部門秘書崗位職責

時間：2022-11-09 10:57:26 部門職責我要投稿

部門秘書崗位職責(11篇)

　　在我們平凡的日常里，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的部門秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

部門秘書崗位職責(11篇)

部門秘書崗位職責1

　　1.起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件，審核上報文件。

　　2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。

　　3.負責公司會議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。

　　4.負責公司印章的使用和管理。

　　5.協(xié)助本部門負責人，安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡事務。

　　6.各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。

　　7.完成部門領導交辦的其他事務。

部門秘書崗位職責2

　　對一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務活動、團隊管理給予專業(yè)的輔助支持;

　　協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程，并進行流程優(yōu)化;

　　運用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，及時進行員工答疑和員工指引;

　　擔任多個部門行政人事工作接口人，統(tǒng)籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應商、氛圍文化溝通類項目等;

　　協(xié)調(diào)、維護部門外各團隊的合作關系，能夠靈活處理各類員工投訴及內(nèi)部公關;

　　根據(jù)規(guī)劃，與行政、hr配合，推動執(zhí)行不定期的福利活動或團建、溝通、文化建設。

部門秘書崗位職責3

　　1.負責工程部辦公室內(nèi)接聽電話和有關事務性工作并為經(jīng)理接待和安排來訪客等。

　　2.負責工程部內(nèi)部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。

　　3.協(xié)助工程部經(jīng)理搞好設備運行的調(diào)度工作。

　　4.幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類報告、文件資料。

　　5.申領辦公用品及發(fā)放,負責填報有關報表。

　　6.負責工程部人員的考勤,福利勞保用品的領取和發(fā)放。

　　7.負責部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯(lián)絡工作,及時傳送本部門員工的各類申請單等。

部門秘書崗位職責4

　　1、協(xié)助各業(yè)務主管開展必要的業(yè)務活動,做好公司及各業(yè)務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

　　2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務類工作;

　　4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作;

　　5、協(xié)助業(yè)務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。

部門秘書崗位職責5

　　1. 負責辦公室日常接待工作。

　　2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6. 保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

　　7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12. 配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14. 完成領導交辦的其他工作。

部門秘書崗位職責6

　　1)負責部門會務工作;

　　2)協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;

　　3)協(xié)助部門各項財務預算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作

　　4)協(xié)助公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行,公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務工作支撐

　　5)負責部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結束時把結果反饋給hr

　　6)負責公司有關企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門助理負責核實并反饋;

部門秘書崗位職責7

　　1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的`組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權力和責任：

　　權力：

部門秘書崗位職責8

　　(一)根據(jù)職責范圍，認真履行職責，遵守規(guī)章制度，完成好各項工作任務。

　　(二)負責做好處務會議記錄，根據(jù)會議決議，起草處內(nèi)科研工作計劃、總結、決議、報告、規(guī)定、辦法及通知等文書。

　　(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

　　(四)協(xié)助領導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執(zhí)行情況，及時向領導匯報，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。

　　(五)在處領導的安排下，配合做好職工工資調(diào)整，專業(yè)技術職務評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。

　　(六)關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的后勤服務和慰問工作。

　　(七)管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。

　　(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡和信訪、接待、處公務派車工作。

　　(九)負責上級管理部門年報、年鑒統(tǒng)計及協(xié)調(diào)工作。

　　(十)完成處領導安排的其他工作。

部門秘書崗位職責9

　　1、負責業(yè)務部門總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;

　　2、負責業(yè)務部門總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;

　　3、業(yè)務部門總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務及重點業(yè)務跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;

　　4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動的組織。

部門秘書崗位職責10

　　1、負責統(tǒng)計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的相關情況;

　　2、協(xié)助本部門律師結卷,作為已結案件初審人與業(yè)務秘書交接案卷;

　　3、負責本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;

　　4、負責本部門會議室預定工作;

　　5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機票,并要求送票上門;

　　6、負責本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;

　　7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓;

　　8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡歷;

　　9、隨時關注本部門的重大或典型案件,及時與業(yè)務部及品牌推廣部同事溝通;

　　10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關活動;

　　11、部門費用報銷

　　12、負責本部門日常工作

部門秘書崗位職責11

　　1、負責本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關資料進行登記、存檔;

　　2、會議的申請、通知及安排、會議紀要的整理和管理;

　　3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關手續(xù)的辦理;

　　4、部門行政事務方面的管理;

　　5、跟進落實部門領導安排的其它工作。

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