yīng)單據(jù)）由市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤統(tǒng)一管理。
3、市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤按照公司編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)歸集，并建立檔案目錄。
4、合同責(zé)任人或相關(guān)人員查閱合同檔案，須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理同意，并負(fù)有保守商業(yè)秘密的義務(wù)。
六、銷售合同的修改
1、銷售合同在執(zhí)行過(guò)程中，出現(xiàn)簽定合同時(shí)所不能預(yù)料的情況而導(dǎo)致合同難以執(zhí)行下去時(shí)，可以由銷售人員與客戶商談解決方法，并就解決方案簽字進(jìn)行合同的修改。
2、未經(jīng)公司許可，銷售人員不可擅自與客戶修改合同或簽訂補(bǔ)充協(xié)議或進(jìn)行口頭承諾。否則，由銷售人員自行承擔(dān)后果。
3、銷售合同發(fā)生變更或者解除時(shí)，必須與客戶協(xié)商，達(dá)成一致后以書(shū)面形式確定，由雙方簽字確認(rèn)，同時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備查。嚴(yán)禁在原合同上進(jìn)行更改，嚴(yán)禁將原合同私自銷毀。
七、合同糾紛處理
1、發(fā)生合同糾紛首先必須采用協(xié)商的方式解決。
2、確實(shí)協(xié)商不成涉及賠償、起訴等方式解決的，由銷售部將情況寫明上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)由公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)及辦理相關(guān)事宜。
八、附則
1、本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級(jí)管理制度有沖突的，依照公司級(jí)規(guī)章制度要求執(zhí)行。
2、本制度由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)編制和修改，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后發(fā)生效力，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋。
2014年6月27日
銷售合同執(zhí)行跟蹤管理規(guī)定 3
1.制定詳盡的合同模板庫(kù)：為常見(jiàn)交易類型提供標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，減少錯(cuò)誤和遺漏。
2.引入數(shù)字化管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)合同電子化，提升審批和存檔效率。
3.設(shè)立專職合同管理部門：配備專業(yè)人員，負(fù)責(zé)合同的`全程管理，確保制度執(zhí)行到位。
4.定期審計(jì)與評(píng)估：對(duì)合同管理進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，優(yōu)化管理制度。
5.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)合同提前預(yù)警，制定應(yīng)對(duì)策略。
總結(jié)，買賣合同管理制度的完善和執(zhí)行是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，需要我們從細(xì)節(jié)入手，不斷優(yōu)化和完善，以適應(yīng)市場(chǎng)變化，保障公司的利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
銷售合同執(zhí)行跟蹤管理規(guī)定 4
為建立有效的施工合同管理制度，企業(yè)應(yīng)采取以下措施：
1.制定詳盡的制度文件：編寫詳細(xì)的合同管理制度，明確各項(xiàng)規(guī)定和流程。
2.培訓(xùn)與教育：對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提高他們的'專業(yè)能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
3.設(shè)立專門機(jī)構(gòu)：設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的起草、審批、執(zhí)行和監(jiān)控。
4.信息化管理：引入合同管理系統(tǒng)，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
5.定期審計(jì)：定期對(duì)合同管理進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
6.反饋與改進(jìn)：收集合同執(zhí)行中的問(wèn)題和建議，持續(xù)改進(jìn)制度，使之更加完善。
通過(guò)這些方案的實(shí)施，企業(yè)能夠建立起一套科學(xué)、高效的施工合同管理制度，有效保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平。
銷售合同執(zhí)行跟蹤管理規(guī)定 5
1.制定全面的合同管理制度：結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定詳盡的合同管理流程和政策。
2.強(qiáng)化培訓(xùn)：定期對(duì)全體員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，特別是關(guān)鍵崗位人員。
3.實(shí)施信息化管理：利用合同管理軟件，實(shí)現(xiàn)合同起草、審批、執(zhí)行的數(shù)字化。
4.定期評(píng)估：每年進(jìn)行一次合同管理制度的評(píng)估和修訂，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。
5.建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見(jiàn)，不斷完善合同管理制度。
6.加強(qiáng)內(nèi)外部溝通：與法律顧問(wèn)保持緊密聯(lián)系，確保合同內(nèi)容的'合法性和合規(guī)性。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、安全的項(xiàng)目合同管理制度文庫(kù)，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
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1.設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的全程管理，確保制度的有效執(zhí)行。
2.定期更新合同模板，適應(yīng)法律法規(guī)變化和市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)。
3.引入信息化管理系統(tǒng)，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
4.加強(qiáng)與法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門的'協(xié)作，形成跨部門的合同管理網(wǎng)絡(luò)。
5.實(shí)施嚴(yán)格的合同審批制度，防止未經(jīng)授權(quán)的合同簽署。
6.定期審計(jì)合同管理流程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，持續(xù)改進(jìn)制度。
7.鼓勵(lì)員工參與合同管理，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制激勵(lì)員工遵守制度。
以上措施旨在構(gòu)建一個(gè)健全、高效且靈活的中心合同管理制度，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
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監(jiān)理合同管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它旨在規(guī)范監(jiān)理工作，確保工程項(xiàng)目質(zhì)量，保障各方權(quán)益，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 合同簽訂與管理
2. 監(jiān)理職責(zé)與權(quán)限
3. 工程質(zhì)量控制
4. 信息溝通與報(bào)告
5. 違約責(zé)任與糾紛解決
6. 培訓(xùn)與考核
7. 制度的修訂與更新
內(nèi)容概述：
1. 合同簽訂與管理：明確監(jiān)理單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定合同的起草、審核、簽署流程，以及合同的變更和終止條件。
2. 監(jiān)理職責(zé)與權(quán)限：詳細(xì)列出監(jiān)理人員在工程中的具體職責(zé)，如質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、費(fèi)用管理等，同時(shí)設(shè)定其在執(zhí)行職責(zé)時(shí)的權(quán)限范圍。
3. 工程質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)和程序，規(guī)定監(jiān)理人員在施工過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控職責(zé)，確保工程符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。
4. 信息溝通與報(bào)告：規(guī)定監(jiān)理單位與業(yè)主、承包商之間的信息交流方式，明確報(bào)告的頻率、內(nèi)容和格式，確保信息暢通。
5. 違約責(zé)任與糾紛解決：明確各方違約時(shí)的責(zé)任追究機(jī)制，設(shè)定爭(zhēng)議解決的`途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
6. 培訓(xùn)與考核：設(shè)立監(jiān)理人員的培訓(xùn)計(jì)劃，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力評(píng)估，確保其專業(yè)素質(zhì)持續(xù)提升。
7. 制度的修訂與更新：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況和法規(guī)變化，定期對(duì)監(jiān)理合同管理制度進(jìn)行審查和更新，以保持其適用性和有效性。
銷售合同執(zhí)行跟蹤管理規(guī)定 8
1.建立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的`全程管理，包括起草、審核、執(zhí)行和存檔。
2.制定詳盡的合同模板庫(kù)，涵蓋各類業(yè)務(wù)場(chǎng)景，以供快速參考和使用。
3.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，提升全體員工的合同意識(shí)和法律知識(shí)，確保他們了解并遵守合同管理制度。
4.引入合同管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理合同流程，提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤。
5.定期進(jìn)行合同審計(jì)，檢查合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
6.設(shè)立法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，為合同條款的擬定和糾紛解決提供專業(yè)法律支持。
通過(guò)上述方案，s酒店將構(gòu)建一個(gè)健全、高效的合同管理制度，以專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度面對(duì)各類商務(wù)合作，推動(dòng)酒店業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。
銷售合同執(zhí)行跟蹤管理規(guī)定 9
第一條 為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范合同的審批，訂立，履行，存檔，特制訂本制度。
第二條 簽訂合同必須明確經(jīng)濟(jì)合同中交易標(biāo)的，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨方式，交貨地點(diǎn)，價(jià)格計(jì)算，貨款支付方式及期限，發(fā)票開(kāi)具方式，違約責(zé)任，訴訟仲裁地，合同有效期限等款項(xiàng)，有綜合管理部審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。
第三條 合同簽訂
業(yè)務(wù)部與客戶洽談并起草合同，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，于當(dāng)日交至綜合管理部，綜合管理部經(jīng)理根據(jù)公司政策復(fù)核并蓋章。
第四條 合同履行與修訂
業(yè)務(wù)部必須嚴(yán)格按合同操作，行使權(quán)利和履行義務(wù)。合同履行過(guò)程如因執(zhí)行條件環(huán)境及主客觀因素影響確需變更合同的'，必須按原審核審批程序重走流程，不經(jīng)審核審批而擅自實(shí)行的由流程最后一人承擔(dān)全部考核結(jié)果和經(jīng)濟(jì)損失。
第五條 合同爭(zhēng)執(zhí)與訴訟
合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議或確因市場(chǎng)環(huán)境等因素發(fā)生變化時(shí)應(yīng)與客戶盡量友好協(xié)商解決，確需提請(qǐng)仲裁的需上報(bào)總經(jīng)理審批同意。
第六條 合同的歸集存檔
合同原則上一式肆份，一經(jīng)簽訂原件必須及時(shí)交綜合管理部門存檔。
第七條 業(yè)務(wù)部未能將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的合同，于當(dāng)日交至綜合管理部，每次考核相關(guān)責(zé)任人50元，綜合管理部未能在次日前復(fù)核、蓋章、傳遞，則每次考核相關(guān)責(zé)任人50元。
第八條 本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)議制定和修改，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施，綜合管理部經(jīng)理為第一責(zé)任人。
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