有關大型會議的策劃書

　　一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，這時候十分有必須要寫一份策劃書了。是不是無從下筆、沒有頭緒？下面是小編精心整理的大型會議策劃書（精選3篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　大型會議策劃書1

　　一、會議名稱：20xx年XXX影視集團年終表彰大會

　　二、會議時間：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

　　三、會議分組安排：

　　組別

　　負責人

　　負責內容

　　總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。

　　策劃組

　　會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

　　組織組

　　根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。

　　后勤組

　　車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。

　　宣傳組

　　通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

　　秘書組

　　會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。

　　四、具體時間安排

　　上午

　　6:00

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委領導講話、機關單位相關人員講話。

　　11:30-12:30

　　全體人員用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。

　　16:00-18:00

　　年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。

　　18:10

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。

　　五、會議內容

　　第一項：省委領導講話（省委領導、相關機關單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關材料講述XXX影視集團近幾年的`發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。）

　　第二項：集團領導講話，各分公司20xx年報告與總結（集團領導通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。）

　　第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。

　　經(jīng)費預算

　　1.水費1x3=3元

　　2.材料費2x30=60元

　　3.氣球0.5x30=15元

　　4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。

　　大型會議策劃書2

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；

　　2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的'推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：

　　冬天，讓我們感動上帝  ——xx摩托xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：

　　xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：

　　君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；

　　2、代理商財務主管：20人；

　　3、公司高層領導：15人；

　　4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）；

　　5、工作人員：10人；

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　　（一）經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

　　3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

　　4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案

　　5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）

　　7、分組討論

　　（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；

　　4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

　　大型會議策劃書3

　　為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程，展望美好明天。

　　一、與會人員與單位

　　本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　要求：詳細的落去實名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯。

　　二、時間<日程>、地點

　　時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

　　三、會議主題與內容

　　主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。

　　希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業(yè)。

　　內容：

　　議會內容

　　資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

　　公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的'是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

　　產品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現(xiàn)場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

　　人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性，促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

　　會議安排流程

　　交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應配備。

　　會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

　　住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務是否到位。

　　餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準，且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

　　演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。

　　會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調動現(xiàn)場人員的積極性。

　　四、擬定會議日程。

　　到會人簽到，發(fā)會議資料

　　主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

　　領導講話：

　　1、公司董事長講話。

　　2、部門經(jīng)理代表講話。

　　供應商客戶代表發(fā)言。

　　受表彰者發(fā)言。

　　政府領導講話。

　　公司領導宣布會議結束。

　　五、經(jīng)費預算

　　場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　具體總金融由行政部門總結的出。

　　六、組織機構。

　　成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。

　　后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。

　　策劃部門負責整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

　　文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

　　公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業(yè)形象為第一。

　　宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

　　七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。

　　大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。

　　會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

　　祝會議順利召開。

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