部門的崗位職責

時間：2024-10-13 07:18:12 部門職責我要投稿

[精]部門的崗位職責15篇

　　現如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的部門的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

[精]部門的崗位職責15篇

部門的崗位職責1

　　維修車間段長崗位職責

　　1、在廠部的領導下對車間的安全生產、工藝技術、設備管理、文明班組創建、雙基管理和綠化美化工作負全面管理責任

　　2、每周召開一次有關安全檢修方面的會議，研究安全生產中存在的問題并組織安全、設備檢查。

　　3、制定適合本車間的.規章制度，抓好各班的安全活動，對事故隱患積極采取措施及時整改。

　　4、負責對本車間新調入工人及轉崗人員的車間級安全教育培訓，并指派專人負責。

　　5、組織職工搞好技術革新活動，努力鉆研業務，不斷提高技術水平。確保檢修質量和檢修進度。

　　6、對本車間工段的安全規章制度、技術操作規程、設備管理制度、技術項目、修舊利廢、定置管理等不斷提出改進意見，對臨時性工作必須明確具體的安全措施。

　　7、深入做好員工的思想政治工作，關心職工生活，經常聽取職工的批評和建議。

　　8、根據生產需要，有權對本工段車間人員人事調動，技術晉級、獎懲事宜提出意見。管理本工段勞動紀律、考勤、設備、安全等工作。

　　維修工段崗位職責

　　1、負責煉鐵廠各種設備日常維護工作，確保煉鐵廠區域范圍內設備正常運行。

　　2、貫徹執行公司規章制定，確保煉鐵廠所有設備處于安全良好的運行狀態。

　　3、對煉鐵廠所有設備的運行、維修和保養工作，并進行定期和不定期檢查運行情況。

　　4、按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

　　5、嚴格遵守安全技術操作規程，并按照公司及廠部規章制度及流程事項進行工作。

部門的崗位職責2

　　一、在高級駐地監理工程師領導下，認真完成駐地辦的各項行政后勤管理工作，主要工作內容有：行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車輛管理、駐地維護等；

　　二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計劃報高級駐地監理工程師審查，負責行政用品的審批、采購和發放；

　　三、安排對外接待或招待，對內的后勤服務及職工生活管理工作；

　　四、建立健全各種行政用品、用具的臺帳，各監理人員領用用品需做好簽證手續；

　　五、保管好行政財產，負責駐地辦固定資產及日常用品購置，是固定資產管理第一責任人，定期檢查固定資產使用情況，建立詳細的`臺帳，核實易耗品消耗數量；

　　六、樹立勤儉節約的思想，反對浪費，做好節能節支工作，確保安全、衛生，保持良好的工作和生活環境；

　　七、堅持原則，不講私情，認真做好監理人員的考勤工作；

　　八、工作熱情、服務周到，管好食堂，提供優質的后勤保障服務；

　　九、完成高級駐地監理工程師交辦的其它任務。

部門的崗位職責3

　　工作概述：負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續的辦理、電話接轉及日常接待工作。

　　（一）工作職責：

　　1.接待顧客咨詢和投訴，接聽顧客的咨詢和投訴電話，解答顧客的咨詢和投訴，并做好記錄，及時將需處理的問題知會相關人員，跟蹤處理結果。

　　2.按照體系文件要求，為住戶辦理入住手續，指導住戶規范填寫入住資料，定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

　　3.負責辦理住戶裝修手續，按規定收集相關資料，嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件，辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》，并作好記錄。

　　4.負責辦理車位租用手續，認真核實車主的資料，簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》，將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡，并作好登記工作。

　　5.嚴格按照公司規定，根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

　　6.每周統計入住情況和其它業務信息。

　　7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況，定時與同事進行業務交流。

　　8.負責管理處維修及家政服務回訪，及時將回訪情況詳細記錄，并在25日前匯總上報事務部主管。

　　9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

　　10.完成上級領導交辦的其他工作。

　　（二）溝通職責：

　　A.外部溝通：

　　1.與顧客溝通，了解他們對管理處各項工作，特別是業務手續辦理流程及前臺工作的建議和意見，不斷地改進工作。

　　B.內部溝通：

　　1.與上級溝通，對在各項手續辦理過程中發現的`問題和需改進的方面提出建議。

　　2.與其他部門溝通，使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行，確保工作順利開展，提高服務品質。

　　商場物業部部門職責

　　1、認真貫徹執行國家有關物業管理規范、物業管理的制度和政策，遵守公司的各項規章制度。

　　2、建立和健全物業管理制度

　　3、建立和完善供應商管理檔案及設備設施的維修維護檔案，做到完整、齊全、保密。

　　4、負責供應商用水、用電費用的核準。

　　5、負責商場物業管理的實際操作。

　　6、細分現場管理工作（維護、維修、安全、清潔等），并計劃和安排合適人選與人數跟進負責各項工作。

　　7、負責商場裝修的指導與驗收工作。

　　8、制定各項中、長期及短期物業工作計劃。

　　9、周、月、年等工作檢討會議，并每周和月提交工作計劃。

　　10、對整個商場的公共設施、設備的及時搶修，并將搶修情況匯報上報公司主管領導

　　11、協調公司各部門做好物業服務工作。

部門的崗位職責4

　　1.按照公司管理方針目標,負責公共清潔衛生計劃,組織安排各項清潔服務工作。

　　2.檢查和指導公共衛生區域領班、清潔員的工作,確保達到標準。

　　3.編制部署班次和安排休假,督導工作表現與行為。

　　4.分配及控制所有清潔、保潔用品及其用量,并監督保管和儲藏。

　　5.接洽各類清潔服務業務,為公司創收。

　　6.定期向公司總經理匯報工作,匯報完成任務的情況。

部門的`崗位職責5

　　1、負責制定、分解秩序維護、保潔、綠化；

　　2、負責日常工作安排，同時監督落實；

　　2、建立健全部門工作制度，提出崗位設置和人員安排建議，制定崗位職責和工作流程。

　　3、負責定期主持各板塊例會，有計劃地抓好員工的業務培訓，提高全員業務素質；做好各領班日常工作考核，激勵員工的工作積極性，不斷提高工作質量。

　　4、監督考察各崗位人員的'工作表現，提出對各部門員工的獎懲和使用意見。

　　5、不定期巡視小區內各區域，對環境衛生、治安及綠化狀況提出改進意見。

　　6、定期向項目經理匯報工作進展情況。

　　7、根據公司要求，負責收集、整理歸檔各類相關工作記錄資料。

　　8、負責廣泛征求業主意見，正確處理投訴，努力做到讓業主滿意、放心。

　　9、完成上級交辦的各項工作任務。

部門的崗位職責6

　　熟悉商業地產發展趨勢，熟悉招商環境，精通商業項目招商架構設計及過程控制；

　　從事招商或相關工作8年以上，具有商業地產項目招商、運營管理經驗；

　　具有組織、協調、溝通、判斷能力，有豐富的客戶資源和較強的`統籌能力；

　　具有良好的團隊建設能力和管理能力、培訓能力，較強的語言文字表達能力及信息獲取整合能力；

　　具備制定招商策略、業態組合、招商推廣、經營管理等全面主持招商工作的能力，具有嫻熟的目標商戶的評估、選擇能力與布局能力；

　　能承受較大的工作壓力，能適應出差；

部門的崗位職責7

　　1)負責部門會務工作;

　　2)協助行政專員策劃并執行部門來訪客戶接待;

　　3)協助部門各項財務預算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協助采購驗收工作

　　4)協助公司活動、大型會議策劃與執行,公司年會、發布會及公司戰略會行政會務工作支撐

　　5)負責部門面試接待/安排工作,根據部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結束時把結果反饋給hr

　　6)負責公司有關企業文化的`工作協調、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門助理負責核實并反饋;

部門的崗位職責8

　　一、根據公司發展戰略制定信息化工作規劃。

　　二、負責編制公司信息化建設年度預算，并負責信息化項目的建設。

　　三、負責公司局域網的運行、維護和管理，制定局域網的維護管理細則和操作章程，制定相關作業計劃并實施。

　　四、負責計算機及周邊設備和網絡設備的采購、維護和管理。建立完善的設備檔案，定期進行保養維護。

　　五、負責公司各信息系統的管理，確保正常使用。負責公司信息化建設應用系統的規劃、運行、維護和管理以及業務的推廣和用戶的指導、培訓及技術支持。

　　六、與各個業務部門協調配合，參與制定公司各類管理制度和業務流程，保證其能通過信息管理平臺實施。

　　七、負責編制計算機和信息系統應用的`使用手冊和培訓教材，不定期組織培訓，提高公司計算機應用和網絡辦公的水平。

　　八、完成公司領導交辦的其他工作任務。

部門的崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責團隊的管理與組建;

　　2、根據市場營銷計劃，協助業務人員談單，完成部門的業績考核 ;

　　3、開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售范圍;

　　4、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析;

　　5、負責銷售區域內銷售活動的.策劃和執行，完成銷售任務;

　　6、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰略合作計劃。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，市場營銷、計算機等相關專業;

　　2、2年以上銷售行業工作經驗，業績突出者優先;

　　3、帶過5人以上的團隊管理經驗;

　　4、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　5、具備一定的市場分析及判斷能力，良好的客戶服務意識;

　　6、有責任心，能承受較大的工作壓力;

　　7、有團隊協作精神，善于挑戰。

部門的崗位職責10

　　a）主管產品質量，并對企業的全面質量管理負總責。

　　b）領導貫徹執行國家頒布的質量法規，組織制定本廠質量方針、目標，建立健全產品質量保證體系。

　　c）負責審批和修正工藝、技術文件和產品、工藝技術標準。

　　d）組織解決生產過程中的.質量、技術難題。

　　e）及時了解掌握市場質量信息反饋情況，經常組織分析研究質量管理動態，不斷改進質量、技術管理工作。

　　f）負責檢查監督各車間、班組的質量管理作用的發揮和質量目標的落實。

　　g）加強生產秩序管理，嚴格勞動紀律，嚴格操作規程，按技術標準組織生產。

　　h）對經驗收不符合合同規定要求或不合格原材料，及時同供方協商進行處理，并有明確的記錄。

部門的崗位職責11

　　職責描述:

　　1、嚴格執行崗位責任制及安全責任制,認真執行巡視檢查制度,做好巡視記錄、發現異常及時采取措施,防止隱患釀成大故障;

　　2、接到維修通知單應盡快到位維修,使故障設備恢復正常,按公共區維修要求及入戶維修規范操作,維修完畢后按要求填寫完整工作單返回工程部;

　　3、熟練掌握各類電氣設備、線路、常用元器件維修規程,準確判斷故障原因,及時排除,保證其正常使用;

　　4、入戶維修時應禮貌規范,舉止行為符合公司要求,維護公司形象;

　　5、對客戶提出的技術問題,不能立即解決或作或做出準確解釋的,應禮貌地告知客戶,不能敷衍了事,并及時上報專業領班、專業主管,討論解決方案;

　　6、根據不同時期的工作重點,分公司將有權對該崗位職責做出相應的.調整;

　　7、嚴守分公司的各項資料機密。

　　任職要求:

　　本科以上學歷,電氣、機電或機械等相關專業。

　　具備五年以上相關工作經驗。

　　熟悉電氣設備設計、保養、維護經驗,及相關工作流程。

　　有大型項目經驗或知名企業工作經驗。

部門的崗位職責12

　　1、認真執行黨和國家制定的各項方針政策,努力完成學校、后勤集團交辦的各項任務。

　　2、抓好公司的全面工作和決策工作,對各分公司及分公司領導的工作進行考核、檢查、協調。

　　3、加強管理工作,牽頭修訂、完善各項規章制度。

　　4、加強職工的'職業道德教育,調動職工積極性,不斷改善服務態度,提高公司的服務質量和工作效率。

　　5、立足現實,著眼長遠,制訂公司中長期工作目標。

部門的崗位職責13

　　1、在采購部主管的領導下，開展公司物資的采購工作；

　　2、熟悉采購流程和采購根本知識，了解相關產品的市場信息動態；

　　3、對采購的相關物品的市場信息進展收集，提供最正確采購方案；

　　4、協助部門領導對主要供應商進展資信調查；

　　5、按照公司制訂的采購方案執行物資、材料、設備等具體采購工作；

　　6、協助相關部門妥善處理采購物品在使用過程中出現的'問題；

　　7、部門領導指派的其它任務。

部門的崗位職責14

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新，應聘人員的'預約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發放，辦理入職等手續;

　　3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理，建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

　　4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

　　5、負責組織企業文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

　　6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;

部門的崗位職責15

　　一、行政經理

　　崗位名稱：行政部經理直接上級：總經理

　　崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛維護工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

　　職責一：全面負責辦公室日常工作

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議，并負責記錄；

　　2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況；

　　3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；

　　4、組織起草公司各項管理規章制度并監督實施；

　　5、公司大事記的記錄和編寫。

　　6、參與公司重大決策的研討和制定；

　　7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；

　　8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。

　　1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復；

　　2、組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決

　　職責三：協調公司各部門之間的關系。

　　1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　2、協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；

　　3、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

　　職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

　　1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系；

　　2、負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關系；

　　3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　職責五：內部組織管理。

　　1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監督計劃完成情況；

　　2、評價考核下屬員工工作完成狀況；

　　3、控制部門預算使用情況。

　　職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的.方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　二、行政主管

　　崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經理

　　崗位性質：協助行政經理完成本部的管理工作

　　管理權限：堅決執行貫徹行政經理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協助行政經理監督各項制度的執行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

　　職責一：協助行政經理完成各項工作

　　1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、協助行政經理完成行政部門與其它部門間的協調工作，配合各

　　3、協助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　4、協助行政經理完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤，并定期上報行政經理；

　　6、協助行政經理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　7、協助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統計。

　　職責二：日常工作的細致管理

　　1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　3、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。

　　5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責三：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　三、行政文員

　　崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管

　　崗位性質：細致認真完成各類行政工作

　　職責一：執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、協助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原

　　職責二：會議管理協助。

　　1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

　　2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發放的文件應在會前規定時間內發放到所有與會人員手中。

　　3、布置會場。根據會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。

　　4、根據會議規模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。

　　5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規定時間內上繳行政主管。

　　6、會后會場的清掃整理工作。

　　職責三：執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將

　　職責四：執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　職責五：執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。

　　職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　四、前臺接待

　　崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管

　　崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。

　　2、每日負責全公司所有人員的考勤監督，杜絕考勤包庇現象，每月制作考勤簽到表。協助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

　　3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經理。

　　職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

　　職責三：公司日常辦公設備及電器管理。

　　1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據季節打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發現故障情況，應立即通知相關維修人員。

　　2、每日下班前，關閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到沒有遺漏。

　　3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。

　　職責四：信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政前臺統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據、數量、金額，便于財務結算。

　　3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統計和盤點，及時補充數量不多的工作表格。

　　4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，前臺人員有權監管設備的使用。

　　職責五：電話的接聽和記錄。

　　1、電話響起后，響三聲之內必須接聽。

　　2、接聽后使用標準規范用語和對方禮貌通話，不得和對方發生任何爭執。

　　3、詳細記錄通話內容，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。

　　4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應向對方禮貌說明原因。

　　5、接收到傳真，如是非工作性質內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關工作內容傳真，應立即遞交到相關負責人處處理。

　　職責六：執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

　　五、司機

　　崗位名稱：司機直接上級：行政主管

　　崗位性質：完成公司派車任務職責一：遵守交通制度及公司制度

　　1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

　　2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全

　　3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規章制度。

　　4、不準私自用車

　　職責二：定期檢查保養車輛

　　1、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

　　2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

　　3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油

　　4、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

　　職責三：車輛安全停放。

　　1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。

　　2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

　　職責四：認真完成派車任務。

　　1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。

　　2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

　　3、每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數，各部門合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。

　　4、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。

　　5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。

　　6、出車外出回來，應立即到行政主管處報到。

　　7、司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。

　　8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。

　　職責四：借車管理。

　　1、司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；

　　2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；

　　3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；

　　4、任何人不得利用公司車輛學開車。

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