換屆策劃書通用
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了，迎接我們的將是新的工作目標，需要認真地為此寫一份策劃書。好的策劃書是什么樣的呢？下面是小編整理的換屆策劃書通用，僅供參考，大家一起來看看吧。
換屆策劃書通用1
一、大會背景：
信息系擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的主席、部長的帶領下信息系取得不斐成績，各項活動都取得重大突破。新一屆學生會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆學生會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強學生會的`組織管理，大膽起用新人，為學生會注入新鮮的血液，我系將于20xx年xx月xx日（星期x）舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓（系里領導和上屆學生會主要學生干部）問董老師和主席。
2、通知各班人員（班長、團支書）出席、各部門部長和干事。我來通知
3、前一天安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場(實踐部)。
5、當場拍照工作程建勛、撰寫新聞稿學習部。
6、老報告廳二層7、PPT的制作程建勛
三、大會要素：
活動時間：20xx年11月7日
活動地點：老報告廳二層主持人：劉楠四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、上一屆主席做總結報告，提出對新任的寄語。
3、請團總支書記宣讀新一屆學生會干部（部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
4、請老師為上一屆主席及部長頒發聘書（在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。（老師和上屆主席、部長合影）
5、請新一屆學生會代表做新一屆學生會工作計劃陳述。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我系團總支學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
6、陳慧書記做大會總結和學生干部培訓班開班動員
7、主持人宣布本次大會結束。
8、大會結束后請大家到外面合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、門口的接待人員體育部兩個干事
2、在大會前應安排好座位（會議牌），盡量保證位子坐滿。實踐部3、大會中注意后面學生的紀律。紀檢部
六、大會后期工作：
1、全部學生會成員下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
3、合影留念。
換屆策劃書通用2
一、大會主題：
總結過去，承前啟后，展望未來
二、大會目的：
總結上學年工作，產生新一屆學生干部，開展新工作，迎接運動會
三、大會參與者：
法學院黨委書記、法學院院長、副院長、法學院團委書記、法學院各班級輔導員、20xx屆團學青學生干部及干事、20xx屆團學青學生干部及干事、校運動會運動員
四、主辦單位：
安徽財經大學法學院團委
五、大會時間：
20xx年10月18日（周五）19:00
六、大會地點：
四棟博雅樓模擬法庭
七、大會前期準備：
1．做好會前通知工作，通知所有大會參與人會議主題、時間和地點
2、做好會前場地布置以及茶水等細節準備
3、安排人員負責會時禮儀工作、維持秩序、大會主持人的工作
4、安排人員負責簽到及簽退工作
5．安排人員負責會時攝影工作，會后撰寫新聞稿的工作
八、大會議程：
1．大會第一項：主持人致開場白并介紹到場嘉賓由法學院第十八屆團委副書記韓尚明學長做上屆工作報告
2、大會第二項：為肯定上一屆團學青的工作，感謝他們為團學青所做的'貢獻，特發榮譽證書以茲感謝。優秀干部、優秀干事名單另附。上一屆優秀學生干部、干事提前離場。
3、大會第三項：有請張院長宣布新一屆團學青成員名單。
4、大會第四項：新一屆團委副書記、學生會主席、青年志愿者協會會長分別作新學期工作發言。
5、大會第五項：由院領導老師為新一屆團學青工作做寄語。
6、大會第六項：由院領導老師宣讀運動會運動員名單。
7、大會第八項：由學生會體育部部長代表全體運動員向全體宣讀誓詞。
8、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
9、請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
10、會后收場
換屆策劃書通用3
一、活動名稱：
工程管理系團總支學生會xx屆學生會換屆。
二、競選目的
1、通過這次廣部員能夠了解工程管理系團總支學生會的程序，關注我院團學生會。
2、能夠更好的提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力，增強組織的相互協調與合作能力。為廣部員走出校園與社會接軌奠定良好的。基石。
3、培養一批新的領導班子，為以后她們能更好的管理工程管理系團總支學生會、發展工程管理系團總支學生會。
三、確定競選職位
主席團、團總副書記1名、主席1名、副主席2名。
學生會各部門：
組織部部長一名副部長一名；
社團部部長一名副部長一名；
辦公室部長一名副部長一名；
策劃部部長一名副部長一名；
宣傳部部長一名副部長一名；
體育部部長一名副部長二名；
學習部部長一名副部長一名；
通訊部部長一名副部長一名；
愛心部部長一名副部長一名；
文娛部（藝術團）部長一名副部長一名；
創業實踐部部長一名副部長一名；
心理互助部部長一名副部長一名。
四、競選候選人條件
學生會主席團（學生會主席、副主席）候選人的資格條件：
1、我院注冊在校生。
2、身體健康，有堅定的立場，良好的道德品質，突出的工作能力，有實干苦干的精神。
3、思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。
4、學習成績優秀。
學生會部長副部長候選人的資格條件：
1、在本部任職一年，由上一屆部長副部長推薦。
2、身體健康，有堅定的立場，良好的道德品質，突出的.工作能力，有實干苦干的精神。
3、思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。
4、學習成績優秀。
非學生會成員參與競選的資格條件：
1、符合部長、副部長候選人的資格條件。
2、得到我院負責老師的推薦。
3、競選時各部門只允許接收一個非學生會候選人，若出現多個學生會人員報名該部門，則由主席團進行篩選。
五、主辦單位：
工程管理系團總支學生
六、活動時間：
20xx年9月20日
七、活動地點：
小禮堂（學術報告廳）
八、參與人員：
主席團各部長、副部長、各候選人、管院xx級學生代表。
第一階段、
a、競選人報名。
b、報名表格回收（由各部門部長回收）交到辦公室。
c、完成部門內部候選人選拔。
d、候選人準備演講稿，候選人各自備演講稿，并準備一份書面稿上交。
e、會工作準備
宣傳部負責會場的布置。
秘書部負責教室的申請和人員的簽到。
主席團負責對會中的老師和嘉賓的邀請。
主席團負責通知學生代表準時到場參加投票。
第二階段：
a、工作人員到場并由學習部負責簽到。
b、主持人開幕。
c、老師致詞、主席致詞。
d、候選人發表演說。
e、主席總結。
f、現場投票。由現場評及學生代表無記名投票。發表結果并公布票數。
g、主持人謝幕。
第三階段：
競選結果公布。
海報公示、宣傳板放置在堂門口。
時間、6月20日
地點、小禮堂（學術報告廳）
出場人員、年級負責老師、評、主席團各部長、副部長、各候選人、管院xx級學生代表。
現場演講布置：
1、主持人一名，現場時間提示員一名（剩一分鐘提示）評坐前排，參賽者做評后面，觀賽者做后排，各評一瓶水。
2、黑板文字，講臺布置花籃，提示板一塊，投票單（志愿者8名，負責收發投票單）現場拍攝員一名，現場秩序維持著20名。
強調注意：
演講每人3分鐘，所有競選選手演講完畢后由評進行點評，并由年級負責老師做最后的總結發言，最后學生會工作人員清理現場，換屆結束。
后期工作、整理活動過程資料、海報，競選結果由網上公布并貼出公示3天，宣告離職人員。
換屆策劃書通用4
一、會背景
青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的協會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重突破，尤其是剛剛舉辦的協會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理，膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我協會將于20xx年xx月xx日（星期x）舉行換屆會。
二、會前期準備
1、外聯部
�。�1）制作邀請函。
�。�2）在會前一天邀請嘉賓(協會指導老師和上屆協會主要干部
�。�3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。
�。�4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴此次換屆會的影響力。
2、秘書處
�。�1）通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。
（2）安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。
�。�3）安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。
�。�4）安排會的催場人員，保證會的緊湊和有效進行。
（5）撰寫致辭發言稿，會通訊稿。
�。�6）會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發，以及網信部。
（7）制作會的流程表分發到每個部門。
3、宣傳部
�。�1）制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。
�。�2）會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴本次換屆會的.影響力。
4、網信部
（1）負責制作此次換屆會的ppt，以及現場ppt的播放。
�。�2）負責此次換屆會的音響設備的播放。
�。�3）制作簽到表，及部門字，用于座位張貼。
（4）負責此次會的拍照工作。
5、實踐部
�。�1）申請會所需的軟座報告廳。
�。�2）當天換屆會舉行前布置會場。
�。�3）安排四人在會開始環境后負責執勤，確保會和諧有序的進行。
6、三下鄉支隊
�。�1）負責此次會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。
�。�2）會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保會和諧有序的進行。
7、文藝部
�。�1）了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。
�。�2）將出席人員引領到指定位置。
8、圖書館支隊、抗震救災支隊
（1）撰寫突發情況處理方案。
（2）成立機動人員小組，處置突發狀況；例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。
�。�3）機動小組必須見處置突發情況的方案交予會主席團。
三、會要素
活動時間：x月x日
活動地點：軟座報告廳
主持人：待定
四、會流程
1、三下鄉支隊提前半小時到場，負責簽到。
2、全體起立，奏國歌
3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
5、上一屆主要協會干部做總結報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。
7、請侯老師宣讀新一屆青志協干部（副部長部長以上）名單（名單在會前須準備好給老師）。
8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發工作證（在會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。
9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。
10、新一任協會干部代表發言。
新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統，“爭取越辦越好。
11、領導發言（王志敬書記），對本次會作總結。
12、全體起立，奏協會會歌。
13、主持人宣布本次會結束。
14、全體協會干部合影留念，各部門拍照合影留念。
五、會中應注意的細節
1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。
3、在會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
4、會中注意后面學生的紀律，安排執勤人員注意會場紀律。
5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。
6、要有良好的團隊精神、各部之間要互互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、會后期工作
1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。
七、注意事項及其他
1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；
2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；
3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；
4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實施前進行具體列出；
5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及會完畢后秘書處需要對簽到表進行統一存放，作為日后的考核之一。
6、在整個換屆會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；
八、經費預算
1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元
2、飲用水10：10元
3、寬膠帶、請柬、托盤：10元
初步合計：50元
3、團學生會換屆策劃書
為保障xxx學院工程管理系團總支學生會工作的連續性，培養一批高素質、高水平的學生會干部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發揮工程管理系團總支學生會的自主職能，力促進校園文化建設。本著“公平、公正、公開”的原則，院決定進行新一屆工程管理系團總支學生會換屆工作。
換屆策劃書通用5
一、活動時間
20xx年5月15日20xx年6月中上旬
二、活動地點
學生社團會員會：各學生社團自行選定地點
學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室
三、活動流程
1、學生社團會員會
由各個學生社團全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加的人員進行無記名投票，由與會審核考評部成員監票并進行資格審核、出具審核報告，最終由與會全體會員及干事選出2—3名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出建議。
1）與會人員：學生社團2/3以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2）會議時間及地點：學生社團自擬。
3）學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數，各學生社團于5月31日前結束候選人工作并將相關材料提交至社聯辦公室（申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，并報社團聯合會審核備案）。
4）原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優先考慮任用（由各中心負責統計相關名單）。
5）申請連任的學生社團需召開由2/3以上成員參加的會員會，就連任事宜進行討論，經2/3以上與會人員表決通過后，方可申請連任。
6）材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理完畢。
2、學生社團負責人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式，由校團老師、部分學生社團掛靠院系相關老師、社團聯合會主要學生干部參加，集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試，并在面試結束之后確定各個學生社團負責人。
1）會議時間：由社團聯合會辦公室與校團老師及掛靠院系相關老師聯系后確定具體日期，暫定于6月6日18：00正式開始面試
2）會議地點：南核心教學區五號教學樓二樓和三樓教室。
3）與會人員：每個教室校團老師一名、社團掛靠院系團老師兩名、社團聯合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。
4）具體形式：選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系為單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的'團老師代表參加該組當晚的面試工作。
3、換屆面試結果公示
1）面試結束后，審核考評部于6月7日整理出面試結果并及時上掛至社聯網站進行公示，學生社團如果對面試結果提出異議，可以于結果公示之日起3個工作日內向社團聯合會提出申訴，社聯將對面試結果進行復議，對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試，并綜合社團意見拿出最終結果。
2）社團聯合會將于6月中上旬將本次新校區學生社團換屆最終結果上掛至團網站，向全校學生進行公示。
四、活動準備
1、前期宣傳（宣傳部）
宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作
2、資料整理（審核考評部、五個社團發展中心）
（1）審核考評部整理好社團提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。
�。�2）各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統計是否存在社團負責人連任和由于會員人數問題導致候選人不足的現象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備（辦公室）
學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協調面試時間，并及時完成申請使用教室等相關工作。
4、通訊撰寫（文訊部）
由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現場布置與面試通知（各面試小組）
1）面試現場布置
面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現場，各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜，包括面試教室和候場教室的布置，同時要負責兩塊黑板的書寫：
A、面試教室：
a）標題：鄭州學20xx年學生社團集中換屆面試
b）落款：共青團鄭州學員會；鄭州學社團聯合會。
B、候場教室：
a）標題：鄭州學20xx年學生社團集中換屆面試
b）內容：面試流程：每人一分鐘以內的自我介紹；評提問。
c）落款：共青團鄭州學員會；鄭州學社團聯合會。
注：各個面試小組同時負責打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審核考評部提供）。
2）面試通知
各個小組通知本組所有社團負責人候選人，按照每20分鐘兩個社團的原則，依照分組表上的社團順序，第一批候選人于面試當天下午17：40簽到，18：00正式開始面試，其余社團以此類推。
�。ň唧w社團負責人候選人聯系方式由審核考評部進行統計）
五、注意事項：
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。
2、老校區學生社團需在院系團的監督下，參照以上流程進行換屆。換屆結束后，需及時向校團、校社團聯合會提交候選人和最終當選負責人名單，同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員會或集中面試，便視為放棄學生社團負責人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情況不能準時參加的需提前說明情況并與社團聯合會協調。
4、對于未按規定進行集中換屆，且未按程序申請連任的學生社團，校團、社團聯合會將視為該社團不再注冊，并予以取締。
5、老校區社團不按照要求進行換屆，或換屆后不及時向校社團聯合會報備，視其不再注冊，并予以取締。
換屆策劃書通用6
一、活動背景
隨著新學期的開始，校團委組織部經過嚴格的面試選舉出了主席和部長，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆校團委組織部領導團隊的形成。
二、活動目的
通過換屆大會正式確立校團委組織部的領導核心，爭強組織部凝聚力，加深**屆部員對組織部的'認識，以便組織部日后的工作能夠順利進行。
三、活動對象
沈陽工業大學校校團委組織部全體成員
四、活動時間
待定
五、活動地點
大學生活動室110
六、活動資源
物力資源：
1、大學生活動室111
2、小型調音臺1部音響2個投影儀1臺手提電腦1部手麥2個
3、紅色臺布1張臺花若干主席部長牌若干個
4、校團委介紹片，各個主席部長個人信息介紹片。
5、校團委換屆大會條幅1個
6、大會座次表1張
人力資源：
1、簽到人員5名
2、大會維持人員4名
3、主持人2名
4、幻燈片放映人員1名
5、照相人員1名
七、活動開展
活動準備期：
（1）由各部部長下達通知通知各部全體成員準時參加換屆大會。
�。�2）技術部制作組織部介紹片和主席部長個人介紹片和大會要用的條幅。
活動開展期：
賽前準備：
�。�1）由宣傳部根據本次活動主題畫好黑板報（內容積極健康，應在活動開始前30分鐘前畫好）市場拓展部打掃并部布置裝點會場（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
�。�2）由技術部派相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
3、秘書部做好簽到工作。
活動流程：
開始階段：
1、播放上屆校團委組織部、中國特色社會主義理論研究會活動幻燈片
2、由主持人介紹到場嘉賓
大會階段：
1、大會第一項：奏國歌，全體起立；
2、大會第二項：由上屆校團委組織部主席作工作總結報告；
3、大會第三項：請上屆校團委組織部副主席宣讀本屆團委組織部，中國特色社會主義理論研究會主席團員名單及各部門部長名單（見附件一）；
4、大會第四項：由本屆校團委組織部主席作就職演說；
5、大會第五項：中國特色社會主義理論研究會授旗儀式：林老師交給馬巖；
6、大會第六項：由本屆中國特色社會主義理論研究會會長馬巖同學作就職演說；
7、大會第七項：由大二成員代表發言；
8、大會第八項：請上屆中國特色社會主義理論研究會副主席宣讀**年度沈陽工業大學團委組織部，中國特色社會主義理論研究會表獎名單（見附件二）；
9、大會第九項：請到會的老師為獲獎同學頒發證書；
10、大會第十項：有請林老師總結講話；
換屆大會到此結束
換屆策劃書通用7
為了進一步加強我院社團管理制度，促進社團健康發展。保證社團的正常運轉，充分發揮學生干部的主體作用，為社團工作注入新鮮的血液，使社團更高有序地開展工作，本著公平、公正、公開競爭的原則，擇優選用，并根據學院學生會社團聯合部有關社團管理條例，經研究決定對各社團會長進行統一換屆選舉。
一、目的和內容
（一）目的：評選出各個社團新一屆會長一名，副會長兩名
�。ǘ⿻r間：
（三）地點：
（四）主辦：鄭州華信學院藝術學院
�。ㄎ澹﹨⑴c人員：藝術學院領導，藝術學院學生會社團聯合會，各個社團候選人，社團代表。
�。﹥热荩�1、以社團為單位，然后公布各個社團候選（競選）人名單。2、以社團為單位，候選人逐一上場演講。3、舉手表決。4、查票。
5、社團統一進行完畢，然后宣布各社團新一屆會長及副會長名單。
二、會議具體流程
1、會議前期：宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單。
2、會議開始，宣讀競選流程，評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。
3、候選人逐一上臺演講，以社團為單位按順序演講（3分鐘）。
4、集體投票進行選舉。
5、負責人員點票。
6、宣布各社團新一屆會長以及副會長名單。
三、會議注意事項
（一）候選人及會員代表的選定方案
1．候選人由各個社團推薦15名該社團會員組成2．上交精選申請書（在規定時間內上交）
申請書內容包括競聘者的學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的`崗位及工作理念等。
注：候選人資格審核根據候選人資格方案各社團推薦的同學進行審核，對不符合候選人資格的取消競選資格。
3．資格審查通過后成為社團會長候選人（學生會社聯部負責）①必須是由社團內部一致通過推薦人選
�、谏鐖F候選人不得兼任其他社團主要負責人或候選人③清楚該社團的工作項目，學院社團各項管理條例
④在校期間曾受學院通報批評或校紀校規處分者不可成為候選
人
4、會員代表由各個社團內部協商出10名普通會員組成①會員代表必須嚴格遵守有關競選規章制度進行投票②會員代表不得出現幫助某候選人拉票現象
�。ǘ⿻h工作分組
1．檢票人員：學院學生會社聯管部干事
2．投票人員：學生會成員及各個社團會員
3．工作人員：負責演講話筒，音響調控及現場PPT的放映
4．簽到人員：負責到會人數的簽到工作
（三）會議前選手準備事項
1．在規定時間內上交個人PPT，包括：
①個人近照
�、谒鶎偕鐖F，姓名，系別班級③工作經驗
2、穿著不可過于隨便
3、提前準備好演講（限時3分鐘內）
4、請您調整好心態，保持樂觀，積極的態度
�。ㄋ模┕ぷ魅藛T準備事項
1、候選人的選定及公布
2、張貼宣傳海報（時間，地點）
3、準確通知到各社團候選人與社團代表
4、提前準備好所需文件（投票名單表）
藝術學院學生會-社團聯合會20xx年10月
換屆策劃書通用8
一、大會背景
青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的協會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理，大膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我協會將于20xx年xx月xx日（星期x）舉行換屆大會。
二、大會前期準備
1、外聯部
�。�1）制作邀請函。
�。�2）在大會前一天邀請嘉賓（協會指導老師和上屆協會主要干部
�。�3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。
（4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。
2、秘書處
�。�1）通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。
（2）安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。
�。�3）安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。
�。�5）安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進行。
�。�6）撰寫致辭發言稿，大會通訊稿。
�。�7）大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發，以及網信部。
�。�8）制作大會的流程表分發到每個部門。
3、宣傳部
�。�1）制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。
（2）大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。
4、網信部
�。�1）負責制作此次換屆大會的ppt，以及現場ppt的播放。
�。�2）負責此次換屆大會的音響設備的播放。
�。�3）制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。
�。�4）負責此次大會的拍照工作。
5、實踐部
�。�1）申請大會所需的軟座報告廳。
（2）當天換屆大會舉行前布置會場。
（2）安排四人在大會開始環境后負責執勤，確保大會和諧有序的進行。
6、三下鄉支隊
（1）負責此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。
（2）大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。
7、文藝部
�。�1）了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。
�。�2）將出席人員引領到指定位置。
8、圖書館支隊、抗震救災支隊
�。�1）撰寫突發情況處理方案。
（2）成立機動人員小組，處置突發狀況；例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。
�。�3）機動小組必須見處置突發情況的方案交予大會主席團。
三、大會要素
活動時間：x月x日
活動地點：軟座報告廳
主持人：待定
四、大會流程
1、三下鄉支隊提前半小時到場，負責簽到。
2、全體起立，奏國歌
3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
5、上一屆主要協會干部做總結報告，提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。
7、請侯老師宣讀新一屆青志協干部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發工作證（在大會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。
9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。
10、新一任協會干部代表發言。
新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統，“爭取越辦越好。
11、領導發言（王志敬書記），對本次大會作總結。
12、全體起立，奏協會會歌。
13、主持人宣布本次大會結束。
14、全體協會干部合影留念，各部門拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節
1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。
3、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
4、大會中注意后面學生的紀律，安排執勤人員注意會場紀律。
5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。
6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、大會后期工作
1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、由網信部人員以電子稿的形式制作最后確定的'協會第七屆青年志愿者協會人員名單以及通訊錄，而后下發到各個部門。
3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。
七、注意事項及其他
1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；
2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；
3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；
4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實施前進行具體列出；
5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進行統一存放，作為日后的考核之一。
6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；
八、經費預算
1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元；
2、飲用水1x10：10元
3、寬膠帶、請柬、托盤：10元
初步合計；50元
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